Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

• имеющие ненормированный трудовой день;
• занятых на опасных или вредных работах;
• трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

• Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
• Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

• В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.

Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

• Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
• Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.

В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

• Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
• Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.

Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

Порядок оформления и начисления

Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

• от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
• слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
• в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
• внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

1. высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
2. высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
3. высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
4. полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
5. итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.

Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

Удержание выплат при увольнении

Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки. Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

• суммы, на невыплату которых он дал согласие;
• денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

• при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
• при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
• если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка. Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ). Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ). Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска. Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ). Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

Откуда образуется неотгулянный отпуск

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

1. Из-за болезни во время отпуска. При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.
2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания. Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.
4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха. При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• работников, занятых на вредных производствах.

Компенсация отпуска

Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

• работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
• при превышении основного отпуска более 28 дней.

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию

Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция. На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации. Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Шпаргалка

Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей. В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег. Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

Пример заявления

Пример приказа о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Расчет компенсации

По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

Требуется произвести расчет среднего заработка. Для этого используется следующая формула (139 статья ТК РФ):

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Сз = ЗПг / 12 / Кд,

где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года). Не входят в расчет:

• выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
• больничный лист;
• оплачиваемый отпуск;
• время, нахождения в простое;
• освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

Ко = Сз * Кно,

где Сз – среднедневной заработок;

Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

Н = Ко * 13%/100%

Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, составит:

Кр = Ко – Н

С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

Важно! С компенсационных выплат происходят все положенные удержания. Например, причитающиеся алименты.

Формулы для расчета отпускных

Пример. Годовые начисления сотрудника составляют 470 тыс. рублей. Размер неотгулянного отпуска составляет 11 дней.

Требуется рассчитать средний заработок за день:

Сз = 470000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1336, 75 рублей

После написания заявления на компенсацию и издания приказа происходит начисление суммы, которая составит:

Ко = 1336,75 рублей * 11 дней = 14704,25 рубля

Высчитываем НДФЛ:

Н = 14704,25 рубля * 13% / 100% = 1911,55 рублей

Сумма компенсации равна:

Кр = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 рубля

Следует помнить, что из полученной суммы должны быть произведены перечисления во внебюджетные фонды бухгалтерией предприятия.

Важно! С 2017 года, получая справку 2-НДФЛ, сотрудник может в ней обнаружить код дохода 2013, который соответствует сумме компенсации неиспользованного отпуска.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения. Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие. Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

• при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
• при оформлении граждан на сезонные работы.

Видео – Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

• направляется на службу в ВС;
• попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

Как рассчитать компенсацию

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:

• в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (22% согласно статье 33.1 ФЗ № 167 от 15/10/2001 года);
• ФСС (2,9%);
• ФФОМС (5,1%).

Страховые взносы должны быть перечислены в данные фонды не позднее середины следующего за начислением месяца (431 статья НК РФ).

Об отпускном возмещении

Пример. Начисленная сумма компенсации за отпуск составляет 12792,70 рубля. Из нее предприятие направляет в следующие фонды рассчитанные суммы:

• ПФР – 12792,20 * 22%/100% = 2814,28 рублей;
• ФСС – 12792,20 * 2,9%/100% = 370,97 рублей;
• ФФОМС – 12792,20 *5,1%/100% = 652,40 рубля.

Важно! Не подлежат налогообложению компенсационные суммы за неиспользованный отпуск только в одной ситуации: в случае смерти сотрудника и получения денежных средств его родственниками.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право на очередной отпуск. Некоторым категориям предоставляются дополнительные дни отдыха из-за определенных условий труда. Если положенные отпускные дни по каким-либо причинам не были использованы, то сотрудник может получить за них компенсацию при соблюдении установленных в законодательстве условий. При увольнении все дни неиспользованного отпуска будут восполнены в денежном эквиваленте. Стоит помнить, что с компенсированной суммы за отпуск будет взят налог в размере 13%.

Актуально на: 5 марта 2019 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Нормы трудового законодательства

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Важно! Каждая организация, в соответствии с законодательными предписаниями, изложенными в ст.123 ТК РФ, составляет графики, согласно которым предоставляются очередные отпуска до 15 декабря, ориентируясь на установленные по плану сроки для отдыха на следующий год.

Поскольку вышеназванная документация относится к категории локальных актов, которые принимаются нанимателем после согласования их с руководством профсоюзной организации, их в обязательном порядке должны исполнять обе стороны трудовых отношений, т. е. и граждане, работающие на предприятии, и руководство компании.

Также принимая в расчет тот факт, что точно предугадать, как будет складываться ситуация как личного, так и рабочего плана, невозможно, законодательство предусматривает возможность внесения корректировок в план ежегодных отпусков и перенос времени отпуска на другой период.

Работник не может предположить, что ему потребуется прохождение санитарно-курортного лечения в связи с внезапной болезнью, а у работодателя нет возможности точно знать, что на производстве произойдет авария или возникновение других чрезвычайных факторов.

По этой причине закон разрешает в подобных случаях менять график предусмотренных отпусков, перенося их на другой период, в особенности, если факт оставления гражданином места работы окажет негативное влияние на рабочий процесс.

Однако в целях соблюдения положений ст.124 ТК РФ, перенос запланированного времени отдыха возможен не в произвольном порядке, а только в случае, если соблюдаются определенные условия, а именно:

• Работник согласен на перенос отпуска;
• Имеются серьезные причины для смещения сроков запланированных отпусков;
• Неиспользованный отпуск будет предоставлен работнику в другое время, а конкретно до того, как истечет текущий год, или не позже, чем в следующем году.

Нельзя забывать, что на следующий год, согласно ст. 114 ТК РФ, работнику положено предоставление уже последующего отпуска, который он имеет право использовать уже в соответствии со следующим графиком, как чаще всего и происходит, а нереализованные дни за прошлый отпуск остаются за рамками графика и накапливаются в резерве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Сколько неиспользованных дней может накопиться

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, недопустимо оставлять работников без отпуска в течение двух лет беспрерывно. Обычно это правило не нарушается, в течение 12 месяцев работниками используется часть дней, положенных для отдыха, с переносом оставшейся части на другой период.

В последующие годы события зачастую развиваются аналогичным образом, в итоге происходит накопление значительного количества неиспользованных отпускных дней за несколько лет подряд.

Учтите! Поскольку у работодателя нет возможности отпустить работника на отдых на все дни, которые накопились на протяжении двух лет, так как это приведет к долгому отсутствию гражданина на рабочем месте, об использовании неотгуленных отпусков, как правило, не заговаривают до тех пор, пока не наступает момент прекращения действия трудового договора.

При этом в случае долговременной работы человека в организации, где в целях повышения производительности труда и оптимизации рабочего процесса руководство применяет деление отпуска на части и его переносы, ко дню расторжения трудового соглашения общая сумма скопившихся дней неиспользованных отпусков является довольно значительной, и имеется только два способа компенсации: либо деньгами, либо предоставив отпуск.

Нужно заметить, что таким образом события развиваются по той причине, что законодательство не ограничивает количество дней неиспользованного отпуска, так как предусматривается, что работники проводят отпуск в соответствии с графиком, либо неиспользованная часть реализуется в течение двух следующих лет.

Варианты «избавления» от неиспользованных периодов отдыха

В сущности, для извлечения практической выгоды из накопленных за счет неотгуленного отдыха дней существует лишь два варианта:

• Получить компенсацию в денежном выражении;
• Присоединить к основному отпуску часть нереализованного в последующие годы.

При этом каким бы способом получения компенсации за неиспользованные отпускные дни не воспользовался работник, нужно принимать во внимание определенные нюансы законодательства.

Так, следует упомянуть, что согласно ст. 126 ТК РФ запрещено заменять отпуск в полном объеме денежной выплатой. Зато разрешается компенсировать таким способом те дни отпуска, которые остались от прошлых лет, в случае наличия у организации финансовых ресурсов для этого и согласия руководства предприятия на такую замену запланированного отдыха.

Необходимо обратить внимание и на то обстоятельство, что предоставить денежную выплату вместо отпуска можно только, когда речь идет об основном отпуске и оплачивается только та часть, которая выходит за границы 28 дней.

При этом компенсировать путем выплаты денежных средств дни дополнительных отпусков, которые предоставляются в целях восстановить здоровье, запрещено, в особенности, если это касается дней отдыха, которые выделены гражданам, трудящимся в условиях повышенной опасности или за работу в районах севера.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Кому запрещена замена отпуска деньгами

Запрещено вместо дней для отдыха выплачивать денежную компенсацию лицам, которым положено предоставление удлиненного отпуска в связи с особыми обстоятельствами, и этот запрет закреплен в законе.

Категории граждан, которые должны будут использовать отпуск в полном объеме, перечислены в статье 126 ТК, это касается:

• Женщин, ожидающих рождения ребенка;
• Работающих граждан, не достигших восемнадцатилетия;
• Работников, чьи условия труда являются вредными или опасными.

Какое количество отпускных дней может быть заменено денежной выплатой?

Схема выглядит следующим образом: количество неиспользованного отпускных дней = количество отпускных дней, положенных за год / 12 месяцев х длительность работы в организации (в месяцах) – количество фактически отгулянных отпускных дней.

Нужно заметить, что допускается частичная компенсация дополнительного отдыха за вредную или тяжелую работу, за период, который превышает неделю.

Иначе говоря, гражданину будет предоставлено 28 дней, составляющих основной отпуск, 7 дней, относящихся к дополнительному, а за оставшиеся дни, если таковые будут, он может получить деньги.

Порядок предоставления периодов за прошлые года

По своей природе неиспользованный в положенные сроки отпуск не имеет никаких отличий от основного, предоставляемого каждый год, и, как следствие, нереализованный отрезок оформляется в общем порядке с незначительными отступлениями от процедуры.

Так, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, об очередном ежегодном отпуске следует извещать за 14 дней до его начала, а если происходит предоставление отпускных дней за графиком в соответствии с заявлением сотрудника, специально уведомлять его не нужно.

Важно! В данном случае на имя начальства работником пишется заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск за счет дней, не использованных в предыдущие годы, с определенного числа, или же выплатить финансовую компенсацию.

Здесь следует знать, что так как неотгулянные периоды проходят вне графика, у работодателя есть право не оформлять отпуск в то время, которое указывает работник, но при этом дни для отдыха должны быть предоставлены позже, например, после завершения срочного проекта.

Если же начальство согласно на использование отпускных дней за прошедшие годы, на заявление накладывают положительную резолюцию и это служит основанием для составления приказа о предоставлении полного или частичного объема предусмотренного законом отпуска. В случае предоставления части отпуска, оставшийся отрезок переносится на более позднее время.

При этом в случаях, когда гражданин желает не реализовать неиспользованный отпуск, а получить денежную компенсацию, также происходит вынесение приказа о выделении ему денежных средств, при условии, что предприятие обладает финансовыми ресурсами для этого.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится?

Важно! На основании положений ст. 114 ТК РФ, в то время, пока гражданин находится в ежегодном отпуске, за ним должно быть сохранено не только рабочее место, но и средний уровень зарплаты, который рассчитывается на основании правил ст. 139 ТК РФ. Так, учитываются все начисления за последний год, с включением в них окладов, больничных и надбавок, а также стимулирующих выплат.

Все эти суммы складываются, после чего их делят на 12, вычисляя таким способом среднемесячную зарплату. После этого, исходя из полученного результата, рассчитывают уже размер заработка в день, разделив размер среднемесячного заработка на коэффициент 29.3, который представляет собой усредненное число дней в месяце.

По окончанию расчетов полученный размер дохода за день умножают на число отпускных дней, и эта сумма выдается гражданину как отпускные.

Если же работником не запланировано использование отпускных дней для того, чтобы отдохнуть, и он хочет взамен получить денежную выплату, то сумму, которая ему полагается, рассчитывают таким же способом.

Особые условия

Учтите! Предусмотрены ситуации, когда допустимо получить денежную выплату за все 28 отпускных дней при наличии следующих обстоятельств:

• Время работы гражданина в компании составляет 11 месяцев;
• Работник трудился от 5,5 до 11 месяцев, и при этом:
• Компания ликвидируется;
• Проводят сокращение штата;
• Гражданина призывают в армию.

Эти положения действуют, если срок работы сотрудника в организации составляет менее 12 месяцев.

В случае если работа в компании длилась меньше двух недель, такие промежутки для подсчета не используются. Если срок работы превышает две недели, происходит округление до месяца в большую сторону.

Например, работник трудился четыре месяца и шесть дней. В этом случае бухгалтерия при подсчете будет учитывать лишь полные месяцы. В случае же, если гражданин проработал четыре месяца и девятнадцать дней, ему будет выплачена сумма за пять месяцев.

В иных случаях, подсчитывая нереализованные дни отдыха, сумма будет рассчитываться в пропорции к отработанным месяцам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Как поступить перед декретом

Положения ст. 260 ТК РФ для того, чтобы оказать беременным женщинам перед родами дополнительную поддержку, предусматривают для них возможность использовать основной отпуск без учета графика и вне зависимости от продолжительности работы в организации.

При этом уйти в отпуск беременной женщине разрешается как до начала декрета, так и после него, а также сразу поле выхода с больничного или выхода из отпуска по уходу за малышом.

Если беременная работница не проработала достаточное количество времени для того, чтобы воспользоваться всеми положенными отпускными днями, ей предоставляют их авансово.

В случаях же, когда работница не воспользовалась отпуском и у нее помимо этого имеются накопившиеся дни за предыдущие годы, она может воспользоваться только днями в границах отпуска, предоставляемого каждый год, тем более что данное правило содержится в законодательстве, и у работодателя нет права на отказ.

Что касается дополнительных отпускных дней, которые не были реализованы в предусмотренный графиком период, то вопрос об их предоставлении решают по согласованию с начальством предприятия, так как закон не налагает на нанимателя обязательств выделить такие дни именно перед началом декрета или сразу по его окончанию.

Иначе говоря, проблема реализации неиспользованного отпуска беременных женщин разрешается в рамках трудовых отношений, при этом учитывается влияние на рабочий процесс.

Действия при увольнении

Если работник принял решение прекратить работу на предприятии, он имеет право на получение денежной выплаты за все нереализованные периоды отпуска.

Согласно положениям первой части статьи 127 ТК РФ, гражданин вправе получить денежные средства не только за оставшуюся часть дополнительного отпуска, но и за неиспользованный основной.

Запомните! В отдельных ситуациях в случае прекращения трудового соглашения с нанимателем, гражданин имеет право на получение денежных средств за определенное число отпускных дней:

• Если закачиваются срочные, сезонные или кратковременные трудовые соглашения, которые заключались на срок до 2 месяцев, работнику в соответствии со ст. 291 ТК РФ полагаются денежные выплаты;
• Сумма рассчитывается на основании правила, согласно которому в месяц сотруднику полагается предоставление официального отдыха сроком на 2 дня. Следовательно, в течение 2 месяцев наберется 4 дня на отдых, за которые работодатель обязан выплатить финансовую компенсацию;
• Работникам, чьи должности убирают по причине сокращения штатов, полагается оплата за каждый из неиспользованных отпускных дней. При расчетах учитываются и основные, и дополнительные отпуска;
• При окончании трудового соглашения, служившего основанием для работы гражданина в компании, ему могут предложить реализовать отпуск, а затем уволиться. Если он отказывается от отдыха, на него налагаются обязанности по отработке положенного времени, и впоследствии при уходе ему будет положена компенсационная выплата;
• Право на компенсацию есть и у граждан, трудившихся по совместительству или на условиях неполного дня, этот момент регулируется статьей 93 ТК;
• При определении срока стажа, который учитывается, когда рассчитываются компенсации за неотгулянные дни отпуска, отпуска по беременности и родам включаются в него.

Как следствие, женщина, уходящая в декрет, увольняясь, вправе получить денежные выплаты за дни отдыха, которые она не использовала перед уходом в отпуск, а также за подсчитанные в период пребывания в нем, как это указывает статья 121 ТК.

Порядок оформления

Для получения компенсации за нереализованные отпускные дни обязательно написание работником заявления на имя начальника.

Учтите! Для такого документа предусмотрена свободная форма, однако обязательным является указание в нем следующих сведений:

• Кто и кому адресует заявление – для внесения этих данных предназначен верхний правый угол листа;
• Посередине листа должно быть написано слово «Заявление», а ниже излагается, с какой целью оно написано – для получения денежной выплаты вместо нереализованного отпуска;
• Основной текст бумаги должен содержать указание на статью, которая предусматривает возможность получения денег (126 ТК), на сроки, за которые возможно получение компенсации (обычно указываются последние 12 месяцев), точное число дней, которые не были использованы;
• В конце заявитель должен расписаться (с расшифровкой) и указать число написания заявления.

После того как документ подан, начальник рассматривает его. Он вправе решить вопрос как положительно, так и отрицательно – об этом праве говорит письмо Минтруда России № 966-1 от апреля 2002 года.

В случае несогласия работника с принятым решением, у него есть право на обращение к сотрудникам Трудовой инспекции, которые организуют проведение проверки в организации.

Если вопрос решен в пользу сотрудника, происходит составление и подписание начальником приказа, в котором в обязательном порядке должно быть указано число дней, которые подлежат оплате. Далее производится передача приказа работникам бухгалтерии, которые рассчитают компенсацию.

С момента, когда заявление одобрено, перечисление денежных средств происходит обычно в течение десяти дней. Если Устав организации содержит особые правила, касающихся перечисления денежных средств работникам, есть вероятность, что денег придется ожидать до дня выплаты зарплаты.

Другие правила для выплаты денег предусмотрены в случае увольнения. Так, все компенсационные и другие выплаты должны быть произведены в последний день работы гражданина. В случае его отсутствия в организации в указанную дату, выплата будет произведена на следующий день работы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Что делать, если у сотрудника накопились дни, а уходить отдыхать он отказывается

При решении данного вопроса необходимо упомянуть об определенных условиях, которые необходимо соблюдать:

• На организацию возлагается обязанность по надлежащему оформлению графика отпусков, в котором должно быть точно указано время для отдыха каждого из работников;
• Уведомление работников начальством о том, что им предстоит отправиться на отдых, должно произойти не позднее, чем за 14 дней до того, как отпуск начнется. Гражданин обязан расписаться в подтверждение факта получения уведомления. Если работник отказывается получать документ, производится составление соответствующего акта;
• Обязательно составление соответствующего приказа, в котором гражданин расписывается, тем самым подтверждая факт своего ознакомления с его текстом;
• Отпускные должны быть выплачены не позже чем за три дня до того, как начнется отпуск;
• Если работник начал трудиться до истечения времени его отпуска, обязательно составление соответствующего акта с указанием на данное обстоятельство.

Внимание! После того, как все перечисленные условия были выполнены, на работника может быть наложена дисциплинарная ответственность согласно ст.ст. 192,193 ТК РФ. Однако это не лучшее решение вопроса.

В качестве варианта можно уволить работника, выплатив ему положенные денежные средства, с последующим принятием обратно. Но превращать это в систему не рекомендуется, так как проверяющие органы вправе предъявить претензии, в частности, на основании того, что таким образом могут быть ущемлены права работающих граждан на получение гарантированного непрерывного стажа в организации.

Если отказ труженика воспользоваться отдыхом вызван страхом потерять в заработке, то на период его отпуска допустимо заключение с ним гражданско-правового договора.

Нормы Трудового Кодекса

Во исполнение норм закона, а именно ст.123 ТК РФ в каждом учреждении составляется график очередности отпусков до 15 декабря из расчета установления плановых периодов отдыха на будущий год.

При этом, учитывая, что оговоренный документ является локальным актом, утвержденный и руководителем, и председателем профсоюзного комитета, график подлежит обязательному соблюдению обеими сторонами правоотношений, которыми в данном случае являются работник и предприятие.

Также, учитывая, что предусмотреть на год вперед все возможные проблемы, как производственного характера, так и личного не реально, законом дано право внесения изменения в график с перенесением времени отдыха на другое время. Ведь сотрудник не может заранее знать о том, что ему возможно понадобится санаторно-курортное лечение в виду ухудшения здоровья, а руководитель не может предугадать ту же производственную аварию или иные обстоятельства.

Именно поэтому для подобных ситуаций законом и предусмотрена возможность перенесение ранее запланированного периода отдыха на другой срок, особенно в случае, если отсутствие труженика на рабочем месте может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

При этом во исполнение норм ст.124 ТК РФ передвинуть основной отпуск можно не просто так, а только при соблюдении нескольких условий, в частности:

• наличия согласия труженика;
• веского основания для изменения срока использования законного отдыха;
• предоставления неиспользованного вовремя отпуска в другое время, а именно до конца текущего года либо не позднее следующего.

А ведь в следующем году в порядке ст.114 ТК РФ труженику будет полагаться еще один отпуск, который также должен быть реализован в соответствии с периодом, оговоренным в графике, что, по сути, и приводит к тому, что отпуск за прошлый год остается вне графика, в то время, как ежегодный отдых в настоящий момент и используется, таким образом, накапливая дни неотгуленного отпуска.

Сколько может «накопиться»

На основании ст.124 ТК РФ запрещено не предоставление отдыха на протяжении двух лет подряд, что в принципе и исполняется, учитывая, что сотрудники на протяжении года используют, как правило, часть отдыха, в то время как оставшиеся дни переносятся на потом.

При этом в следующем году складывается аналогичная ситуация, которая в итоге и приводит к достаточно большому количеству нереализованных дней отдыха за несколько лет кряду.

А так как предоставить все дни законного отпуска за два года работодатель не может, учитывая, что предполагается достаточно длительное отсутствие труженика, о неиспользованных отпусках предпочитают не вспоминать, вплоть до момента прекращения трудовых правоотношений. При этом, если сотрудник работает достаточно длительное время в компании, которая в целях производственной необходимости практикует разделение и перенесение отпусков, к моменту увольнения сотрудника накапливается достаточно солидное количество дней нереализованного отпуска, которые можно компенсировать только двумя путями, денежной компенсацией либо предоставлением отпуска.

Следует отметить, что подобная ситуация складывается потому, что законом не установлена граничная продолжительность нереализованных отпусков, ведь предполагается, что сотрудники отдыхают вовремя на основании графика очередности либо используют нереализованную часть в последующие два года.

По сути, реализовать неиспользованный в установленный срок накопленный отдых можно только двумя способами, а именно:

• в денежном эквиваленте, посредством получения компенсации;
• предоставлением части неиспользованного отдыха путем его присоединения к основному отпуску в течение последующих лет.

При этом независимо от того, какой способ погашения нереализованных дней отдыха будет избран, стоит учитывать некоторые законодательные нюансы. Так в частности, в соответствии со ст.126 ТК РФ замена отпуска в полном объеме денежной компенсацией за текущий год не допускается. А вот части отпуска, оставшиеся за прошлые года, таким способом погашены могут быть, но при условии, что компания располагает достаточными средства и руководство учреждения согласно на подобный эквивалент отдыха.

Также следует учитывать тот факт, что заменить в денежном выражении можно только те отпуска, которые являются основными и только в части превышающей 28 дней. В то время как дополнительные отпуска, предусмотренные для восстановления здоровья, замене в виде материальной компенсации не подлежат, особенно если речь идет о периодах отдыха, предоставляемых в связи с занятостью в опасных условиях либо за труд в северных районах.

По сути, нереализованный в свое время отдых ни чем не отличается от основного отпуска, который предоставляется ежегодно, следовательно, порядок оформления неотгулянного периода будет аналогичным, за некоторым исключением.

В частности, в порядке ст.123 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска предполагается вручение уведомление за две недели до отдыха, в случае же если отпуск предоставляется не по графику и по просьбе работника уведомление не требуется.

В подобной ситуации на рассмотрение руководства труженик предоставляет заявление, в котором собственно и отражается просьба об использовании нереализованной части отпуска за прошлые года в виде отдыха с определенной даты либо материальной компенсации. При этом учитывая, что неиспользованные части в график не включаются, работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха именно в требуемое работников время, но опять же с условием его использования в более поздний срок, допустим, после сдачи квартального отчета.

Если же руководитель не возражает против реализации остатков отпуска за прошлые года, на заявление налагается резолюция, на основании которой уже издается приказ о предоставлении законного отдыха в полном объеме либо только его части с последующей реализацией уже в другой период.

При этом если работник желает нереализованные части отпуска использовать не в виде отдыха, а в денежном эквиваленте, заявление также подается, на его основании опять же издается приказ о выплате компенсации, но только в том случае, если учреждение располагает достаточными средствами.

В соответствии со ст.114 ТК РФ на период использования ежегодного отдыха за работником сохраняется не только должность, но и средний заработок, порядок расчета которого осуществляется с нормами ст.139 ТК РФ. Так в частности, к учету принимаются все начисленные суммы за последние 12 месяцев, включающие в себя оклады, больничные и надбавки, не говоря уже о стимулирующих выплатах.

Оговоренные начисления суммируются и делятся на 12, таким образом, вычисляется средний заработок за месяц. Затем из полученной суммы исчисляется уже дневной заработок путем деления среднемесячной оплаты труда на коэффициент 29,3, который, по сути, является усредненным показателем количества дней в месяце.

По завершении исчислений полученная сумма дневного заработка умножается на количество дней предоставляемого отпуска и перечисляется работнику уже в качестве отпускных.

Если же труженик не планирует использовать накопленные дни отпуска в натуре, то есть посредством отдыха и желает получить оговоренный отпуск в виде денежной компенсации, расчет отпускных производиться аналогичным образом.

На основании ст.260 ТК РФ беременной женщине в преддверии родов в качестве дополнительной меры поддержки предоставлено право на использование основного отпуска вне графика и продолжительности стажа занятости. При этом оговоренным видом отдыха сотрудница по своему выбору может воспользоваться как до ухода в декрет, так и после, сразу же по окончании больничного либо отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если у беременной труженицы не достаточно стажа для использования отдыха в полном объеме отпуск ей предоставляется авансом. Если же у женщины отпуск не использован, более того накопились дополнительные дни отдыха за прошлые года, период освобождения от работы все равно предоставляется только в размере ежегодного отпуска, учитывая, что оговоренная норма закреплена законом и работодатель не имеет права отказать.

При этом вопрос о предоставлении дополнительных дней отдыха, неиспользованных в установленное графиком время, решается уже по согласованию с руководством компании, в связи с тем, что обязанности по их реализации именно перед декретом либо после него законом не установлено. То есть, по сути, вопрос использования неотгуленных отпусков в отношении беременной женщины решается в рабочем порядке и с учетом производственных процессов.

Ответственность работодателя

По сути, в рамках закона образование неиспользованного в срок отдыха нарушением не является, но только в том случае, если труженик имел возможность отдохнуть хотя бы на протяжении двух недель в году с обязательным условием реализации перенесенного отдыха на протяжении следующих двух лет.

При этом, если в нарушение норм ст.124 ТК РФ законный отдых не предоставлялся вовсе, причем более двух лет подряд, руководство компании будет подвергнуто наказанию в виде административного взыскания, которое выражается в штрафных санкциях на основании ст.5.27 КоАП РФ в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Конечно, каждый работодатель стремится к тому, чтобы его сотрудники работали, а значит, и приносили прибыль постоянно, в виду чего задолженность по отпускам за прошлые года и образовывается.

Но, тем не менее, ни какие деньги, а также производственная необходимость не заменит полноценный отдых, который законом предусмотрен не просто так, а с целью сохранения здоровья и трудоспособности работников.

О неиспользованных законных периодах освобождения от трудовой деятельности смотрите в следующем видеосюжете: