Содержание
Главный документ предпринимателя
Свидетельство о госрегистрации ИП служит основной бумагой, которая подтверждает факт регистрации физлица в налоговом органе, а также факт присвоения ему правового статуса «индивидуальный предприниматель». Оно печатается на бланке установленного образца, на котором имеется защита от подделок.
В свидетельство о регистрации ИП включены следующие данные:
- ФИО физлица, зарегистрировавшего правовой статус индивидуального предпринимателя;
- название государственного регистратора, выдавшего свидетельство;
- номер госрегистрации ИП в ЕГРИП;
- дата госрегистрации.
Уникальный номер свидетельства о госрегистрации становится обязательным реквизитом индивидуального предпринимателя. Он должен указываться в отчетах в налоговую инспекцию и небюджетные фонды и во всех договорах.
Процесс получения
Свидетельство выдается непосредственно в момент регистрации ИП и действует бессрочно. Его можно получить двумя способами: обратившись в ФНС лично либо через интернет-сервис. Процесс оформления документа занимает 5 дней, которые отводятся налоговой службе для проверки заявления и прикрепленных к нему документов.
Свидетельство о госрегистрации ИП на территории России могут получить как граждане страны, так и иностранцы и лица без гражданства, однако пакет документов в этих случаях будет различаться.
Процедура регистрации ИП всегда осуществляется в том регионе, где предприниматель имеет «постоянную прописку», независимо от того, в каком субъекте страны он собирается работать (даже при наличии «временной прописки»). Однако лицу без постоянного места жительства закон дает возможность зарегистрировать ИП по адресу фактического проживания.
Граждане РФ для оформления свидетельства о госрегистрации ИП должны предоставить в ФНС набор документов, среди которых:
- Заявление по форме Р 21001 с указанием 12 цифр ИНН.
- Ксерокопия и оригинал паспорта физического лица, регистрирующего правовой статус ИП (страницы с фото и регистрацией).
- Оригинал оплаченной квитанции на госпошлину (800 рублей).
- Уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения (необязательно).
В случае если заявитель еще не успел получить ИНН, эти данные не указываются.
Заполнять заявление необходимо заполнять либо от руки, либо на компьютере. Добавлять рукописный текст на отпечатанный бланк нельзя (за исключением ФИО и подписи).
Обязательный пакет документов для граждан зарубежных стран и лиц, не имеющих гражданства, следующий:
- Ксерокопия и оригинал документа, который подтверждает адрес проживания на территории РФ.
- Ксерокопия и оригинал вида на жительство.
- Ксерокопия и оригинал разрешения на временное проживание.
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении (если соответствующие данные не указаны в паспорте).
- Ксерокопии всех страниц паспорта гражданина иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные у нотариуса.
При оформлении документа через онлайн-сервис заявление заполняется сразу на сайте ФНС. В нем нужно указать ФИО, год рождения, место рождения, почтовый индекс и адрес постоянной регистрации. Поскольку заявление формируется автоматически, вероятность ошибки ничтожна. Государственную пошлину также можно оплатить через интернет.
Когда свидетельство будет готово, заявителя пригласят в регистрирующий орган для его получения. С собой требуется взять паспорт для удостоверения личности. Оформление свидетельства о регистрации ИП разрешено также по доверенности. В этом случае представитель заявителя должен лично прийти в ФНС и предоставить оригиналы простой доверенности на МФЦ и доверенности на представление интересов заявителя, заверенную у нотариуса.
Перед подачей заявки в ФНС крайне важно проверить наличие всех документов, поскольку при отсутствии какого-либо из них в получении свидетельства о госрегистрации ИП будет отказано. Также этот документ не выдадут лицу, которое заподозрят в желании заниматься нелегитимной деятельностью.
Значение в дальнейшей деятельности
Свидетельство о госрегистрации ИП подтверждает не только сам факт регистрации, но и право физического лица на ведение коммерческой деятельности.
Этот документ применяется при заполнении всех форм отчетностей.
Без данного свидетельства бизнесмен, согласно законодательству, не имеет права совершать какие-либо действия, которые направлены на получение прибыли, в том числе, заключать сделки, подписывать договора и т.д. В противном случае бизнесмену будет грозить не только административная, но и уголовная ответственность.
Номер свидетельства о государственной регистрации ИП
Согласно законодательству РФ, каждое физлицо, которое собирается вести предпринимательскую деятельность, обязано проходить процедуру регистрации правового статуса. По факту госрегистрации физического лица как ИП за ним закрепляется ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), который используется при оформлении всех договоров и отчетов. Этот реквизит есть также у всех физлиц, которые получили правовой статус ИП до 2004 года, на основании ст. 3 закона 76-Ф3.
Предприниматель имеет признаки как физического, так и юридического лица. Давайте разберемся в правовом статусе ИП.
Какие документы нужны, чтобы закрыть ООО с одним учредителем? Читайте в статье.
Что значит?
ОГРНИП – это номер записи в ЕГРИП, подтверждающий право физлица вести частный бизнес в роли индивидуального предпринимателя. Госорганам он необходим для ведения учета физических лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на территории России.
С помощью ОГРНИП происходит идентификация ИП в Едином госреестре, в результате налоговая служба получает доступ ко всей информации по индивидуальному предпринимателю, включая вид его деятельности и регион, в котором она осуществляется.
Данный реквизит содержит 15 цифр, располагающихся в определенной последовательности.
При этом каждая цифра имеет собственное значение.
- 1-я цифра соответствует основному номеру госрегистрации ИП.
- 2-я и 3-я – это две конечные цифры года, в котором был зарегистрирован правовой статус ИП.
- 4-я и 5-я – порядковый номер, соответствующий субъекту РФ.
- Цифры с 6—й по 14-ю – номер записи, внесенный в госреестр в течение года.
- 15-я цифра является контрольным числом, которое служит для проверки подлинности свидетельства.
Для того чтобы проверить ОРГНИП на подлинность, существует специальный алгоритм:
- Отбрасываем 15-ю цифру и получаем 14-значное число, которое делим на 13, затем убираем от результата дробный остаток. Это число №1.
- Умножаем число №1 на 13. Это число №2.
- Решаем пример: число №2 минус число №1.
- Сверяем результат с контрольной 15-й цифрой.
Если получившееся в итоге число равно 15-й контрольной цифре, ОРГНИП верный. В противном случае свидетельство о госрегистрации недействительно и осуществляемая по этому документу предпринимательская деятельность незаконна.
Где посмотреть?
Вариантов, как узнать порядковый номер свидетельства о госрегистрации ИП, есть два:
- Заказать выписку из ЕГРИП непосредственно в отделении Федеральной налоговой службы в регионе регистрации ИП.
- Оформить выписку из ЕГРИП в виде электронного документа через онлайн-сервис на официальном сайте ФНС.
Выписка из госреестра ИП содержит информацию на момент внесения последних изменений.
Таким образом, из этого документа можно узнать следующие данные:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- номер свидетельства госрегистрации (ОГРНИП);
- ИНН;
- название государственного регистратора, выдавшего свидетельство;
- гражданство и фактическое место проживания индивидуального предпринимателя;
- дата присвоения правового статуса ИП;
- данные документа, подтвердившего факт занесения регистрационной записи в реестр;
- способ и дата ликвидации ИП;
- информация о видах осуществляемой деятельности;
- данные о полученных лицензиях;
- информация об изменении сведений в государственном реестре.
Сфера использования
Номер свидетельства о госрегистрации ИП имеет широкий спектр применения; без него закон запрещает индивидуальному предпринимателю совершать любые действия, направленные на извлечение прибыли.
В том числе:
- Получать разрешения.
- Оформлять договора.
- Заключать сделки.
- Открывать расчетные счета.
Только наличие ОГРНИП (и непосредственного свидетельства о госрегистрации ИП) может гарантировать легитимность деятельности бизнесмена для его клиентов и контролирующих органов.
Наличие работников обязывает предпринимателя стать на учет. Узнайте о регистрации ИП в ФСС.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО? Смотрите .
Защититься от коллекторов можно и с помощью закона. Читайте подробности.
Возможна ли замена?
По текущему законодательству РФ, индивидуальный предприниматель имеет право заменить свидетельство о госрегистрации ИП при определенных обстоятельствах. Ему выдадут дубликат документа с аналогичным содержанием, отличаться будут только серия и номер бланка.
Законом определены 4 причины для замены свидетельства о госрегистрации ИП:
- Изменение имени, фамилии и(или) отчества.
- Изменение пола.
- Изменение даты и(или) места рождения.
- Потеря или порча документа.
Для того чтобы получить дубликат, следует обратиться в отделение ФНС по месту постоянной регистрации, предоставив 2 документа:
- Заявление в произвольной форме на выдачу дубликата.
- Оригинал квитанции об оплате госпошлины (160 рублей).
Сложнее всего заменить свидетельство в случае его порчи, так как ФНС требует предпринимателя доказать, что он повредил документ случайно. Однако по факту представить такие доказательства очень сложно, и разбирательства с налоговой из-за опрокинутого стакана с напитком могут продолжаться очень долго. Поэтому опытные бизнесмены советуют указывать в качестве причины замены свидетельства его потерю.
Для того чтобы защитить документ от порчи, бизнесмены иногда ламинируют его.
Это рискованный шаг, поскольку это вызывает недовольства сотрудников ФНС, а также создает ряд проблем самому индивидуальному предпринимателю. С заламинированного документа трудно сделать качественную ксерокопию и тем более, отсканированную.
Кстати, вопреки расхожему мнению, при изменении региона ведения деятельности ИП, заменять свидетельство о госрегистрации не требуется – оно является действительным на всей территории России. Менять документ при «переезде» компании закон обязывает только юридических лиц. В случае, когда индивидуальный предприниматель решил вести бизнес из другого субъекта Российской Федерации, он просто должен будет встать на учет в отделение ФНС в новом регионе.
Предыдущая статья: Регистрация ООО по месту прописки учредителя Следующая статья: Регистрация ООО по доверенности