Учебный отпуск: особенности предоставления и оплаты

Как правило, в любой организации есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. При этом таким работникам необходимы учебные отпуска для подготовки к экзаменам и их успешной сдачи, написания дипломных работ. Трудовое законодательство в некоторых случаях обязывает работодателя их предоставлять. В данной статье рассмотрены особенности предоставления учебных отпусков, а также расчет отпускных.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены гл. 26 ТК РФ. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы (и в том и другом случае — ученический отпуск).

Для предоставления работнику ученического отпуска должны выполняться три условия:

• образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
• образование соответствующего уровня работник получает впервые;
• работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

В трудовом законодательстве понятие «успешное обучение» не разъяснено. По мнению автора статьи, успешным обучением можно считать отсутствие задолженностей по изучаемым дисциплинам у работника-студента.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются трудовым или коллективным договором.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Обратите внимание: если работодатель откажет работнику в этих гарантиях, то нарушит трудовое законодательство. В ст. 5.27 КоАП РФ за это предусмотрена ответственность: штраф, налагаемый на руководителя фирмы, в размере от 5 до 50 МРОТ. Если руководитель нарушит данное право работника повторно, то это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Продолжительность отпуска

Продолжительность учебного отпуска зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения и целей отпуска.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

• обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения;
• обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпусков с сохранением среднего заработка с учетом целей их предоставления выглядит следующим образом.

Цель предоставления учебного отпуска	Длительность оплачиваемого отпуска в зависимости от уровня образования
высшего профессионального образования	среднего профессионального образования
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 дней	30 дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 дней	40 дней
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов	4 месяца	2 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц	1 месяц

Кроме сотрудников, которые учатся в вузах, колледжах, техникумах и училищах, право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка имеют работники, успешно обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня (ст. 176 ТК РФ). Неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

• обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по очной форме обучения;
• обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпуска без сохранения среднего заработка с учетом цели его предоставления будет следующей.

Цель предоставления учебного отпуска	Длительность неоплачиваемого отпуска в зависимости от уровня образования
высшего профессионального образования	среднего профессионального образования
Выпускные экзамены на подготовительном отделении вуза	15 дней
Сессия (на дневном отделении)	15 дней в учебном году	10 дней в учебном году
Подготовка и защита диплома и сдача госэкзаменов (на дневном отделении)	4 месяца	2 месяца
Сдача госэкзаменов (на дневном отделении)	1 месяц	1 месяц

Работник также имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например, для вступительных экзаменов:

• для поступления в вуз — 15 календарных дней;
• для поступления в среднее профессиональное учебное заведение —

10 календарных дней.

Есть ли право у работодателя отозвать работника из оплачиваемого ученического отпуска? Нет, трудовое законодательство не предусматривает отзыв работника из учебного отпуска. Отзыв работника допускается только из ежегодного отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), а учебные отпуска ежегодными не являются. Поскольку отпуск предоставляется на основании справки-вызова и продолжается столько, сколько это предусмотрено трудовым законодательством, работник и работодатель не могут самостоятельно определить дату начала и окончания данного отпуска.

Если учебный отпуск уже начался, то прервать его невозможно даже с согласия работника. В противном случае работодатель нарушит трудовое законодательство. Однако если сессия (часть сессии), например, по просьбе работника будет перенесена на иной, а не на указанный в справке-вызове период времени, то предоставление укороченного учебного отпуска правомерно.

Обратите внимание: в срок учебного отпуска включаются и нерабочие дни. Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Документы, необходимые для предоставления отпуска

Чтобы получить учебный отпуск, студент должен принести на работу справку-вызов. Ее форма утверждена Министерством образования:

• для студентов высших учебных заведений — Приказом N 2057 <1>;
• для студентов средних профессиональных учебных заведений — Приказом N 4426 <2>.

<1> Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».
<2> Приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию».

Реквизиты справки:

• наименование образовательного учреждения полностью;
• сведения об аккредитации в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации;
• продолжительность отпуска на каждый период отдельно;
• регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок.

Если справка-вызов среднего специального образовательного учреждения должна быть подписана руководителем учреждения, то в вузе справку может подписать ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Предъявив справку, сотрудник должен написать заявление об отпуске. Оно составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывают, на какой отпуск претендует работник.

На основании справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1)). Приказ с подписью работника передается в бухгалтерию для начисления отпускных. Бухгалтер оформляет Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60), которая также утверждена Постановлением N 1.

Оплата учебного отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Расчет денежной выплаты за учебный отпуск

На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением N 213 <3>.

<3> Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Постановления N 213):

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение, а также выданная в неденежной форме;
• гонорар штатных работников редакций и средств массовой информации (СМИ), организаций искусства, и (или) оплата их труда по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата преподавателей начального и среднего профессионального образования за часы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления;
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
• заработная плата, рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
• выплаты в виде районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, а также денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Премии при расчете средней заработной платы работника включаются в следующем порядке:

• ежемесячные премии — в полном размере;
• премии за квартал, полугодие, год — в размере ее месячной части.

Если в одном и том же расчетном периоде выплачены премии за одни и те же показатели, то в расчет принимается только одна, более выгодная работнику (п. 14 Постановления N 213).

Как быть, если в расчетном периоде повысились оклады? Если повышение произошло в одном из месяцев расчетного периода, то все выплаты этого периода нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения окладов. Если оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок также пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов.

Если повышение произошло во время отпуска, пересчитывается часть отпуска со дня повышения окладов, также с учетом коэффициента их повышения.

Рассмотрим, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ (п. 4 Положения N 213).

Для расчета отпуска используется средняя дневная заработная плата, которая исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ):

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / 12 / 29,4, где:

СДЗП — среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных;

ЗП 1, ЗП 2, ЗП 3… ЗП 12 — заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние двенадцать месяцев соответственно (фактический заработок за расчетный период);

29,4 — среднемесячное число календарных дней, определенное ст. 139 ТК РФ.

Расчет суммы отпускных, положенных работнику:

СО = СДЗП x k, где:

СО — сумма отпускных, положенных работнику за ученический отпуск;

k — количество дней отпуска.

Пример 1. Работнику бюджетного учреждения на основании справки-вызова был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии продолжительностью 20 календарных дней с 01.12.2006. Расчетный период работником отработан полностью.

С декабря 2005 г. по ноябрь 2006 г. (12 мес.) работнику была начислена заработная плата в размере 84 000 руб. — по 7000 руб. в месяц.

Средняя дневная заработная плата составит 238,10 руб. (84 000 / 12 / 29,4). Сумма отпускных — 4762 руб. (238,10 руб. x 20 дн.).

Если какой-нибудь месяц расчетного периода отработан не полностью, то порядок расчета средней дневной заработной платы несколько изменится:

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / (НД + 29,4 x n), где:

НД — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

n — количество месяцев, отработанных полностью.

Количество календарных дней в отработанных не полностью месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Постановления N 213).

Особенности расчета среднего дневного заработка при отработанном не полностью расчетном периоде:

• если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Постановления N 213, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Постановления N 213);
• если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Постановления N 213);
• если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, то средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Постановления N 213).

Пример 2. Изменим условия примера 1. С 11.09.2006 по 15.09.2006 работник находился на больничном. Сумма заработной платы в сентябре за минусом суммы больничных составила 4328 руб.

Рассчитаем количество календарных дней в сентябре путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4: (21 раб. дн. — 5 раб. дн.) x 1,4 = 22,4 календ. дн.

Воспользуемся формулой СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / (НД + 29,4 x n) и определим среднюю дневную заработную плату:

(7000 руб. x 11 мес. + 4328 руб.) / (22,4 + 29,4 x 11 мес.) = 235,19 руб.

Сумма отпускных составит 4703,80 руб. (235,19 руб. x 20 дн.).

При выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. В этом случае при расчете отпускных используется не средний дневной, а среднечасовой заработок, который рассчитывается по формуле:

СЧЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / Ч, где:

СЧЗП — среднечасовая заработная плата, применяемая для расчета отпускных;

Ч — количество фактически отработанных часов за 12 последних месяцев.

Послевузовское образование

Гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены не только ТК РФ. Дополнительные гарантии и компенсации лицам, поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам предусмотрены ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ).

Согласно п. 5 ст. 19 Закона N 125-ФЗ лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы.

В силу п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта (учебному отпуску) добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация — работодатель.

Налогообложение денежных выплат работнику за учебный отпуск и сумм оплаты проезда до учебного заведения и обратно

Налог на прибыль. Согласно п. 13 ст. 255 НК РФ расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации за счет деятельности, приносящей доход, включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль). В то же время оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством) не включается в состав расходов (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Затраты на оплату проезда сотрудников к месту учебы включаются в состав расходов на оплату труда, следовательно, они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 13 ст. 255 НК РФ).

При методе начисления затраты на оплату труда учитывают ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ). Значит, отпускные нужно включать в расходы в том месяце, в котором они возникли, а не когда деньги были выданы работнику. Если учебный отпуск приходится на июнь, а отпускные были выплачены в мае, то указанные расходы организация учитывает в июне. Если он попадает на два или более календарных месяца, то нужно отдельно рассчитать суммы отпускных, которые приходятся на каждый месяц. Их включают в расходы соответствующего месяца.

ЕСН и взносы в ПФР. Сумма отпускных является объектом обложения ЕСН и взносами в ПФР (ст. 236 НК РФ). Исключение — отпускные, превышающие установленные нормы (по инициативе работодателя), поскольку такие отпуска не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ).

При исчислении ЕСН и взносов в ПФР момент выплаты отпускных значения не имеет, так как расчет производится в том месяце, когда отпускные фактически начислены.

На сумму затрат на оплату проезда ЕСН и пенсионные взносы не начисляются, так как они компенсируют затраты работника, что предусмотрено законодательством (пп. 12 п. 1 ст. 238 НК РФ).

НДФЛ. Средний заработок работника, начисленный за период отпуска, включается в его совокупный доход и облагается налогом на доход физических лиц. На сумму затрат на оплату проезда НДФЛ не начисляется, так как они являются компенсацией затрат работника, которая предусмотрена законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Е.Любаева

Зам. главного редактора

журнала «Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Самохину А.А.

Заявление

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Особенности учебных отпусков

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

>Учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

• дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

3. при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;

4. при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:

• для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
• для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):

1. при поступлении в высшее учебное заведение:

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;

3. при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 10 календарных дней;

4. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов — 10 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
• для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.

Отпуск без сохранения заработной платы. Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы отличается от других видов отпусков, рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Согласно ст. 128 ТК РФ отдельным категориям работников не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

К ним относятся:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В ТК РФ, федеральных законах, законах субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью до 15 календарных дней, в средние — 10 календарных дней (гл. 26 ТК РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ).

Основания для предоставления: кому положены дополнительные дни?

В соответствии с 10 ст. 273-ФЗ в России можно выделить 4 уровня образования, когда сотрудник совмещает обучение с работой:

1. Высшее — 173 ст. ТК РФ.
2. Высшее послевузовское — ст.173.1 ТК РФ.
3. Профессиональное — ст.174 ТК РФ.
4. Среднее и общее (вечернее) — ст.176 ТК РФ.

Получая образование любого уровня, сотрудник может рассчитывать на привилегии, предусмотренные 26 гл. ТК РФ, если соблюдены следующие условия:

• Сотрудник трудится в организации на условиях полной занятости (основное место).
• На момент реализации права сотрудник не имеет образования соответствующего уровня.
• Образовательное учреждение соответствует государственным стандартам и его аккредитационный статус подтвержден.
• Имеется ученический договор, если работник направлен на обучение работодателем.
• Если коллективный/трудовой договора предусматривает такую возможность, то он выступает основанием.
• При наличии документа из образовательного учреждения, подтверждающего право студента на отпуск (справка-вызов).

Таким образом, работнику положен отпуск по учебе при получении первого образования одного из 4-х уровней. При этом форма обучения не будет иметь значения: очная или заочная. При получении второго высшего работник не вправе требовать от работодателя компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, если иное не установлено в порядке договорных отношений (об учебном отпуске при получении второго высшего образования говорится ). Студент также будет освобожден от работы в период написания диплома.

Необходимость в предоставлении учебного отпуска не является основанием для продления срочного договора. В период пребывания работника на учебе работодатель не вправе уволить его по собственной инициативе — необходимо дождаться окончания отпуска.

Сроки: сколько дней?

С сохранение заработной платы

При учебе на очном/очно-заочном отделении и пройденных вступительных экзаменах в высшем учебном заведении:

• 40 дней — первые два года обучения;
• 30 дней — при освоении программы экстерном;
• 4 месяца — защита/гос.экзамены.

При обучении в заведении средне-профессионального профиля:

• 30 дней — первые два года обучения;
• 40 дней — начиная с 3-го курса;
• 2 месяца — итоговая аттестация.

При получении среднего и основного образования:

• 9 дней — заключительная аттестация (основное);
• 22 дня — заключительная аттестация (среднее).

При получении образования высшей квалификации:

• 30 дней на сессию;
• 3 месяца — соискание кандидатской степени;
• Полгода — соискание докторской степени.

Без сохранения

При обучении в высшем учебном заведении:

• 1 месяц — гос.экзамены;
• 4 месяца — защита дипломной работы.

При обучении в колледже/училище и т.д.:

• 10 дней — выход на сессию;
• 2 месяца — заключительная аттестация.

При прохождении вступительных испытаний:

• 15 дней для ВУЗов;
• 10 дней для колледжей и училищ.

Работник не вправе запросить продление отпуска, так как период отсутствия не может превышать сроки, установленные законом и образовательным учреждением.

Порядок и условия оплаты

Задаваясь вопросом, обязан ли работодатель предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, следует обратиться к закону.

Сотрудник имеет право на материальную компенсацию в связи с уходом в отпуск по учебе при условии, что он учится на вечернем или заочном отделении, а также определен в учебное заведение по результатам отборочных испытаний. В остальных случаях сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск без содержания. В соответствии с Положением №922 средний заработок за сотрудником сохраняется.

Отпускные складываются из расчета:

• Общий доход за расчетный период делится на число месяцев.
• Результат делится на среднее число календарных дней месяца (29.3).
• Результат предыдущей операции умножается на количество дней отсутствия, включая праздничные и выходные.

Пример. Гипотетическая сотрудница Елена уходит в оплачиваемый отпуск на 30 дней.

• Общий годовой доход Елены за текущий расчетный период составляет 426 тыс. рублей.
• Заработная плата за месяц: 426 000/12 месяцев = 35500 р.
• Средний дневной доход: 35 500/29.3 = 1212 р./день.
• Сумма отпускных: 1212*30 (количество дней отпуска) = 36 348 р.

Важно! На основании ст.136 ТК РФ работодатель обязуется выплачивать полную сумму материальной компенсации за три дня до выхода студента на сессию.

О том, как оплачивается учебный отпуск, читайте , а об оплате учебного отпуска студентам заочного отделения говорится в этом материале.

Порядок оформления

Для получения отпуска по учебе сотруднику необходимо обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Закон не устанавливает сроков, в которые необходимо сообщить руководству о необходимости выхода на сессию. Таким образом, даже при обращении в день, предшествующий сессии, руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске. Процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении отпуска по учебе.
2. К заявлению прилагается справка-вызов.
3. По достижении договоренности организация издает соответствующий приказ.
4. Отметка и сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

Справка-вызов — документ из образовательного учреждения, удостоверяющий право сотрудника на получение привилегий, предусмотренных гл.26 ТК РФ. Справка содержит сведения об образовательном учреждении и особенностях обучения, на основании которых работодатель будет принимать решение:

1. форма обучения;
2. курс/семестр;
3. основания для выдачи: промежуточная или государственная аттестация, вступительные экзамены и т.д.;
4. продолжительность отпуска;
5. сведения о государственной аккредитации.

• Перед уходом на аттестацию сотрудник предоставляет только первую часть справки. Вторую часть полагается предоставлять работодателю по выходу на работу.

  Что делать, если не отпускают?

  На законных основаниях

  В случаях, когда не соблюдены условия, установленные 26 гл. ТК РФ, руководство организации вправе отказать сотруднику в отпуске на законных основаниях. Если отпуск не дали, единственный выход — оформление отпуска без содержания.

  Для этого необходимо обратиться к работодателю с соответствующей просьбой и при достижении договоренности написать заявление. Далее организация издает приказ, на основании которого сотрудник уходит в отпуск по учебе. Его продолжительность законодательно не регулируется и устанавливается в индивидуальном порядке по взаимной договоренности сторон.

  Оформление отпуска без сохранения заработной платы является правом руководителя, но не его обязанностью. На этом основании специалисты советуют перестраховаться и заблаговременно:

  1. Перенести ежегодный очередной отпуск на период аттестации.
  2. Разделить очередной отпуск на две части, где одна из них будет приходиться на период учебы.

  Важно! Работодатель обязан предоставить сотруднику гарантии и компенсации, установленные законом, если это предусмотрено в порядке договорных отношений либо на основании ученического отпуска.

  При нарушении обязательства

  В случаях, когда организация мотивирует отказ обстоятельствами, которые противоречат закону, сотруднику необходимо:

  1. Попробовать договориться, ссылаясь на действующие нормативные акты и нормы закона.
  2. Отправить заявление с копией справки-вызова на юридический адрес компании почтовым сервисом. Письмо лучше направить с описью вложения с уведомлением либо телеграммой.
  3. В крайнем случае справедливости поможет добиться суд или трудовая инспекция. В судебные инстанции обращаются для взыскания материальной компенсации либо восстановления на работе (при необходимости), в труд.инспекцию — для привлечения руководства к административной ответственности.

  Исходя из опыта судебной практики, суд встает на сторону сотрудника в случае, когда предупредив работодателя, но получив неправомерный отказ в предоставлении отпуска, он выходит на сессию вопреки решения руководства. В соответствии с законом работник будет восстановлен в должности.

  Распространенные вопросы

  Возможен ли во время очередного или продление/перенос очередного?

  Да. На основании ст.177 ТК РФ законодатель позволяет сотруднику и работодателю по договоренности продлевать или переносить очередной отпуск, равно как и совмещать его с дополнительным.

  Что, если попал на больничный?

  Если сотрудник заболеет в период сдачи аттестации, учебный отпуск не может быть продлен на этом основании. Компенсация по временной нетрудоспособности выплачивается только по выходу на работу: в день, следующий за последним днем отпуска (ст. 183 ТК РФ). В период учебного отпуска больничный не оплачивается (9 ст. 255-ФЗ).

  Что происходит, если нет второй части справки или при наличии вызова экзамены провалены?

  Работодатель не вправе взыскивать с работника материальную компенсацию, установленную законом, так как отсутствие второй части документа или успехов в учебе не указано как соответствующее основание в ст.137 ТК РФ.

  Никаких административных санкций к работнику не применяется.

  Что будет, если не сходятся даты?

  Если работник выходит из отпуска до момента его окончания, то руководитель не вправе требовать перерасчета суммы материальной компенсации, так как в действующих нормативных актах отсутствует норма закона, на основании которой можно действовать таким образом.

  Может ли сотрудник совместить основной с тем, что в связи с обучением?

  Да. На основании ст. 177 ТК РФ ежегодный и учебный отпуск объединяются при взаимной договоренности сторон трудовых отношений, но если инициатива исходит от подчиненного.

  Можно ли использовать частично?

  Продолжительность учебного отпуска строго ограничена периодом, охваченным справкой с места учебы. Законодатель не предоставляет работнику такого права, однако, не устанавливает запрет. Разделить отпуск на части можно при согласовании с учебным заведением.

  Имеет ли право работодатель не отпустить из-за производственной необходимости?

  Отказ на этом основании неправомерен, так как это ведет к нарушению права гражданина на получение образования. При уклонении от обязательств действия руководителя подпадают под ст. 5.27 Административного Кодекса РФ (КоАП).

  Каждый гражданин имеет право на отпуск, если он вынужден совмещать учебную и трудовую деятельность. В зависимости от обстоятельств работник получит материальную компенсацию или нет, будет иметь право на учебный отпуск или обычный. Студент всегда имеет возможность выйти на сессию, сохранив за собой рабочее место и заработную плату.

  Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

  Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

  1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

  Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

  Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

  Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

  Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

  3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

  Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

  5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

  Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

  Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

  Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

  Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

  Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

  Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

  Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

  С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

  Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

  Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
  Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

  Можно ли частично использовать учебный отпуск?
  Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
  Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

  Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
  Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

  Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!