Общая информация

Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет. Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.

Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин. Экономика, социология, психология интенсивно занимаются этим вопросом.

Режимом рабочего времени называют время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. В законодательстве существует множество документов, регулирующих режим, распорядок и график работы.

Согласно 57-й статье ТК обязательным к указанию является режим рабочего времени и отдыха. Это требование — самое первое и самое важное предписание.

Контракт без условий режим труда и отдыха не может считаться действительным и иметь юридическую силу.

Режимы

Режим работы (в трудовом договоре) — способ организации времени и рабочей силы сотрудника. В законодательстве существует несколько видов такой организации. Понятие рабочего графика (или графика работы в трудовом договоре) пересекается с понятием режима работы.

В некоторых случаях они обозначают одно и то же. За основные положения режима рабочего времени отвечает 16-я глава ТК (статьи 100—105 ТК).

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя.

Работник приходит на работу каждый день.

У него обязательно есть один или два выходных.

Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю.

Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай. Регулирующей статьей является 101-я статья ТК. Сотрудник иногда привлекается к выполнению своей трудовой функции по распоряжениям начальства или необходимости.

Привлечение выходит за пределы обычной продолжительности рабочего дня. Сотрудник может быть вызван до начала рабочего дня или оставаться после его окончания. Перечень групп работников с таким режимом указывают, например, в коллективном договоре.

Часто практикуется среди администраторов, управляющих и тех. персонала. Сотрудникам, занятым по такой схеме, положен дополнительный отдых, а переработки считаются как сверхурочные.

Внимание! Сотрудников нельзя привлекать к деятельности, отличной от их трудовой функции.

Гибкий график или режим гибкого раб. времени — еще один способ регулирования времени.

В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся.

Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени.

Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.

Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени, под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.

Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам. Главной статьей является 102-я статья Трудового Кодекса.

Работа со сменным графиком труда — зачастую единственная возможность обеспечить желаемую эффективность предприятия.

Возможности работника ограничены физиологически, а также существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственная возможность не останавливать процесс — введение системы смен. Она может состоять из двух, трёх и четырёх смен.

Сменный график широко применяется на производствах с непрерывным циклом, в транспортном, частном секторе, а также в экстренных службах. Стоит учитывать, что нормой для смен все равно остается 40 часов/неделю. Работникам положен отдых и запрещены постоянные переработки.

Вахтовый режим имеет значительное отличие от всех предыдущих графиков работы.

Работник осуществляет трудовую деятельность вне постоянного места проживания, у него нет возможности каждый день возвращаться домой.

Способ применяют, если место работы удалено от главного офиса работодателя.

Вахтовый режим широко используют для проведения ремонтных, строительных работ — работники проживают в специальных вахтовых посёлках.

В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц, но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты.

Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня. Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы.

Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи. Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса.

Учёт

Статья 91-я Трудового Кодекса обязывает работодателя вести учёт рабочего времени. Это является прямой обязанностью работодателя, на него возлагается организация учёта.

Но право выбирать, какой способ учёта наиболее удобен для предприятия, остается за работодателем.

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость.

Выделяют несколько видов учёта:

1. Поденный.
2. Еженедельный.
3. Суммированный.

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна.

Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов.

Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта.

Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании. Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю.

Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя. В этой системе учёта работник может отработать 2 дня по 3 часа, а оставшиеся 3 дня — по 8 часов. Норма не может превышать 40 часов.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — лучшее решение для тех видов работ где, вследствие условий рабочего процесса, невозможно соблюдение/определение дневных или недельных временных норм.

Формулируя иначе, измерение точного количества часов за неделю — слишком сложная задача, так как производственный цикл очень длинный. Он растягивается на многие недели или даже месяцы.

В таком случае рекомендуется использовать суммированный учёт. Главной статьей при суммированном учете рабочего времени является статья 104 ТК.

Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.

Период больше года устанавливать нельзя. Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца. Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.

Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт.

После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):

Оформление

Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК), то их указание необходимо всегда.

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта. Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.

Продолжительность работы в ТД

Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).

Перед подписанием документов о трудоустройстве работодатель и сотрудник в обязательном порядке обсуждают все условия труда, включая режим (каким образом различные условия труда отображаются в ТД, мы рассказывали ).

Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.

Важно! Если условия трудоустройства сотрудника отличаются от общих правил, то об этом в ТД обязательно должен быть соответствующий пункт (ст. 57 ТК РФ).

Что входит в это понятие?

Согласно ст. 100 ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:

• временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
• выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
• длительность ежедневной смены, включая неполный день;
• часы начала и окончания трудового дня;
• время перерыва;
• смена рабочих и выходных дней;
• количество смен в течение суток.

Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.

В других публикациях, наши эксперты рассказывают не только об отображении графика и времени работы в ТД, но и других важных моментах, отображающихся в содержании трудового соглашения. Из них вы узнаете:

• Каковы обязанности, права и ответственность сторон, а также как правильно указать место работы?
• Какие виды характера работы могут быть указанны в договоре?
• Как отображается размер оклада и что такое сдельная оплата труда по ТД?

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

Важно! Норма трудовых часов устанавливается за конкретный период на основании установленной еженедельной продолжительности трудового времени для определенной категории сотрудников. Если работник трудится неполный день или неделю, то для него норма часов будет меньше.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

1. Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.

   Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.

2. Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.

   Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Как правильно прописать РВ в контракте?

Согласно ст. 57 ТК РФ в ТД должен содержать в себе пункт о режиме работы сотрудника. Но данное условие необходимо указывать в обязательном порядке, если режим работы конкретного сотрудника отличается от остальных.

Если во внутренних нормативных актах подробно указан режим труда и отдыха работников, а принимаемый на работу сотрудник обязуется соблюдать установленные правила, то дополнительную информацию в ТД указывать не нужно.

Если в организации установлен стандартный 8-ми часовой трудовой день, и норма часов в неделю составляет 40 часов, а работник принимается на сменный график, то договор обязательно должен содержать пункт об установленном для конкретного сотрудника времени труда и отдыха.

В договор вносится следующая информация:

• ссылка на установленный посменный график;
• продолжительность одной смены;
• время начала и окончания рабочей смены;
• время отдыха и обеда.

Важно! Если время на отдых не может быть выделено отдельно, в связи с особенностями производства, то оно входит в рабочие часы.

Данные о нестандартном режиме труда должны содержаться как в локальных нормативных актах предприятия, так и ТД.

Особенности, требующие первоочередного внимания

В каждой организации должен быть организован точный учет отработанного времени по каждому сотруднику. Независимо от установленного графика, каждый работник, занимающий определенную должность, должен знать, сколько часов он должен отработать. Кроме этого, в зависимости от количества отработанных часов устанавливается размер оплаты труда.

Если сотрудник выполняет свои обязательства сверх нормы, указанной в трудовом договоре, то такой труд считается сверхурочным, и за него работодатель должен выплачивать дополнительное вознаграждение.

От установленного в организации режима труда зависит не только заработная плата и количество рабочих часов, но и время отдыха. На основании графика высчитываются выходные дни.

Как отразить суммированный учет?

Для перевода сотрудников на суммированный учет рабочего времени работодатель должен выполнить несколько действий:

• издать приказ о применении суммированного учета;
• установить график труда;
• внести изменения во внутренние нормативные документы.

Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения. Если ТД заключается с новым работником, то в него обязательно нужно включить следующие пункты:

1. должность;
2. трудовые обязанности;
3. график смен и сколько времени они длятся;
4. оплата труда (почасовой тариф);
5. размер и условия получения премий и прочих вознаграждений;
6. выход в праздничные и выходные дни переработки;
7. реквизиты обеих сторон;
8. срок действия трудовых отношений.

Подробнее о типовом содержании ТД, о пунктах, которые могут в нем содержаться и условиях заключения, читайте в этом материале.

• График работы в ТД

  График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

  График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

  Важно! Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с графиком под роспись.

  Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

  Виды графиков

  Графики работы могут быть следующих видов:

  1. Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

     На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

  2. Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.
  3. Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.
  4. Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).Режим работы промышленных предприятий требует присутствия сотрудников круглосуточно, поэтому работы ведутся в несколько смен, что указывается во внутренних правилах предприятия.
  5. Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

     Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

  6. Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

     При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

  Мнение эксперта Войтова Анна Анатольевна Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет На практике часто встречаются вопросы, связанные с оплатой труда в праздничные дни. Допустим, сотрудник работает в соответствии с графиком 2/2. В новогодние каникулы и прочие праздники он также работает. Обращаю внимание, что согласно законодательству, предусмотрено увеличение тарификации рабочего времени в праздничные дни (ТК РФ Статья 153). Однако об этом также должно быть указано в трудовом договоре, так как заработная плата напрямую зависит от вида графика трудового времени. +7 (499) 653-64-25Москва Задать вопрос эксперту ×Задать вопрос эксперту

  График работы на разных предприятиях может существенно отличаться. В большей степени это зависит от сферы деятельности. Сотрудники во время трудоустройства знакомятся со всеми условиями, в том числе оговаривается режим труда и отдыха. Если для сотрудника устанавливается особый график, то об этом обязательно должна быть внесена информация в ТД.

  Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  Как правильно прописать график работы в Трудовом договоре?

  Отвечает Марина Бембеева, эксперт по труду и занятости
  Т.к. графики работы у сотрудников разные (в зависимости от магазинов), то нужно будет разрабатывать график для нескольких категорий. Поэтому укажите каждого сотрудника в графике и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен Вашим локальным актом (ст. 8 ТК РФ).

  Существует два способа учета рабочего времени: поденный (применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе); суммированный (применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

  В связи с тем, что сотрудникам не подходит поденный учет, а также сменный график, то правильнее всего установить им суммированный учет рабочего времени.

  Для сотрудников с 8-ми часовым рабочим днем установите пятидневную рабочую неделю с двумя плавающими выходными. Это связано с тем, что при графике два через два сотрудники не будут вырабатывать норму рабочего времени. В свою очередь работодатель должен обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом.

  Для сотрудников с 9-ти часовым рабочим днем организация может установить плавающий график, например одну неделю сотрудник будет работать пять дней с двумя плавающими выходными, а другую четыре дня с тремя плавающим выходными, в этом случае сотрудники будут вырабатывать свою норму рабочего времени.

  Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. (на усмотрение организации), но не более года.

  Рабочее время продавцов должны быть регламентировано ТК РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.

  Обоснование

  Из рекомендации
  Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1.Как вести учет рабочего времени

  Способы учета

  Существует два способа учета рабочего времени:

  • поденный (применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).

  Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.*

  При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.*

  Из статьи журнала «Кадровое дело», № 11, ноябрь 2016

  2.Как составить скользящий график работы

  Для торговых, охранных и многих других организаций оптимальный режим работы – это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Но, из-за того что Трудовой кодекс не поясняет, как оформлять и изменять графики работы, часто возникают вопросы. На главные из них ответим в этой статье.

  Когда применяют график работы, а не график сменности?

  Продавцы в торговой организации работают по графику «два через два» по 12 часов. Режим работы со скользящими выходными днями. Мы составляем график работы, а не сменности. Чем они различаются? Не нарушаем ли мы закон?

  Нет, не нарушаете. Разница в том, что график сменности составляют именно при сменном режиме работы. То есть при работе в две, три или четыре смены. Такой режим вводят, когда (ст. 103 ТК РФ):
  – длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
  – нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

  Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, и график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Поэтому вы правомерно оформляете график работы (образец ниже), а не сменности.*

  Какие данные отражать в графике работы?

  Какие сведения вносить в график работы? Указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед?

  Это зависит от того, о какой категории работников идет речь. Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п. 4 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15):
  – начало и окончание рабочего дня;
  – перерыв для отдыха и питания;
  – чередование рабочих и выходных дней.

  Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или в трудовом договоре. К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
  – продолжительность ежедневной работы;
  – время начала работы;
  – время окончания работы;
  – время перерывов в работе;
  – чередование рабочих и нерабочих дней.

  В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

  Можно ли составлять индивидуальные графики работы?

  Мы хотим составлять индивидуальные графики работ для продавцов. Можно ли так делать или нужен единый график выхода на работу?

  Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

  Делайте так, как вам удобнее, закон не содержит конкретных требований на этот счет. Можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики. Укажите каждого работника в графике и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. 8 ТК РФ). За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.*

  Как составлять график, если учетный период – год?

  У нас учетный период – год. График работы составлять на весь учетный период или можно по месяцам?

  Допускаются оба варианта, так как Трудовой кодекс не требует составлять график работы на весь учетный период. Поэтому графики можно составить сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное – обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

  Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.