Выход из декретного отпуска досрочно

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Понятие декретного отпуска

Декрет или декретный отпуск – это не юридические термины. В существующих нормативно-правовых актах нет таких понятий.

Это устоявшееся в обществе выражение, обозначающие период отпуска мамы в связи с рождением ребенка.

На самом деле, это время разделено на два конкретных периода, которые имеют разную правовую основу, по-разному оформляются и оплачиваются.

Декрет состоит из двух периодов перерыва в работе:

• Отпуск по беременности и родам (БиР). Предоставляется на основании справки из медицинского учреждения с определенного срока беременности. Эта часть декрета оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного), регулируется ст. 255 ТК. и оплачивается в размере 100% от среднего заработка.
• Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании свидетельства о рождении с любого дня после рождения и до момента достижения им 3 лет. Регулируется ст. 256 ТК, оформляется в виде отпуска и оплачивается частично в размере 40% от среднего заработка и лишь до момента достижения ребенком 1,5 лет.

Важно, чтобы два вида этого декретного отпуска не пересекались, так как выплаты могут производиться лишь по одному основанию.

Можно ли выйти с больничного по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам предоставляется за 70 дней до предполагаемой даты родов, в случае многоплодной беременности – за 84 дня.

После родов работнице предоставляется 70 дней отпуска, в случае осложненных родов – 86, в случае многоплодной беременности – 110 дней.

Согласно ч. 2 ст. 255 ТК РФ данная часть декрета исчисляется суммарно, предоставляется полностью независимо от числа дней, проведенных в отпуске до родов. Пособие выплачивается за весь период при выходе в отпуск.

Закон не запрещает право мамы вернуться на работу раньше срока в период отпуска по БиР, однако официально и не разрешает этого делать.

В ст.255 ТК РФ не содержится на счет досрочного выхода из декретного отпуска никаких правил, значит, данный вопрос решается всегда по согласованию двух сторон — женщины в декрете и работодателя.

На практике подобный досрочный возврат к трудовым обязанностям сопряжено с множеством правовых нюансов, связанных с уже выплаченным пособием по беременности и родам.

Работодатель не имеет права удержать уже выплаченное пособие (Письмо Минтруда № 17 55 ТЗ). Однако предложить работнице вернуть уже выплаченные суммы за дни, совпадающие с днями отпуска, закон не запрещает. На практике так и происходит. Работница пишет заявление о досрочном выходе на работу из декрета по беременности и родам и зачете излишне уплаченных сумм из средств ФСС с указанием периода.

Так как при расчете с ФСС предприятие уменьшает сумму взносов на сумму выплаченных пособий, в бухгалтерии необходимо сторно указать излишне уплаченную сумму в месяц досрочного выхода работника.

К форме 4-ФСС нужно приложить копию заявления сотрудницы, приказа о выходе на работу и бухгалтерской справки с описанием возникшей ситуации.

Как вернуть на работу раньше срока из из отпуска по уходу за ребенком?

В ст. 256 ТК РФ прямо говорится, что работник имеет право использовать декрет по уходу до 3 лет полностью или частично. Это означает, что лицо может сколько угодно раз выходить из декретного отпуска раньше срока его окончания и вновь пользоваться правом его предоставления.

Пособие до 1.5 лет в данном случае выплачивается ежемесячно, поэтому с выходом сотрудника его выплата прекращается. При очередном выходе в декрет его выплата возобновляется.

Если же пособие выплачено авансовым платежом (например, в декабре за декабрь), возврат излишне уплаченных пособий осуществляется так же, как и в случае досрочного выхода с больничного по беременности и родам.

Для выхода на работу раньше срока необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и возврате на полный рабочий день.

Возможен вариант законного выхода на условиях неполного рабочего дня с сохранения декрета и пособия.

На основании заявления сотрудницы составляется приказ.

Если родишь раньше декретного отпуска: можно ли выйти раньше

При родах, которые произошли ранее того периода, когда женщина собиралась выйти в декрет, отпуск по БиР начинает течь с момента появления на свет малыша.

Если мама не желает сидеть дома с младенцем все 140 дней отпуска, положенные по закону (или 156 дн. при сложных родах, или 194 дн. при кесаревом сечении), она вправе вернуться к выполнению своих трудовых обязанностей раньше. Однако это решение нужно согласовать с начальством, так как существуют дополнительные нюансы, касающиеся пособия по БиР.

Компании в этом случае нужно вернуть деньги за не потраченные дни отпуска сотрудницы в ФСС. Но у него нет права удерживать данные средства из зарплаты. Поэтому женщина, желающая вернуться на работу во время этой части декрета, должна предложить работодателю выгодные для него условия.

Когда можно

Проще обстоит дело при декрете по УзР (данная выплата осуществляется каждый месяц).

Если сотрудница желает вернуться на работу в стандартном режиме, выплаты просто прекращаются. Причем мама может выходить в отпуск до трехлетнего возраста ребенка, а затем прерывать его столько раз, сколько ей потребуется. Все, что требуется, это написать соответствующее заявление. Не нужно даже согласие работодателя.

Работодателю придется увольнять сотрудника, который временно замещает постоянного работника, пребывающего в декрете.