Основания для начисления

Финансовая помощь не является обязательной. Законодательно работодатели не обязаны ее выделять. У любой организации имеется акт, в котором закреплен порядок предоставления пособия и его размер. Необходимая информация имеется у бухгалтеров, либо в трудовом договоре.

Цель выплаты – помощь сотруднику в сложной ситуации. Носит добровольный характер. Нормативные акты организации служат основанием для выплаты.

Для получения работник должен написать заявление. Если оно будет одобрено, то руководство подпишет соответствующий указ, включающий:

• ФИО и занимаемую должность получателя;
• сумма и вид помощи;
• когда должна быть предоставлена.

Основания должны быть подкреплены документально:

Основания	Документы
ЧС – потоп, пожар, кража	Справка, подтверждающая возникновение ЧС
Оперативное вмешательство	направление от лечащего доктора; договор о проведении хирургического вмешательства; чек об оплате.
Проблемное материальное положение: родители-одиночки (мать или отец); инвалиды; семьи с большим количеством детей.	справка о подтверждении статуса одиночки; справка об инвалидности; свидетельства о рождении.
Гибель родственника	Копия свидетельства о смерти гражданина
Финансовая помощь на похороны	Свидетельство о смерти, чеки об оплате расходов
Заключение брака	Свидетельство о браке
Рождение ребенка	Свидетельство о рождении

Без подписанного приказа руководителя выплата материальной помощи невозможна.

Законодательная база

5 мая в 1998 году Президент РФ подписал указ N 495 в соответствии с которым рабочим предоставляется помощь. Основные понятия указа:

1. Назначается в связи с трудным материальным положением после подачи заявления сотрудником. Размер – 1 оклад.
2. Не назначается приказом территориальных органов.
3. Может быть назначена 1 и более раз в год, а также ежегодно, в зависимости от ситуации.

Срочно нужен номер ИНН, но документа нет под рукой? Читайте инструкцию, как узнать ИНН по паспорту онлайн.

Федеральный закон о ветеранах с изменениями можно скачать здесь.

Также регулируется выплата статьей 144 Трудового Кодекса РФ, которая определяет возможность выплаты в учреждениях:

1. В федеральных на основании договоров, соглашений и нормативно-правовых актов.
2. В муниципальных организациях (школы, детские сады и пр.).

Статья в ТК РФ указывает, что размер и порядок выплаты помощи регулирует само предприятие.

Как написать заявление на материальную помощь

Необходимо заполнить бланк с указанием всех данных. В правой верхней части указываются:

• ФИО руководителя;
• должность;
• личные данные заявителя.

Посередине пишется слово «заявление». Затем необходимо написать текст. Слева ставится число, а справа фамилия, инициалы и подпись.

При рождении ребенка

Материальное пособие суммой до 50 000 рублей налогообложению не подлежит.

Платится одному из родителей. Требуется предоставить справку 2 НДФЛ во избежание начисления двойной выплаты. При обеспечении 2-х пособий: матери и отцу, размер не должен превышать 50 000р. Иначе будет взыскан налог. Для начисления пособия требуется составить заявление, приложить к нему документы.

Документы должны быть предоставлены не позже 1 года после рождения ребенка. В случае более позднего оформления пособия будет удержан налог 13%.

В связи со смертью родственника

Выплата может быть предоставлена не только сотруднику, но и его членам семьи (в случае смерти самого работника). Членами семьи признаются:

• супруг (а);
• дети;
• родители;
• братья и сестры совместно проживающие.

Пособие не облагается подоходным налогом. Допустимо выплачивать помощь частями, но пособие будет считаться единовременным, если организацией принято одно решение. При наличии нескольких распоряжений помощь признается не единовременной.

Сотруднику полиции

На основании рапорта сотрудника полиции или МЧС помощь может оказываться каждый год. Рапорт подается непосредственно руководителю. Сумма пособия обычно сопоставима с окладом за 1 месяц. Срок исполнения приказа о назначении пособия обычно составляет 30 дней со дня подписания.

В случае смерти родственника, бывшего сотрудника полиции, который ушел на пенсию, можно просить помощь для организации похорон:

1. Заявление нужно составлять на ФИО начальника, обязательно следует прикладывать документы о смерти и бумаги, подтверждающие родственные связи с умершим.
2. В зависимости от срока службы руководитель принимает решение о назначении выплаты.
3. В случае смерти сотрудника во время работы в органах, помощь начисляется на его имя по заявлению родственников.

В соответствии со статьей 135 ТК РФ часть подразделений полиции обеспечиваются стимулирующими пособиями, которые считается подарком, но подлежат начислению НДФЛ.

Материальная помощь – это добровольная выплата. Руководство не обязано ее начислять. Часть пособий подлежит обязательному налогообложению. Если помощь необходима на лечение, то требуется документальное обоснование. Следует отметить, что такой вид пособия может быть предоставлен для оздоровления не только сотрудника, но и его членов семьи.

Нужно ли оказывать материальную помощь на лечение сотрудника, его ребенка или родственника? Налогообложение

Законодатель наделяет работодателей правом предусматривать выплату своим сотрудникам дополнительных средств, связанных с определенными жизненными обстоятельствами.

Такие начисления не относятся к фонду оплаты труда и именуются материальной помощью.

Одним из наиболее часто используемых оснований, указываемых в заявлении на выплату указанного пособия, является ухудшение состояния здоровья работника, в том числе бывшего, и нужда в дорогостоящем лечении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Размеры помощи, связанной с представленной причиной, определятся предприятием, а налогообложение и порядок произведения таких выплат – законодательными актами РФ.

Можно ли получить в связи с болезнью работника?

В организациях (на предприятиях) разрабатываются документы локального действия, которые могут предусматривать выплату работникам дополнительных денежных сумм в качестве материальной помощи компенсационного или социального характера.

Материальная помощь относится к стимулирующим надбавкам и ее перечисление осуществляется по решению дирекции фирмы, на основании заявления сотрудника.

Перечень оснований, в связи с наличием которых трудящиеся могут обратиться с ходатайством на выплату матпомощи должен иметь место в коллективном трудовом договоре, положении о социальных выплатах и надбавках или ином акте аналогичного действия.

Основными причинами, как правило, являются:

• понесенный работником значительный материальный ущерб по независящим от него причинам;
• рождение детей в семье сотрудника;
• затраты на погребение близких родственников сотрудника;
• в связи с значительными датами (например, юбилей) или присвоением трудовых наград;
• необходимость проведения дорогостоящего лечения в связи с болезнью и пр.

При этом помощь в связи с лечением может производиться от Профсоюзного комитета, членом которого является работник, или непосредственно из чистой прибыли работодателя.

Также важно, что материальная помощь может быть выдана как на само лечение, так и на реабилитацию и оздоровление или в качестве компенсации затрат, связанных с получением медицинских услуг.

Обратиться за указанным видом пособия может не только действующий сотрудник, но и лица, ранее пребывающие с организацией (предприятием) в трудовых отношениях, включая пенсионеров.

Как получить мат поддержку от работодателя?

Порядок получения представленной выплаты сотрудником должен прописываться в тех же локальных актах, в которых указано наличие у работников права за ее обращением.

Законодателем установлено, что материальная помощь выплачивается на основании заявления от работника.

Такой документ составляется сотрудником в произвольной форме с соблюдением требований к его содержанию (наименование предприятие, к руководству которого оно направляется, данные о самом заявителе, указание причины нуждаемости в дополнительных денежных средствах и ее детализация).

Составить заявление можно от руки или в печатном варианте с использованием электронной цифровой подписи. Обязательным является приложение работником документов, подтверждающих наличие основания, в связи с которыми он обращается за выплатой материальной помощи.

Если причиной нуждаемости в пособии является необходимость в лечении, к заявлению сотрудника следует приложить медицинские справки, а также чеки об оплате уже полученных врачебных услуг.

Подается документ в бухгалтерию предприятия (организации) и рассматривается руководством, которое принимает решение о произведении выплаты или в ее отказе.

Образец заявления

Скачать образец заявления сотрудника на оказание материальной помощи в связи с лечением и оздоровлением —.

Налогообложение — облагается ли НДФЛ и взносами?

В связи с тем, что материальная помощь относится к доходной части работников, налоговым законодательством предусмотрено ее обложение страховыми взносами и НДФЛ.

Налоговый кодекс России предусматривает общую граничную сумму материальной помощи, выплачиваемую в одном годовом отчетном периоде, на которую страховые взносы начислены быть не могут.

Размер такого лимита составляет 4 тысячи российский рублей.

При этом важно, что причина, лежащая в основании обращения работника за пособием, значения не имеет.

Также законодатель предусмотрел ряд оснований, материальная помощь в связи с которыми не подлежит налогообложению:

• рождение ребенка в семье сотрудника, смерть близкого родственника или самого работника;
• стихийные бедствия, нанесшие значительный материальный ущерб;
• если заявитель стал жертвой акта терроризма.

Таким образом, на материальную помощь на лечение страховые взносы начисляются. Однако следует учитывать, что если сумма составляет 4 тысячи рублей, то отчислять налог из нее не нужно.

В случае, если размер пособия превышает 4 тысячи рублей, страховые взносы взымаются только из суммы превышения указанного денежного размера.

Важно! НДФЛ не начисляется на материальную помощь на лечение, если источником ее отчисления является чистая прибыль организации (предприятия), она имеет одноразовый характер, а основания, указанные сотрудником в заявлении на выплату, подтверждены официальными документами.