Как оформляется пролонгация соглашения

Общие требования по оформлению сделок и их продлению содержит ГК РФ. В частности, в нем говорится о том, что пролонгация должна оформляться так же, как и основное соглашение. Например, если продлевается нотариальная сделка, повторного обращения к нотариусу при продлении договора не избежать.

Продление трудовых договоров, заключенных на определенный период, оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Нюансы пролонгации некоторых соглашений могут быть урегулированы отдельными законодательными актами. Это может касаться сделок по бюджетным закупкам, поставкам электроэнергии и иных коммунальных услуг.

Пролонгация договора может осуществляться:

• путем подписания дополнительного соглашения;
• автоматически, без подписания дополнительного соглашения (в этом случае в договоре указывает приблизительно такая формулировка: «Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.2018. Если за два месяца до истечения срока действия договора ни одна из сторон не инициирует его расторжение, договор будет считаться автоматически продленным до 31.12.2019»).

Оба этих способа подробнее будут рассмотрены далее.

Допустимые формулировки

Пролонгация договора обычно оформляется в виде подписания дополнительного соглашения.

Само допсоглашение содержит преамбулу, в которой указываются сведения о сторонах сделки, информация об уполномоченных лицах и данные самого договора, который подлежит продлению. Далее перечисляются пункты, подлежащие корректировке. Кроме пункта об изменении сроков действия договора здесь могут быть перечислены любые другие разделы, которые предлагается изменить. В самом конце документа указываются реквизиты сторон, ставится дата и подписи ответственных лиц.

Формулировки, используемые в пролонгируемых договорах, могут отличаться в зависимости от ситуации.

Так, пункты о продлении соглашений могут быть прописаны следующим образом:

• «Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.2018» – если срок действия соглашения, подписанного до окончания 2017 года, продлевается на год;
• «Поставщик обязуется поставить товар в срок до …» – если предполагается продлить дату исполнения обязательств по договору.

Подобным образом может обозначаться и продление сроков платежей. Кроме того, в договор может быть добавлен пункт об автоматической пролонгации соглашения – при его наличии договор не нужно будет продлевать ежегодно. .

Автоматическое продление договора

Механизм продления соглашения может прописываться в самом договоре. Так, достаточно часто в договорах встречается пункт, в котором говорится о том, что, если в течение установленного времени до окончания договора стороны не выражают желания относительно его расторжения, соглашение автоматически продлевается на такой же срок. Подобная схема присуща договорам поставки, согласно которым операции между организациями проводятся практически ежедневно.

Помимо этого, пролонгация договора может осуществляться при условии, что после истечения срока действия документа стороны продолжают взаимодействовать между собой. Примером такого взаимодействия можно назвать сделки по аренде.

ГК РФ (статья 621) говорит о том, что, если арендатор продолжает использовать арендуемое имущество после окончания срока договора аренды, соглашение автоматически продлевается на новый временной промежуток.

Также автоматическую пролонгацию предусматривает большинство договоров на размещение вкладов в банковских организациях. Так, если клиент не забирает свои средства, договор продлевается на новый срок на тех же условиях (меняется зачастую только процентная ставка).

>Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки

Пролонгирование договора: какие есть варианты

Когда компания заключает договор с контрагентом, в документе, как правило, указывают срок его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении срока стороны сделки могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудничать дальше. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация договора.

Пролонгацией (пролонгированием договора) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить срок действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что договор продолжит действовать автоматически. Для продления договора у участников делового оборота есть несколько возможностей:

• автоматическая пролонгация договора,
• продление срока действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
• заключение нового договора.

Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Автоматическая пролонгация договора возможна в силу закона или условий соглашения

По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией. На данный тип сделок распространяется норма п. 2 ст. 540 ГК РФ. Если по истечении срока ни один из участников сделки не заявит о ее расторжении или изменении условий, действие договора продлевается на тот же период и на тех же условиях. Подобные правила действуют в отношении договоров доверительного управления. Если по истечении пяти лет ни одна из сторон не отказалась от продления сделки, это служит условием автоматической пролонгации договора (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.

Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок

В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора. Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:

«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».

Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:

«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».

Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами — по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:

«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».

Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения

При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:

• перечисляют реквизиты сторон;
• указывают номер основного договора и другие данные;
• включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.

При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью, может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.

В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.

Виды пролонгации договора вклада

Банки предлагают:

• автоматическую пролонгацию;
• неавтоматическую.

При автоматической вкладчику не нужно приходить в банк и подписывать дополнительное соглашение. На следующий день после даты окончания старого договора вклад начинает действовать на оговоренных условиях.

В случае с неавтоматической пролонгацией после окончания срока действия вклада банк переводит деньги на счет до востребования. Проценты не начисляются, сбережения ждут хозяина.

С первого взгляда автоматическая пролонгация однозначно выигрывает:

• нет дополнительной бумажной волокиты;
• экономия времени;
• на «второй круг» выходит не только первоначальная сумма вклада, но и начисленные проценты.

Однако автоматическое продление договора немного расслабляет вкладчика, он не так тщательно следит за сбережениями, доверяя банку.

Рассмотрим пример. Человек оформил вклад, скажем, в Сбербанке. Вклад назывался «Комфорт» (иллюстративный пример, такого вклада не существует). По условиям договора действует автоматическая пролонгация. Срок договора – 6 месяцев. Через полгода банк решает, что условия депозита ему не выгодны. Он закрывает предложение, а анонсирует вклад «Комфорт плюс». Подошел срок окончания договора, он должен автоматически продлиться. Но так как это предложение уже недействительно, банк переводит деньги на вклад до востребования. Проценты с 14 уменьшаются до 0,1.

Банк должен сообщить вкладчику о том, что вклад «Комфорт» перестал существовать. И он это сделает, но не настойчиво, потому что это не входит в интересы кредитной организации. Менеджер может сделать рассылку на электронную почту. Вкладчик не заметил письма, и считает, что его деньги работают. Хотя на самом деле деньги «отдыхают» на вкладе до востребования.

Еще один недостаток автоматической пролонгации – можно не успеть забрать деньги. А если по условиям нельзя вернуть деньги до окончания действия договора, то проценты могут сгореть.

Как происходит пролонгация вклада?

Все особенности и условия открытия депозита прописаны в договоре. Там есть пункт и относительно продления договора. Не все соглашения можно продлить в принципе.

Продляться вклад может на первоначальный период, а может на договорной – больше или меньше первоначального.

Продление может происходить неограниченное количество раз или строго ограниченное. Опять же все зависит от соглашения.

От автоматической пролонгации можно отказаться, даже если опция заявлена в описании депозита.

При неавтоматической пролонгации можно подписать не новый договор, а дополнительное соглашение.

При вкладе без пролонгации возможно лишь заключение нового договора. Нужно прийти в банк с паспортом и заново оформить вклад. Сейчас банки предлагают интернет вклады, которыми можно управлять с помощью интернет-банкингов. В онлайн вкладах необязательна автоматическая пролонгация, потому что продление депозита займет немного времени.

Если хотите забрать деньги до продления действия вклада, позвоните предварительно в банк и сообщите о намерении. В противном случае в отделении может не оказаться нужной суммы денег. Но после телефонной заявки оператор забронирует нужную сумму денег.

Когда нужна пролонгация вклада?

Когда экономика страны стабильна, курсы не скачут – лучше оформлять вклады с автоматической пролонгацией. Нет риска изменения процентной ставки, поэтому нет и риска «сгорания» сбережений.

Когда происходит девальвация рубля, люди массово скупают иностранную валюту, начинается «валютная паника». Чтобы заставить народ хранить деньги в отечественной валюте, банки повышают процентные ставки. В подобной ситуации лучше не пользоваться опцией автоматического продления договора, а оформлять краткосрочные вклады и внимательно следить за курсом валют.

500 просмотров Подпишитесь на Bankiros.ru

В праве

Пролонгация договора может быть автоматической в случае, если это предусмотрено договором и ни одна из сторон не выразила желания его расторгнуть. Неавтоматическая пролонгация может оформляться отдельным соглашением. Типичный пример автоматической пролонгации — продление срочного банковского депозита в том случае, если вкладчик не забрал эти средства.

В ряде случаев пролонгация может осуществляться не по согласию сторон, а в соответствии с законом (в частности, при наступлении обстоятельств непреодолимой силы).

Пролонгация обязательств по ценным бумагам может осуществляться путём выпуска новых ценных бумаг и их обмена на старые.

Пролонгация депозита — это продление действия договора вклада после завершения срока его действия. Пролонгация договора вклада осуществляется на тот же срок, с процентной ставкой по данному вкладу, действующей на момент пролонгации вклада. Основное преимущество пролонгируемого депозита для клиента — экономия времени. Как правило, пролонгация осуществляется банком автоматически и не требует присутствия клиента.

Не все депозитные счета можно пролонгировать, эта возможность заранее оговаривается в договоре при открытии депозита.

В финансах

Пролонгация депозита — это продление действия договора вклада после завершения первоначального срока его действия. Пролонгация договора вклада осуществляется на тот же срок, с процентной ставкой указанной в договоре вклада. Ставка может отличаться от первоначальных условий размещения депозита. Например, для многих сезонных банковских предложений, депозит продлевается на условиях вклада до востребования.

Основное преимущество автоматической пролонгации депозита для клиента — экономия времени. Как правило, пролонгация осуществляется банком на следующий день после окончания предыдущего срока размещения. Не все депозитные счета можно пролонгировать, эта возможность заранее оговаривается в договоре банковского вклада при открытии.

Это заготовка статьи по медицине. Вы можете помочь проекту, дополнив её. Это примечание по возможности следует заменить более точным.

Это заготовка статьи о праве и юриспруденции. Вы можете помочь проекту, дополнив её.

Это заготовка статьи о сексе. Вы можете помочь проекту, дополнив её.

Что такое пролонгация

Слово пролонгация в общем смысле — продления срока действия чего-либо. За рубежом этот термин чаще всего используют в трех областях: медицина (пролонгация лечения, пролонгация сроков принятия лекарств); экономика (пролонгация вклада, пролонгация займа); юридической (пролонгация действия договора). В русском языке используют термин практически во всех сферах.

Бывает автоматическая пролонгация и неавтоматическая.

Автоматическая пролонгация — пролонгация чего-либо при наступлении определенного события. Как пример: пролонгация банковского вклада. Если вкладчик не забирает средства, банк автоматически может пролонгировать его вклад под текущую ставку.

Неавтоматическая — оформление пролонгации дополнительным соглашением. То есть вам придется составить документ для того, чтобы пролонгировать какой-то договор.

В этой статье мы будем говорить преимущественно об экономическом и юридическом значении термина, а также использовании пролонгации на практике.

Что такое пролонгация вклада

Чаще всего мы сталкиваемся с пролонгацией в контексте банковских вкладов. Когда вы оформляете вклад, и после истечения отведенного срока не снимаете деньги, кредитная организация может автоматически пролонгировать его на определенный срок. Но у этой процедуры есть несколько подводных камней:

• Пролонгация оформляется на тот же срок, который был указан в договоре. Если вы оформляли вклад на 6 месяцев, значит, и пролонгирован он будет на эти 6 месяцев.
• Проценты по вкладу могут меняться. Пролонгируются вклады по текущей процентной ставке. Если ваш банк изменил условия по вкладам на 6 месяцев и вместо 5% годовых теперь у него 5,5%, то и вам будут платить 5,5% годовых. Работает и в обратную сторону.
• В зависимости от прописанного в договоре пролонгировать могут либо только сумму вклада, либо дополнительно начисленные проценты. Внимательно читаем условия.
• Все условия, за исключением ставки и суммы, остаются неизменными.
• Количество пролонгаций не ограничено, если иное не указано в договоре, к примеру, единичная пролонгация.

Пролонгация банковских вкладов — хороший инструмент, если вы не планируете использовать деньги сразу после того, как закончится срок вклада. Отличный вариант для создания собственной подушки безопасности на период безденежья. И к тому же, отличный способ накопить деньги.

Но стоит понимать, что у каждого вклада есть свой срок. Минимальный — 3-6 месяцев. Чаще всего оформляют вклады на год. Если вы заберете деньги до истечения этого срока, вам начислят проценты по ставке до востребования (если иное не предусмотрено договором). Сейчас эта ставка — 0,01-0,1% годовых в зависимости от банка.

Что такое пролонгация договора

Пролонгация договора — более общее понятие. Пролонгировать можно практически любой срочный договор, который действует в рамках «продавец услуги — получатель услуги».

Чаще всего в подобных договорах на получение услуги длительное время указывается автоматическая пролонгация при отсутствии претензий от обеих сторон. Но можно указать конкретный срок, например, пролонгацию договора на месяц.

Пролонгировать можно любые срочные договоры, которые действуют по такому принципу: договоры страхования, банковского вклада, кредитные договоры, соглашения с поставщиками и т. д.

Что можем пролонгировать

Мы можем пролонгировать различные объекты. И в каждом отдельном случае под пролонгацией будут понимать похожие по сути, но разные по деталям, действия.

Договор о сотрудничестве. Если условия сотрудничества с кем-то нас устраивают, мы можем продлевать это сотрудничество через пролонгирование договора. К примеру, вы заключаете контракт с поставщиком на 1 год. Цены вас устраивают, вы как покупатель удовлетворяете требованиям поставщика. Можно пролонгировать договор еще на 1 год без новых оформлений и изменения условий.

Кредит. Здесь механизм отличается от банковского вклада. При пролонгации кредитного договора заемщик уменьшает сумму ежемесячных платежей за счет увеличения срока. Применяется, когда у заемщика нет возможности выплачивать кредит в полном объеме с текущей суммой ежемесячных платежей.

Вы платите меньше за каждый месяц пролонгации, но договор действует дольше. В итоге из-за продления срока увеличивается переплата.

Аренду. В договоры аренды квартир и земельных участков часто включают условия пролонгации. Зачем каждый раз оформлять все документы заново, если можно включить пункт, что договор будет действовать ограниченное количество времени неограниченное число раз?

Вексели.

Вексель — долговая ценная бумага, при которой векселедатель (тот, кто оформляет вексель) обязуется заплатить векселедержателю (тому, на кого оформляется вексель) сумму, указанную в документе.

Пролонгация включает в себя отсрочку оплаты и сохранение ставки (если таковая имеется). В зависимости от условий соглашения вы будете либо платить указанную сумму позже первоначального срока без начисления дополнительных процентов, либо заплатите большую сумму, по аналогии с кредитом.

Пролонгация товарного знака. В России есть четкий срок действия патента на товарный знак — 10 лет. После окончания этого периода, в течение года, вы можете подать заявление на пролонгацию. Стоит это 20 000 рублей.

Пролонгация страхования. Договор страхования работает по схожему принципу с договором аренды. Если в вашем договоре указано, что при отсутствии претензий с обеих сторон договор будет считаться пролонгированным сразу после окончания срока, то уже на следующий день после окончания первого срока (обычно это 1 год), следует второй срок. И так — пока вы не разорвете договор. Такое часто применяют при пролонгации ОСАГО.

По закону, страхователь имеет право в течение 1 месяца возобновить договор страхования на прежних условиях. Этот месяц считается льготным периодом, в течение которого, при возобновлении договора, действуют те же условия страхования. И при наступлении страхового случая в льготный период, компания должна выплатить полагающуюся сумму в соответствии с договором.

Как оформляется пролонгация

Оформлять пролонгацию можно двумя способами:

• Как условие о пролонгации в договоре.
• Как дополнение к договору.

Если вы хотите автоматически пролонгировать ваш договор, нужно указать следующее:

Если по истечении… дней (цифрами и прописью) ни одна из сторон не изъявит желание расторгнуть договор, он автоматически пролонгируется на следующий срок.

Такая формулировка подразумевает, что если вы полностью удовлетворены сотрудничеством, то договор автоматически пролонгируется на тот же срок. Такой вариант подходит для:

• Пролонгации договоров аренды.
• Продления соглашений с поставщиками.

Если вы не хотите оформлять продление договора автоматически, то подпишите соглашение о пролонгации. В нем указывается:

• Какой договор пролонгируется (дата, номер договора).
• Условия, которые будут изменены.
• На какой срок оформляется продление.
• Причины (если необходимы).

После этого оформленное соглашение о пролонгации будет считаться полноценной частью договора и иметь юридическую силу. Подходит для ситуаций, когда пролонгация не планировалась, или нужно изменить условия договора. Подходит для:

• Банковских кредитов и вкладов.
• Любых договоров, когда требуется изменение сроков/условий.

Соглашение о пролонгации к договору

Для того чтобы продлить срок действия договора, нужно добавить соглашение о пролонгации. Оно оформляется отдельным документом и вкладывается как приложение к договору. В соглашении мы указываем:

• К какому конкретному договору составляем соглашение — название, номер, дату.
• Полное наименование сторон (для юридических лиц) и полное ФИО (для физических).
• Суть договора (о чем договор, что регулирует).
• Сроки и размер оплаты.
• Срок пролонгации (если не указывать срок, то будет считаться, что договор пролонгируется на тот же срок, на который заключался). Если требуется, можно указать бессрочную пролонгацию.
• Дополнительные условия и изменения договора.

Соглашение о пролонгации составляется в двух экземплярах. Документы передаются обеим сторонам, и каждый имеет собственную юридическую силу. Если кто-то потеряет соглашение, второй экземпляр будет все равно действителен.

После того как документ был оформлен, стороны должны поставить свои подписи и реквизиты. После этого соглашение вступает в силу.

Если вы не изменяете условий договора, стоит это указать отдельной строкой.

В день подписания договора необходимо произвести по нему оплату (если иное не предусмотрено соглашением). В противном случае договор может не иметь юридической силы, и пролонгация условий будет бессмысленна.

Образец договора можете посмотреть в прикрепленном файле.

Пролонгация — довольно сложное понятие, которое меняет смысл в зависимости от объекта. Стоит это учитывать, когда столкнетесь с термином на практике. Даже кредит и вклад пролонгируются по-разному.

Основные мероприятия по оформлению

Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.

Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату). Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде.

Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.

Дополнительное соглашение исполняется в двух экземплярах, экземпляр подшивается к первоначальному договору и имеет полную юридическую силу. Когда основной документ прекращает свое действие, соглашение вступает в силу вместе со всеми поправками, если такие были внесены.

Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.

Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.