Уведомление об изменении штатного расписания

Голосование:

В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее. Инициатива работника Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю. Пример: Соглашение сторон Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.

ИнфоСвое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу. Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

  • наименование сторон договора;
  • пункт, который подлежит изменению;
  • его новая редакция;
  • момент вступления соглашения в силу;
  • реквизиты сторон.

Инициатива работодателя Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Уведомление об изменении штатного расписания

1. Работнице дали под роспись уведомление об изменении штатного расписания, в котором указано, что через 2 месяца ее ставка сокращается на 0,75% с сохранением трудовой функции. И что через 2 месяца с ней будет заключено дополнительное соглашение к ТД на 0,25% прежней ставки. Вопроса два: 1. означает ли в данном случае «сохранение трудовой функции», что продолжительность рабочего времени и трудовые обязанности сохраняются в полном объеме при изменении (сокращении) ставки? 2. Если да, но работник не согласен выполнять ту же работу за уменьшенную ставку, как оспорить решение работодателя? Спасибо.

1.1. Доброго Времени суток!
ВЫ вправе не подписывать дополнительное соглашение и вас должны уволить по не согласию с существенными изменениями трудового договора
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

1.2. Оспорить можно только в суде. Вам выдали уведомление, из вопроса не видно по ст. 74 ТК РФ наверно. При сокращении ставки, как следствие влечет меньший объем работы.
Таким образом правды придется добиваться в суде, и именно работодателю необходимо будет обосновать правомерность таких действий.
Всего хорошего.

2. Работнице дали под роспись уведомление об изменении штатного расписания, в котором указано, что через 2 месяца ее ставка сокращается на 0,75% с сохранением трудовой функции. И что через 2 месяца с ней будет заключено дополнительное соглашение к ТД на 0,25% прежней ставки. Вопроса два: 1. означает ли в данном случае «сохранение трудовой функции», что продолжительность рабочего времени и трудовые обязанности не изменятся при изменении (сокращении) ставки? 2. Если работник не согласен выполнять ту же работу за уменьшенную в три раза ставку, как он может оспорить решение работодателя?

2.1. 1. Не означает, означает просто, что сама такая работа, безотносительно к ее объему — у работодателя существует.
2. Решение — нет. Отказаться от предложения работодателя — да.

3. Нам выдали уведомлениие об изменении штатного расписания, в связи с этим будет дополнение к трудовому договору. При этом заработная плата не изменится. Хотя обязаности выполняем сверх всех норм.67 человек обслужить успей бывает одна санитарка. Имеет ли директор без согласия персонала внести дополнения в трудовой договор. И что делать.

3.1. Татьяна, добрый день!
Нет, все изменения условий трудового договора должны быть Вами согласованы и подписаны. Поэтому без Вашего согласия заставить Вас работать по новому расписанию нельзя. ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Всего Вам наилучшего!

4. Вручили уведомление на предприятии » Об изменении штатного расписания где моя должность исключается из штатного расписания» cт 180 о предстоящем сокращении. Но работодатель предупредил что после вручения уведомления о сокращении через 2 месяца вручит договор о приеме на ту же должность в том же цехе при тех же должностных обязаностях. А меня не устраивают условия работы могу ли я сократится с работы согласно закону. Тоесть интересует порядок действий сейчас когда вручат о приеме мне отказываться и писать письменный отказ? И после отказыватся от предложеных должностей что бы попасть под сокращение? Еще интересует процедура расчета работника.

4.1. Не подписывайте новый трудовой договор, отказывайтесь от всех предложенных вакансий и по истечении двухмесячного срока работодатель обязан расторгнуть с вами трудовой договор в связи с сокращением штата (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ).

4.2. Доброго времени суток
Если вас планируют сократить, вам могут предложить вакантные должности, вы вправе отказаться и настаивать на увольнении.
Удачи Вам. Анна Титова.

4.3. Доброго времени суток. Вам при сокращении могут предлагать только открытые у работодателя вакансии. Предложить ту же должность работодатель не может. Иначе сокращение будет фиктивным. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности. При сокращении выплачивается выходное пособие. Окончательный расчет производится в последний рабочий день. Всего доброго и спасибо за обращение на сайт.

5. На предприятии вручили Уведомлении статьи 180 о «Об изменении штатного расписания где моя должность исключается из штатного расписания». Подскажите пожалуйста мои права и обязанности в этом случае. Хочу правильно по закону сократиться с предприятия.

5.1. Добрый день. Если ваша должность сокращается, Вас должны уволить по сокращению по истечении 2 х мес с даты уведомления с выплатой выходного пособия и оплатой периода безработицы в течение 2 мес, если Вы не трудоустроитесь.

5.2. Здравствуйте.
Процедура увольнения по данному основанию четко прописана в ТК и ФЗ о занятости населения и имеет следующие этапы:
1. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости (не менее чем за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению)
2. Изменение штатного расписания
3. Уведомление работника
4. Предложение работнику других должностей
5. В случае Вашего согласия на другую должность — оформление перевода
6. В случае отказа от всех должностей — запрашивание мотивированного мнения профсоюза о Вашем сокращении и после получения мнения издание приказа о Вашем увольнении; выплата выходного пособия.

5.3. Порядок такой: Сокращаемые работники предупреждаются о сокращении под подпись
Предупреждение должно быть сделано не позднее чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ). До истечения двух месяцев трудовой договор может быть расторгнут с письменного согласия работника с выплатой ему компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен под подпись либо это сделано не вовремя, увольнение может быть признано незаконным.
Сокращаемым работникам предлагаются другие имеющиеся у работодателя вакансии. Работодатель обязан предлагать работнику с учетом состояния его здоровья все имеющиеся у него как вакантные должности или работу, соответствующие квалификации работника, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. Вакансии, имеющиеся у работодателя в другой местности, предлагаются, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ). Работодатель обязан предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников (Определение Верховного Суда РФ от 21.09.2012 N 50-КГ 12-3; п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Если это не сделано, увольнение также может быть признано незаконным.
Запрашивается мнение профсоюза. При сокращении работника — члена профсоюза выборный орган первичной профсоюзной организации представляет мотивированное мнение в течение семи рабочих дней. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
При несогласии профсоюза с сокращением он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. Если согласие так и не достигнуто, работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня запроса мнения профсоюза имеет право принять окончательное решение о сокращении. Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).
Если мотивированное мнение профсоюза не запрашивалось или нарушен срок увольнения после его получения, увольнение будет признано незаконным.
Оформляется расторжение трудового договора. Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются его подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также работника, если он получает ее лично. При этом печать работодателя-организации проставляется только при ее наличии в организации (п. 16, абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225; Разъяснения, утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589 н).
В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ). Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.
В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка и справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работник может обжаловать увольнение в суде. Он вправе обратиться в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора с заявлением о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула. Это надо сделать в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки либо дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Работника, уволенного без законного основания или с нарушением порядка увольнения, восстанавливают на прежней работе. По его заявлению суд может не восстанавливать работника, а только взыскать в его пользу средний заработок за время вынужденного прогула и изменить формулировку основания увольнения на увольнение по собственному желанию (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Удачи Вам!

6. Получили приказ об изменении штатного расписания. Работнику выдали уведомление с предложением новой должности. Работник на перевод согласен. Нам нужно ждать 2 месяца или можно сразу перевести работника на новую должность? Спасибо.

6.1. Уважаемая Елена г.Вологда!
При наличии письменного Согласия Работника на перевод на новую должность вы вправе сразу оформить данный перевод Приказом по организации.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 22.12.2016 г.

7. Получила уведомление следующего содержания. На основании приказа… об изменении штатного расписания, руково-ясь ч.2 ст.74 ТК РФ, настоящим уведомляем вас что в связи с изменением организационных условий труда а именно: выведение из штатного расписания… службы должности делопроизводитель и введение данной должности в службу…, будет изменено определенной сторонами условие трудового договора с вами от 29.03.2004 №74. Вам предлагается с 16.09.15 перевод на должность делопроизводитель службы… без изменения фукнциональных обязанностей. Если вы не согласны на продолжение работы в новых условиях вам будет предложен перевод на иную (БЛАБЛА)… В случае отсутствия указанной работы а также в случае вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с вами будет прекращен в соотв-ии с п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере 2-х недельного заработка. О принятом решении просим уведомить в срок до 16.09.15.
Правильное ли это уведомление? Какое-то оно мне кажется странное. И о зарплате предлагаемой должности ни слова и с должностной инструкцией никто не ознакомил… и что это? сокращение? Кадровичка кричит что это не сокращение а перевод..

7.1. Полагаю, что правильно согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

8. Сегодня на работе нам предложили подписать уведомление об изменении штатного расписания и функциональных обязанностей работника, с таким текстом: В связи с оптимизацией расходов на содержание образовательного учреждения, уведомляем Вас о предстоящим изменением штатного расписания и Ваших функциональных обязанностей с 01.01.2015 г. Законно-ли такое уведомление и что оно означает?

8.1. Да, это законно. Вас заранее предупредили об изменении штатного расписания.

9. 01 ноября 2013 года я подписала уведомление об изменениях в штатном расписании, в связи с чем мне будут предоставлены другие условия договора и рабочее место. Если меня не устроит предложенное, я пишу заявление на увольнение, по соглашению сторон. По истечении трех месяцев мне ничего не было предложено, заявление я не писала, а в середине февраля 2014 года, мне сообщили, что я уволена 31 января 2014 года… Приказа об увольнении я не видела, расчетных до сих пор не получила. 30 апреля 2014 года я подала исковое заявление в суд. 04 июня 2014 года состоялся суд, где руководитель предоставил приказ о моем увольнении по сокращению штатной ед. Трудовую руководитель не отдал даже на суде и расчетные тоже до сих пор не выданы. У меня дома находятся бухгалтерские документы, которые я взяла для подшива, так как по состоянию здоровья, я не смогла все дела завершить для передачи документов. Да и приказа на передачу документов я не видела. Как мне быть дальше?

9.1. если вас еще и сократили. то выплаты положены
вам надо было встать на биржу труда и там еще получать пособие 3 месяца
вы не написали, что суд решил
обратитесь в прокуратуру

10. Я подписала уведомление об изменении штатного расписания. В нем сообщается. Что с 1 апреля исключается моя должность и мне предлагается для замещения вакантная должность в другом отделе. Должность и оклад ниже, чем были у меня. Вопрос такой — Если я не согласна. Должны ли меня сократить, с выплатой выходного пособия или они могут просто меня уволить?

10.1. Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Если вы не согласны с предложенной должностью, работодатель обязан предлагать Вам другие освободившиеся подходящие Вам должности до момента расторжения договора. Если вы не согласитесь Вас сократят.

11. Помогите принять решение. Мне вручили уведомление об изменении штатного расписания (уменьшении 3/п), т.е. существенных условий труда. И тут же указали, что если я не согласна продолжить работу на этих условиях, то через 2 месяца меня увольняют. В уведомлении идет ссылка на приказ, который гласит: В связи с оптимизацией управленческой работы ввести в действие новое штатное расписание. Правомерно ли данное уменьшение з/п…Заранее спасибо за помощь. С уважением, Галина.

11.1. Да, закон такое предусмартивает при условии соблюдения соответствующей процедуры.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

11.2. да, работодатель может уведомить об изменении сущ. условий труд. договора, но при изменении или оптимизации производства или работы. Что бы небыло написано в приказе Вам следует попытаться обжаловать это в суд, как правило в суде работодателю крайне сложно доказать правомерность "оптимизации" работы.

12. Помогите принять решение. Мне вручили уведомление об изменении штатного расписания (уменьшении 3/п), т.е. существенных условий труда. И тут же указали, что если я не согласна продолжить работу на этих условиях, то через 2 месяца меня увольняют по ст.77.7. В уведомлении идет ссылка на приказ, который гласит: В связи с оптимизацией управленческой работы ввести в действие новое штатное расписание. Правомерно ли данное уменьшение з/п…Заранее спасибо за помощь. С уважением, Галина.

12.1. Галина, ну вот смотите: Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
читаем далее: пункт 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2:
"Разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным."
Вывод, чтоб вас уволить по п. 7 ст. 77 ТК РФ, работодатель:
1. должен доказать причины изменения условий труда, какие именно "запись в приказе на этот вопрос не отвечавает".
2. предложить вам вакансии.
3. в случае если вас это не устраивает, уволить по указанной выше статье.

Уведомление работника об изменении штатного расписания и об изменениирежима работы

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓. Образец уведомления об изменении условий трудового договора 2018 Ответ работника на уведомление Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора (согласен/не согласен)».

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.
В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску. Временное Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период.

ВниманиеНапример, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить. Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать Изменение названия должности или подразделения Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей. Кто должен подписать Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений. Регистрация и учет Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Кто пишет уведомление Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.
Как составить уведомление Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу.
Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании. Оформление документа Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет.

ИнфоСкачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.
Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.
Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях. За работником также остается право отказаться от новых условий труда.

В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть.

ВажноПредложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре.
А право работника отказаться от нее или согласиться. Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора.

Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Какие изменения могут быть Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника. Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя.

В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени. Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками. Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия. Также в нем прописывается текст преобразований. Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт.

Пример приказа: Дополнительное соглашение (образец) Дополнительное соглашение утверждается в общем порядке. Сам документа составляется по тем же правилам, что мы рассмотрели выше.

Если работники не согласны Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.

Соглашение сторон Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон. Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении.

Продолжительность Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов.

Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних. Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем. Как изменить? Общие правила и порядок Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований. Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений. Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании. Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение. Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

>Вносим изменения в штатное расписание: образец уведомления и другие необходимые документы

Отличие бумаг на утверждение и на внесение корректив

Чем же отличаются документы на утверждение и изменение? Оформление приказов регламентируется Постановление Госстандарта России №65-ст от 3 марта 2003 г.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 в бланке приказа должны присутствовать такие переменные реквизиты, как заголовок и текст. Отличие приказа об изменении от утверждающего распоряжения заключается в формулировках этих реквизитов.

В случае корректировки утвержденной формы издается приказ с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» Если корректировки масштабные, то правильнее утвердить новую обновленную форму. Заголовок приказа будет таким: «Об утверждении штатного расписания».

Внесение правок в документ, отражающий структуру организации, происходит в результате рассмотрения:

  • служебной записки;
  • письма;
  • пояснительной записки;
  • уведомления;
  • технико-экономического обоснования;
  • финансового отчета;
  • аналитической записки.

Последствием принятия решения о необходимости корректировки ШР, например, в связи с изменение окладов, должностей и их наименований, условий труда, сокращением штата, у работодателя возникает необходимость оформления ознакомительных, информирующих, согласующих документов:

  1. Согласие работника.
  2. Трудовое соглашение.
  3. Личная карточка.
  4. Трудовая книжка.
  5. Правила внутреннего трудового распорядка.
  6. Положение об оплате труда и премировании

Для чего и как составляются?

Приказ

Этот документ по основной деятельности оформляется в тот момент, когда решение об утверждении штатного расписания уже принято, разработан механизм и определены исполнители.

Издание приказа информирует сотрудников предприятия или заинтересованных должностных лиц о завершении обсуждений по теме, принятых решениях и запуске процедур реализации этих решений.

Пример. Текст приказа: «О внесении изменений в штатное расписание».

На сновании данных, полученных от финансовой службы и служебной записки руководителя отдела упаковки

ПРИКАЗЫВАЮ: Установить оклад по штатной единице «оператор упаковочного оборудования» в размере 17 000 (Семнадцать тысяч) рублей.

Ввести в действие настоящий приказ с 1 апреля 2018 года.

Назначить исполнителем главного бухгалтера Денежных А..В.

Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора по кадровым вопросам Жилину А.П.

Директор И.Л. Казак.

    Служебная записка

    Служебная записка служит поводом для рассмотрения вопроса изменения условий труда или структуры. Направляется руководителем среднего звена директору организации. Содержит обоснование просьбы, саму просьбу и предложения по порядку исполнения просьбы.

    Пример. Текст служебной записки с просьбой рассмотреть возможность повышения окладов сотрудникам отдела рекламы.

    Считаю необходимым повысить уровень заработной платы сотрудникам отдела рекламы до среднего по региону.

    Согласно результатам мониторинга заработных плат (приложение №1) средний уровень дохода аналогичных специалистов превышает материальное вознаграждение сотрудников отдела рекламы ООО «Пилон» на 10-15%. Учитывая, что с 1 марта 2017 года в связи с открытием 5 розничных точек планируется увеличение производственной нагрузки, текущий уровень дохода является низким и может спровоцировать массовые увольнения.

    Прошу оценить финансовые возможности предприятия для повышения окладов:

  1. 18000 рублей – маркетолог;
  2. 16500 рублей – специалист по рекламе;
  3. 25000 рублей – руководитель отдела.

Приложение: Анализ вознаграждений маркетологов и рекламных агентов на примере 5-и организаций региона.

  • Пояснительная записка

    В крупных организациях со сложной организационной структурой, где штатное расписание каждого удаленного подразделения утверждается должностными лицами управляющей компании, к проекту формы Т-3 прилагается пояснительная записка. Этот документ дает расширенные комментарии об особенностях работы подразделения, приводятся значения экономических и финансовых показателей, которые подтверждают правильность расчета планируемой численности.

    Пояснительная записка содержит заголовок, обоснование и перечень изменений, вносимых в форму Т-3.

    Пример. Текст пояснительной записки к приказу о внесении изменений в штатное расписание ООО «Пеликан».

    «В связи со значительным увеличением объема работ высокой сложности, возникших в рамках выполнения программы поставок. предлагаю:

    Преобразовать две штатные единицы должности специалиста в должность главного консультанта в отделе сбыта.

    Целью внесения данных корректировок – оптимизация процесса реализации, увеличение объемов продаж».

    Уведомление

    При внесении в форму Т-3 корректировок, которые затрагивают интересы сотрудников (новое название должности, скорректированный размер оклада, надбавок), по инициативе работодателя или в связи с изменением законодательства, требуется письменное уведомление работника о предстоящих переменах.

    Пример. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора.

    Уважаемая Екатерина Борисовна!

    Соблюдая трудовое законодательства (ст.74 ТК РФ) уведомляем Вас о том, что в связи с повышением МРОТ с 01 апреля 2017 года будут изменены условия трудового договора №77/14, заключенного с Вами 18.06.2005г.:

    Работнику устанавливается должностной оклад в размере 11470,00 (одиннадцать тысяч четыреста семьдесят рублей 00 копеек).

    Директор О.В. Панин.

    С уведомлением ознакомлен ФИО, подпись.

    Копию уведомления на руки получил ФИО, подпись, дата.

    • Новый документ

      Процедура подготовки и утверждения нового штатного расписания запускается при условии масштабных правок структуры и окладов. Процесс аналогичен созданию документа в начале календарного года.

      После согласования с руководителем всех ожидаемых перестановок, данные консолидируются, и на их основании заполняется пустая форма Т-3. Приказ об утверждении нового штатного расписания указывает на дату введения в действие документа и ответственных за подготовку документа и процедуру уведомления сотрудников о грядущих изменениях.

      • Необязательный для составления документ – штатное расписание оказывается значимым, когда речь заходит о сроках хранения. Штатное расписание (и проекты штатных расписаний) должно храниться в организации 5 лет (п.72 Перечня). Переписка, связанная с разработкой и сменой формы Т-3 , – не менее 3-х лет

        Как внести в штатное расписание изменения?

        Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы. Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину.

        Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

        Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

        Составление приказа начинается с указание официальной причины вносимых корректив.

        В случае увеличения или сокращения размеров окладов в приказе можно сослаться на:

        • Перемены в ставках первого разряда;
        • Уменьшения объема производимых работ;
        • Увеличение МРОТ.

        Кроме этого приказ должен содержать следующие сведения:

        • Сроки внесения корректив и введения нового документа;
        • Ответственного за выполнение организационной деятельности.

        Приказ об изменении штатного расписания и введение новых должностей отличается лишь тем, что в нем отдельным пунктом должны быть указаны названия новых должностей, их окладов и надбавок.

        Уведомление об изменении штатного расписания

        Так как корректировка заработной платы считается существенным исправлением, то каждый работник должен быть оповещен нанимателем. Оповещение происходит путем письменного личного уведомления. В соответствии со статьями ТК РФ сотрудника оповещает о предстоящих переменах минимум за 60 дней.

        Уведомление не имеет строго установленного бланка, но должно содержать в себе информацию о размере нового должностного оклада и дате внесения исправлений.

        Образец уведомление об изменении штатного расписания скачать

        Уведомление предваряет внесение корректив в трудовой договор работника, но обязательно сопровождается приказом о внесении корректив. Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно. Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами. Обычно этот пункт дает ссылку на статью 77 ТК, дающая возможность уволиться по соглашению сторон.

        Устанавливая новые оклады необходимо оценить размеры вносимых корректив. Если зарплата изменяется только для одного отдела или нескольких сотрудников организации, то можно просто внести дополнения в существующий документ. При глобальных исправлениях лучше издать приказ о полном переделывании документа.

        Изменение штатного расписания, в частности увеличение окладов, проходит также обязательное утверждение приказом после разработки документа. Введение новых размеров оплаты должно проводиться заранее до момента вручения уведомлений сотрудников. В документ вносятся исправления не только окладов, тарифных ставок и процента выработки, но и повышение или понижение ежемесячных выплат. В конце каждой строки проставляется сумма назначенных выплат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *