Пример и порядок расчёта отпускных

Отпускные выплаты – это в сущности та же зарплата, только считают ее за то время, когда Вы не выходите на работу.

Порядок расчета

Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности. На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать. Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.

То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней. С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату. Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.

Примеры решения задач для расчета величины отпускных

Задача №1

Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2015 до марта 2016 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2016 года включительно.

Вопрос: Сколько отпускных насчитают?

Объяснение: Внимательный читатель заметит, что получается 30 дней. Все верно, просто 1 и 9 мая – выходные, а 1 мая в 2016 попало в воскресенье, потому и был выходной перенесен на понедельник. И эти 2 дополнительных выходных добавили к отпуску. Но на оплату этот факт не влияет. Если основной отпуск дается на 28 дней, то и оплачивается 28 дней, не взирая на лишние нерабочие.

Решение:

1. 182430 : 29.3:12 = 518,85 (руб.) – размер среднедневных выплат
2. 518,85 х 28 = 14528 (руб.)

Ответ: Работник получит 14528 руб. за 28 дней отпуска.

Задача №2

Дано: 03.08.2014 работник начал работать. С 25.05.2015 г. ему предоставили оплачиваемый отпуск длительностью 24 дня. За рабочий период он заработал 84000 руб.

Вопрос: Какой размер отпускных работник получит?

Объяснение: Расчетный период считается с августа 2014 года до апреля 2015, то есть неполный год – 9 месяцев. Август включен как полный месяц, несмотря на то, что работник принят 3го числа – так как 1 и 2 августа оказались выходными.

Решение:

Отпускные

1. 273 – 5 = 268 (календарные дни)
2. 84000 : 268 = 313,43 (руб.) среднедневная зарплата
3. 313,43 x 24 = 7522,39 (руб.) размер отпускных

Ответ: Работник получит 7522,39 руб. за 24 дня.

Задача №3

Дано: Служащая на 28 дня уходит в положенный отпуск с 16.06.2016 г. До этого она провела 3 года в декретном отпуске. Оклад работницы, согласно должности и актуальности на день выхода в отпуск, — 15350 руб.

Вопрос: Какой будет размер выплачиваемых отпускных?

Объяснение: Поскольку за предшествующий календарный год она не получала никаких выплат не по своей вине, к расчетам подключают тарифную сетку, или должностной оклад, размер которого актуален на день выхода в отпуск.

Решение:

1. 15350 х 12 = 184200 (руб.) размер предположительных выплат за 12 месяцев
2. 184200 : 29,3:12 = 523,90 (руб.) гипотетический среднедневной заработок
3. 523,90 х 28 = 14668 (руб.)

Ответ: Служащая получит 14668 руб. отпускных.

Особые условия при расчете выплат

Легкая формула поможет Вам правильно высчитать выплаты при выходе в отпуск. Аспекты, требующие уточнения:

• Если служащий получал премии и вознаграждения за расчетный период, это также приплюсовывается при расчете среднедневного заработка.

  Среднее число

• В случае, когда рабочий берет неиспользованный отдых за предыдущий год, во внимание берем заработок этого года, а не того, когда отпуск не брался. И именно среднедневная зарплата за текущий год умножается на 56, или иная продолжительность отпуска.
• Для высчитывания среднедневной зарплаты, к основному заработку также присоединяются и другие выплаты, а именно предыдущие отпускные (если они относятся к расчетному периоду), служебные командировки.
• Если случился простой производства не по вине рабочего, то при расчете период не включается.
• Если рабочая неделя неполная, то есть 2-4 дня, то в расчет идут только те дни, когда работали. Если рабочую неделю не полностью отработать – это желание служащего, то все дни, даже, когда он/она не выходил, включены в расчетный период. Выходные не исключаем.

Нормы рабочего времени

Часто так получается, что праздники и выходные дни совпадают. Тогда выходной день переносится. Рабочие дни начинаются после праздника или нерабочего дня.

Предпраздничный рабочий день должен заканчиваться за час до официального его окончания. Это относится ко всем видам рабочей недели.

Максимальное, по законодательству, рабочее время не более 40 часов за неделю.

Различные предприятия и организации могут сами определять, на сколько часов и дней будет рабочая неделя. Если рабочая неделя будет меньше, чем установлено законом, сотрудники всё равно должны получать ставку по полному тарифу.

Сокращение рабочих часов устанавливается в случае:

Количество рабочих дней

• Если на предприятии работает сотрудник в возрасте неполной дееспособности. В таком случае ему назначается 36 часов в неделю.
• Если возраст сотрудника от четырнадцати до 15 лет и работает он во время каникул, то должен работать не больше 24 часов в неделю. Если же подросток подрабатывает в свободное от учёбы время, то количество часов не должно быть более половины от указанной выше цифры, то есть 18 часов для подростка, 12 часов для 14-15летнего.
• В случае если сотрудник работает на предприятии, что вредит здоровью, максимальное число часов не должно превышать 36.
• Также сокращение рабочих часов имеют отдельные категории рабочих. Такие как учителя, врачи и т.д.
• Предприниматели могут уменьшить рабочие часы за счёт предприятия для женщин, имеющих детей инвалидов или маленьких детей возрастом до 14 лет.

Предприятия имеют право решать вопросы о сокращении часов работы или других льготах.

Среднее количество рабочих дней в месяце в 2019 году

Не последнее место в трудовом процессе занимает и среднее количество дней работы служащего. В самом расчете немало действительно важных деталей. Таким образом, среднее количество рабочих дней в месяце в 2019 году составляет около 21 дня (без учета праздничных дней).

Если рассматривать среднее количество рабочих дней ежемесячно, то многое зависит от конкретного месяца. К примеру, месяцы, в которых много праздничных дней, такие как январь или май будут иметь наименьшее количество рабочих дней по сравнению с другими.

В январе из 31 дня всего 17 рабочих дней. В мае рабочими днями считаются только 18 из 31. Вместе с праздничными днями выходит 13 выходных дней.

Вышеупомянутое количество рабочих дней в январе и мае актуально для пятидневной рабочей недели.

Трудовое законодательство позволяет работодателям увеличивать рабочую неделю еще на один день каждую неделю и получается, что количество рабочих дней в такой ситуации будет больше, ведь суббота будет рабочим днем, а воскресенье — выходным.

При этом важно понимать, что количество рабочих часов в неделю не должно превышать отметку в сорок часов.

Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2019 году

Продолжительность рабочего дня (или недели) может быть различным и зависеть от таких факторов:

• состояние здоровья служащего;
• возраст работника;
• условий трудовой деятельности сотрудника.

Для некоторых лиц существуют определенные нормы рабочего времени по отношению к длительности рабочей недели:

Продолжительность рабочей недели (в часах)	Категория работников и комментарий
24 часа в неделю	Подростки (14-16 лет) могут работать не более 24 часов в неделю. Работать они могут только во время каникул в школе.
35 часов в неделю	Инвалиды I и II групп по трудовому законодательству могут работать по 35 часов в неделю. Но по желанию и состоянию здоровья работника-инвалида продолжительность рабочей недели может быть и увеличена
36 часов в неделю	Работники, которые трудятся в потенциально опасных для здоровья и жизни условий. Подростки в возрасте от 16 до 18 лет

Для некоторых профессий предусмотрены особые условия труда, а именно:

• для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
• для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
• для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.

Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.

Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.