Общий порядок и правила замены паспорта РФ

Существует ряд правил замены. Они регулируют порядок и сроки и определяют, какие органы ответственны за эту процедуру.

Случаи, когда необходимо поменять паспорт:

1. Его порча, потеря или хищение;
2. Ошибки, найденные в нем;
3. Исполнение определенного возраста (20 или 45 лет);
4. Изменение:

• Фамилии, имени, отчества;
• Места, даты рождения;
• Пола;
• Внешнего вида.

Органы, осуществляющие замену

Единственный орган, имеющий на это право – Главное управление по вопросам миграции МВД России (или кратко ГУВМ МВД). Другие органы являются посредниками.

Иногда эту процедуру осуществляют только через ГУВМ МВД:

• При первичном получении в 18 лет;
• В случае кражи или потери;
• Получение документа человеком с ограниченной дееспособностью;
• Если необходимо получить временное удостоверение личности.

В остальных случаях для быстроты и удобства можно обратиться с заявлением в другие органы:

• Ближайший МФЦ (многофункциональный центр);
• Портал государственных услуг (адрес gosuslugi.ru).

Порядок замены

Чтобы поменять старый документ на новый, нужно сделать ряд шагов:

1. Подать пакет документов;
2. Оплатить госпошлину;
3. Явиться за новым паспортом.

Выполнить первый шаг можно либо лично (в МФЦ или ГУВМ МВД), либо через интернет (через портал Госуслуг). В электронном виде можно только подать заявление, а за результатом необходимо идти к сотрудникам ГУВМ МВД.

МФЦ раньше только принимало документы. Но с 1 февраля 2017 года получить новый паспорт можно прямо там же. Это изменение было определено Постановлением правительства Российской Федерации от 18 ноября 2016 г. № 1214. Сколько дней придется ждать результата после обращения, зависит от места проживания:

1. Если человек обратился в соответствующий орган по месту регистрации, время ожидания – 10 дней;
2. Если лицо зарегистрировано в другом месте, длительность увеличивается до 30 дней. Эти сроки верны, если заявление было подано непосредственно в ГУВМ МВД;
3. Если человек обращался к сотрудникам МФЦ, стоит добавить к установленным законом срокам еще около 6 дней: именно столько требуется, чтобы пакет документов дошел до Министерства внутренних дел и вернулся в многофункциональный центр. Это не является нарушением закона. При обращении в МФЦ днем приема заявления будет считаться тот, в который оно дошло до Управления Министерства внутренних дел.

Длительность процедуры может быть увеличена, если паспорт потерян или похищен. Человек сообщает об этом не позднее 30 дней после утраты, но ГУВМ МВД обязано установить его личность. Бывает, что для этого требуется дополнительное время, но закон дает на подобную дополнительную проверку не более 5 дней.

Какие нужны документы

Паспорт гражданина РФ – тот, который требуется поменять

Квитанция об оплате государственной пошлины – сумма платежа составляет триста рублей, но если документ пришел в негодность, заплатить придется уже полторы тысячи. На данный момент квитанцию предоставлять не обязательно достаточно предоставить реквизиты.

Две личные фотографии – цветные или черно-белые, 35 мм * 45 мм, без головного убора в анфас. Овал лица должен занимать от семидесяти до восьмидесяти процентов вертикального размера фотографии. Высота головы должна составлять 30-32 мм, ширина 18-22 мм. Свободное поле над головой должно быть 5 мм (+/- 1 мм). Фотографии не должны быть сделаны в форменной одежде.

Заявление о выдаче (замене) – бланк будет выдан для заполнения при подаче документов

Документы, требующиеся для проставления отметок – возможно, дополнительные бумаги не потребуются, но на всякий случай стоит захватить с собой:

• Свидетельство о рождении – на детей в возрасте до четырнадцати лет
• Свидетельство о регистрации или расторжении брака
• Военный билет – для военнообязанных

Обстоятельства смены документа

Сколько можно использовать выданный после 14 лет документ? Срок действия первого выданного паспорта имеет свои ограничения. Постановлением правительства определена необходимость первого обмена по возрасту после наступления 20 лет. Во второй раз поменять паспорт по возрасту необходимо после наступления 45 лет. Для гражданина РФ эта процедура является обязательной независимо от обстоятельств.

При этом законодательные нормы определяет возможность внеплановой смены. Это происходит, когда в жизни человека меняются обстоятельства. Поменять паспорт РФ можно столько раз, сколько это необходимо. Действия по замене документа производят в следующих случаях:

• когда произошла смена одного из элементов ФИО, например, несовершеннолетнего ребенка усыновили или гражданка решила поменять фамилию при замужестве;
• если человек узнал обстоятельства своего рождения, которые не совпадают с указанными данными;
• если документ гражданина РФ подвергся порче, износу;
• когда у человека украли документ или он самостоятельно его потерял;
• если владелец паспорта выявил некоторые недочеты, ошибки в течение некоторого времени после выдачи документа;
• когда человек решил поменять черты лица, это кардинальным образом повлияло на его узнаваемость;
• когда гражданин сменил свой пол.

Равно как и выдача первого образца, второй и последующий экземпляры паспорта гражданина РФ можно оформить некоторыми способами. Чтобы поменять документ при наступлении перечисленных обстоятельств, заявителю нужно в течение определенного времени обратиться в УФМС. Это простой способ оформления документа. Если подойти к сотруднику Федеральной УФМС у гражданина не получается, ему дается право оформить вызов сотрудника на дом. Возможность оформления обмена документа на дому определена статутом ФМС. Поэтому отказать в подобной замене никто не вправе. Чтобы сделать вызов нужно позвонить в отделение ФМС или отправить заявку почтовым письмом. Наиболее подходящий вариант — заказное письмо. По правилам оформления официальной корреспонденции его обязаны зарегистрировать (кем получено, какого числа). Право действия по вызову сотрудника УФМС дается родственникам заявителя.

Второй и эффективный способ смены паспорта — подача документов через интернет. Портал Госуслуги предлагает свой сервис для оформления обмена первого по значимости документа гражданина РФ. На сайте можно подать документацию и в течение короткого времени получить ответ о возможности замены документа. Как правило, смена происходит недолго. Если ответ по замене дается отрицательный, его обязательно мотивируют. Чтобы передать документацию через Госуслуги, необходимо пройти регистрацию на сайте. Чтобы получить документ на руки, нужно посетить УФМС за указанное время.

Второй способ подачи заявки и документации для обмена паспорта, не просиживая у кабинета должностного лица УФМС — обращение в МФЦ. Для выдачи документа нужно прийти в УФМС.

Сроки для смены общегражданского паспорта

Сколько действует выданный паспорт РФ? После наступления 14-летия второй раз обратиться за документом в УФМС нужно в 20 лет. Это правило действует, если срок действия документа не заканчивается из-за какого-либо из перечисленных житейских обстоятельств.

Второй запрос для обмена паспорта из-за возраста нужно делать в 45 лет. С этого момента срок его действия исчисляется пожизненно. Это обозначает, что в течение последующей жизни гражданину не нужно обращаться за новым документом при отсутствии внеплановой замены. При смене фамилии после свадьбы или внешности, пола, инициировать смену документа также необходимо за тридцатидневный период.

В течение какого времени после окончания срока действия паспорт можно использовать? При наступлении 20 и 45 лет паспорт гражданина становится недействительным. Однако в течение определенного времени его можно использовать. На подачу документов для замены дается срок в 30 дней. Чтобы не просрочить выделенное время, заявитель обязан быстро собрать необходимую документацию и передать ее для получения нового образца. Желающим поменять паспорт до дня рождения следует знать, что второй паспорт во время пригодности первого не выдадут. Документацию можно готовить до дня рождения, а подавать ее нужно после него. Проходящие срочную службу граждане вправе подавать документацию для замены после возвращения домой.

Сколько дней дается для изготовления действительного образца? Для получения нового паспорта гражданам РФ дается право обратиться к сотрудникам любого отделения ФМС страны. Чтобы быстро поменять паспорт советуют обращаться в УФМС, на территории которого зарегистрирован заявитель. Паспорт делают в течение 10 дней. Сотрудник службы сам определит, какого числа состоится второй визит заявителя. Об этом его проинформируют при личной подаче документации или электронным письмом при заявке через Госуслуги.

Сколько дается дней для изготовления документа в «чужом» отделе миграционной службы? Если у гражданина нет возможности поменять паспорт при своем отделе ФМС, замена происходит в любом другом УФМС РФ. Чтобы обратиться в отделение не по месту регистрации, он собирает такой же пакет документов, что и в первом случае. Следует понимать, что при этом паспорт делают в течение 60 дней.

Если заявитель не может пребывать без документа, он вправе просить о выдаче ему временного удостоверения. Оно оформляется на месте. Для этого необходимо предоставить дополнительный фотоснимок и написать заявление по предложенной сотрудником форме. Временное удостоверение изымают при получении нового образца. Если необходимости в выдаче такой бумаги нет, сотрудник может оформить справку. Она будет доказательством, что гражданин подал документацию на смену паспорта.

Сколько делается биометрический паспорт? Чтобы сделать такой документ, заявителю нужно ждать в течение месяца после представления документов органу ФМС. Этот срок дается на оформление в УФМС по месту регистрации. Иначе ждать нужно 4 месяца.

Наложение санкций за просрочку

Сколько денежных средств придется заплатить за просроченный паспорт и за сколько дней можно оплатить штраф? Чтобы избежать административных штрафов за просрочку подачи документов, необходимо обратиться с полным пакетом документов за установленные сроки. Можно подготовиться заранее или подать документацию через интернет-портал Госуслуги. Второй вариант заметно упрощает процесс. Время регистрации заявления при этом не занимает более 5 минут.

Если поменять паспорт вовремя не получилось, гражданина вправе наказать на сумму 2000-3000 рублей. Москвичи и петербуржцы заплатят до 5000 рублей. Определяют штраф, исходя из нанесенного вреда государству вследствие использования непригодного паспорта. Штраф может быть обжалован, однако для этого необходимы серьезные обстоятельства. Ими принято считать форс-мажорные ситуации, серьезные болезни в течение долгого периода, пребывание на военной службе. Как правило, при наличии определенных справок и других доказательств ходатайство заявителя на обжалование взыскания удовлетворяют.

Уплата штрафа должна произойти за 60-дневный период с момента вступления постановления в силу. Чтобы оплатить взыскание, гражданин может использовать платежные системы, онлайн-банкинг, терминалы и другие способы проведения платежей.

На 61 день данные о задолженности передаются в производство судебных приставов. Правонарушитель должен заплатить присужденный штраф в двойном размере. Приставы вправе изъять сумму задолженности по административному штрафу с банковского счета нарушителя или применить другие меры пресечения. Помимо штрафа применяют арест гражданина сроком до 15 суток. Второй вид наказания — принуждение к общественным работам до 50 часов. И третий, согласно практике, самый действенный — запрет на выезд за пределы России.

Когда подходит время менять паспорт, у человека возникает множество вопросов по поводу сроков и порядка проведения смены документа. Опытные юристы всегда «держат руку на пульсе» и ориентируются во вносимых правительством изменениях. Они могут ответить на все вопросы интересующихся граждан при первой необходимости и облегчить им замену паспорта.

Паспорт гражданина Российской Федерации – это основной документ, удостоверяющий его личность на территории страны. Он обязан быть у каждого лица, достигшего 14 лет, и периодически его нужно менять. Своевременная замена документа даст возможность юридически обеспечить свой правовой статус, подавать бумаги в государственные органы, кредитные организации.

Где можно поменять паспорт?

Еще несколько лет назад поменять паспорт можно было только по алгоритму стандартной процедуры: личное обращение в Главное управление по вопросам миграции МВД (ФМС) для подачи соответствующего заявления, пакета бумаг и его повторное посещение для получения документа. Сейчас же кроме этого способа разработали еще несколько.

1. Отправка документов через портал gosuslugi.ru.
2. Подача пакета документов, заявления в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Замена паспорта через Госуслуги

Для того чтобы воспользоваться функционалом портала, нужно зарегистрироваться на нем, заполнить электронное заявление с указанием данных из паспорта, свидетельства о рождении, при необходимости – загранпаспорта, свидетельства о браке или его расторжении, рождении ребенка (если он не достиг 14-летнего возраста), военного билета, а потом загрузить фотографию. К каждому шагу на сайте приложены детальные инструкции. Далее подтверждаем действие и ждем сообщения о приеме заявления подразделением ГУВМ, которое должно отобразиться в мобильном приложении Госуслуги, в виде СМС или письма на электронную почту (вид определяет пользователь). Если все требования соблюдены, заявитель получит уведомление о необходимости оплаты госпошлины и бланк квитанции в Личном кабинете на сайте. После проверки правильности предоставленных данных ему сообщат дату получения нового паспорта. Приглашение посетить Управление по вопросам миграции (оригиналы документов нужно обязательно брать с собой) придет туда же. Если в течение месяца заявитель не придет, его прошение о замене документа аннулируется.

Электронные услуги не предоставляются для выдачи паспорта в 14 лет или для получения этого документа в случае приобретения гражданства РФ. В таких ситуациях необходимо лично посетить подразделение ГУВМ и подать заявление, необходимый пакет документов. Дальнейший алгоритм оформления и выдачи паспорта не отличается от стандартной процедуры.

Совет: если заявитель считает, что сотрудники действуют незаконно и неоправданно отказали ему в приеме бумаг, не выдали документ в установленный срок, требуют дополнительной оплаты услуг, он может оставить на портале Госуслуги заявление с жалобой. На него обязательно отреагируют и разберутся в ситуации.

Можно ли поменять паспорт в МФЦ?

Один из оперативных способов заменить паспорт – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Здесь специалисты грамотно информируют и консультируют заявителей о государственных услугах, порядке предоставления документов. После достижения 20, 45 лет, при смене фамилии туда можно подать бумаги, получить емкие ответы на возникшие вопросы. С февраля 2017 года во многих МФЦ прекратили прием бумаг для первой выдачи паспорта в 14 лет, замены паспорта СССР. Стоит учитывать, что услуга предоставляется только по месту регистрации получателя, и ее не реализуют в мобильных МФЦ. Проверить готовность документа можно на портале Главного управления по вопросам миграции. По желанию заявителя на срок оформления паспорта сотрудник, ответственный за прием бумаг, выдаст справку о приеме документов для замены паспорта и временное удостоверение личности по форме №2П.

Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайте mfc.spb.ru или по телефону (у каждого регионального подразделения он разный, их перечень легко найти в сети). Воспользоваться услугами МФЦ для замены паспорта не получится у тех, кто потерял его, просрочил период подачи документов. После предоставления заявления и пакета бумаг паспорт изготавливают и выдают в 10-дневный срок в подразделении Главного управления по вопросам миграции. Если он был украден или человек обратился с прошением не по месту жительства, его оформляют в срок до 30 дней со дня принятия бумаг. При возникновении вопросов получить подробную консультацию можно в консультационной службе, которая работает круглосуточно, по телефону +7(499)-777-77-77.

Пакет документов для замены паспорта в 20 и 45 лет

Для замены паспорта при достижении 20, 45 лет заявитель самостоятельно представляет следующие документы по списку:

• заявление о замене паспорта по форме №1П (его заполняют лично от руки или машинописным способом, править нельзя; если человек не может сделать этого физически, документ заполняется сотрудником);
• 2 фотографии размером 35×45 мм с четким изображением анфас и без головного убора (исключение делают для граждан, которые надевают его из-за религиозных убеждений и не могут снимать перед посторонними), они могут быть черно-белыми или цветными, но обязательно должны возрасту заявителя на момент подачи документов;
• недействительный паспорт;
• при необходимости или наличии соответствующего основания – загранпаспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака или его расторжении, военный билет.
• квитанция об уплате госпошлины.

После подачи всех бумаг человек на период оформления паспорта получает временный документ, удостоверяющий его личность.

Важно: стоит помнить, что, если со времени фотосъемки значительно изменилась внешность заявителя, фото не подойдут для замены паспорта.

Размер и способы оплаты госпошлины

За предоставление услуг по оформлению бумаг и выдачу паспорта предусмотрена государственная пошлина. Ее размер зависит от причины замены:

• достижение 20, 45-летнего возраста, изменение внешности, пола, выявление неточности или ошибки в записях, изменение личных данных, сведения о дате, месте рождения (210 руб.);
• непригодность к использованию, утрата или кража документа (1050 руб.);
• получение паспорта по достижении 14-летнего возраста (300 руб.).

Совет: получить 30% скидку на госпошлины можно, воспользовавшись услугой электронной подачи заявления и оплатив их банковской картой или электронными деньгами. Согласно п.3 ст. 2 ФЗ от июля 2017 г. изменения утверждены до 1 января 2019 г.

Оплатить государственную пошлину можно через кассу, терминал банка или подразделения ФМС, воспользовавшись платежными системами, онлайн-сервисами для платежей. Необходимые реквизиты можно уточнить у сотрудников Управления по вопросам миграции, найти их на его официальном сайте. Но в большинстве случаев заявителю выдают (а при использовании интерактивного онлайн-сервиса Госуслуги его можно просто распечатать на принтере) готовый бланк квитанции с уже указанными данными.