Содержание
- Нормативное регулирование вопроса
- Какие применяются схемы
- Формирование протокола
- Законодательная база данного вопроса
- Порядок действий
- Возможные риски данной процедуры
- Смена генерального директора
- Применяемые схемы
- Смена через продажу доли
- Смена через расширение уставного капитала
- Действия после завершения процедуры
- Последовательность действий
- Шаг 2. Вход нового учредителя, выход прежнего учредителя, смена генерального директора
Нормативное регулирование вопроса
Нормы Гражданского законодательства, Федеральный закон №14 «Об ООО» регулируют деятельность обществ с ограниченной ответственностью, включая назначение нового учредителя. В ФЗ №14 указано, что учредитель обладает правом на выход из числа участников ООО. Согласие и желание остальных членов значения не имеет, если соблюдены установленные законодательство условия смены генерального директора и учредителя. В процедуре принимает участие нотариус. Проводится государственная регистрация изменений, внесённых в уставные документы.
Если основатель компании, который единолично представляет руководство, решил выйти из числа участников организации, он не сможет совершить данного действия, пока ООО не ликвидируется и не снимется с регистрации согласно нормам ч.2, ст.26 Федерального закона №14. Единственный основатель общества должен найти замену перед своим уходом и ввести преемника в число основателей компании.
Нового участника включат в состав учредителей при следующих обстоятельствах:
- Наследование.
- Внесение своих денежных средств в целях увеличения уставного капитала и числа учредителей компании.
- Правопреемственность.
- Продажа доли на законных основаниях.
- Представление договора купли-продажи доли или её части.
Кроме ФЗ №14 во внимание принимают положения Устава ООО, который разрабатывается с учётом норм действующего законодательства РФ. Положения данного документа нужно неукоснительно соблюдать.
Трудовое законодательство регулирует перемену генерального директора ООО, поскольку руководящее лицо такой же наёмный работник, как и другие служащие. Отличие заключается в его назначении на должность решением участников, зафиксированном в протоколе общего собрания.
Какие применяются схемы
Когда речь заходит о смене директора и учредителя одновременно, первостепенное значение приобретает то, как новый участник оказался в составе ООО. ФЗ № 14 разрешено применять такие схемы:
- Реализация доли в уставном капитале общества с одновременной заменой руководителя.
- Введение нового участника и уход с должности предыдущего.
Важно! Первая схема обладает рядом преимуществ: быстрое оформление документации в рамках одной сделки купли-продажи. Нотариус регистрирует все изменения. В налоговой инспекции все бумаги формируются без проволочек.
У данной схемы есть и недостаток – высокая стоимость совершения нотариальных действий, что по карману не каждому предприятию.
Воспользовавшись вторым вариантом, можно снизить затраты. В заключении договора купли-продажи необходимости нет. Потребуется нотариально заверить подписи в документах. При поэтапной смене учредителя и директора ООО минусом является большой срок реализации и самостоятельное оформление различных заявлений.
Процесс замены отчуждением доли
Возможность продажи доли и смена директора определяется числом учредителей общества.
Важно! Если несколько участников, оформляется перечень дополнительных бумаг.
Процедура одновременной замены гендиректора и учредителя включает следующие стадии:
- Ознакомление с правилами общества с ограниченной ответственностью о переходе долей. Устав обычно включает такие положения. При их отсутствии принимают и регистрируют новую редакцию Устава.
- Постановка в известность других учредителей участником, вышедшим из состава учредителей. Действие совершают, если компания учреждена более чем одним лицом. Каждому компаньону предоставляется право на преимущественный выкуп доли в уставном капитале. Чтобы дело продвигалось быстрее, каждый должен оформить отказ. Иначе срок ожидания составит 30 дней.
- Письменное согласие супруга выбывающего лица на совершение сделки. Документ нотариально заверяют. Этот шаг необходим, если доля в УК образовалась во время, когда член ООО состоял в браке.
- Принятие решения о замене руководящего лица. Когда общество образовано несколькими членами, созывается собрание, где составляется протокол о назначении нового учредителя и увольнении прежнего.
- Нотариальная регистрация сделки в день смены руководства. Новый и прежний учредители подписывают оформленный договор. Совершение данного действия откладывать не стоит, так как организация обязана поставить налоговый орган в известность о перемене руководящего лица в течение 3 дней.
На финальной стадии нотариус составляет форму P14001 и направляет бумаги на регистрацию. Заявление и приложения к нему передаются не позднее 2 рабочих дней с момента оформления сделки. Информация о назначенном руководителе вносится в форму P1400. Подготовленную документацию возвратят нотариусу, и он оформит свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.
Замена через расширение уставного капитала
Смену учредителя и директора ООО за счёт расширения УК осуществляют поэтапно:
- Составление новым участником заявления. Компаньон, присоединяющийся к обществу, пишет бумагу на имя руководителя. В заявлении он обозначает стоимость вложения, величину доли в уставном капитале, способ и сроки её внесения.
- Подготовка протокола или решения о расширении количества учредителей. Рассмотрение заявления в компетенции участников (в том числе и единственного учредителя, являющегося руководителем). Нотариус заверяет каждую подпись в протоколе или в решении. В данной бумаге назначают нового директора.
- Регистрация изменений. Составляют формы 14001 и 13001. В первой отражают информацию о назначенном учредителе и гендиректоре, во второй – сведения об изменённом УК. Обе бумаги в присутствии нотариуса подписывает новый директор. Новый устав ООО распечатывают в 2 экземплярах, подшивают и погашают государственную пошлину в размере 800 рублей. Всю документацию не позже 3 дней передают в ФНС. Через 5 дней завершится регистрация.
- Оформление выхода учредителя из компании. Составляется заявление, его заверяет нотариус. Участники, которые остались, принимают заявление и дают распоряжение бухгалтеру рассчитать долю выбывающего члена.
- Внесение изменений в состав основателей общества. Готовят форму 14001, где обозначают сведения о выходе участника. Бумагу подписывает гендиректор в присутствии нотариуса. Документацию отправляют в налоговую структуру. Госпошлину платить не нужно. Документы получают через 5 дней после регистрации.
После смены генерального директора и учредителя уведомляют банк о новом руководителе и составе участников, всем компаньонам сообщают о перемене директора. Персонал ООО также ставят в известность о назначении нового руководства. С членом общества, покинувшим организацию, производят расчёт, если он выбыл не вследствие договора купли-продажи.
Если общество образовано одним учредителем
Когда в ООО директор и учредитель в одном лице, созыв собрания невозможен. Если компанию возглавляет единственный участник, совершаются следующие действия:
- Подготовка решения о замене руководства.
- Регистрация принятого решения.
- Назначение нового генерального директора.
- Заключение договора с руководителем.
Важно! Каждый документ должен заверить нотариус.
Формирование протокола
В протоколе или решении об одновременной замене руководителя и лица, которое учредило ООО, фиксируются следующие данные:
- Номерной индекс, полное наименование и аббревиатура.
- Место и время проведения собрания с обозначением сведений об участниках.
- Процесс голосования и результаты (кратко).
- Принятое решение.
Документ заверяет нотариус.
Чтобы осуществить смену генерального директора и учредителя в обществе с ограниченной ответственностью, законодательством определены схемы: продажа доли в УК с одновременной заменой руководителя, вхождение нового учредителя с последующим выбытием лица, ранее занимающего должность. Документы при замене организатора и руководителя регистрируются в течение 5 рабочих дней. По прошествии этого срока можно получать подготовленные бумаги.
Предпринимательская деятельность может и является для некоторых призванием, но, тем не менее, не дает гарантии на постоянство, ведь в экономической сфере, а также в личной жизни учредителя ООО и одновременно генерального директора могут произойти некоторые обстоятельства, которые предопределят смену его деятельности путем выхода из состава ООО.
Однако желания сменить вид деятельности еще не достаточно, нужно знать, как осуществить выход из состава общества правильно и в соответствии с законом.
Законодательная база данного вопроса
Деятельность ООО в том числе и смена учредителей регламентируется нормами Гражданского законодательства РФ, в частности главой 4 и ФЗ № 14, где сказано, что учредитель имеет полное право выйти из состава ООО независимо от желания и согласия других учредителей, но при соблюдении определенной процедуры, которая подразумевает и привлечение нотариуса, и государственную регистрацию всех изменений в учредительных документах.
Если же учредитель представляет руководство ООО в единственном числе, то выйти из состава компании на основании ч.2 ст.26 ФЗ 14 он не имеет права до тех пор, пока общество не будет ликвидировано и снято с регистрации либо передано другому учредителю, в порядке установленном законом. То есть прежде чем уйти, единственный учредитель обязан найти себе замену и ввести его в состав учредителей в порядке оговоренном в Уставе и регламентированном ст.21 ФЗ №14.
В частности, новый участник может быть введен в состав учредителей:
- при наличии договора купли-продажи доли либо части доли;
- при внесении собственных средств для увеличения уставного капитала и увеличения состава учредителей;
- в порядке наследования;
- в порядке правопреемственности;
- при отчуждении доли в законном порядке.
Соответственно основанием для смены учредителя, который представляет ООО в единственном числе может выступать:
- желание продать общество в порядке установленном законом;
- возможность подарить компанию другому лицу в законном порядке;
- в порядке отчуждения, к примеру, если доля находилась в залоге;
- в случае смерти учредителя.
А вот смена генерального директора регламентируется уже трудовым законодательством РФ, ведь, по сути, директор является таким же наемным работником, как и другие служащие, единственным отличием которого является тот факт, что он назначается на должность на основании решения учредителей закрепленного в протоколе собрания и трудиться по договору, который можно расторгнуть на основаниях, которые не применяются к другим штатным работникам ООО и приведены в главе 43 ТК РФ.
В случае, если происходит смена учредителей, а следовательно и собственников компании генеральный директор на основании ст.75 ТК РФ может быть уволен только в течении 3-х месяцев с момента государственной регистрации прав собственности. Кстати, договор о сотрудничестве в любом случае пересматривается, ведь компанию представляют уже другие лица, поэтому договор и перезаключается.
Однако, если единственным учредителем и одновременно генеральным директором является одно лицо, то полномочия директора в любом случае прекращаются, но только с момента введения в состав ООО нового учредителя и на основании документально оформленного решения учредителей.
Следует отметить и еще одну особенность. Помимо федерального законодательства упомянутого выше Общество функционирует еще и на основании Устава, условия которого во-первых, не должны противоречить действующему законодательству, а во-вторых, должны неукоснительно выполняться наряду с установленными нормами закона.
Порядок действий
Смена учредителя ООО не является простой процедурой, учитывая, что каждое общество, а также Устав и уставной капитал уже зарегистрированы и данные обо всех аспектах внесены в Единый государственный реестр, присвоены ОКВЭДы видов деятельности, заключены договора помогающие вести хозяйственную деятельность, выработана определенная стратегия экономического развития.
А при смене учредителя, все, по сути, придется начинать заново, то есть данные о новом учредителя придется зарегистрировать, внести изменения в сам Устав, возможно получить новую лицензию, если предстоит разработка новых стратегий и конечно нужно будет перезаключить договора как с генеральным директором ООО так и с поставщиками ресурсов либо продукции, а возможно назначить нового директора и найти других партнеров по бизнесу.
А учитывая, что все эти действия должны быть осуществлены только в соответствии с нормами закона нужно знать с чего начинать.
Смена учредителя
Все начинается со смены учредителя, ведь, по сути, он является и главой компании, и работодателем генеральному директору даже в случае, если обе должности занимает одно и тоже лицо.
И смену учредителя можно осуществить двумя способами:
- с помощью увеличения уставного капитала за счет введения нового учредителя и последующим выводом предыдущего учредителя с перераспределением капитала;
- посредством заключения договора купли-продажи с передачей долей покупателю.
В первом случае, будущий новый учредитель подает заявление о желании внести в Уставной капитал ООО свою долю, размер которой на основании ст.19 ФЗ №14 должен быть оговорен в Уставе.
Одновременно с заявлением о внесении вклада, новый участник подает и заявление о принятии в общество.
В свою очередь учредители, если их несколько или один выносят решение о:
- принятии вклада;
- принятии нового участника в ряды ООО;
- распределении долей уставного капитала, которые с приходом нового учредителя увеличиваются.
Кстати, внести свой вклад новый участник должен не позднее полугода с момента принятия решения, а само решение о принятии учредителя должно быть зафиксировано нотариально.
Затем на основании принятого решения вносятся изменения в Уставные документы, о чем сообщается в Государственный реестр в течении месяца с момента принятия решения и подается следующий пакет документов, опять же заверенный нотариально:
- заявление о принятии нового учредителя;
- протокол собрания учредителей либо решение одного учредителя;
- Постановление об изменении размера уставного капитала;
- Новая версия Устава ООО;
- заявление по форме №Р13001;
- квитанция о внесении доли;
- копия паспорта нового члена общества и его ИНН;
- квитанция об оплате госпошлины.
В случае, если месячный срок подачи документов будет нарушен, решение об изменениях утрачивает свою силу и признается несостоявшимся.
После подачи документов спустя 6 дней участники ООО получают на руки утвержденный Устав и справку о внесении записи в ЕГРЮЛ, и процедура считается завершенной. Теперь можно приступать к выведению предыдущего учредителя, если ранее он представлял общество в одном лице.
Порядок выхода из ООО регламентируется ст.26 ФЗ №14, в соответствии с которой учредитель подает нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей.
На основании поданного заявление принимается решение теперь уже двух учредителей о:
- выводе учредителя из рядов ООО;
- перераспределении долей уставного капитала.
И опять же данная процедура подлежит новой государственной регистрации, ведь номинальная стоимость долей даже одного оставшегося учредителя увеличиться, а состав учредителей поменяется, как и Устав, следовательно, пройти перерегистрацию в Госреестре придется заново, подав:
- заявление и протокол собрания;
- обновленный Устав;
- Постановление об изменении долей уставного капитала;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Конечно, вышеописанный способ смены учредителя более долгий и обременительный за счет введения и выведения учредителей, но его преимуществом может являться увеличение уставного капитала, а следовательно и возможностей для развития обновленной компании.
В случае же использования второго варианта, а именно продажи своей доли, учредитель во исполнение ч.5 ст.21 ФЗ №14 для начала должен направить договор оферты, по сути, самому себе, а номинально Обществу, то есть он должен уведомить ООО о желании продать свою долю, таким образом исполняя нормы ГК РФ о праве преимущественной покупке долевыми участниками имущества.
И по истечении 30 дней можно уже оформить и договор купли-продажи доли третьему лицу.
Далее процедура перерегистрации практически не отличается от вышеописанной, ведь вместо квитанции о внесении вклада нужно приложить договор о купле-продаже и приходно-расходный ордер подтверждающий выкуп доли. Вот таким образом и происходит смена учредителей.
Правила проведения данной процедуры рассмотрены в данном видеоматериале:
Замена генерального директора
Сведения о лице выполняющем обязанности генерального директора ООО и действующего от имени Общества на основании п. «л» ч.1 ст.5 ФЗ №129 наряду со всеми уставными нюансами также в обязательном порядке вносятся при государственной регистрации общества, следовательно, при смене учредителя и генерального директора лучше всего данные изменения внести одновременно, опять же соблюдая определенную процедуру.
В частности, если в ООО присутствует несколько учредителей, то созывается собрание с повесткой дня о смене генерального директора, о чем составляется протокол, являющийся основанием для прекращения полномочий директора уже посредством издания приказа по Обществу, с указанием статьи прекращения полномочий, а именно ч.2 ст.278 ТК РФ. То есть, по сути, директор увольняется, а его полномочия временно передаются, допустим, заместителю.
Затем созывается новое собрание для решения вопроса об избрании нового генерального директора и опять же составляется протокол, который и служит основанием для заключения трудового договора и издания приказа о назначении нового директора.
И с учетом норм ст.5 ФЗ №129 данные изменения в руководстве подлежат внесению в государственный реестр посредством подачи следующего пакета документов в налоговую инспекцию:
- протокол собрания учредителей о смене генерального директора и выборе нового;
- заявка № Р14001;
- копии паспорта нового директора.
То есть при смене учредителей и соответственно решения о назначении нового генерального директора возможно в один день составить протокол об вводе нового учредителя и об увольнении генерального директора. Принять же нового генерального директора можно будет только после того, как новый учредитель будет введен в состав ООО, конечно при условии, что генеральным директором станет именно он.
Если же учредитель и генеральный директор представляют ООО в одном лице, то смена руководства происходит следующим образом. Созвать собрание учредитель не может в виду отсутствия партнеров, поэтому просто издается решение о смене директора, на основании которого директор и увольняется в соответствии с трудовым законодательством.
Затем оформляется процедура ввода в состав учредителей нового члена команды и уже по выходе из ООО предыдущего члена ООО новой учредитель издает решение о принятии нового генерального директора, если, конечно, учредитель и директор будут представлять Общество в единственном лице. А так как после вступление в ООО нового учредителя и смене гендиректора предстоит перерегистрация в любом случае, данные пакеты документов можно подать одновременно.
Кстати, если единственный учредитель хочет назначить на должность генерального директора не себя, а другое лицо, также в случае, если совет учредителей хочет сменить генерального директора процедура происходит таким же образом с предоставлением следующего пакета документов:
- копии паспорта нового директора;
- ИНН;
- решение учредителя о назначении либо протокол собрания учредителей;
- копии уставных документов.
Как правильно подготовить протокол о смене директора, рассказано в следующем видеоуроке:
Возможные риски данной процедуры
С точки зрения закона при смене учредителя и генерального директора ООО остается действующим предприятием со всеми обязательствами взятыми прежним руководством, следовательно, для новых членов команды появляется риски в плане выполнения взятых обязательств в порядке правопреемственности независимо от их желания. Если же прежние владельцы допустили какие-либо нарушения, то нынешнее руководство будет вынуждено отвечать и перед бюджетом, и перед контрагентами и нести административную ответственность в случае выявления нарушений.
Если же нарушения будут относиться в уголовному судопроизводству, то к ответственности будет привлечены лица, совершившие преступления, в то время как новые владельцы ООО вынужденны будут участвовать в предоставлении доказательств, ведь часть документации будет изыматься и сопровождаться многочисленными проверками компетентными органами, что будет не совсем приятным опытом, особенно в начале трудовой деятельности нового генерального директора или учредителя.
Именно поэтому во избежание рисков по принятым обязательствам при смене учредителей некоторые предпочитают провести ликвидации ООО с выполнением всех обязательств в том числе и финансовых, а потом открывают новое общество. Но так как процедура ликвидации не дешевое удовольствие, ведь штат сотрудников придется уволить при этом выплатив компенсации, все долги погасить и возможно расторгнуть договорные отношения досрочно, а значит заплатить неустойку, многие и предпочитают, увеличить уставной капитал и сменить руководство, а потом уже решать коммерческие проблемы, которые могут и не возникнуть, особенно если при покупке доли провести полный мониторинг экономической деятельности ООО во избежание рисков.
Смена генерального директора
Чтобы осуществить смену директора ООО, можно использовать помощь нашей компании, однако даже при обращении к специалистам придется пройти все этапы данного процесса, что требуется по обновлениям в законодательстве РФ от 2019 года.
Первоначально составляется протокол о проведении собрания с указанием всех, кто принимает участие в решении о смене начальства и в выборе нового кандидата. В ходе этого процесса решаются два момента:
- По какой причине и когда прекращаются полномочия того, кто ранее занимал должность.
- Выбор новой персоны и составление договора на вступление в должность.
Вторым шагом становится увольнение и прием. Если быть точнее, то ранее принятые решения приводятся в действие. Стоит помнить о том, что все приказы бывшего начальства аннулируются при его увольнении.
На следующем этапе составляется заявление, причем обязательно по форме Р14001 и требуется заверение у нотариуса. Как правило, нотариусу требуются данные о ИНН и ОГРН, а также возможно потребуется ознакомиться с уставом компании и решением, по которому происходит смена директора. Некоторые нотариусы могут принять электронный формат выписки их ФНС, а другим потребуется заверенная бумага, а потому данный момент нужно уточнять до посещения данного специалиста.
Если вам требуется консультация по поводу данного процесса, то всегда можете обратиться в нашу компанию, в которой специалисты имеют полное представление о таких юридических моментах и обеспечат не только ознакомлением с нюансами, но и предложат сопровождение.
На четвертом этапе проводится оформление нового директора и внесение обновлений в ЕГРЮЛ. Стоит заметить, что это нужно провести максимально не позднее 3 суток после принятия решения компанией и заключения договора. Есть статья в законодательстве РФ, по которой стоимость штрафа за нарушение указа составляет порядка 5 000 рублей.
На следующем этапе отправляются в налоговую инспекцию для получения листа записи в ЕГРЮЛ, который подтверждает проводимые изменения и в базе данных, и в компании. Данный документ из реестра должен сохраняться вплоть до последующих перемен. Важно заметить, что есть определенный срок, на протяжении которого может проводиться смена данных о том, что на должность заступает новый директор и по законодательству он составляет 5 рабочих дней, причем сюда не входит срок, в течение которого нужно подать бумаги.
На последнем шаге в банк подаются данные о том, что в компании сменилось руководство, для чего в отделение предоставляют бумаги в виде:
- протокола, в котором прописано заседание о решении смены начальства;
- записи с реестра ЕГРЮЛ;
- приказа, по которому будет проведено назначение нового руководства;
- карточки, на которой представлены образцы подписи нового директора.
Стоит заметить, что если к расчетному счету подключен Интернет-банк, то нужно сделать генерирование нового ключа. Цена на предоставление такой услуги в нашей компании зависит от сложности поставленной задачи и от того, что конкретно требуется клиенту, так как сопровождение может быть частичным или же полноценным.
Применяемые схемы
При одновременной смене учредителя и руководителя главную роль играет выбор способа ввода нового участника. Закон об ООО допускает следующие схемы:
- продажа доли в уставном капитале ООО с одновременной сменой директора.
- вхождение нового участника и последующий выход предыдущего, сопровождающийся увольнением старого и принятием следующего руководителя.
Преимуществом первой схемы служит скорость оформления: все документы составляются и сдаются в рамках единственной сделки купли-продажи. Всю работу по регистрации соответствующих изменений берет на себя нотариус. При таких сделках документы в налоговой инспекции оформляются в ускоренном порядке. Главный минус этого способа заключается в дороговизне. Не в каждом случае у предприятия найдутся свободные средства на нотариальные действия.
Альтернативная схема позволяет минимизировать расходы. При ее реализации не потребуется заключать договор купли-продажи. Степень вовлечения нотариуса будет невысокой и оплатить придется лишь удостоверение подписей в ряде документов. Недостатками поэтапной замены служат более продолжительные сроки реализации и необходимость оформления многих заявлений самостоятельно.
Давайте подробно рассмотрим каждый из вариантов.
Смена через продажу доли
Сложность процедуры зависит от количества учредителей в компании. Если их несколько, то придется составить дополнительные документы. Смена будет состоять из нескольких стандартных этапов:
- Изучение правил перехода долей в ООО. Соответствующие положения содержатся в уставе компании. Когда их нет, потребуется принять и зарегистрировать новую редакцию документа. Если эти положения содержатся в тексте устава, то можно переходить к следующей стадии.
- Уведомление выходящим компаньоном других учредителей о намерении продать принадлежащую ему долю. Этот этап придется пройти, если в ООО более 1-го участника. Каждый из компаньонов имеет право на преимущественный выкуп доли в уставном капитале. Чтобы ускорить процедуру, необходимо составить письменный отказ каждого от реализации такой возможности. В противном случае, придется ждать 30 дней.
- Оформление нотариального согласия на сделку супругом выходящего учредителя. Этот документ потребуется, если доля в уставном капитале появилась во время брака.
- Принятие решения о смене руководителя. Если в ООО несколько учредителей, то проводится их собрание и оформляется протокол о назначении нового генерального директора и увольнении старого.
- Оформление сделки у нотариуса в день замены руководителя. Старый и новый учредители подписывают составленный договор. Эту процедуру не стоит переносить на другую дату, поскольку компания должна уведомлять налоговую инспекцию о смене директора в течение 3-х дней.
- Составление нотариусом формы P14001 и отправка документов на регистрацию. Он обязан передать заявление и приложения в течение 2-х рабочих дней с даты оформления сделки. Сведения о новом директоре будут внесены в форму P14001.
Оформленные документы вернутся к нотариусу, и он выдаст свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.
Альтернативные варианты смены генерального директора
Назначить нового руководителя возможно на любом этапе продажи доли, а также до ее начала или после окончания. Минусами такого выбора являются дополнительные расходы: придется заполнить и сдать отдельную форму 14001.
Смена через расширение уставного капитала
Процедура постепенной смены участника и генерального директора в 2017 году предусматривает ряд стадий:
- Составление заявления новым участником. Для этого присоединяющийся компаньон должен составить заявление на имя руководителя компании. В документе он указывает стоимость вклада, размер будущей доли, а также способ и сроки внесения.
- Оформление решения или протокола о расширении числа учредителей. Заявление рассматривается участниками (в том числе, единственным). Каждая подпись на решении или протоколе удостоверяется нотариусом. В этом же документе необходимо назначить нового руководителя.
- Регистрация изменений. Далее необходимо составить формы 14001 и 13001. В первую вносятся сведения о новом учредителе и руководителе, а во вторую – данные об изменившемся уставном капитале. Оба заявления подписываются новым руководителем в присутствии нотариуса. Также потребуется распечатать и сшить новый вариант устава ООО в 2-х экземплярах и оплатить госпошлину – 800 рублей. Документы (устав, заявление, протокол или решение, форму 13001 и 14001, квитанцию или платежное поручение) необходимо предоставить в налоговую службу не позднее 3-х дней после принятия решения о смене руководителя. Регистрация производится в течение 5-ти дней, после чего можно получать ее подтверждение.
- Оформление выхода учредителя. Покидающий ООО участник должен составить заявление о выходе из компании. Оно должно быть нотариально удостоверено. Оставшиеся учредители (участник) принимают заявление и дают поручение бухгалтерии подсчитать стоимость доли выходящего компаньона. Сумма исчисляется на основании данных на предыдущую отчетную дату.
- Регистрация изменения состава учредителей. Для этого необходимо составить форму 14001, указав сведения о выбытии участника. Она подписывается генеральным директором ООО в присутствии нотариуса. Далее документы (заявление, форма 14001, протокол или решение) передаются в налоговую службу. Госпошлину в этот раз платить не придется. Срок регистрации составит 5 дней, после чего можно получать готовые документы.
Альтернативный вариант смены генерального директора
Сменить руководителя ООО без дополнительных расходов можно при оформлении выхода учредителя из состава организации. Это необходимо отразить в протоколе или решении единственного участника, а также в форме P14001.
Если смена происходит на других стадиях, а также до или после окончания всей процедуры, оформлять полномочия нового руководителя придется в отдельном порядке.
Действия после завершения процедуры
Когда смена учредителя и генерального директора ООО завершена, необходимо выполнить ряд действий:
- уведомить банк о новом составе компаньонов и руководителе;
- сообщить о вновь назначенном директоре всем компаньонам;
- довести информацию о смене руководителя до персонала компании;
- рассчитаться с покинувшим организацию учредителем, если его выход не связан с заключением договора купли-продажи.
Успешное завершение одновременной смены руководителя и учредителя связано с соблюдением указанного алгоритма. Даже самая незначительная ошибка может привести к затягиванию процедуры и привлечению должностных лиц компании к ответственности.
Избежать подобных проблем удастся, если доверить всю необходимую работу профессионалам. Обратитесь в ЦПУ «Империя», и мы поможем вам быстро и выгодно сменить учредителя и генерального директора организации. Гарантией качества наших услуг выступает успешное завершение аналогичных процедур.
В соответствующем разделе сайта компании вы можете ознакомиться с нашими услугами и найти контакты для связи с нашими специалистами.
Дата:
Последовательность действий
Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:
- прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
- старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.
Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время.
Принятие решения о смене
Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:
- увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
- прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).
На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.
Кадровые перестановки
Далее документально оформляется увольнение и прием на работу. На этом этапе важно своевременно произвести расчеты с прежним директором, выдать на руки трудовую книжку.
Не забывайте, что для увеличения полномочий директоров часто учредители выписывают на них доверенность. При этом она имеет свои сроки действия. И увольнение директора не является основанием для автоматического отзыва доверенности. То есть, придется приостанавливать ее действие самостоятельно.
Оформление заявления
Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:
- ИНН;
- ОГРН;
- Устав;
- решение о смене директора.
Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.
Обращение в ФНС
Когда заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет составлено и заверено, придется обратиться в налоговую инспекцию. Причем сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня (учитываются только рабочие дни) с момента принятия решения о смене директора.
Если бумаги будут поданы в ФНС позже установленного срока, на организацию или ответственное лицо могут наложить штраф за административное правонарушение в размере 5 000 рублей.
Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:
- решение о смене директора;
- приказ о принятии на работу нового директора.
А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.
ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.
Получение обновленной выписки
После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.
Уведомление о смене директора
Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:
- решение о смене директора;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- приказ о принятии на работу нового директора;
- образцы подписей принятого на работу директора.
А если организация пользуется учетной записью в системе интернет-банкинга финансового учреждения, то придется сгенерировать для нового директора отдельный электронный ключ. Иначе производить финансовые операции по интернету он не сможет.
После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.
Шаг 2. Вход нового учредителя, выход прежнего учредителя, смена генерального директора
Проводится общее собрание старых участников, в результате которого составляется протокол о продаже долей, которые в совокупности составляют 100% Уставного капитала. В протоколе общего собрания указывается, кому и в каких размерах продается доля в Уставном капитале (если участник общества был единственным, то составляется решение). На каждого участника составляется отдельный договор купли-продажи доли.
Затем проводится общее собрание участников общества в новом составе и принимаются решения:
1) О внесении в учредительные документы изменений в связи с изменением состава участников;
2) Об утверждении новой редакции учредительных документов.
Новые участники составляют протокол о прекращении полномочий бывшего генерального директора и назначает нового руководителя, а также утверждает новую редакцию Устава Общества. Оформленные документы подаются в ФНС, которая одновременно регистрирует несколько изменений.
В статье «У предприятия долги — реорганизация или банкротство?» я писал об имеющихся на тот момент правовых последствиях для собственников и руководителей компаний в соответствующих случаях. Среди прочего, я ссылался на ряд вступивших в силу судебных актов, которыми с собственников предприятий взыскивались в порядке субсидиарной ответственности денежные средства за создание новых компаний при реорганизации старых. К настоящему времени, ситуация изменилась. 19 декабря 2011 года в ступил в законную силу Федеральный закон 419-ФЗ, которым внесены изменения в Уголовный кодекс РФ относительно создания и реорганизации организаций с использованием подставных (номинальных) лиц. Несмотря на некоторые сложности в применении данных статей, в конце 2013 – начале 2014 года ряд проверок правоохранительных органов создал серьезные опасения для участников бизнеса по «альтернативной ликвидации» компаний по дальнейшей деятельности. Сложилась тенденция, при которой, в скором времени только самые отчаянные деятели будут использовать вышеуказанные методы решения проблем бизнеса.
Более того, Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 г. в главу 4 части первой Гражданского кодекса РФ внесены значимые поправки, затронувшие вопросы реорганизации и ликвидации юридических лиц и ужесточившие ответственность за такие действия при наличии непогашенной кредиторской задолженности.
Учитывая, что рынок услуг по «альтернативной ликвидации» путем слияния и присоединения на момент вступления в силу указанных норм Уголовного кодекса РФ и Гражданского кодекса РФ был перенасыщен, у его защитников появилось множество мнений об отсутствии какой-либо угрозы нововведениями в законах. Укомплектованные штаты «номиналов» как и сами посредники в вопросах реорганизации фирм с долгами (иными проблемами) не желают остаться «неудел», отдав решение вопросов специалистам по банкротству.
Давайте же рассмотрим, какие изменения в законе и какого характера угрозу создают для собственников и руководителей бизнеса в среде реорганизации компании с долгами.
Для этого нужно дать определение реорганизации юридического лица как правового явления.
Реорганизация фирм – это универсальное правопреемство лиц, при котором, переходит имущество от прекращаемого юридического лица к другим юридическим лицам в неизменном виде и единовременно.
Реорганизации бывают следующих видов:
- слияние – переход прав и обязанностей двух или более организаций к вновь созданному юридическому лицу
- присоединение – переход прав и обязанностей присоединяемого юридического лица к другому юридическому лицу
- разделение – переход прав и обязанностей к вновь возникшим юридическим лицам согласно передаточному акту
- выделение – переход прав и обязанностей реорганизованного юридического лица к выделенному (выделенным) юридическим лицам в соответствии с передаточным актом
- преобразование (при том, что ч. 5 ст. 58 ГК РФ указывает на неприменение к преобразованию правил о реорганизации, что вполне логично) – изменение организационно-правовой формы предприятия, без изменения состава прав и обязанностей.
Обычно, реорганизация фирм с долгами происходила в следующем порядке. Генеральный директор и учредители (участники) компании сменялись номинальным лицом, от имени которого, впоследствии, подавались все документы по регистрации в налоговую инспекцию. В ряде случаев, предварительно меняли адрес компании на региональный, чтобы юридически она была менее доступна. Далее, такие фирмы либо объединяли (слияние или присоединение) и просто бросали в ожидании принудительной ликвидации налоговым органом, либо вновь образованное лицо добровольно ликвидировали.
Что касается регулирования «альтернативной ликвидации» уголовным законодательством, то тут такое важное звено как номинальный (массовый) руководитель и участник становится под угрозой. Вернее, самому «номиналу» ничего не грозит, но, согласно ст. 173.1 УК РФ, он является подставным лицом, путем введения в заблуждение которого было образовано новое юридическое лицо. Т.е. уголовная ответственность лежит на учредителях и руководителях, которых подставное лицо сменило. При том, в число преступников включается и лица, организующие весь процесс реорганизации предприятия с непогашенной задолженностью.
Безусловно, сложность данного состава преступления состоит в необходимости доказывания двух обстоятельств: наличия умысла у реальных собственников компании и отсутствие умысла у самого массового руководителя (учредителя), который за вознаграждение систематически осуществляет аналогичные процедуры. Но наличие самой такой потенциальной угрозы ставит под сомнение использование «номиналов».
Следует иметь ввиду, что моментом перехода прав и обязанностей реорганизованного общества считается дата внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации, а не дата регистрации имущества на новых компаниях.
Многие кредиторы реорганизованных или реорганизуемых компаний желают отменить данную процедуру. Тут надо учитывать, что для проведения процедуры реорганизации юридического лица достаточно лишь одного решения его собственников. Поэтому, Гражданский кодекс не предусматривает возможности отмены реорганизации за исключением случая представления в регистрирующий орган недостоверных (поддельных) документов.
В рамках реформы указанных положений гражданского законодательства, был упразднен разделительный баланс, формируемый при реорганизации обществ (выделение, разделение). Его полностью заменил передаточный акт, отсутствие которого среди прочих документов, подаваемых в регистрирующий орган, также влечет отказ в регистрации данного действия. Появилось, также, нововведение в виде соглашения между реорганизуемым юридическим лицом и кредитором относительно конкретных обязательств.
И ключевым, по моему мнению, является предоставление пунктом 3 ст. 60 ГК РФ кредитору права обратиться с иском о взыскании солидарно с лиц, имеющих реальную возможность влиять на реорганизованное лицо (процесс реорганизации), причиненных кредитору убытков. Следует обратить внимание на формулировку. Речь не идет о номинальных участниках и массовых директорах, речь идет о выгодоприобретателях (бенефициарах). Несмотря на то, что пока не ясно, каким образом они будут определяться судом в различных случаях, общее направление мысли достаточно понятно.
Также, политическое давление на использование «альтернативной ликвидации» осуществляется и через налоговые органы, которые при наличии соответствующих действий и использовании номинальных лиц (директоров, участников) по формальным основаниям отказывают в регистрационных действиях.
В связи с изложенным, наиболее безопасным и единственным законным способом прекращения деятельности фирм с долгами являются процедуры банкротства (о целях, задачах и этапах я писал в отдельной статье). В статье «Стоимость банкротства в Москве» я указывал на порядок формирования цены сопровождения процедур несостоятельности. По своей сути, 95% таких процедур являются также ликвидационными, но имеют совершенно другие последствия для бывших собственников и руководства.
В настоящий момент, многие наши партнеры, ранее осуществлявшие реорганизацию фирм с долгами, пытаются перепрофилироваться на другие виды услуг, ввиду снижения востребованности и самой возможности проведения данных процедур. Наряду с увеличением объема осуществляемых юристами ЮК Антанта процедур банкротства, представляющих из себя более цивилизованное и полностью легитимное действие решения вопросов кредиторской задолженности, у нас появляется больше шансов на взыскание проблемной задолженности с реорганизованных и находящихся в процессе реорганизации юридических лиц по делам, где мы представляем интересы кредиторов (истцов, взыскателей).