Содержание
- Кого и как надо известить об отмене доверенности
- Способы вручения уведомления об отмене доверенности
- Если отмененная доверенность была с правом передоверия
- Как отозвать доверенность в другом городе?
- Как проверить доверенность, выданную нотариусом?
- Что это за документ
- Что говорит Закон
- Порядок составления и образец заявления об отзыве доверенности
- Уведомление суда и третьих лиц
- Возможные трудности
- Кого и как нужно уведомить об отзыве доверенности
- Где проверить доверенность
- Как уведомить представителей об отзыве доверенности
Кого и как надо известить об отмене доверенности
О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомитьп. 1 ст. 189 ГК РФ:
- того, кому она была выдана, то есть представителя;
- третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.
Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интересахПостановление 13 ААС от 20.11.2014 № А21-10251/2013.
Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частностип. 1 ст. 189 ГК РФ:
- <или>реорганизовалась фирма;
- <или>умер предприниматель.
В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.
Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.
Уведомление об отмене доверенности
г. Москва
04.04.2016
Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения 772-013, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Изюмская, д. 57, корп. 1, кв. 120, доверенность № 6 от 12.05.2015, выданную сроком на 3 года с правом передоверия, дающую право:
— представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
— подписывать любые документы от имени Общества;Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий
— получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.
В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.
Генеральный директор | А.В. Тимохин |
Извещение получено представителем
П.И. Ломакин | 05.04.2016 |
Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсантъ»п. 1 ст. 189 ГК РФ; Распоряжение Правительства от 21.07.2008 № 1049-р. В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.
Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлениеп. 132 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25. Полагаем, что такой вывод справедлив и для других госорганов, которые нужно оповестить об отмене доверенности.
Способы вручения уведомления об отмене доверенности
До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютсяпп. 1, 2 ст. 189 ГК РФ. Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Поэтому так важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отзыва доверенности. Ведь случись что, именно вы как доверитель должны будете подтвердить факт извещения представителя и третьих лиц об отмене доверенностисм., например, Постановления 11 ААС от 01.09.2014 № А55-6853/2014; 16 ААС от 29.01.2014 № А63-18254/2012.
Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенностиПостановление ФАС МО от 28.10.2013 № А40-159312/2012.
Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.
СПОСОБ 1. Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копиип. 3 ст. 189 ГК РФ.
СОВЕТ
Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.
Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.
СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученнымп. 1 ст. 165.1 ГК РФ; п. 63 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25.
Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.
СПОСОБ 3. Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действийст. 86 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1; п. 10.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Решением ФНП от 07—08.07.2003, Протокол № 03/03.
Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на васст. 86 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1.
Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденнойПостановления АС МО от 26.02.2015 № Ф05-15846/2014; 3 ААС от 11.10.2013 № А33-18258/2012.
Если отмененная доверенность была с правом передоверия
Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверенып. 3 ст. 188 ГК РФ. И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенностип. 2 ст. 187 ГК РФ, то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.
Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверителяп. 2 ст. 189 ГК РФ.
***
Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отмененап. 1 ст. 188.1 ГК РФ:
- <или>после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
- <или>в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.
Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.
Жить по доверенности с недавнего времени стало очень популярным в России. Чтобы понимать, как грамотно взаимодействовать с этим документом, нужно знать, что это такое.
Доверенность – это поручение представлять кого-либо или действовать от имени другого лица.
Доверенности бывают разных видов:
- разовая выдается для совершения одного конкретного действия, например, подписания договора или продажи автомобиля;
- специальная доверенность составляется для совершения нескольких одинаковых действий, например, такая доверенность может быть актуальной для управления транспортным средством;
- генеральная форма доверенности дает право на неограниченный объем действий от лица доверителя, с помощью такой доверенности можно полностью распоряжаться имуществом доверителя в период его долгого отсутствия.
По срокам действия доверенности разделяются на срочную, подразумевающую определенный срок действия и бессрочную (но срок действия все равно не будет превышать 3-х лет).
Доверенность – это серьезный юридический документ, дающий поверенному большие полномочия. Поэтому составлению доверенности стоит уделить максимум внимания, а лучше делать это совместно с практикующим юристом. Доверителю необходимо максимально четко, полно и понятно описать те действия, которые он доверяет поверенному. Перед подписанием доверенности следует проверить документ на наличие ошибок и неточностей в формулировках. Читайте про оформление доверенности на представителя в суде по ссылке на нашем сайте.
Как отозвать доверенность в другом городе?
Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.
- Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
- Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
- Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
- В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
- Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
- Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.
Как проверить доверенность, выданную нотариусом?
Если пришлось совершать какую-то сделку, а одна сторона представлена доверенным лицом, возникает необходимость проверки документа на подлинность. Такую проверку могут осуществлять строго определенные группы лиц:
- лица, участвующие в оформлении документов у нотариуса
- законные представители, на имя которых выписан документ
- представители следственных и судебных органов
- судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями
- нотариусы
С 2017 года в Федеральной нотариальной палате проверить доверенность на подлинность можно онлайн. Существует единый реестр, позволяющий убедиться в подлинности любого документа. Там даже есть информация о доверенностях, которые уже отозваны. Ваши действия:
Переходите на сайт http://reestr-dover.ru, заполняете предлагаемую форму, с указанием даты выдачи документа, номера доверенности, имени нотариуса, который ее выдал – жмите кнопку «Найти» и знакомьтесь с результатом. Сервис предоставит вам информацию о том, кто удостоверил доверенность, о дате ее выдачи, о номере в реестре и если доверенность отменена, то будет информация о ее отзыве.
Что это за документ
Доверенность — это документ, позволяющий действовать от лица гражданина, т. е. представлять его интересы где-либо или заключать сделки (ст. 185 ГК). Сторонами документа являются «доверитель» и «поверенный».
Бумага оформляется по волеизъявлению лица, чьи интересы будут представляться. Ее составление — это личное желание каждого гражданина.
Нотариальную, генеральную и любую другую доверенность можно отозвать. Сделать это вправе только человек, разрешивший другому действовать от своего имени. Аннулировать документ можно в любой момент. Никаких ограничений не существует, необходимо лишь соблюдать определенные правила и действовать в установленном порядке.
В РФ действия по доверенности очень распространены.
Бумаги бывают нескольких типов, которые группируются по определенным признакам:
Число доверителей и поверенных | Одно- и многосторонние. |
Объем полномочий | Разовые, специальные и общие. |
Срок | Срочные и бессрочные. |
Форма | Простые и нотариальные. |
Если гражданин передумал разрешать другому действовать от своего лица, никто не может запретить ему отозвать документ.
Что говорит Закон
В соответствии с ГК РФ после аннулирования доверенности все полномочия по ней прекращаются. При этом срок, на который бумага оформлена, значения не имеет.
Об отмене документа заказчик должен проинформировать поверенного и третьи стороны, имеющие отношение к сделкам по данной доверенности. Форма уведомления об отзыве законом не утверждена.
Оповещение об аннулировании можно передать лично, получив при этом расписку в получении либо отправить почтой письмом с уведомлением.
В расписке физическому лицу о вручении указывается ФИО полностью, адрес, данные паспорта получателя. Ниже он ставит подпись. Если расписка оформляется на организацию, то отражают ее название, информацию о работнике, получившем бумагу, необходима его подпись и печать компании.
Информацию об отзыве доверенности можно передать факсом или по электронной почте. Для подобных случаев конкретные правила не предусмотрены.
Отменять доверенность при завершении срока ее действия и по основаниям, указанным в ст. 188 ГК, не нужно.
Согласно ст. 188.1 ГК существует безотзывный тип документа. Он всегда заверяется нотариусом и не может аннулироваться до окончания срока действия, кроме установленных законом исключений.
Статья 188.1. Безотзывная доверенность
Бланк заявления об отзыве доверенности
Порядок составления и образец заявления об отзыве доверенности
Извещение о прекращении действия доверенности направляется по месту жительства или пребывания адресата. После аннулирования документ должен возвращаться доверителю. Если поверенный отказывается сделать это, следует обратиться в полицию. Подобные действия относятся к мошенничеству.
Извещение об аннулировании доверенности содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. и местонахождение адресата;
- Ф.И.О. и адрес, контактные данные доверителя;
- основной текст о том, кто, кому и зачем выдал документ, причины его отмены;
- дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Ниже представлен образец заполнения заявления:
Сомову Артему Николаевичу
г. Рязань, ул. Энгельса, д. 5, кв. 9.
от Сидоровой Анны Михайловны
г. Рязань, ул. Ленина, д. 51, кв. 26.
Тел. 8-999-898-99-95
Уведомление об отзыве доверенности
27 марта 2019 года мною, Сидоровой Анной Михайловной 10.05.1968 г. р., паспорт 61 15 658932, выдан 10.08.16 Отделом УФМС по г. Рязани, была оформлена доверенность № 1 на имя Сомова Артема Николаевича 21.01.1963 г.р., паспорт 65 51688985, выдан Отделением УФМС № 4 Московского р-на г. Рязани на представление моих интересов в МРЭУ ГИБДД УВД по Рязанской области по вопросу продажи моего автомобиля ВАЗ-21102, госномер У 955 НУ 62, ПТС 62 21456856.
Согласно ст. 188 ГК извещаю об аннулировании доверенности в связи с тем, что я передумала продавать вышеуказанный автомобиль.
К извещению прилагаю копия доверенности, оригинал которой прошу выслать почтой или предоставить лично по указанному адресу.
Никаких действий в отношении моего автомобиля прошу не совершать.
29 марта 2019 года
Сидорова / Сидорова А. М.
Заявление на возмещение стоимости путевки нужно подавать в бухгалтерию предприятия.
Уточнения по поводу заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни мы составили в этой статье.
Уведомление суда и третьих лиц
С 2019 года действуют поправки в отношении порядка аннулирования доверенности. Их внес Закон № 332-ФЗ от 03.07.16. Теперь разрешается отменить документ в форме его выдачи или в нотариальной.
Например, руководитель оформил простую доверенность на заместителя. По новому закону он вправе отозвать ее не только в простом письменном виде, но и обратиться за удостоверением распоряжения к нотариусу.
Услуги нотариуса стоят денег, а визит к нему займет время. Однако в некоторых ситуациях именно такой способ окажется полезным. Например, об аннулировании документа необходимо сообщить третьим лицам, но нет возможности сделать это персонально. Нотариус возьмет этот вопрос на себя.
Помимо поверенного, об отмене бумаги нужно проинформировать третьих лиц (ст. 189 ГК). Иначе можно столкнуться с проблемами.
Например, доверитель аннулировал доверенность, оформленную на поверенного для заключения соглашений с поставщиками, но контрагентов не оповестил. Нечестный представитель может заключить контракт с контрагентом. Доверитель вынужден будет выполнить его условия, хотя представитель не имел прав на его подписание.
Арбитражный суд учитывает факт лишения представителя полномочий только при наличии соответствующего уведомления.
Известить третьих лиц об отзыве доверенности можно несколькими способами:
Направить сообщение самостоятельно |
Статья 165.1. Юридически значимые сообщения |
Воспользоваться услугами нотариуса | В этом варианте нотариус заверит подпись доверителя на извещении об аннулировании доверенности и сам отправит документ адресатам. Такой порядок закреплен в ст. 86 Основ законодательства о нотариате, утвержденных ВС № 4462-1 от 11.02.93. |
Опубликование сведений об отзыве |
|
Нотариальное оформление аннулирования | Сведения об отзыве вносятся в реестр действий нотариуса и со следующего дня все третьи лица признаются извещенными (п. 1 ст. 189 ГК). Этот способ особенно удобен при риске того, что поверенный продолжит использовать доверенность после ее отзыва.
Статья 189. Последствия прекращения доверенности |
Судебные процессы часто ведутся представителями граждан. Это дееспособные лица, действующие по доверенности. Уполномоченное лицо имеет процессуальное право на совершение указанных в доверенности действий. Отзыв судебной доверенности производится по общим правилам: сначала доверитель оповещает об этом представителя, затем суд.
Возможные трудности
Бывают случаи, когда доверенность остается у поверенного. Такое возможно, например, при утере документа. В такой ситуации доверитель должен подтвердить этот факт, составив акт об утере. В нем подпись ставит бывший поверенный либо при свидетелях делается запись «от подписи отказался». Акт не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде.
Не следует аннулировать доверенность, которая прекращена по причине, указанной в ст. 188 ГК или истек срок ее действия.
Статья 188. Прекращение доверенности
Доверитель не всегда располагает информацией о месте нахождения поверенного. А для отправки извещения почтой нужен точный адрес. При этом используются сведения о его последнем месте пребывания. Чтобы обезопасить себя от ответственности за действия поверенного доверитель должен известить третьих лиц об отмене бумаги.
Итак, Гражданский кодекс предполагает аннулирование доверенности, но доверитель должен исполнить свои обязательства. Он письменно оповещает поверенного о прекращении его полномочий и составляет извещения для сторонних компаний. Отозванный документ возвращается заказчику. Если поверенный не был проинформирован об отзыве, то ответственность за его действия несет доверитель.
Запрос о получении справки о налоговой задолженности часто необходимо предоставить в суд при разбирательствах между контрагентами.
Правила составления заявления об утрате права на патент описаны в этой статье.
Как выглядит уведомление о торговом сборе вы можете увидеть .
Кого и как нужно уведомить об отзыве доверенности
Когда компания отзывает у своего представителя доверенность, об этом нужно уведомить его самого, а также круг лиц, перед которыми он представлял компанию. Но что делать, если связаться с представителем невозможно или не все представители известны?
Об отзыве доверенности следует уведомить представителя, у которого отзывается доверенность. Кроме того, доверитель должен уведомить третьих лиц об отзыве доверенности, поскольку документ выдавался для представительства перед ними. Если доверенность позволяет совершать сделки с определенными контрагентами, необходимо уведомить их об отзыве доверенности персонально.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
- Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам
Когда речь идет об отмене доверенности, полномочия по которой позволяли представлять интересы доверителя в судах, необходимо известить об этом указанные в ней суды.
См. также
- Как отменять доверенность с 1 января 2017 года
- Применение доверенности под условием
- Как помешать бывшему представителю заключить сделку от имени компании
Где проверить доверенность
Когда доверенность дает право представлять интересы доверителя перед широким кругом третьих лиц, персональное уведомление каждого из этих лиц невозможно. Третьи лица (госорганы, контрагенты и т. д.) могут получить информацию об отзыве доверенности из соответствующих уведомлений, которые им направляет доверитель, а также проверить наличие или отсутствие полномочий представителя с помощью ряда сервисов. Доверенность прекращается путем публикации сообщения об отзыве в газете «Коммерсантъ» (абз. 2 п. 1 ст. 189 ГК РФ), в сервисах для проверки реквизитов нотариальных документов — системе СПАРК, справочном сервисе. Эти ресурсы позволяют подтвердить подлинность в том числе нотариальных доверенностей. Также на базе Федеральной нотариальной палаты существует реестр отмененных нотариальных доверенностей, доступ к реестру свободный.
С 1 июля 2017 года планируют запустить единый публичный реестр нотариальных доверенностей, где в открытом бесплатном доступе будут сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, дате удостоверения и регистрационном номере доверенности.
Однако это не отменяет обязанность доверителя уведомить об отзыве доверенности самого представителя. Закон не обязывает лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, дополнительно проверять статус, предъявляемой им доверенности. Поэтому не стоит полагаться на то, что третьи лица (в особенности государственные органы, суды) будут предпринимать дополнительные действия для проверки полномочий представителя.
В первую очередь, сам доверитель в целях защиты своих интересов должен предпринять все возможные меры и заблаговременно уведомить заинтересованных лиц о том, что ранее выданная им доверенность прекращается.
Как уведомить представителей об отзыве доверенности
Когда есть необходимость отозвать доверенности у всех представителей компании, если они неизвестны, сообщение об отмене доверенности также можно опубликовать в газете «Коммерсантъ». Однако помимо размещения публикации об отмене доверенности в официальном источнике доверитель должен уведомить тех третьих лиц (для представительства перед которыми выдавалась доверенность), которых можно идентифицировать. Например, если речь идет о судебной доверенности, то необходимо известить об отмене доверенности суды, указанные в ней.
Это замечание имеет особую важность в свете разъяснений Верховного суда РФ, согласно которым сам суд при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности в открытых источниках. Он принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности (п. 132 постановления пленума ВС РФ № 25).
Судебная практика подтверждает, что именно доверитель несет неблагоприятные последствия нарушения порядка уведомления представителя и третьих лиц об отмене доверенности (определение ФАС Северо-Западного округа от 16.01.13 по делу № А56-53057/2011, постановления Тринадцатого ААС от 01.06.15 № 13АП-7552/2015 по делу № А56-86001/2014, 21.07.14 по делу № А56-2935/2014).
Если представитель, у которого требуется отозвать доверенность, не проживает по известному адресу, а новый адрес неизвестен, достаточно направить уведомления об отзыве доверенности по тем адресам, которые ранее указывал сам представитель.
Юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, нужно направить по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания, либо по адресу, который гражданин указал сам, либо направить его представителю (абз. 1 п. 63 постановления № 25).
Гражданин несет риск последствий неполучения корреспонденции, которую доставляют по этим адресам. Сообщения, направленные по указанным адресам, считаются полученными, даже если представитель фактически не проживает там, не находится по ним (абз. 3 п. 63 постановления № 25).
Читайте об этом
- Как отозвать доверенность. 25 ответов, которые помогут компании прекратить полномочия представителя