Сроки восстановления свидетельства о смерти

В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:

При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа

• При обращении через интернет-портал «ГосУслуги» – до 1 месяца
• При обращении в учреждение, которое не регистрировало смерть – до 1 месяца
• При обращении по почте к сроку рассмотрения следует добавить время на почтовую доставку заявления и дубликата свидетельства – 1-2 месяца

При отсутствии нужных архивных записей или недостатке документов у заявителя, ЗАГС или МФЦ могут отказать в выдаче дубликата.

Возможно, вам будет интересно:

• Гербовое свидетельство о смерти
• Необходимые документы
• Паспорт захоронения

Документ, регистрирующий факт смертного случая, представляет собой большую ценность. Его наличие крайне необходимо для ведения дел, имеющих связь с наследством умершего родственника, поскольку после смертного случая и появляются некоторые права и обязанности, возлагаемые на родственников погибшего. Также возникает необходимость оформить различные компенсационные выплаты.

Свидетельство о гибели вручается в единичном экземпляре, который и указывает на факт гибели. Если документ был потерян, то необходимо подать прошение в соответствующие органы для приобретения нового. В статье-обзоре присутствует информация о том, как возможно восстановить утерянное свидетельство о смерти.

Причины, обуславливающие выдачу дубликата свидетельства о смерти

Существует 3 категории граждан, которые могут востребовать подтверждение о гибели:

1. Граждане, приходящиеся погибшему родственными лицами. Только они имеют полное право на получение копии.
2. Лица, чье право на получение является исключительным. Возможны некоторые происшествия, при которых выдача осуществляется и гражданам, не входящим в первую категорию:

1 ситуация: лицо, получившее справку изначально, погибло. В этом случае человек, имеющий родство с умершим или право унаследовать его состояние, имеет право получить копию свидетельства о смерти. Для этого подтверждается факт родственных связей с погибшим или факт участия в наследовании, то есть заинтересованность.

2 ситуация: дочь после утери свидетельства о факте смерти отца или матери внезапно погибает. В данном случае получение подтверждения о гибели может быть возложено на мужа или внуков погибшей.

1. Человек, поддерживавший связь с погибшим. Любое лицо, права которого связаны с погибшим, могут получить дубликат справки о смерти.

Ситуация: гражданин умер, находясь в другом городе и проживал у лица, которое не является ему родственником. Последний имеет право на получение подтверждения о гибели.

Возможные места получения повторного свидетельства о смерти

Как восстановить свидетельство о смерти, если нет сведений о том, где получалось первый?

В таком случае стоит разузнать о последнем месте проживания погибшего и обратиться в ЗАГС по этому месту. При наличии ксерокопии документа можно посмотреть содержащуюся в нем информацию и узнать сведения об органе, выдавшем его.

Иногда случается такое, что свидетельство оформлялось в каком-либо другом городе. В данном случае решение проблемы кроется в оформлении ручательства на гражданина, проживающего там. Но будет лучше, если получить справку почтовым отправлением.

Принятие справки о смерти посредством интернета через сайт ЕПГУ

Нужно придерживаться следующих действий:

1. Зайти на сайт ЕПГУ (Госуслуги) — https://www.gosuslugi.ru/45531/11/info.
2. Оформить бланк в электронном виде. В нем указывается:

• отделение ЗАГСа, где происходила выдача первой справки;
• сведения из паспорта оформляющего;
• инициалы погибшего, срок и местоположение гибели;
• номер и серия прошлой справки (по возможности);
• e-mail, через который будет осуществляться связь с оформителем;
• адрес почты отделения ЗАГСа, который будет выдавать свидетельство.

1. Оплатить государственный сбор в виде 350 рублей безналичным способом через сайт.
2. После того, как заявление обработалось, должна прийти информация о месте получения и времени повторной справки о смерти. Обработка обычно происходит на период 30 дней. При отсутствии данных о факте смерти ЗАГС, скорее всего, откажет выдавать дубликат.

Поводы для отклонения заявки по предоставлению справки

Отклонение заявки имеет под собой основание по нижеследующим обстоятельствам:

1. Как было отмечено выше, если в отделе ЗАГСа отсутствует информация о погибшем.
2. Обстоятельства, подтверждающие интерес гражданина, не были подтверждены.
3. Одна из обязательных к представлению бумаг отсутствует.

Отклонение заявки обычно утверждается подписью. После его получения возможно подать повторное обращение.

Ситуация: просьбу гражданки о получении справки о гибели давно умершего мужа отклонили, так как не было подтверждено наличие брака. В том случае, если гражданка подаст повторное обращение со всеми подтверждающими документами, то ей выдадут документ. Внесение оплаты по государственному сбору нужно будет производить заново.

Если действия по отклонению заявки возможно имеют незаконный характер, то дело всегда можно решить посредством суда. Таким образом, становится понятно, какими путями происходит восстановление справки о гибели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)
Это быстро и бесплатно!

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.