Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Следующим шагом будет подготовка документов, которые необходимо будет предоставить в Федеральную Миграционную Службу (ФМС). Это прежде всего копии Свидетельств о регистрации права, ну и оригиналы документов. Плюс паспорта собственников , свидетельства о рождении несовершеннолетних членов семьи и подтверждающие их регистрацию по данному адресу документы.

Всё готово? Теперь вроде бы пора в ФМС. Не торопитесь. В ФМС не будут вам рады если Вы вывалите все свои документы в таком виде. Для начала нужно посетить «паспортно-визовый сервис». Тут я уточню для собственников Ленинского р-на г.Астрахани: ФМС находится на ул. Яблочкова, 17. Раньше дверь в сервис была справа от входа в ФМС, а теперь чтобы попасть в сервис надо обойти здание ФМС слева и войти со двора. Я бы этой организации поставил твердую пятерочку да еще с плюсом за качество обслуживания. Заплатив сущие копейки я получил правильно и красиво заполненную, пронумерованную и прошнурованную Домовую книгу и помощь в правильном написании заявления. И сделали работники сервиса это очень быстро.

Домовая книга

Шаг — 5 Напишите заявление в УФМС для заполнения домовой книги. Предъявите все полученные документы. Сразу же заполните заявление на регистрацию, предъявите паспорт, свидетельство о рождении детей. При регистрации обязательно присутствовать собственнику жилья или иметь нотариальное разрешение от всех собственников. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 6 Получив домовую книгу один раз, вы будете передавать ее при смене собственника жилья. В документ будут вносить все сведения о смене собственников, обо всех когда-либо зарегистрированных и снятых с регистрационного учета. По всем записям вы сможете проследить историю жильцов, кто, когда был зарегистрирован и снят с регистрационного учета и как часто менялись собственники жилья. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 3 Получите выписку из единого реестра государственного регистрационного центра, если вы получаете домовую книгу после оформления прав собственности или после введения в эксплуатацию вновь построенного жилья. Чаще всего домовая книга оформляется после указанных действий. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 4 Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

• ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
• дата рождения;
• информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
• данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

• паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
• правоустанавливающие документы;
• купленную домовую книгу;
• кадастровый паспорт (в случае необходимости);
• справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.

Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
• копии паспортов всех собственников домовладения;
• справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
• документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
• кадастровый паспорт;
• справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
• заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
• чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
• бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Разновидности

Многие не знают, что перед тем, как сделать выписку из домовой книги, необходимо определиться с ее типом. В зависимости от органа, куда она будет предоставлена, или характера проводимой операции, требуются различные виды справки:

1. Обычная – отображает список граждан, которые в настоящее время зарегистрированы на жилой площади.
2. Архивная – представлена в расширенном оформлении, когда прописываются все ранее и сейчас проживающие лица. Причем при регистрации по другому адресу будет расписана следующая квартира или дом.

Применительно к виду отличается срок выполнения. Обычная формаможет быть сформирована при обращении напрямую в ведомство. Архивный документ составляется на протяжении 5-7 рабочих дней, так как требуется более продолжительно время на поиск и обобщение информации.

Обратите внимание: Ранее обычный тип выписки выдавался паспортным столом, что упрощало процедуру получения бумаг. Сейчас этим занимаются органы ТСЖ, МФЦ, архив населенного пункта или единый информационно-расчетный центр.

Порядок оформления предполагает сбор и предъявления заявления, а также сопутствующих документов. Если они подаются собственником жилья, взимание пошлины не предусмотрено. Когда обратившимся считается доверенное лицо или прописанный на территории гражданин, следует оплатить обязательный сбор.

Когда требуется выписка из домовой книги

Частым случаем, когда встает вопрос, кто выдает выписку из домовой книги, является проведение сделки с недвижимостью. Особенно внимательно ее просматривают при приобретении квартиры на вторичном рынке. Ведь в нее заносятся все прописанные лица, что позволяет в будущем оценить владение недвижимостью.

Справка отображает недееспособных лиц и несовершеннолетних детей, которых законодательство запрещает лишать места регистрации без предоставления равноценного жилья. Кроме того, большую роль играют граждане, временно выбывшие с территории по причине службы в армии, лишения свободы с помещением в колонию. А также возможно наличие жильцов, которые постоянно числятся поданному адресу, но в настоящее время находятся на длительном стационарном лечении.

Покупатель недвижимости приобретает много проблем, упустив подобные нюансы. В будущем не исключается аннулирование сделки и возврат квартиры.

Другими ситуациями необходимости получения выписки считаются:

1. Наследование имущества или приватизация недвижимости.
2. Назначение пособий и льгот (присуждения социального статуса) для подтверждения постоянного места проживания.
3. Развод совладельцев или первичная подача заявления на разрыв брачных отношений.
4. Судебное разбирательство на предмет присуждения алиментных выплат (для уточнения места регистрации ребенка совместно с родителем).
5. Замена документа, удостоверяющего личность.
6. Процедура усыновления детей (для подтверждения наличия свободной площади и рассмотрения дела органами опеки).

При устройстве детей в общеобразовательные учреждения или назначении питания требуется оформление подтверждающей прописку бумаги. Впоследствии учреждения отчитываются перед Министерством образования.

Конечно, не всегда в указанных случаях обязательно предъявления справки. Часто ведомства проверяют наличие прописанных в общих государственных базах. Это позволяет ускорить проводимые операции.

Важно: Период действия оформленной справки из домовой книги определяется органом, запросившим данные о проживающих. Поэтому при предъявлении стоит уточнить важность сроков оформления.

Как должен быть составлен документ

Любые описки или указание недостоверной информации приводят к тому, что выписка считается ложной. Если заявитель знает, где взять справку из домовой книги, он может учесть возможные нюансы оформления. Поэтому при получении в ТСЖ или МФЦ, гражданин должен внимательно заполнить исходное заявление на изготовление документа.

Когда изготовленная бумага будет на руках, стоит проверить наличие внесенных данных:

1. Паспортные сведения о проживающих на жилой площади.
2. Отметка о гражданстве.
3. Отнесение к воинскому учету (если применимо).
4. Указание родственных связей между зарегистрированными и владельцем.
5. Временные диапазоны регистрации в квартире или доме.

Обнаружив неверные данные или отсутствие данных, документ должен быть повторно изготовлен. Обязательным требованием действительности справки считается наличие подписи уполномоченного лица и печать.

Реквизиты выдающей организации проставляются вверху страницы. Когда происходит оформление в архиве, на всех страницах ставится подпись и печать.

Оформление заявления на сайте «Госуслуг»

Где можно взять выписку из домовой книги жителям Москвы и регионов. Первые чаще обращаются к порталу «Мос.ру». Зарегистрированные пользователи входят в аккаунт по логину и паролю, причем допускается использование учетной записи «Госуслуг». Впоследствии стоит придерживаться схемы:

1. Открыть раздел «Услуги».
2. Перейти в перечне на пункт «Жилье, ЖКУ, двор».
3. В появившемся списке кликнуть на ссылку «Документы жилищного учета».
4. Нажать на команду «Оформить документы жилищного учета».

Затем пользователь переходит по кнопке «Получить услугу» на заполнение заявления. Некоторые данные автоматически копируются из прикрепленных к учетной записи сведений. В результате составленное заявление направляется в нужное ведомство, после чего гражданин уведомляется о времени изготовления и выдачи.

Совет: Ввиду перехода на единый жилищный документ жители Москвы могут получить при запросе именно такую форму вместо привычной выписки из домовой книги.

Готовая история о прописанных часто выдается в МФЦ, куда заявитель может подойти с паспортом. Цель оформления называть нет надобности, поэтому обычный тип формируется моментально сотрудником центра.

При использовании портала «Госуслуг» стоит раскрыть перечень услуг и перейти в блок «Квартира, строительство, земля». Большинство регионов не предоставляют электронную форму заявления на получение справки. Поэтому при отображении списка данная услуга отсутствует. Но некоторые районные администрации занимаются выдачей после запроса через «Госуслуги»:

1. В окне поиска ввести комбинацию «выписка из домовой книги».
2. После отображения найденных словосочетаний перейти на нужной ссылке.
3. Кликнуть по кнопке получения услуги.

Документы для выписки из домовой книги указываются при описании порядка оформления справки. Обязательно необходимо вносить данные паспорта заявителя и собственника жилья. После отправки гражданин получает сообщение о принятии, дате изготовления и месте получения.

Удостовериться в правах на недвижимость может помочь выписка из домовой книги, которая содержит подробные сведения о прописанных. Запросить оформление можно в режиме онлайн, заполнив электронное заявление. А также его получают в центрах «Мои документы» при предъявлении паспорта.