Декретный отпуск – из чего состоит и сколько длится

Период декрета – длительный срок с последних месяцев беременности вплоть до трехлетия малолетнего иждивенца, позволяющий женщине спокойно выносить, родить и ухаживать за новорожденным, не опасаясь потери рабочего места. В отдельных обстоятельствах полученным правом пользуются мужчины, если уходом за новорожденным будет заниматься именно отец.

Весь период разбивается на 2:

1. Беременность, роды (влияет характер протекания беременности и особенностей родов при определении срока в 4-6 месяцев).
2. По уходу до 3 лет.

Когда женщина осознала необходимость прерывания отпуска, на предприятии вынуждены организовать оформление возврата, но и согласовать планы по заместителю. Чтобы не возникало сложностей с возвратом основной сотрудницы и увольнением временного работника на замещении, в трудовой договор с последним не указывают конкретную дату окончания, а вписывают формулировку «до возврата основного сотрудника».

Читайте так же про: выход на работу из декретного отпуска.

Однако, на этом сложности не заканчиваются.

Право пересмотра условий контракта

Иногда работа декретницы важна для работодателя, и он приветствует скорейший возврат на рабочее место ценного специалиста. Однако чаще администрация неохотно идет на раннее возвращение молодой матери, ведь она вправе потребовать дополнительные льготы в связи с появлением малолетнего ребенка, так как это влечет за собой возможность работы по сокращенному рабочему дню и выполнение работы на дому на протяжении всего период вплоть до исполнения малышу 3 лет.

Даже если это не входит в планы работодателя, он не вправе отказать женщине использовать свое право на неполный рабочий день. По желанию работницы, подписывают дополнительное соглашение с определением следующих параметров:

• размер оклада;
• график рабочих дней и выходных;
• продолжительность дня.

Так как закон встает на сторону молодых матерей, предоставляя им больше прав в отношении выбора степени нагрузки, увеличения числа выходных дней, руководство не всегда радо возвращению женщины, ожидая частого отсутствия в связи с болезнью малыша и других обстоятельств.

Обеим сторонам трудовых отношений стоит хорошенько подумать, если есть сомнения в том, что мать справится с исполнением рабочих и материнских обязанностей равно хорошо.

Как можно сохранить выплату пособия

Если важно сохранить дополнительную выплату, стороны трудового контракта должны договориться об оформлении неполной ставки с сохранением пособия.

При выходе из декрета раньше срока с полным рабочим днем и неделей пособие выплачивать перестают. Тем, кто согласовал неполную ставку, пособие продолжат выплачивать до установленных законом пределов (1,5 года).

Последствия для работниц

Выйти из декретного отпуска можно, независимо от момента прекращения отдыха и сопутствующих обстоятельств.

При выходе на работу декретницы администрация должна расторгнуть договор с лицом, заменявшим ее и оформить увольнение надлежащим образом.

По закону, от сотрудницы не требуется уведомлять руководство о планируемом возврате к рабочим обязанностям, если в договоре не указано иное. Чтобы исключить противоречия, в коллективный договор вводят дополнительные пункты, предусматривающие указание сроков для уведомления администрации, а также о порядке оповещения.

В случае нарушения порядка передачи информации о предстоящем выходе на работу, работница рискует получить дисциплинарное взыскание, согласно пунктам коллективного договора. По этой причине, прежде чем решиться на досрочное прекращение отпуска, рекомендуется поинтересоваться условиями коллективного договора, а в случае отсутствия каких-либо ограничений, женщина свободно выходит на работу в любой момент.

Составляем правильно заявление

Просто так вернуться к исполнению обязанностей человек не сможет – потребуется дополнительное согласование в виде подачи заявления непосредственному руководителю. Хотя закон не устанавливает формы оповещения работодателя, а согласование носит уведомительный характер, предпочитают оформлять обращение работницы в письменном виде.

Скачайте

Заявление о досрочном выходе из декрета до 1,5 лет (24,0 KiB, 111 hits)

Заявление о досрочном выходе из декрета до 3 лет (24,5 KiB, 96 hits)

Заявление составляют в свободной форме, на имя директора организации, с указанием в шапке сведений, от кого оно.

Название документа, слово «заявление», с маленькой буквы пишут посередине. В основной части бумаги не имеет смысла детально описывать обстоятельства и причины, по которым планируется вернуться к исполнению должностных обязанностей. Достаточно проинформировать руководство о планах вернуться к работе до завершения срока декретного отпуска. Заявитель указывает дату планируемого первого рабочего дня, а также просит разрешения согласовать досрочный выход из декретного отпуска.

Как любой юридически значимый документ, заявление о досрочном выходе из декрета нужно. Если декретница выходит на работу раньше срока, работодателю предстоит провести необходимые изменения и обеспечить работника условиями для исполнения обязанностей, а также объемом работы. В связи с этим, настоятельно рекомендуется подавать заявление за пару недель до запланированного прекращения декрета. В иных ситуациях, если вопрос оповещения регламентирован коллективным соглашением, придерживаются условий, указанных в нем.

Период после оповещения администрация предприятия использует для подготовки соответствующего приказа, увольнения и выплаты расчетной суммы лицу, замещавшему во время отсутствия декретницу.

Описание процедуры

Последовательность действий по согласованию выхода после декрета включает:

1. Письменное (или устное) оповещение руководителя организации о предстоящем прекращении отпуска.
2. Получив заявление, руководство обязано изыскать способы обеспечения человека рабочим местом и объемом работы.
3. В зависимости от условий предстоящего выхода на работу, решается вопрос о прекращении выплат до 1,5- 3 лет либо согласуют условия неполного рабочего дня/недели. Фактическое действие заявления – не попытка согласовать выход (это право сохраняется за работницей на всем протяжении декрета), а способ предупредить работодателя о скором появлении на работе.
4. На заявлении ставят визу и далее направляют в работу в кадровый отдел. Данная виза – обычная формальность, предусмотренная общим порядком, и не дает оснований для отклонения в просьбе прервать отпуск. Поставив визу с отказом, руководитель рискует оказаться привлеченным к ответственности за нарушение прав работницы.
5. Кадровики издают приказ, в котором указывают наличие согласия человека с выходом сотрудника досрочно, занимаемую должность, день окончания декрета и первый день работы. В приказе также фиксируют условия работы и оплаты труда.
6. Если работница собирается входить на полную ставку, в бухгалтерию передают распоряжение снять выплаты, положенные в период декрета, а в случае досрочного выхода из послеродового отпуска – взыскать излишек, переплаченный с отпускными.
7. Женщину должны ознакомить с приказом, о чем будет свидетельствовать подпись на документе.

Чтобы документ имел силу, необходимо убедиться в наличии подписи руководителя организации, наличии номера регистрации приказа.

Дальнейшие мероприятия связаны с расторжением трудового контракта с замещающим лицом. Как правило, работника, взятого извне организации специально для замещения отсутствующей декретницы, увольняют. Однако не исключен и другой вариант – когда ценный работник остается в штате компании после необходимого переоформления с временного срочного контракта на постоянную основу, либо перезаключается новый временный контракт по усмотрению сторон.

Если в досрочном выходе отказывают

Как бы ни был негативно настроен работодатель к информации о намерении сотрудницы вернуться из декрета досрочно, руководство не вправе чинить препятствия, заставляя «отгулять» положенный срок. Вполне обоснованно администрация ждет проблем от вышедшей из декрета работницы, ведь известно, что в первые месяцы после рождения ребенок уязвим, часто болеет, требует повышенного внимания. Кроме того, такая работница имеет право отказаться от командировок, ночных смен, требует дополнительных перерывов и отгулов.

Между тем, родившая ребенка работница попадает под социальную защиту со стороны законодательства, а руководитель, отказавший в возврате, понесет полную ответственность за произвол.

Стоит ли сомневаться, что и прокуратура (куда женщина отнесет заявление), и суд (получивший к рассмотрению иск) встанут на сторону пострадавшей на основании трудового законодательства (статьи 356,392). Доказать нарушение будет несложно – к иску обычно прилагают копию заявления с отметкой руководства. Не стоит вестись на угрозы работодателя, намеренного уволить женщину, вышедшую после родов из декрета. В результате этого теряется не только рабочее место, но и право доказать несправедливость действий руководства.

Законы РФ предполагают особый контроль за соблюдением прав беременной и родившей сотрудницы. С этой целью каждый работодатель обязан обеспечить оплачиваемым отпуском по БиР и уходу за новорожденным, однако если финансовые проблемы и иные обстоятельства требуют выхода матери на работу, работодатель не вправе отложить момент возврата по собственному усмотрению.

Существует два отпуска, которые включены в понятие «декретный»: это отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.

Соответственно может возникнуть две ситуации, когда женщине необходимо досрочно выйти из отпуска, но они практически в идентичном порядке регулируются законодательством.

Положенный срок выхода

Женщинам по их заявлению и на основании листа нетрудоспособности работодатель должен предоставить отпуск по беременности и родам следующей продолжительностью:

• 140 дней;
• 156 дней – в том случае, если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня – в случае многоплодной беременности и рождения нескольких детей.

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать 210 дней. Отпуск такого рода исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от фактически использованных дней (ст. 255 ТК РФ).

Таким образом, по истечении каждого из этих сроков, работнице положено выходить на работу. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то он предоставляется на срок до 3 лет по заявлению его матери.

Но здесь также нужно учесть тот факт, что отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родитель, его дедушка или бабушка.

В этом случае говорить об отпуске роженицы нельзя, так как документы на получение пособия будут подаваться именно тем лицом, которое возьмется осуществлять фактический уход. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям.

По заявлению лица, которое будет осуществлять уход, во время отпуска можно работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Право на пособие при этом сохраняется.

На работу, лицо, которому начислено пособие по уходу за ребенком, обязано выйти по истечению 3 лет (срока, отведенного на уход) (ст. 256 ТК РФ).

Если говорить вцелом, то срок выхода из декрета совпадает с моментом окончания декретного отпуска, независимо от того, сколько фактически было использовано времени в нем.

Можно ли выйти раньше

Выйти из декретного отпуска можно, независимо от того, какой характер он имеет. Досрочно можно приступить к выполнению своих обязательств как в случае отпуска по беременности и родам, так и в случае отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Но в каждом отдельном случае есть свои нюансы.

Когда лицо досрочно прекращает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летного возраста, это тянет за собой расторжение трудового договора с работником, который замещает основного сотрудника.

Законодательство не предусматривает порядок уведомления работодателя о выходе из декрета, тем более не прописаны какие-либо сроки для этого.

Только в коллективном договоре можно предусмотреть процедуру и сроки уведомления работодателя о досрочном выходе из декретного отпуска, и нарушение этого порядка будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Что касается материального вопроса, то на получении пособия по уходу за ребенком это никак не отразится. Фактически аналогично решается вопрос с досрочным выходом из отпуска по беременности и родам.

Законодательством не предусмотрена обязанность декретного работника уведомлять о дате досрочно выхода из отпуска, а если порядок и сроки уведомления и могут быть чем-то регламентированы, то только коллективным договором.

Но выплаты по беременности и родам, в отличие от пособий по уходу за ребенком, выплачиваются средствами ФСС за весь период.

В расчет не берется возможность досрочного прекращения законного отдыха. Поэтому если сотрудница захочет раньше срока выйти из отпуска по беременности и родам, ей придется вернуть сверхвыплаченные суммы за неиспользованное время.

Региональное отделение ФСС должно быть в обязательном порядке уведомлено о досрочном выходе работника из декретного отпуска. На этом основании его работники имеют право провести взыскание на сверхвыплаченные суммы.

Досрочно выходить из отпуска по беременности и родам не только опасно для здоровья матери и новорожденного, но и невыгодно с финансовой точки зрения. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то в этом случае, проще изначально поручить уход родственникам или отцу.

Но даже если и придется раньше срока выйти из такого отпуска, единственное, чем может рисковать декретчица – это своей деловой репутацией, которую может нарушить дисциплинарное взыскание за несвоевременное уведомление работодателя.

Какие могут быть причины

Существует две основные ситуации, которые являются основанием для досрочного прекращения отпуска:

первая	это личное волеизъявление работницы; оно может быть продиктовано разными причинами: увеличением дохода, карьерным ростом и даже психологической потребностью в самореализации
вторая	это желание работодателя; стоит напомнить, что руководитель в этом случае имеет право только просить о выходе их декретного отпуска, ни в коем случае не требовать, так как речь не идет о ежегодном оплачиваемом отпуске

Независимо от сложившейся ситуации, женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа в полный день;
• работа в неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года.

Разрешить ситуацию может оформление отпуска по уходу одним из членов семьи. Для этого в ФСС необходимо подать заявление и справку о том, что мать ребенка решила продолжить свою трудовую деятельность без сохранения части пособия по беременности и родам.

Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Ее должность не может быть ниже той, которую такая сотрудница занимала до декрета. Только аналогичная или полученная в связи с повышением.

Перевод на другую должность или в другую местность такого работника может осуществляться исключительно при наличии его согласия. Даже в вопросах условий труда действует ряд ограничений.

Работника, который досрочно вышел из отпуска, не могут:

• отправлять в командировке;
• привлекать к сверхурочным работам;
• принуждать к работе в праздничные или выходные дни;
• уволить до окончания отпуска.

При этом женщине, ребенку которой еще не исполнилось полтора года, работодатель должен выделять время на кормление. Его можно суммарно использовать в конце или начале рабочего дня, а также добавлять к времени обеденного перерыва.

Женщина, которая досрочно вышла из декретного отпуска, при ухудшении личного здоровья или здоровья ее малыша имеет право уйти в декрет на общих условиях, но его срок не может превышать продолжительности отпуска по уходу за ребенком (3 года).

На каком сроке уходят в декретный отпуск с двойней, вы может узнать в статье: на какой неделе уходят в декретный отпуск.

Куда обращаться. если не выплачивают декретные, .

Как написать заявление на досрочный выход

Перед выходом на работу досрочно сотрудница обязана уведомить об этом работодателя. Сделать это можно как в письменном, так и устном порядке. Законодательством не устанавливается обязательная форма такого обращения.

Предпочтительна, безусловно, письменная форма. Заявление пишется на имя директора предприятия или руководителя организации.

В названии документа может значиться как просто слово «ЗАЯВЛЕНИЕ», так и сочетание «Заявление о намерении выйти на работу».

Сам текст документа должен быть краток, но информативен. Необходимо написать о том, что лицо информирует начальство о намерении выйти на работу, указать сроки и попросить разрешения приступить к выполнению обязанностей на прежних условиях.

Нет нужды указывать причины досрочного выхода из декретного отпуска. Личное может оставаться личным, и это право гарантирует Конституция.

Внизу документа обязательно ставится дата составления документа, подпись и инициалы заявителя. Заявления подобного рода желательно подавать за две недели до выхода на работу, если иное не предусмотрено коллективным договором.

За этот срок работодатель должен решить все организационные вопросы, которые связаны с досрочным выходом основного сотрудника: выдать соответствующий приказ и рассчитаться с временным работником.

Учитывая вышеизложенное можно сделать ряд важных выводов. Во-первых, возобновить трудовую деятельность досрочно можно как во время отпуска по беременности и родам, так и отпуска по уходу за ребенком.

Во-вторых, какими бы ни были причины досрочного выхода их декретного отпуска, суммы сверх выплаченного пособия по беременности и родам придется вернуть в ФСС.

В-третьих, писать заявление о досрочном выходе на работу необходимо только в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. В ином случае допустимо уведомление в устной форме.

Дают ли декретные за второго ребенка, вы можете прочитать в статье: декретные на второго ребенка.

Как рассчитать срок декретного отпука, .

Сроки выплату декретных по закону узнайте в этой статье.

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

• вернуть женщине ее должность;
• не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:

• полностью;
• частями.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
   • уволить служащего, занявшего временно его место;
   • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
   • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
     • неполный рабочий день;
     • гибкий график.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
   • неполный день;
   • на дому (при наличии такой должности).
3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.

Совет: некоторые компании включают в коллективный договор пункт, регулирующий финансовые взаимоотношения женщины и руководства на случай прерывания временной нетрудоспособности.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
2. Администрация проводит мероприятия:
   • по подготовке свободного места;
   • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
   • по прекращению законных выплат (при необходимости):
     • до полутора лет;
     • компенсации до трех лет.

Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

1. В шапке указывается адресат:
   • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок“»);
   • фамилия полностью, инициалы;
   • данные заявителя (ФИО);
2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
3. В тексте указываются (следует оставить поля):
   • уведомление о желании вернуться на работу;
   • дата предполагаемого выхода;
   • вид отпуска, полученного ранее;
   • желаемый режим труда;
   • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
4. Подпись и дата.

Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
2. Должность, на которую вернется работница;
3. Дату:
   • последнего дня отдыха;
   • первого рабочего дня;
4. Режим работы;
5. Размер оплаты;
6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).

Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

1. подписи руководителя;
2. реквизитов регистрации:
   • даты;
   • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника

Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
   • постоянно;
   • опять временно.

Подсказка: в трудовой книжке временного служащего указывается часть 2 статьи 77 ТК. Она описывает прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока договора.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства

Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:

1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.

Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы.

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т-2 делаются записи о произошедших изменениях.

Как преждевременно выйти из декретного отпуска: важные нюансы и алгоритм действия

Стоит отметить, что такая возможность есть у любой женщины, которая была официально оформлена до этого или же просто решила устроиться на работу. Но прежде чем выходить из декретного отпуска раньше положенного времени, стоит взвесить все «за». Также стоит разобраться во всех нюансах, чтобы выбрать для себя наиболее выгодные условия.

• Недавно родившая женщина имеет полное право в любой момент приступить к выполнению трудовых обязательств. Более того, согласно ст.256 ТК РФ работодатель не может в этом отказать.
  • Но вызвать до окончания этих 3 лет, он также не имеет права. Хотя по преждевременному выходу из отпуска по родам работодатель также имеет весомое окончательное слово.
• Для этого выхода сотрудница должна преподнести администрации письменное заявление на имя руководителя. Правда, законодательство не предусмотрело точной даты, когда нужно предупредить руководство о своем решении. Но лучше это сделать не меньше одной недели до выхода.
• Дело в том, что на декретном месте трудится временный наемный работник. И даже с чисто человеческой точки зрения стоит предупредить его, чтобы он смог найти себе новую должность.
• После того, как женщина предупредила о своем решении и написала соответствующее заявление, работодатель подготавливает все необходимые документы, сотрудник знакомится с ними и ставит под ними свою подпись.
  • Очень важно перед подписанием внимательно изучить бумаги, чтобы потом не возникало любых сложных ситуаций, связанных с условиями работы и особенностями оплаты труда.

Важно: Если женщина твердо решила выйти на работу, когда ребенок еще не достиг трех лет, отпуск по уходу за ним должен быть оформлен на человека, который в это время действительно занимается воспитанием ребенка (муж, бабушка, дедушка).

• Пока отпуск будет действовать, оформленный человек несет в полной мере ответственность перед государством за жизнь, здоровье и благополучие малыша.

Писать заявление нужно минимум за 7 дней

Условия досрочного выхода из декретного отпуска

• Выйти из отпуска по уходу за ребенком (УзР) женщина может лишь после окончания отпуска по беременности и родам, что составляет 140-210 дней. Выйти раньше с БиР нельзя, разве что по согласию обеих сторон (работодателя и работника).

Важно: Если женщина выходит из БиР и руководитель дает свое добро, тогда нужно провести перерасчет выплаченного пособия, что пропорционален количеству неиспользованных дней. Ведь выплаты проводились за весь период в целом. Поэтому полученную сумму нужно вернуть ФСС. А вот «удержать» с зарплаты эту сумму нельзя, согласно ст.137 ТК РФ.

• Но в любом случае — выйти с декрета женщина может лишь на добровольных началах, по собственному желанию или по просьбе руководства организации (опять-таки, только добровольно). Никто не может женщину заставить выйти на работу раньше положенного срока с декретного отпуска вопреки ее желанию.
• Кстати, УзР можно использовать частично и даже несколько раз. То есть, женщина при желании может выйти на работу и вернуться опять в отпуск. Ведь возможно, что этого требовали какие-то условия работы, а женщина при этом не готова была выходить из декретного отпуска.
• При досрочном выходе на работу женщина может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей на полный рабочий день, взять половину ставки или работать удаленно на дому (если ее должность позволяет такой вариант).
  • Если сотрудник выходит на работу на удаленных условиях или решит уменьшить количество рабочих часов, ко всем документам необходимо прикрепить ст. 72 ТК РФ, чтобы имело место изменение существовавших ранее условий труда.
  • Также стоит понимать, что при удаленной занятости или при неполном рабочем дне (или недели) сотрудник продолжает получать пособие, что начисляется каждый месяц по уходу за ребенком, и ту фактичную зарплату за отработанное время.
  • При выходе на полную ставку – государственная помощь прекращается. Поэтому стоит просчитать эти выплаты и свою зарплату, чтобы приносить семейному бюджету пользу.

Не забывайте о просчете ежемесячных выплат

Важно: Также учтите, если вы выходите из декрета на новую работу, тогда стоит предупредить соответствующие органы по выплате пособия, чтобы их прекратить. В противном случае, необходимо будет возвращать эту сумму, которая начислялась поле выхода на работу.

• Если молодая мама приступает к работе раньше положенного срока, руководитель не имеет права:
  • отправлять ее в долговременные рабочие поездки;
  • добавлять количество рабочих часов;
  • заставлять выходить на работу по праздникам и выходным;
  • уволить или сократить.
• Все эти пункты действуют до окончания декретного отпуска. По истечению трех лет они не действительны.

К сожалению, вопрос досрочного выхода из декретного отпуска урегулирован в достаточной мере отечественным законодательством. Как следствие – возникновение разных спорных моментов и даже конфликтов между руководством и работником сведено к минимуму.

Во избежания конфликтов, оговаривайте важные моменты сразу

Алгоритм оформления досрочного выхода с декретного отпуска

Если женщина решила досрочно закончить свой положенный законом декретный отпуск, ей предстоит пройти такие процедуры:

• проинформировать администрацию за 7-10 рабочих дней до планируемого выхода на работу о своих намерениях;
• подать письменное заявление руководителю организации (образец можно получить в секретаря или заполнить предлагаемый бланк);
• подписать документы, что говорят об отказе от законных декретных выплат.

В свою очередь реакцией руководства должно стать:

• согласие на отмену отпуска по уходу за ребенком;
• официальное письменное распоряжение с датой выхода на работу;
• подготовка дополнительных документов (в случае изменения условий работы, уменьшения рабочих часов или перехода на удаленную занятость).

Важно: Относительно заявления — в трудовом законодательстве не указана специальная форма его написания, значит можно в свободной форме создать самостоятельно. Но, чтобы не сделать лишних ошибок, лучше опирайтесь на готовый образец.

Примеры заявления

Желание выхода на работу раньше срока может привести в некий шок руководство. Лучше всего предупредить их о своих планах за некоторое время до выхода. Это поможет сохранить хорошие отношения с директором и коллективом, избежать ненужных конфликтов, что часто возникают в таких ситуациях.

Понятие декретного отпуска

Декрет или декретный отпуск – это не юридические термины. В существующих нормативно-правовых актах нет таких понятий.

Это устоявшееся в обществе выражение, обозначающие период отпуска мамы в связи с рождением ребенка.

На самом деле, это время разделено на два конкретных периода, которые имеют разную правовую основу, по-разному оформляются и оплачиваются.

Декрет состоит из двух периодов перерыва в работе:

• Отпуск по беременности и родам (БиР). Предоставляется на основании справки из медицинского учреждения с определенного срока беременности. Эта часть декрета оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного), регулируется ст. 255 ТК. и оплачивается в размере 100% от среднего заработка.
• Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании свидетельства о рождении с любого дня после рождения и до момента достижения им 3 лет. Регулируется ст. 256 ТК, оформляется в виде отпуска и оплачивается частично в размере 40% от среднего заработка и лишь до момента достижения ребенком 1,5 лет.

Важно, чтобы два вида этого декретного отпуска не пересекались, так как выплаты могут производиться лишь по одному основанию.

Можно ли выйти с больничного по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам предоставляется за 70 дней до предполагаемой даты родов, в случае многоплодной беременности – за 84 дня.

После родов работнице предоставляется 70 дней отпуска, в случае осложненных родов – 86, в случае многоплодной беременности – 110 дней.

Согласно ч. 2 ст. 255 ТК РФ данная часть декрета исчисляется суммарно, предоставляется полностью независимо от числа дней, проведенных в отпуске до родов. Пособие выплачивается за весь период при выходе в отпуск.

Закон не запрещает право мамы вернуться на работу раньше срока в период отпуска по БиР, однако официально и не разрешает этого делать.

В ст.255 ТК РФ не содержится на счет досрочного выхода из декретного отпуска никаких правил, значит, данный вопрос решается всегда по согласованию двух сторон — женщины в декрете и работодателя.

На практике подобный досрочный возврат к трудовым обязанностям сопряжено с множеством правовых нюансов, связанных с уже выплаченным пособием по беременности и родам.

Работодатель не имеет права удержать уже выплаченное пособие (Письмо Минтруда № 17 55 ТЗ). Однако предложить работнице вернуть уже выплаченные суммы за дни, совпадающие с днями отпуска, закон не запрещает. На практике так и происходит. Работница пишет заявление о досрочном выходе на работу из декрета по беременности и родам и зачете излишне уплаченных сумм из средств ФСС с указанием периода.

Так как при расчете с ФСС предприятие уменьшает сумму взносов на сумму выплаченных пособий, в бухгалтерии необходимо сторно указать излишне уплаченную сумму в месяц досрочного выхода работника.

К форме 4-ФСС нужно приложить копию заявления сотрудницы, приказа о выходе на работу и бухгалтерской справки с описанием возникшей ситуации.

Как вернуть на работу раньше срока из из отпуска по уходу за ребенком?

В ст. 256 ТК РФ прямо говорится, что работник имеет право использовать декрет по уходу до 3 лет полностью или частично. Это означает, что лицо может сколько угодно раз выходить из декретного отпуска раньше срока его окончания и вновь пользоваться правом его предоставления.

Пособие до 1.5 лет в данном случае выплачивается ежемесячно, поэтому с выходом сотрудника его выплата прекращается. При очередном выходе в декрет его выплата возобновляется.

Если же пособие выплачено авансовым платежом (например, в декабре за декабрь), возврат излишне уплаченных пособий осуществляется так же, как и в случае досрочного выхода с больничного по беременности и родам.

Для выхода на работу раньше срока необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и возврате на полный рабочий день.

Возможен вариант законного выхода на условиях неполного рабочего дня с сохранения декрета и пособия.

На основании заявления сотрудницы составляется приказ.

>Полезное видео

Как оформить досрочный выход на работу, и когда это возможно, смотрите в видео:

Выход из декретного отпуска досрочно

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.