Как правильно написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Чтобы правильно написать заявление, необходимо воспользоваться образцом, который должен быть в кадровом отделе. Особое внимание при написании нужно уделить причинам. В законах не приведено оснований, при которых отпускные дни предоставляются обязательно.

Однако есть три основания, при наличии которых можно получить сразу пять дней:

• Свадьба;
• Смерть родственника;
• Рождение ребенка.

Отгул по семейным обстоятельствам – самая часто встречаемая формулировка. Однако работодатели требуют уточнения конкретных семейных обстоятельств. Поэтому предварительно перед официальным обращением лучше согласовать с работодателем формулировку причину, которую можно посчитать уважительной.

Форма заявления об отгуле по семейным обстоятельствам

В законе нет упоминания унифицированной формы. Для использования можно использовать произвольную форму, которую используют на конкретном предприятии. Прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам образец формулировки, являющейся основой содержания. Оно направляется на имя руководителя организации.

Пишется обращение от своего имени, поэтому указывать необходимо и свои ФИО, а также должность. Обязательным реквизитом в форме является подпись заявителя.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Стандартный рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам образец можно разделить на три ключевые части. Для первой части отводится правый верхний угол листа А4. В ней записывается ФИО генерального директора либо другого руководителя в роли адресата. Также здесь указывается ФИО работника, являющегося заявителя. Дополнительно упоминается должность и наименование структурного подразделения.

Вторая часть – это основной текст. Посередине записывается слово «Заявление», после чего с нового абзаца идет просьба о предоставлении отпуска. В эту часть включаются конкретные даты, а иногда – конкретное время (если человек хочет отсутствовать неполный рабочий день).

Последняя часть – это дата написания и подпись работника, а также его фамилией и инициалами.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на один день

Оно точно так же подается на имя работодателя. Формат шапки – «Генеральному директору … от работника …». Наименование этого документа – «Заявление на отгул». После этого заявитель просит предоставить отпуск без содержания на один день и указывает точную дату. Далее он записывает причину, по которой желает отсутствовать в указанный день на работе. Данное заявление может быть подано в кадровое подразделение.

После того, как обращение окажется в распоряжении кадровых сотрудников, работодатель оценивает, насколько уважительной является причина. В любом случае о своем решении работника нужно уведомить. Так как иногда возникает срочная необходимость, рассматривать заявления и подготавливать уведомления нужно непосредственно в день обращения.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец заявления

Еще перед названием самого документа следует упомянуть ФИО адресата и заявителя – соответственно директора и работника. В тексте человек просит предоставить отпуск за свой счет и уточняет, какая продолжительность отпуска его интересует.

Традиционно упоминаются семейные обстоятельства, после чего вписывается уточнение. Информации о содержании уточнения в законодательстве нет. Уважительность указанных причин остается за работодателем. Однако если он откажет сотруднику и необъективно запретит ему взять официальный отдых, то у работника будет право обратиться в трудовую инспекцию.

Законодательство

Рассматривая законодательные акты, можно выделить в основу статью 63 СК РФ, в которой оговаривается обязанность родителей дать образование детям. Таким образом, дети школьного возраста должны посещать школу, а родители контролировать посещение и получение знаний.

На основании ФЗ «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от декабря 2012 года родители, устроившие ребенка в школу, приобретают права получения образования. Вместе с этим на них накладывается ответственность – отсутствие ученика в школе может быть только по уважительной причине и с документальным подтверждением.

В соответствии с представленным законодательством можно выделить следующие основные моменты:

• Школа несет ответственность не только за получение знаний учеником, но и за его здоровье, жизнь. В частности, руководство школы зачастую привлекается к ответственности, если ученик злостно не посещает занятия.
• Нередко школьники отправляясь на учебу не доходят до образовательного учреждения. Если дело заключается в чрезвычайной ситуации, уполномоченные органы начинают проверку не только родителей пропавшего, но и школы. Поэтому руководство тщательно отслеживает посещаемость и объяснение отсутствия.
• На основании законодательства родители должны соблюдать порядки школьного образования, поэтому при запросе принести справку, подтверждающую уважительную причину отсутствия ученика, должны соблюсти требование. Если документально подтвердить отсутствие не представится возможным, требуется заблаговременно подать заявление.
• Заблаговременное заявление требует получения разрешения от руководства школы на пропуск занятий учеником.

Не следует пропускать школу, если руководство не дало разрешение на отпуск ученика. В противном случае это может привести к существенным проблемам в отношениях между учителями и учеником.

Случаи

В качестве примера рекомендуется рассмотреть распространенные случаи, которые предусматривают обязательную подачу заявления родителей об отсутствии ученика:

• Заболевание – необходимо подтвердить медицинской справкой отсутствие ребенка в течении установленного времени. Заявление можно не писать, а выписку из медицинского учреждения разрешается подать после выздоровления.
• Отпуск родителей (официальных представителей) – заявление подавать необходимо, поскольку отсутствие ученика происходит в период учебного года. Учителя могут негативно относиться к тому факту, что ребенок пропускает уроки вследствие отпуска родителей, которые желают взять ребенка с собой. В заявлении лучше указать «по семейным обстоятельствам».
• Лечение – к представленной причине учителя и руководство школы относится с пониманием. Для этого необходимо написать заявление с указанием конкретной причины отсутствия ребенка.
• Семейные обстоятельства – это комплекс всех возможных причин отсутствия ученика. Указывать представленное словосочетание следует всегда, когда нет желания конкретизировать ситуацию.

В заявлении важно указывать причину отсутствия – это предотвратит недовольство руководства и педагогов.

Написание

Составление заявления происходит в соответствии с особенностями:

• Рекомендуется указывать правдивую причину отсутствия ученика, чтобы в дальнейшем не столкнуться с многочисленными проблемами. Это зачастую касается учителей, которые при выяснении всех обстоятельств начинают «отыгрываться» на ребенке.
• Текст должен быть составлен в деловом стиле. Ничего лишнего указывать не следует. Важно в полной мере представить информацию о предстоящей отлучке школьника.
• Обращение можно написать от руки или в электронном варианте.
• В левой части будет указана информация о составленном и подписанном на основании представленного заявления приказе.
• Заявление пишут синими чернилами.
• Важно текст излагать в «просьбе», а не в уведомлении об отсутствии школьника на уроках.
• Обязательно упоминают факт возложения на себя ответственности за здоровье и жизнь ребенка во время пропусков в школе. Если этого не будет, руководство школы может не принять заявление.

Полную консультацию про заполнение заявления можно получить в приемной директора школы, где составляют документ и регистрируют его принятие и поступление.

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства – это наиболее распространенная причина, которая указывается в заявлении на предполагаемое отсутствие ребенка в школьном учреждении. Это определение включает в себя целый комплекс причин, поэтому его указывают всегда, когда нет желания выдавать истинные предпосылки.

К примеру, учитель недоволен успеваемостью ученика, но он вместе с родителями собирается на отдых. В результате могут возникнуть напряженные отношения между учителем и учеником, а также его родителями. В редких случаях в дальнейшем это отразится на успеваемости ребенка, что может привести к психологической травме.

Семейные обстоятельства подразумевают следующие особенности:

• Разрешается в точности не описывать причину отсутствия ребенка в школе.
• Можно не подтверждать его отсутствие справками или дополнительными документами – руководство не может в данном случае потребовать точного объяснения причины пропусков.
• Заявление заполняется в соответствии с вышеуказанной последовательностью. Дополнительных данных представлять не придется.
• Порядок оформления заявления и составления приказа сохраняется, поэтому обращаться следует также в приемную директора.
• Заявление пишется в соответствии с общим образцом и заверяется директором или иным уполномоченным лицом.
• Не следует перечислять все занятия, которые ребенок пропустит за время своего отсутствия. Достаточно указать числа и уточнить по какой причине – «по семейным обстоятельствам».
• В конце заявления также фиксируется дата и подпись заявителя. Далее в приемной секретарь заявление регистрирует и отдает на подпись директору. После его одобрения составляется приказ, данные которого также указываются на заявлении в верхнем левом углу.

Из представленного выше становится понятным, что заявление с причиной «По семейным обстоятельствам» составляется в стандартной последовательности и подкрепляется приказом.

Образец

Для лучшего усвоения материала и окончательного получения ответа на все вопросы следует представить пример заявления, которое должны составить родители для получения отпуска ребенка в школе. В образце указана стандартная причина – семейные обстоятельства, поэтому никаких дополнительных документов родители не предоставляют.

Отдельно следует указать о необходимости предоставления объяснительной по факту уже допущенного пропуска. Составляется рассматриваемый документ по образцу.

Здесь лучше указать правдивую причину отсутствия школьника в школе, чтобы не допустить конфликта между учителями и учениками. В качестве предпосылок указываются посещение медучреждения по факту планового осмотра, больное состояние ребенка (не обязательно предоставлять медицинскую справку), а также семейные обстоятельства.

Ежедневное посещение школы детьми находится на контроле руководства учебного заведения, городского отдела образования. Ребенок несколько дней может не ходить на уроки, однако, для этого должна быть уважительная причина (например, заболевание, отпуск родителей или другие семейные обстоятельства) и оправдательный документ.

Последним является официальная справка от врача, либо родители должны написать заявление в школу на имя классного руководителя или директора о том, что ребенок некоторое время будет отсутствовать. Дирекция школы обязана принять такое заявление.

Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий

Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.

Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:

1. Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.
2. Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают – это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.

   Образец заявления

3. В соответствии с законодательством, родители обязаны соблюдать регламент школьного образования. Следовательно, при запросе представить документ, подтверждающий уважительный случай прогула школьника, родители должны реагировать соответственно. Если же пропуски подтвердить документально не представляется возможным, необходимо подать заявление заранее или уже после выхода ребенка в школу.

При отсутствии у детей официальных справок, других оправдательных документов, школа обязана принимать соответствующие меры по отношению к ученикам и их родителям.

Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:

1. Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
2. Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».
3. Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.

   Образец заявления с указанием причины

4. Отсутствие по семейным обстоятельствам является самой универсальной формулировкой предупреждения. Она подходит во всех случаях, если родители не хотят конкретизировать причину отсутствия в заявлении.
5. Причиной написания записки об освобождении с отдельных уроков может служить полученная травма или легкое временное недомогание учащегося в связи с окончанием болезни. В этом случае, он может не посещать занятия по физкультуре, но на остальных уроках он будет присутствовать.

Поданная заблаговременно записка об освобождении от уроков должна быть завизирована директором учебного заведения.

Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.

В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае

Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.

Реквизиты и образцы написания заявления

Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.

Особенности составления

Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:

• официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
• при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
• записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.

При выборе способа исполнения — написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.

При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:

1. Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
2. Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
3. Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
4. Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.

   Не рекомендуется использовать выражение «довожу до сведения» и фразу «уведомляю».

5. Обязательно описать причину будущего пропуска.
6. Записка дополняется обязательством родителей проконтролировать восполнение знаний пропущенного урока и несением ответственности за жизнь и состояние здоровья во время вынужденного отсутствия в школе.
7. Подытоживается обращение датой его подачи и личной подписью родителя.

Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.

Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка

Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.

В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.

При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.

Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.

Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:

1. Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
2. Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
3. Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
4. Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.

Заявление в школу о пропуске по семейным обстоятельствам

Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.

Образец заявления по болезни

Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней. В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.

Образец заявления по болезни

Планируемое непосещение ребенком школы во время проведения учебного процесса должно обязательно документироваться. Заявление об освобождении от занятий следует представить не позже, чем за один день до предполагаемого отсутствия (кроме случаев, если пропуск был совершен по причине плохого самочувствия). Текст заявления должен быть выдержан в деловом стиле и завизирован директором школы.