Уведомление о завершении работ, образец

Содержание

Пример написания функциональных требований к Enterprise-системе
Как написать письмо-требование?
- Требование о включении в реестр требований кредиторов: как составить заявление, образец
Письмо-требование
Уведомление подрядчиком заказчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ (этапа работ)
Подрядчик закончил выполнение работ. Необходимо уведомить об этом заказчика

Пример написания функциональных требований к Enterprise-системе

Целью нашей разработки было создание с нуля учетной системы для одной из крупных российских компаний.

Система была призвана заменить текущую, написанную в конце 90-х. В результате были реализованы платформа и один из бизнес-модулей. В реализованной части было порядка 120 объектов, 180 таблиц, около 30 печатных форм.

Вся документация на наш программный продукт состояла из следующих разделов:

Руководства
Управление
Требования • Бизнес-требования
- Общие сценарии
- Сценарии использования
- Алгоритмы и проверки
• Системные требования • Нефункциональные требования • Требования к интеграции • Требования к пользовательскому интерфейсу
Тестирование
Сценарии использования
Общая часть • Список терминов и определений • Описание бизнес-ролей
Общие сценарии
Реализация
Алгоритмы и проверки

Общая часть состояла всего из двух разделов: списка терминов и их определений и описания бизнес-ролей пользователей.

Хочу оговориться, что подход, описанный ниже, не универсален для написания любого ПО. Он подходит для систем уровня предприятия, которые строятся на основе объектно-ориентированного подхода: учетных, CRM-, ERP-систем, систем документооборота и т.п.

Как написать письмо-требование?

Составляют такие письма, как правило, секретари, офис-менеджеры и другие офисные сотрудники по соответствующему поручению директора либо начальника отдела. Чаще всего письма- требования визируются сначала юристом организации, а затем – ее руководителем. Структура письма-требования Обычно письмо-требование составляется по следующему плану:

описание сложившейся ситуации, причин составления данного документа с подробным перечнем нарушений договорных обязательств одной из сторон;
подпись и расшифровка;
выдержки/ссылки на правоустанавливающие документы;
дата.
выдвигаемые требования в ультимативной форме, сроки выполнения обязательств и устранения имеющихся нарушений;

Также в обязательном порядке в письме-требовании указываются все необходимые реквизиты отправителя и адресата – названия и коды предприятий, регистрационные номера и пр.

Требование о включении в реестр требований кредиторов: как составить заявление, образец

Основной его целью является возвращение денежных средств в полной мере. Для этого осуществляется поиск и накопление имущества банкрота, чтобы в дальнейшем его реализовать и вырученные средства использовать для полного взаиморасчета с кредиторами.

Если имеет место банкротство, заявление о включении в реестр кредиторов подается лицом, которое имеет обоснованные требования к ликвидируемому должнику. Особенностью данного процесса является то, что кредитор не может самостоятельно обратиться в суд или к руководителю конкурсного производства.

Для этого предусматривается специальная процедура, а заявление о включении в реестр требований кредиторов является одним из обязательных ее этапов.

Необходимо быть готовым к тому, что выполнение обязательств перед кредиторами не произойдет мгновенно.

Письмо-требование

Письмо-требование относится к переписке делового характера и ставит своей целью выполнение нарушенных обязательств компанией-партнером. Например, неоплаченные счета за уже поставленную продукцию или, наоборот, за оплаченный товар, отсутствует поставка. Письмо-требование может стать документом для досудебного решения проблемы. В случае обращения в суд, оно станет подтверждением вашей попытки решить спор без суда.

Как написать письмо-требование?

Письмо-требование имеет ту же структуру, что и обычное деловое письмо. Оформляется на бланке предприятия или компании с логотипом и печатью. В него обязательно входит следующая информация:

в «шапке» справа указывается название компании или предприятия и его реквизиты, кому отправляется письмо. Ниже указывается от кого письмо – название компании, ее реквизиты;
в «шапке» справа указывается номер письма и дата его составления, город;
название письма пишется посередине и излагает суть, например, «об оплате счета, о недопоставке товаров и т.д.»;
обращение (при необходимости), имя и отчество руководителя;
текст требований излагается в произвольной манере, не терпящей грубостей и фамильярностей и четко сформулирован. Обязательно указывается номер договора и его название, который нарушен адресатом, и требования выполнить необходимые действия. Например, оплатить товар. В приложение прилагаются документы, подтверждающие правоту требований, например, акт приемки товара, договор (копии) и др. Обязательно доводятся до сведения адресата ваши намерения, в случае невыполнения ваших требований;
обязательно составляется опись документов, приложенных к письму;
подписывает письменное требование руководитель предприятия или организации, указывается его должность и ФИО.

Уведомление подрядчиком заказчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ (этапа работ)

Похожие документы

Уведомление подрядчиком заказчика о приостановлении работ по договору строительного подряда с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика
Уведомление подрядчиком заказчика о приостановлении работы в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок
Уведомление подрядчиком заказчика об обнаружении не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок, и приостановлении работ
Уведомление подрядчиком заказчика о возможных неблагоприятных для заказчика последствиях выполнения его указаний о способе исполнения работы и приостановлении работ
Уведомление подрядчиком заказчика об обнаружении непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи и о приостановлении работ
Уведомление о факте обращения в целях склонения работника организации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений (рекомендуемый образец)
Уведомление победителя аукциона по продаже муниципальной собственности города Чехова Московской области
Уведомление по расчетам между бюджетами (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.10.2007 № 670) (образец заполнения)
Уведомление по расчетам между бюджетами (в соответствии с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов») (образец заполнения)
Уведомление по расчетам между бюджетами
Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (приложение к протоколу об установлении потребности (отсутствия потребности) в субвенциях на осуществление переданных органам государственной власти субъектов РФ полномочий РФ по контролю качества образования, лицензированию и государственной аккредитации образовательных учреждений, надзору и контролю за соблюдением законодательства РФ в области образования)
Уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ЕГЭ
Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) лицевого счета в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов) (образец заполнения)
Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета (образец заполнения)
Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета (образец заполнения). Вариант 3

>
Письмо с уведомлением Заказчика об окончании работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Подрядчик закончил выполнение работ. Необходимо уведомить об этом заказчика

Требуется составить письмо об окончании работ и направить его Заказчику.
Желательно получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на начало процедуры сдачи-приемки работ.
В этом случае, все необходимые действия для уведомления Заказчика об окончании работ выполнены, все необходимое зафиксировано письменно.
Важно. Своевременность.
Письмо с уведомлением должно быть сделано о отправлено сразу по факту окончания работ.
То есть даты в письме должны быть датами фактического окончания работ/

Направление		Формулировка
Событие	Прописать событие	Подрядчик закончил выполнение работ. Уведомляет об этом заказчика, с просьбой провести их приемку
Дата события	Прописать дату (обязательно)	Дата, когда работы были фактически завершены
Прогноз, если действия не согласованы	Прописать то, что может произойти, если не согласовать	Работы закончены, но не приняты, работы могут быть не оплачены. Просрочка, пени и штрафы, иные санкции
Что надо Подрядчику	Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты	Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2
Время реагирования Заказчика	Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма	Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику	Или принять или назначить комиссию для принятия работ	Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ
Обоснование	Прописать обоснование письма и просьбы в нем	Подрядчик по окончанию работ должен проинформировать об этом Заказчика, а Заказчик в свою очередь принять результаты работ (подписать акты по форме КС-2) и оплатить работы

Письмо об окончании работ.
Шаблон.
СКАЧАТЬ

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
…

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.
…

Действительно очень часто возникают ситуации, когда работы давно уже выполнены, но Заказчик никак их не принимает.
Именно в письменном виде, подписывая КС, устное согласие (приемка, к примеру) было, но этого оказалось недостаточно. А на подписанных (если они пописаны) актах сдачи-приемки работ стоит более поздняя дата, т.е. это повод для начисления пеней.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать даты окончания работ в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксированы фактические даты окончания работ. и т.п.

ВОВРЕМЯ не ОТПРАВИЛИ ›
Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено