О чем идет речь

Для начала разберем, что понимается под местом жительства и регистрацией по нему. Из самого определения ясно, что речь идет о жилом помещении. Это может быть:

• квартира;
• дом;
• комната в коммунальной квартире;
• комната в общежитии;
• служебное жилье;
• гостиничный номер и т.д.

Главным требованием к такому помещению будет его пригодность для проживания. В этом помещении гражданин должен проживать или пребывать большую часть своего времени.

О том, что определенное помещение является местом их проживания или пребывания, граждане обязаны уведомлять орган, ведающий миграционным учетом. В Российской Федерации это Миграционная служба (ФМС). Она осуществляет регистрационный учет граждан. То есть производит их регистрацию по месту жительства или пребывания.

Соответственно регистрация может быть постоянной – по месту проживания, или временной – по месту пребывания. В выборе такого места жители нашей страны свободны. Но о его результатах обязаны уведомлять государство. Это необходимо для планирования развития территорий, прогнозирования уровня безработицы и т.д.

Основанием для проведения регистрации по месту жительства может быть приобретение жилого помещения в собственность, заключение договора социального найма, заключение брака с владельцем жилья и т.д. Дети, не достигшие совершеннолетия, имеют право на регистрацию в квартире любого из родителей.

Когда необходимо подтверждать регистрацию

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, моту потребоваться в самых разных житейских ситуациях:

• при регистрации ребенка по адресу родителей;
• при получении или обмене паспорта;
• при устройстве на работу (особенно на госслужбу);
• при подаче в ЗАГС заявления о заключении брака или разводе;
• при устройстве ребенка в детский сад или школу;
• при оформлении кредита или открытии счета в банке;
• при постановке и снятии с военного учета в военкомате;
• про совершении сделок с недвижимостью и т.д.

Отметка о постоянной регистрации по месту жительства проставляется непосредственно в паспорте. Однако бывают ситуации, когда предъявить такой штамп невозможно. Например, при утере паспорта для его восстановления. Или если этот документ еще не был получен, как в случае с ребенком до 14 лет. Иногда только паспорта бывает недостаточно и служащим ФМС. В таких ситуациях, вместо паспорта необходимо предъявить и другие документы, которые могут подтвердить регистрацию в определенном жилом помещении.

Какими документами можно подтвердить

Если паспорта нет, или по какой-то иной причине требуется дополнительный документ, то им может быть:

• справка формы №9;
• выписка из домовой книги, содержащая сведения обо всех зарегистрированных жильцах;
• выписка из лицевого счета;
• свидетельство о праве собственности на жилье.

Эти документы служат вполне достаточным подтверждением факта имевшей место в прошлом регистрации. В редких случаях в качестве подтверждения может выступать судебный акт о признании права на жилое помещение (пользование им) или договор найма с условием о регистрации. Но в отличие от документов, названных выше, эти бумаги скорее дают основание провести регистрацию, но не подтверждают ее факт.

Наилучшим вариантом будет все же справка – форма № 9. Она может быть обычной или архивной. Для замены паспорта или регистрации ребенка достаточно обычной.

В ней отражаются:

• кому именно выдана справка;
• вид регистрации и дата ее совершения;
• адрес жилого помещения;
• все зарегистрированные в текущий момент лица в этом же помещении;
• на основании какого документа произошло вселение;
• характеристика самого помещения;
• дополнения и примечания (если имеются);
• куда предъявляется справка;
• кто и когда ее выдал.

Архивный вариант справки требуется при проверке на чистоту сделок с недвижимостью, прежде всего, купли-продажи. Дело в том, что при определенных обстоятельствах, за бывшими жильцами квартиры сохраняется право на проживание и восстановление регистрации. Например, если такой гражданин отбыл для:

• получения образования;
• службы в армии;
• длительной командировки;
• отбытия уголовного наказания.

Наличие таких претендентов на пользование жильем отразится в архивной справке. Кроме того, там будут перечислены вообще все когда-либо зарегистрированные на данной жилплощади люди. А также даты и причины снятия их с учета по данному адресу. Такой документ может потребоваться и для оформления приватизации, чтобы не нарушить права зарегистрированных лиц. Или при оформлении наследования недвижимости.

Куда обратиться за получением

Для получения подтверждающего постоянную регистрацию по месту жительства документа, можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Обратиться к паспортисту при жилищной конторе по месту обслуживания квартиры. Для этого стоит предварительно выяснить приемные часы этого специалиста. Они могут различаться в разных районах. Если в учетных документах есть запись о проведении регистрации, то при совпадении данных учетной карточки со штампом в паспорте, справка может быть выдана немедленно. Но, по понятным причинам, при отсутствии паспорта этот способ не годится.
• Не городским жителям можно обратиться в администрацию сельского населенного пункта. Порядок действий будет тем же, что и в первом случае. Сверяются данные в поданном документе и учетной карточке – выписывается справка.
• Документы на получение справки можно подать в ближайшем Многофункциональном центре. Поскольку специалисты МФЦ сами таких справок не выписывают, то ее изготовление может занять какое-то время. Получить готовый документ можно там же, где были поданы документы.
• Обратиться в территориальный отдел УФМС лично. Получение справки также займет несколько дней. К тому же наверняка придется отстоять живую очередь. Причем дважды: для подачи документов и получения готовой справки.
• Направить заявление и копию паспорта или иного документа по почте, заказным письмом. Ответ будет доставлен тем же способом. Учитывая скорость работы почтовой службы, это самый долгий способ. Но не придется лично посещать МФЦ или УФМС.
• Воспользоваться услугами «электронного правительства». При заполнении заявления необходимо указать способ получения результата. Это может быть личное обращение или отправка по почте. Способ также не мгновенный, а предполагающий ожидание до 10 дней.

Услуга по оформлению справки по форме № 9 относится к числу бесплатных.

Сам документ имеет срок действия – один месяц с даты выдачи. Потом потребуется получить новый документ.

Каким документом можно подтвердить регистрацию по месту жительства?

В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:

• Простая выписка – запрашивается владельцем жилого помещения или зарегистрированным на его территории человеком. Содержит данные о каждом физическом лице, которое зарегистрировано по тому же адресу на момент подачи запроса;
• Архивная выписка – запрашивается исключительно собственником жилья или его представителем по нотариально заверенной доверенности. Включает в себя сведения о каждом человеке, который когда-либо был прописан по запрашиваемому адресу;
• Свидетельство – подтверждает временную регистрацию запрашивающего человека.

Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

• Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
• Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
• Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Срок действия

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Как можно получить

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
• Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.

В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.

Регистрационное свидетельство

Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.

Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
• Место и дата рождения гражданина;
• Адрес, по которому оформлена прописка;
• Период, на который регистрация оформлена.

Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

• Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилья и будет официально действовать от его лица;
• Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена. После чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
• Обратиться к посреднической фирме, которая за определённую плату сделает всё самостоятельно.

В последнем случае необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников, заплатив которым можно остаться без денег и без регистрации.

Обратите внимание:

Действующее законодательство предусматривает необходимость предоставления государственным служащим определенного пакета документов для замены гражданского паспорта, но в некоторых ситуациях служащие имеют право запросить у заявителя также дополнительные бумаги, необходимые для уточнения определенной информации.

Одним из таких документов является домовая книга, в которой содержится вся необходимая информация о том, кто проживает на территории определенного дома с указанием формата регистрации, личных данных каждого человека и еще целого ряда дополнительных сведений.

В связи с этим для того, чтобы быстро отреагировать на запросы миграционной службы, лучше всего заранее разобраться, где взять домовую книгу для замены паспорта и зачем она вообще нужна.

Что это такое

Домовая книга представляет собой специализированный журнал, оформленный в соответствии с форматом А4 на печатной основе. Предоставление таких бланков на сегодняшний день осуществляется специализированными торговыми организациями, которые ведут свою деятельность в сфере реализации различной канцелярской продукции.

В некоторых ситуациях такие бумаги можно получить в территориальном отделении миграционной службы, через которое в дальнейшем будет проводиться процедура замены удостоверения личности. Если в этом подразделении нет требуемого бланка, то в таком случае следует поинтересоваться у сотрудников организации о том, где можно будет приобрести документ.

В соответствии с установленными правилами домовая книга может заполняться по формам №11 или №18, ключевым различием между которыми является ориентация страниц. Таким образом, если в форме №11 используется книжная ориентация, то форма №18 заполняется в альбомном формате.

В соответствии с действующим законодательством на сегодняшний день домовая книга должна быть оформлена для абсолютно любых жилых помещений, начиная от отдельной жилой квартиры и заканчивая частными постройками. Документ включает в себя всю необходимую информацию о том, кто является законным собственником рассматриваемого положения, а также о том, кто именно зарегистрирован в этом помещении.

Перечень собственников и людей, зарегистрированных в указанном помещении, совпадает далеко не всегда. При этом стоит отметить тот факт, что в некоторых ситуациях собственник недвижимости регистрируется не по месту расположения своего имущества.

Образец выписки из домовой книги

Назначение

Перед тем, как разобраться в процедуре оформления домовой книги, следует понять, зачем вообще оформляется такой документ. Чтобы человек получил возможность официально зарегистрироваться на определенной территории или, наоборот, снять себя с регистрации на законных основаниях, нужно будет предоставить государственным служащим домовую книгу, в которую автоматически прописывается учет всех жильцов.

Без этого документа проведение подобной процедуры является невозможным, причем в данном случае нет никакой разницы в том, оформляется гражданином временная или постоянная регистрация.

Если на территории помещения проживают какие-либо граждане, владельцу нужно будет в обязательном порядке позаботиться о том, чтобы государственные служащие получили этот документ. Если жилищным управляющим фондом не оформлялось какое-либо соглашение с соответствующими собственниками о регистрации жильцов, то в таком случае данные должны вноситься в домовую книгу самих владельцев.

Замена паспорта в МФЦ становится возможна только при наличии всех необходимых документов.

Читайте подробнее про замену паспорта в МФЦ при смене фамилии.

Порядок получения

Чтобы оформить домовую книгу для последующей передачи документа в территориальное подразделение миграционной службы, нужно будет обратиться в данный орган или же посетить паспортный стол, действующий при ТСЖ. Оформление поквартирной или домовой книги осуществляется любыми гражданами, имеющими право собственности на указанное имущество. Порядок, в соответствии с которым могут проводиться подобные процедуры, достаточно подробно прописан в Приказе миграционной службы №364, опубликованном 23 декабря 2009 года.

В процессе подачи заявления владельцу нужно будет в обязательном порядке указать, по каким причинам происходит переоформление этого документа, а также приложить к заявлению все необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством для проведения данной операции.

После этого уполномоченные сотрудники организации должны будут принять заявление вместе с полным перечнем документов, после чего будут выполнять процедуру проверки всех бумаг на предмет достоверности как самих документов, так и информации, которая в них прописана. При этом стоит отметить тот факт, что книгу в обязательном порядке прошнуровывают и скрепляют специализированной печатью.

На обложке книги будет указываться, по какому адресу располагается рассматриваемое жилое помещение, после чего на страницах в соответствии с графами будет указываться вся необходимая информация о зарегистрированных в этом месте лицах, включая их паспортные данные, ФИО, документы на квартиру, дату регистрации и множество другой информации.

Информация, внесенная в домовую книгу, в обязательном порядке должна быть продублирована в учетной карте, составленной по форме №10. Сроки, на протяжении которых оформляется такая документация, зачастую не превышают и одного дня, причем для получения готовой книги вполне достаточно будет предъявить собственный паспорт.

Оформленная домовая книга будет храниться у владельца помещения, но при этом любые записи в случае изменения перечня прописанных в квартире лиц могут вносить исключительно уполномоченные сотрудники миграционной службы.

Как делается выписка

Если по какой-либо причине гражданину потребовалось оформление выписки из домовой книги, ему нужно будет обратиться в ближайший многофункциональный центр или территориальное подразделение миграционной службы, взяв с собой гражданский паспорт, а также свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на требуемую квартиру. Выписка оформляется на протяжении трех дней, а ее срок действия составляет не более одного месяца.

Частный дом также представляет собой личную собственность гражданина, в связи с чем все необходимые документы в обязательном порядке должны храниться у владельца данного помещения, и в частности, это касается домовой книги.

Где можно взять и нужна ли домовая книга для замены паспорта

Домовая книга представляет собой дополнительный документ, который может потребоваться государственным служащим только при наличии определенных обстоятельств. В соответствии с действующим законодательством, помимо стандартного перечня бумаг, государственные служащие могут потребовать от заявителей также дополнительные бумаги, которые требуются для указания определенных отметок в оформляемом паспорте. Таким образом, домовая книга может потребоваться для того, чтобы на основании документа уполномоченный сотрудник миграционной службы поставил в оформляемом паспорта штамп о регистрации.

Оформить документ можно разными способами. В последнее время большой популярностью пользуется оформление домовой книги через многофункциональные центры, которые на сегодняшний день функционируют практически в каждом муниципальном образовании.

Для получения этого документа в организации нужно будет предоставить государственным служащим полный перечень документов, а также написать заявление в соответствии с формой, предусмотренной действующим законодательством.

Процедура оформления домовой книги в этой организации выглядит точно так же, как, если бы гражданин подавал заявление в территориальное подразделение миграционной службы. Оформление документа осуществляется на протяжении пяти рабочих дней, после чего бумага передается в руки законному владельцу рассматриваемого помещения.

Передача принятого заявления вместе с копиями предоставленной документации передается в миграционную службу уполномоченными сотрудниками многофункционального центра без необходимости получения согласия со стороны заявителя.

Готовый документ тоже можно будет забрать в том же многофункциональном центре, через который осуществлялась подача бумаг в миграционную службу, и дату повторного обращения сообщить должны будут заранее.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, в отличие от преимущественного большинства других государственных услуг, на сегодняшний день подать заявление на оформление самой домовой книги через интернет невозможно, так как для оформления этого документа уполномоченные сотрудники государственного органа должны удостовериться в личном присутствии собственников. При этом можно получить выписку из уже оформленного документа.

Как быстро поменять паспорт? — Нужно принести специалисту ФМС справку, которая доказывает необходимость срочной замены.

Где взять выписку из домовой книги?

Домовая книга является основным и обязательным документом жилого объекта недвижимости (частного или многоквартирного дома), в котором содержится информация обо всех проживающих и зарегистрированных гражданах. Ведёт и хранит её зачастую паспортный стол (ФМС). С её помощью можно узнать не только о лицах, которые числятся в данном доме на момент запроса, но также о тех, кто был прописан там ранее, а также обо всех предыдущих собственниках. Чтобы получить такие сведения, нужно брать специальную выписку из домовой книги (своеобразная справка).

Выписка из домовой книги (справка) может быть текущей, либо архивной, и может понадобиться в ряде случаев. Например, для совершения купли-продажи жилплощади, сдачи её в аренду, обмена, наследования, оформления прав собственности по договору дарения. В случае покупки квартиры или частного дома потенциальный покупатель вправе запросить такую выписку, чтобы уберечь себя от мошенничества, это дает возможность убедиться в том, что у собственности нет других владельцев, прописанных граждан, прочее.

Итак, рассмотрим вкратце, где и как можно заказать и взять выписку из домовой книги, кто их выдает, какие документы для этого будут нужны, каков срок оформления и годности такой справки, для чего она берется, а также прочие нюансы, которые могут понадобиться.

Разновидности выписки

Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.

По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:

• архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
• обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.

Архивную выписку требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.

Какую информацию содержит справка, срок оформления и годности?

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

• Выписка из домовой книги

  фамилии, имена, отчества всех прописанных в квартире лиц, включая несовершеннолетних;

• паспортные данные зарегистрированных в квартире граждан (серия, номер, кем и когда выдан документ);
• даты и место рождения каждого;
• по какому адресу были прописаны ранее;
• полный адрес запрашиваемой квартиры;
• указано ли гражданство и национальность каждого зарегистрированного лица;
• с какой целью они переехали (чаще для иностранных лиц);
• срок действия прописки;
• есть ли военнообязанные лица;
• подпись, инициалы, должность сотрудника, который выдал выписку;
• печать учреждения, в которое подавался запрос.

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

Как получить?

Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе. Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).

В ответственных организациях заявление подаётся на имя их руководителя, обратиться же можно непосредственно к нему или к ответственному за выдачу таких выписок должностному лицу. На месте паспортный стол может уточнить причину, по которой выписка из домовой книги нужна. Помимо проверки информации перед сделкой покупки или обмена жилья, это может быть приватизация квартиры, оформление наследства, коммунальных и прочих льгот, оформление паспорта.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

• Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
• Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
• В случае развода или подачи заявления на развод.
• Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
• Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
• Оформления какого-либо социального статуса.
• Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

1. Войдите в свой аккаунт,
2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

   Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

3. Далее – услугу «Выдача документов». Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.

   Выбираем пункт «Выдача документов»

4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.

   Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания. Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ. Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Если нет домовой книги как получить паспорт

Информация, внесенная в домовую книгу, в обязательном порядке должна быть продублирована в учетной карте, составленной по форме №10. Сроки, на протяжении которых оформляется такая документация, зачастую не превышают и одного дня, причем для получения готовой книги вполне достаточно будет предъявить собственный паспорт.

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Получение паспорта без домовой книги

Все записи в домовой книге должны быть продублированы в УФМС района: при регистрации кого-то в своем доме собственник приносит туда домовую книгу, адресные листки прибытия-убытия и прочее. Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (утв. приказом Федеральной миграционной службы от 30 ноября 2012 г. №391).

Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации». В нём нет прямого указания на необходимость предоставления домовой книги. Пункт 26.4. требует предоставить документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (при наличии регистрации по месту жительства). Поэтому вы можете предоставить иной документ, подтверждающий вашу регистрацию по месту жительства — справку о регистрации, например.

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
   • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
   • При помощи электронной подписи.

Оформление домовой книги на частный дом

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

• паспорт гражданина РФ;
• копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
• копии паспортов всех собственников домовладения;
• справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
• документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
• кадастровый паспорт;
• справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
• заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
• чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
• бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ, в УФМС или в паспортном столе

Получить выписку, в которой будут перечислены все прописанные в жилье, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма). Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке не будут перечислены другие зарегистрированные, только заявитель и его дети. Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности. Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма. Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Нужна ли домовая книга при замене паспорта взамен утраченного?

Домовые книги требуют также при регистрации по месту жительства и пребывания, снятии с регистрационного учета, а не только при замене / выдаче паспорта. Давайте разберемся с чем это связано?

Итак, мы знаем, что новым Приказом МВД России от 13.11.2017 N 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» установлен конкретный перечень документов, необходимый при замене / выдаче паспорта. Аналогичным образом Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» установлен исчерпывающий перечень документов, необходимый при регистрации по месту жительства и пребывания и снятии с регистрационного учета. И домовой книги, как мы видим, в этих списках нет.

Тем не менее, почему же требуют домовую книгу? Дело в том, что Приказ МВД N 393 от 23.10.1995 содержит в себе рекомендуемые правила заполнения утвержденных МВД форм, карточек, листков статистического учета мигрантов; ведения домовых (поквартирных) книг; оформления свидетельств о регистрации по месту пребывания и т.д.

Из пункта 4.3. Инструкции следует, что должностные лица, ответственные за регистрацию, а также граждане и юридические лица, предоставляющие для проживания принадлежащие им на праве собственности жилые помещения, в 3-дневный срок со дня обращения к ним прибывших граждан заполняют карточки регистрации по форме N 9 (приложение 9), поквартирные карточки по форме N 10 (Приложение 10) или вносят соответствующие сведения в домовые (поквартирные) книги по форме N 11 (Приложение 11), адресные листки прибытия по форме N 2, листки статистического учета мигрантов и отрывные талоны к ним по форме N 12 (Приложение 12) — на лиц, подлежащих статистическому наблюдению.

Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) — на каждую из долей дома (квартиры).

С учетом изложенного, законодательством предусмотрена обязанность по сохранности в ведению домовой книги, которая возложена на собственника домовладения.

Заглянем в утвержденную форму домой книги. Там мы увидим, какие данные должны быть заполнены в обязательном порядке на лиц, проживающих в конкретном домовладении.

1. Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения (республика, край, область, округ, район, город, пгт, село, деревня, аул, кишлак).
2. Дата и год рождения.
3. Отметки о постановке на воинский учет (для военнообязанных).
4. Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом, учреждением выдан).
5. Отметки о регистрации по месту жительства и дата.
6. Отметки о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата.

Таким образом, все вышеперечисленные данные должны обновляться в домовой книге, в том числе при замене паспорта, смене фамилии кого-либо из проживающих в конкретном домовладении, вселении или выселении нового жильца.

И что же все вышесказанное означает? Нужна ли домовая книга или нет?

Продолжу утверждать, что не нужна, согласно закону отказать в регистрации по месту жительства и в замене паспорта ввиду непредоставления домовой книги не могут. А могут лишь порекомендовать по возможности обновить в домовой книге данные о зарегистрированных лицах.