Как принять участие в тендере на строительство

Реалии современного рынка таковы, что наиболее прибыльные заказы в строительной сфере появляются в виде тендеров. Суть их заключается в рассмотрении нескольких выгодных предложений по определённому проекту и выборе одного, максимально соответствующего требования заказчика.

Что необходимо

Для того чтобы стать участником тендерного отбора, нужно учесть следующие важные моменты:

• сфера деятельности, статус, трудовые и материальные ресурсы должны соответствовать требованиям учредителей конкурса;
• знание законодательства относительно выполнения строительных работ, закупок и др.;
• финансовая состоятельность по заявке;
• составленный по форме пакет бумаг.

Детальней ознакомиться с правилами проведения тендеров можно с помощью правовой базы, регулирующей конкурсную процедуру:

• ФЗ № 44-ФЗ (05.04.2013 г) – «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• ФЗ № 223-ФЗ (18.07.2011 г) – «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• ПП № 1005 (08.11.2013 г); № 99 (04.02.2015 г).

Прежде, чем заняться подготовкой к тендеру, нужно понять суть его регламента. Весь процесс разбит на следующие этапы:

1. объявление конкурса;
2. описание процесса подачи заявок с указанием сроков;
3. размер обеспечения заявок и договоров;
4. основания и условия для внесения изменений в процедуру, порядок отзыва заявки;
5. требование предоставления разъяснений заказчиком вопросов относительно конкурсной документации;
6. условия вскрытия конвертов;
7. принципы определения выигравшего конкурс;
8. правила обжалования действий заказчика;
9. процедура заключения контрактов.

Какие требования

При составлении бумаг и презентации своей версии проекта важно учесть требования, которые предъявляются участникам конкурса.

• Отсутствие у компании долговых обязательств по сборам и налогам.
• Уставной капитал и текущее финансовое положение должно превышать сумму договора.
• Приветствуется опыт участия и победы в тендерах.
• Отсутствие у руководства компании проблем с законом, судимостей. Исключение составляют случаи, когда судимость снята либо погашена.
• Предложенный проект должен быть уникальным.
• Чтобы права всех участников были равными, не допускается конфликт интересов между потенциальными партнёрами (родство и другие близкие связи).
• Претендент на статус исполнителя должен отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков/подрядчиков.

Тендерной комиссией принимаются во внимание и другие факты. К примеру, предприятие участник не должно:

• иметь статус офшорной компании;
• числиться в базе ликвидирующихся организаций, деятельность которой приостановлена;
• являться банкротом;
• считаться недобросовестным поставщиком, либо исполнителем по заключённым ранее договорным обязательствам.

Заказчики коммерческих конкурсов выдвигают собственные требования, но в любом случае целью торгов является предоставление возможности выбора наиболее выгодного предложения на выполнение ремонтных или строительных работ под определённый проект.

С чего начать новичку

Если предприятие планирует впервые принять участие в тендере, как вариант обратиться за помощью к брокерской фирме, которая окажет содействие в подготовке необходимого пакета документов. Не стоит прибегать к услугам неизвестной и малоопытной компании, «помощник» должен иметь штат из специалистов смежных областей.

Приветствуется также их контактность с банками, организаторами тендеров и государственными учреждениями, задействованными в конкурсной программе.

Компаниям, не имевшим ранее опыт участия в тендерах, рекомендуется взять за основу следующий алгоритм подготовки к муниципальным и коммерческим конкурсам.

1. Выбор тендера. Его тематика должна соответствовать виду деятельности организации-претендента, что подтверждается уставными документами.
2. Ознакомление с требованиями, выдвигающими учредителями торгов к участникам.
3. Подготовка указанного тендерным комитетом пакета документов.
4. Интересная презентация своего предложения и дальнейшая поддержка проекта.

Подготовительный процесс для новичка включает не только составление документации, но и оснащение своего предприятия необходимыми ресурсами (оборудование, техника, инструмент, штат работников). Также важно позаботиться о наличии офиса, складских помещений и вспомогательных территорий.

Важно! Участник тендера должен иметь ряд лицензий на разные виды строительных работ.

Документы

В пакет бумаг, предоставляемых комиссии по регистрации участников, входят следующие документы.

• Устав предприятия (копия).
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Годовой бухгалтерский баланс.
• Свидетельство о присвоении номера налогоплательщика.
• Справка из банка – выписка о состоянии счёта.
• Справка из УФНС (о том, что задолженности по налогам и сборам нет).
• Финансовое обеспечение заявки (банковские гарантии о наличии на счету не менее 5% средств от договорной суммы, либо возможность кредитования).
• Лицензии на определённые виды монтажных работ, сертификаты соответствия на используемые материалы.
• Опись предоставляемых документов. Бумага заверяется печатью, дополненной подписью руководителя.

Как выиграть тендер на строительство

Основными гарантами выигрыша в тендере являются:

• конкурентная смета;
• хорошая презентация;
• активность и коммуникабельность руководителей организации – участника конкурса.

Грамотная подготовка сметы

Все участники предоставляют комиссии в пакете бумаг смету. Документ должен быть составлен грамотно, все статьи расходов иметь экономическое обоснование. Вряд ли заказчик станет выбирать проект с неоправданно завышенными ценами на материалы и монтажные работы.

В смете также указываются:

• полный перечень планируемых мероприятий;
• наименование стройматериалов и их объём;
• стоимость работы подрядчика.

Хорошая презентация

Помимо всех обоснований и расчётов в документах важно подготовить хорошую презентацию. Иногда этот этап предопределяет победителя. Участникам конкурса важно донести следующую информацию во время представления своего проекта:

1. о гарантиях оперативно исполнять предусмотренные договором обязанности;
2. об обеспечении поставок исключительно качественных материалов, согласовании с заказчиком изменений, вносимых в смету;
3. о выполнении ремонтно-строительных работ в соответствии с технологией;
4. в том, что в рабочем процессе будут соблюдаться правила техники безопасности и нормативные акты;
5. уточнение сведений о наличии необходимого технического оснащения, вспомогательных площадей;
6. гарантии своевременного финансирования всех этапов проекта;
7. напоминание о существовании всех лицензий, сертификатов и разрешительных документов.

Прохождение туров

Нередко процесс отбора победителя разбивается на несколько туров. Вначале из списка претендентов исключаются участники, смета которых не удовлетворяет заказчика. После чего с оставшимися конкурсантами проводятся очные собеседования.

Здесь большая часть успеха зависит от грамотной презентации, коммуникабельности руководителя, его способности донести выгоды совместного сотрудничества. Для подготовки к данному этапу следует помимо убедительных аргументов сделать дизайнерские проекты по выборочным объектам. Наглядное пособие в сочетании с железными доводами и экономическим обоснованием создадут положительные предпосылки к принятию заказчиком желаемого решения.

Как правило, третий тур оказывается завершающим. Поданные смета и проекты по объектам оцениваются независимыми экспертами для подтверждения или опровержения рациональности предложения. После этого учредитель тендера выносит окончательный вердикт.

Секреты современных тендеров

О том, как выиграть тендер ходят целые легенды. У каждого выигравшего и даже проигравшего участника появляется бесценный опыт, на основания которого формируются свои секреты победы в подобных мероприятиях. Все секреты условно можно разделить на две категории.

• Первая заключается в налаживании контакта с устроителями тендера для последующей договорённости. В этом случае член комиссии, обладающий влиянием на организаторов торгов, лоббирует интересы определённого участника. Мотивация при этом чаще финансовая. Речь не идёт о «взятке», просто в ходе реализации заказа увеличивается задекларированная в договоре сумма. Такой ход объясняется случившимся форс-мажором, что предусмотрено пунктом договорных обязательств. Прибыль делится между участниками сговора. Нередко осуществляется замена указанных в проекте материалов на дешёвые аналоги.
• Вторая категория секретных факторов, приводящих к победе, предусматривает грамотную подготовку пакета документов, содержащих экономически выгодные предложения компании-заказчику. Это может быть оптимизация каких-либо процессов, замена предложенного материала на более перспективный вариант и др. Таким образом, соблюдается абсолютная прозрачность взаимоотношений между партнёрами, качественная работа исполнителя. В дальнейшем новые проекты заказчика доверяются без прохождения тендерного отбора.

Ошибки, которых следует избегать

Подготовив надлежащим образом документы и отправив их вместе с заявкой в тендерный комитет, не стоит пассивно ожидать ответа. Даже если бумаги составлены грамотно и полностью соответствует требования заказчика, особое внимание уделяется портфолио организации.

Изучив его, становится понятно, принимала ли компания ранее участие в подобных мероприятиях, как проявили себя работники в процессе реализации выигранного тендера, уровень дисциплинированности и профессионализма менеджеров.

Из портфолио и другой информации, отражённой в документах, должно быть понятно, что менеджеры предприятия, отправившие заявку, обладают активной позицией в отношении освоения рынка, в частности получения прибыли.

Ещё одной распространённой ошибкой считается составление нескольких пакетов документов по шаблону для подачи их в разные тендерные комиссии. В каждом отдельном случае учредители тендеров выдвигают собственные требования, поэтому полагаться на то, что бумаги с предыдущего конкурса устроят нового заказчика не стоит. Рекомендуется прежде, чем оформить заявку, ознакомиться с условиями потенциального заказчика, посетив сайт заказчика.

Если у молодой компании появляется возможность участия в тендере, то её необходимо реализовать. Полученный опыт даже при проигрыше конкурса придаст уверенности и креативности при презентации собственного предприятия на следующих торгах, что не останется незамеченным членами комиссии.

Смотрите видео о том, как выиграть строительный тендер:

>Строительные тендеры: особенности и подводные камни

Строительные тендеры: отличия

По сути строительные тендеры – это тендеры на работы строительной тематики, но не надо их путать с тендерами на ремонт. Отличительной особенностью строительных тендеров является наличие у организации допуска СРО. У организации должен быть опыт в строительстве (введенные в эксплуатацию постройки на сумму не менее 25% от начальной максимальной суммы строительного тендера).

В извещении при формировании заявки на электронный аукцион вас попросят заполнить форму 2. Вместе с формой 2 нужно будет подготовить предложение, содержащее все, что нужно для выполнения подрядных работ. Предложение состоит из двух частей: технической и коммерческой.

В технической части извещения описывают объект строительства и приводят генплан, сведения о проведенных инженерных сетях, архитектурно-строительные характеристики объекта.

В коммерческой части заявки расписывают ценообразование, например, в виде сметы рассчитанной по ГОСТ, указывают сроки выполнения и условия проведения работ строительного тендера. Заявку рассматривает тендерный комитет, состоящий из специалистов строительной отрасли.

Если в рамках работ нужно подготовить еще и проект (выполнить проектные работы), то зачастую электронные торги проходят в виде открытого конкурса. В таком случае оценка тендерного предложения происходит с учетом опыта работы, деловой (строительной) репутации, наличия имеющихся завершенных строительных объектов.

Исходя из этого можно сделать два вывода. Первый вывод: не каждая компания может участвовать в тендерах на строительство. Второй вывод — заявку для компании может подготовить не каждый тендерный специалист, поэтому следует обращаться к профессионалам за качественной подготовкой заявки на тендер.

Учитывая такой объем тендеров существует несчитанное количество интернет-порталов по строительным тендерам.

В большинстве своем порталы дублируют друг друга, поэтому государственные тендеры проще всего искать через официальный сайт госзакупок.

Если вы хотите участвовать еще и в коммерческих, то стоит использовать программу для поиска тендеров или заказать услугу по мониторингу тендеров.

Подводные камни строительных тендеров

Один из распространенных видов сговора в сфере строительных тендеров – это умышленное занижение начальной цены контракта.

Заказчик будучи в сговоре с конкретным подрядчиком выставляет на электронный аукцион тендер, стоимость которого убыточна при выполнении подрядных работ, указанных в извещении.

Однако в процессе работ, заказчик, пользуясь, пунктом о возможном изменении цены в случае обстоятельств непреодолимой силы или увеличивая объемы работ, изменяет цену после подписания госконтракта. Цена может увеличиться вследствие обнаружения фактов, не отраженных в проектной документации. Например, при земельных работах выясняется, что там, где должна проходить дорога – заложен кабель, который необходимо перенести, а это дополнительные затраты.

В сфере коммерческого строительства подобного нет, но чаще встречаются конкурсы без начальной цены. Стоит опасаться пунктов о гарантийных обязательствах и компенсации в случае статических дефектов.

Если такой пункт существует в договоре, то и риски генподрядчика в денежной форме должны быть заложены в сумму контракта, иначе фирма-генподрядчик может оказаться в огромном минусе после выполнения подобного госконтракта.

Помимо сметчиков и специалистов в строительной сфере в компании должны присутствовать грамотные юристы, которые должны в случае непрофессиональных действий заказчика скорректировать конечный договор.

При этом нельзя путать гарантийные обязательства строительных работ с ошибками, допущенными при проектировании. В таком случае ответственность несет организация, выполнявшая работы по проектированию.

Если в сговоре участвует и проектировщик, то после подписания госконтракта, он разрешает использование при строительстве других материалов по более низкой цене, чем изначально планировалось. Подрядчик, выполняя работы, экономит на материалах, тем самым производит откаты обоим: заказчику и проектировщику.

Оптимальные действия при участии в строительных тендерах

Проект оптимальных действий при участии в строительных тендерах со стороны как заказчика, так и генподрядчика, должен привести к удовлетворительным результатам строительства для обеих сторон. Стремление одной из сторон заработать как можно больше отразится в конечном счете на объекте строительства.

При подаче тендера на строительство организатор должен четко сформулировать цель строительства и требования. Для отработки ценовых предложений, заказчик должен предоставить максимально возможный объем проектной документации, организовать беспрепятственный проезд на территорию предполагаемого строительства. Если в техническую часть документации входит разработанная ведомость с обмерами, то у участников тендеров появляется хорошая основа для качественного предложения.

В случае государственных строительных тендеров наличие реальной максимальной цены контракта – существенный плюс, т.к. это первый знак о честной конкуренции при проведении электронного аукциона. В коммерческих тендерах – наличие верхней (максимальной цены) также помогает подготовить заявку.

Цену можно выяснить, подав запрос через электронную торговую площадку или просто позвонив заказчику. Заявку следует готовить по вариантам в зависимости от предлагаемой цены (идеальная, хорошая, минимальная). Руководство компании определяет, какую заявку следует отправить на строительный тендер.

Снижение на электронном аукционе более чем на 25% должно быть обосновано соответствующими документами или приводит к увеличению обеспечения контракта в 1,5 раза. После победы на электронном аукционе не стоит бросаться подписывать договор. Необходимо повторно проанализировать контракт и по возможности устранить все неточности, связавшись с заказчиком напрямую.

Можно пригласить стороннего специалиста, не связанного ни с одной из сторон, для корректировки. Это обеспечит формирование равноправного договора.

Как и где найти тендеры на строительство

Первым шагом к заключению выгодного контракта является поиск необходимого тендера.

Грамотно организованный поиск тендеров помогает компании-поставщику получить представление о сделках конкурентов. Строительная отрасль является одной из самых активно развивающихся в России. 25% госзакупок – это тендеры на строительство. Где можно найти выгодные тендеры на строительство и как правильно осуществить эту задачу?

Где найти тендеры на строительство

Сегодня наибольшее количество тендеров публикуется в Интернете. Есть специализированные электронные площадки, где свои предложения размещают государственные и коммерческие организации. Существуют 6 федеральных площадок для размещения госзаказа и множество коммерческих.

Тендеры на строительство можно найти непосредственно на официальных сайтах государственных, муниципальных или коммерческих структур. При выборе такой стратегии нужно ежедневно просматривать много тематических сайтов.

Существуют специальные площадки (порталы) тендеров на строительство. Выгодными могут оказаться предложения, представленные на Единой строительной тендерной площадке ЕСТП, созданной совместно с Торгово-промышленной палатой России и Национальным объединением строителей.

Большое количество коммерческих предложений можно найти на стройпортале (stroyportal.ru).

Как искать тендеры на строительство?

Изобилие информации порождает основные трудности по поиску максимально выгодных тендеров.

Сузьте поиск к тендерам, объявленным только в вашем регионе. Наибольшие шансы на победу в тендерах на строительство имеют местные подрядчики и субподрядные организации, особенно для строительных работ в небольших городах.

Вы понесете меньшие расходы за счет близости к объекту, сведете к минимуму затраты на логистику и сможете обратиться за информацией напрямую в эти организации и узнать о планируемых закупках.

Для того чтобы охватить все площадки, на которых размещаются тендеры на строительство, а также найти тендеры максимально удовлетворяющие запросам, возможно использование специальных программ по поиску тендеров.

Эффективные программы для поиска тендеров на строительство на территории России и СНГ — Seldon и Тендерплан.

Подобные системы экономят время на поиск нужных тендеров. Следующей задачей для организации становится оценка привлекательности найденных тендеров.

Какие документы нужны для оформления тендера

Тендер позволяет заказчику найти исполнителя, который, по его мнению, сможет выполнить поставленную задачу по всем изложенным требованиям, в назначенные сроки и по разумной цене. Потенциальные исполнители при этом не знакомы с предложениями своих конкурентов, а значит, никто не будет стремиться обойти других заявителей по «вкусности» предложения.

Такие конкурсные торги проводятся во многих отраслях, люди ищут исполнителей услуг и поставщиков продукции. Тендер может быть провозглашен как при государственном заказе, так и большими или маленькими организациями, и даже частными лицами. Можно открыть тендер даже на проведение свадьбы или постройку дома, и это отличный способ найти нужного исполнителя.

Подряд на проведение работ выдается победителю тендера. Подразделяют тендеры на одноэтапные и двухэтапные, открытые и закрытые.

Если речь идет о сложных услугах, то тендер проводят в два этапа. Первый этап заключается в изучении заказчиком предложений участников тендера и формулировке всех требований к заказу. После просмотра предложений заказчик отбирает потенциальных исполнителей, общается с ними и оговаривает все тонкости.

В открытом тендере могут принять участие все желающие, которые подали заявки вовремя и правильно их оформили. Такие открытые конкурсы проводятся и на государственном уровне. Если речь идет о заказах, которые представляют государственный интерес или относятся к объектам обороны или важным научным исследованиям, то проводятся закрытые тендеры.

Заявка на тендер

Претендент кроме документов должен еще подать свое предложение (заявку), в котором указывает характеристики материалов, которые будет использовать в работе и их функциональных преимуществ, качество услуг и стоимость контракта.

В первую очередь необходимо правильно составить конкурсную заявку. Не забудьте в ней отразить все технические характеристики закупаемых заказчиком работ, а также учесть его требования по качеству. Согласно с законом, конкурсная документация контролируется Федеральным Законом «О государственных закупках», а также «Правилами осуществления государственных закупок».

Участники тендера подают свои заявки письменно в запечатанных конвертах (или в электронном виде), указав название конкурса. Необходимо указать также наименование фирмы, ее организационно-правовую форму, все реквизиты и телефон.

Документы прилагаемые к заявке

• выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• копии всех учредительных документов;
• предложения, касающиеся технологии выполнения и качества работ, условия выполнения контракта;
• документы, подтверждающие квалификацию участника.

По истечению срока приема заявок комиссия их рассматривает и выбирает самое выгодное предложение.

Срок рассмотрения заявок на тендер

Обычно на рассмотрение всех заявок дается десять дней с момента подписания протокола. Если стоимость заказа превышает пятьдесят миллионов рублей, срок может быть продлен до месяца.

Главные особенности

Конкурс проводится по заранее оговоренным условиям, исходя из принципов соревновательности, эффективности и объективности. Победителем признается тот, чье предложение оказалось самым выгодным и при этом соответствует требованиям и пожеланиям заказчика. Детальнее можно узнать из статьи «Как успешно выиграть тендер по строительству».

Отличием конкурсной формы получения заказа является то, что более дешевое, экономически выгодное и вполне соответствующее заявленным условиям предложение может быть отклонено конкурсной комиссией по формальным причинам. Для победы важен не только «фактаж», но и подача его в самом выгодном свете. А грамотное оформление документации – неотъемлемая ее часть.

Подготовка и составление заявки могут быть сопряжены с некоторыми организационными и техническими сложностями. Особенно это касается компаний, которые принимают участие в подобных процедурах впервые. Невзирая на это, игнорировать открытые торги не следует – они открывают широкие возможности получать крупные заказы на поставку строительных материалов или проведение работ на выгодных условиях.

Стоит ли готовить заявку на строительный тендер самостоятельно?

Решившись на участие в конкурсе, руководство компании встает перед дилеммой: оформлять документы для тендера на строительство своими силами или прибегнуть к услугам специализированного учреждения. Каждая из этих альтернатив имеет преимущества. Главный недостаток первого варианта – дороговизна. Но есть и менее очевидные нюансы:

1. Не понимая сути и особенностей тендерной документации, остается «на веру» принимать и оплачивать результаты деятельности посредника. Недопусков к участию в тендере по причине неграмотно составленной заявки наверняка не будет. Но претенденту интересен выигрыш, а не участие. Доверив подготовку документов и представление интересов в процедуре третьему лицу, участник так и останется в неведении, чем именно – содержанием или формой – не подошло его предложение.
2. Сторонние специалисты не знают преимуществ компании и вряд ли захотят разбираться в этом вопросе. Конвейерным способом выполняя заказы разных фирм, они «штампуют» стандартные заявки. И если для «тендера цены» это вполне допустимо, то для «тендера идей и принципиальных решений» такой подход ведет к неминуемому провалу.

Понимание сути и содержания тендерных бумаг необходимо каждому потенциальному участнику торгов если не для подготовки заявки, то для надлежащего контроля за предоставляемыми специализированной структурой услугами. Преимущества самостоятельной подготовки тендерной заявки:

• если участие в открытых торгах является не разовой акцией, а планируется как постоянная деятельность, гораздо дешевле нанять или доучить собственных специалистов, нежели каждый раз нанимать сторонних;
• формируя документы на тендер на строительство, организация может показать себя в наилучшем свете;
• самостоятельное участие в конкурсах приведет к пониманию общепринятых требований, что неизбежно позитивно отразится на деятельности организации, обновлении подхода к ведению бизнеса и адаптации к новым условиям.

Чем определены требования к заявке на участие в строительном тендере?

Правила проведения открытых конкурсов по госзаказам урегулированы двумя действующими ФЗ: №223 от 18.05.2011 и № 44 от 05.04.2013. Они касаются и строительных тендеров. А вот комплексного законодательного акта, который бы установил правила и порядок проведения тендеров коммерческими структурами, не существует. Таким образом, условия участия в строительных тендерах самостоятельно устанавливаются их организаторами, хотя при этом они и связаны общими предписаниями ГК РФ об обязательствах.

Тем, кто интересуется, какие документы нужны для тендера по строительству, будет полезно ознакомиться с методическими рекомендациями касательно содержания и оформления конкурсной документации при осуществлении подрядных торгов – МДС 80-4.2000. Этот документ разработал Госстрой РФ. Особенно полезной станет глава 5 – «Инструкции оферентам», адресованная потенциальным участникам тендеров. Однако следует помнить о консультативном, а не императивном значении предписаний МДС.

Условия конкурса и требования к подаваемой заявке содержатся в тендерной документации – пакете официальных бумаг, который формируется организатором, согласовывается с заказчиком и включает:

• приглашение к участию в тендере;
• ключевые данные об объекте;
• инструкции поставщикам;
• порядок определения победителя конкурса;
• суть предложения заказчика – описание условий контракта на исполнение работ или его проект;
• информационные карты, оговаривающие порядок подачи заявлений об участии в торге.

Конкретный состав конкурсной документации оговаривается тендерным комитетом. Он формируется на основании пожеланий заказчика и в соответствии с заявленным предметом торгов. Нормативно установленные правила и процедуры применяются, только если это прямо предусмотрено организатором.

>Тендеры. Что такое тендеры и как их находить? Видео

Тендерная документация в строительных тендерах

Претендент, выявивший желание стать участником конкурса, представляет тендерному комитету:

• подписанное руководителем и скрепленное гербовой печатью (или ЭЦП, если пакет бумаг подается в электронной форме) заявление об участии в подрядных торгах, содержащее уведомление об ознакомлении и согласии с условиями их проведения, наименование, юридический, а при наличии также фактический адрес участника, его банковские реквизиты;
• копию документа, подтверждающего внесение задатка;
• банковскую гарантию;
• справку о заключенных за последний год контрактах с указанием их ключевых условий;
• перечень субподрядчиков, иностранных партнеров;
• оферту.

Последний пункт требует разъяснений. Оферта – это термин, заимствованный из римского права. По ГК РФ так называется любое бизнес-предложение или приглашение к заключению сделки. Тот, кто сделал его, называется оферентом; заказчик строительных работ, принявший предложение, считается акцептантом. Термины применяются организаторами тендеров и фигурируют в МДС.

Оферта имеет юридические последствия. Участник, подавший заявку, тем самым:

• принимает ответственность за правильность ее составления: неточности или ошибки могут служить поводом для отклонения без рассмотрения по существу;
• соглашается со всеми условиями, высказанными заказчиком;
• подтверждает, что обладает финансовой и организационной возможностью выполнить заказ в случае победы.

Сведения о претенденте как часть оферты

Первая составляющая предложения характеризует самого участника конкурса. Тендерная документация на строительство включает:

• полное наименование претендента (если оно изменялось – с указанием прежнего названия) и его реквизиты;
• профилирующее направление статутной деятельности;
• надлежаще заверенные ксеро- или сканкопии регистрационной и уставной документации, приказа или других документов, подтверждающих должностные полномочия руководителя;
• документы о структуре организации-участника, наличии филиалов и дочерних фирм;
• допуск СРО для строителей;
• список субподрядчиков;
• годовой объем работ, аналогичных объекту тендера, в том числе – реализованных собственными силами за 3 года;
• сведения о составе и квалификации производственного и техперсонала на текущий момент и за последние 3 года;
• число сотрудников-управленцев и анкетные данные руководителей;
• перечень оборудования, обеспечивающего выполнение работ, составляющих объект тендера (общестроительных и вспомогательных, прокладки инженерных сетей и т.п.);
• список собственного транспорта с указанием грузоподъемности;
• подтверждение благополучного финансового состояния и платежеспособности, в том числе баланс и расчет чистой прибыли за 3 года;
• данные о судебных процессах, где претендент выступал ответчиком по делам о претензиях к качеству или срокам исполнения строительных работ;
• если такие были – введенные в эксплуатации объекты, сопоставимые по типу и объему работ с объектом тендера, с фотографиями, брошюрами, справочными материалами, отзывами заказчиков.

Суть предложения

Документы для тендера по строительству заключают главную составляющую – содержание коммерческого предложения. Требования к содержанию этой части оферты всегда детализированы организатором тендера. Они определяются, исходя из объекта и характера конкурса, а также потребностей заказчика. Предложение содержит описание:

• качества работ или услуг;
• функциональных достоинств и характеристик материалов (заявленное качество следует подтверждать сертификатами или другой документацией);
• общей стоимости контракта;
• сути альтернативного предложения, если возможность подачи такового оговорена условиями проведения тендера.

Заявка может содержать документы о сути планируемых работ:

• Локальная смета с указанием:

1. основания для разработки, например – дефектной ведомости;
2. сметной стоимости;
3. нормативной трудоемкости;
4. сметной з/п;
5. даты, по состоянию цен на которую производился расчет.

• Предложение относительно качества и функциональных характеристик планируемых работ.
• Ведомость расчета цены контракта.
• Календарный график выполнения работ.
• План поставки оборудования и строительной техники.
• Перечень сторонних субподрядных и транспортных фирм, которые будут привлечены.
• Режим времени работы, а при необходимости – сведения о подготовке кадров.
• Вопросы обеспечения инженеров и строителей жильем и объектами инфраструктуры.
• Уровень техники безопасности, благоустройства территории, охраны природы.
• Состав привлекаемых имущественных, производственных и трудовых ресурсов, строительных машин.
• При необходимости – предложение способа, с помощью которого оферент планирует соблюсти ограничения использования земельного участка или недвижимости, введенные органами исполнительной власти, местного самоуправления или их собственниками.

Тендерная документация в строительстве имеет также коммерческую составляющую, которая включает:

• показатели, требуемые для оценки стоимости и возможности исполнения представленных работ;
• данные о тарифах;
• размер сборов, налогов, акцизов, таможенных пошлин;
• расчет страховых, транспортных и инспекционных расходов;
• условия и порядок денежных взаиморасчетов.

Зачем нужно участвовать в тендерах

Если вы хотите вывести фирму на новый уровень и сделать ее не просто конкурентоспособной, а востребованной на общегосударственном или даже мировом рынке, необходимо постоянно заявлять о себе. Это можно делать через тендеры. Только представьте, как улучшится ваш имидж, если компания постоянно будет выигрывать в аукционах и торгах и подписывать высокооплачиваемые контракты на строительство объектов. Такой масштаб не останется без внимания, и вы станете надежным партнером, что положительно отразится на статусе фирмы.

Если вы открыли небольшое частное предприятие, в котором являетесь и директором, и менеджером, постарайтесь принять участие в торгах по своему профилю. Дело в том, что ваш бизнес либо прогорит от отсутствия постоянных заказов и большого количества простоя, либо вы должны выйти хотя бы на средний уровень. Таким образом ваше предприятие сможет заявить о себе в определенных кругах, что позволит вам успешно вести бизнес. Конечно, выиграть в тендере не так просто, однако даже участие позволит заявить о себе, что уже немаловажно.

Если вы намерены принимать участие в строительных тендерах, то должны заранее подготовиться. Прежде всего, следует понимать, о каком проекте идет речь и каких масштабов он будет достигать. Некоторые фирмы сначала подают заявки, а потом понимают, что будут не в состоянии возвести такое здание в сжатые сроки. Эта ситуация недопустима, поскольку если вы откажетесь подписать контракт в случае выигрыша или не выполните его вовремя, с вас возьмут большой штраф, что негативно скажется на деятельности фирмы и ее имидже.

Как участвовать в тендерах на строительство

Правила участия в конкурсе являются одинаковыми. В зависимости от того, открытый проводят конкурс или закрытый, следует учесть особенности. Если речь идет о закрытых мероприятиях, то попасть в список участников можно только при наличии специального приглашения. Стоит учесть, что если вам пришло приглашение за пару дней до начала конкурса, лучше не принимать участие, поскольку в таких случаях фирмы, скорее всего, хотят сделать видимость проведения мероприятия, а на самом деле уже заключили контракт с определенной фирмой. Так поступают компании, если их обязывают проводить общегосударственный тендер, что не всегда выгодно.

Если же вам посчастливилось получить приглашение на тендерные торги, в котором указано достаточное количество времени на подготовку, участвовать стоит. Это говорит о том, что вашу фирму ценят и готовы сотрудничать, что уже является проявлением растущего имиджа среди строительных организаций. Чтобы принять участие, вам понадобится приложить к заявлению пакет документов, который отражает ваши мощности в вопросе возведения объектов. Учитывается наличие спецоборудования и квалифицированных специалистов, поскольку в последние годы стало востребованным строительство крупных объектов в сжатые сроки. Подробнее об особых и общих документах для участия в тендере на строительство можно узнать .

Также, необходимо позаботиться о наличии тендерной гарантии. Каждому заказчику выгодно, чтобы исполнитель имел возможность выплатить неустойку, если он не сможет выполнить условия контракта. Фирмы-исполнители всегда берут специальный кредит в банке, который гарантирует платежеспособность предприятия. Перед тем, как участвовать в тендерных торгах на строительство, следует уточнить условия конкурса, поскольку ни один строительный тендер не проходит без создания макета и расчетов проекта.

Если заказчик выдвинул требования построить за полгода крупный курортный комплекс с нестандартными параметрами, необходимо обязательно разработать план данного проекта, привести расчеты и доказать прочность и надежность конструкции. Также понадобится предоставить приблизительный финансовый отчет, чтобы заказчик мог оценить затраты и узнать, стоит ли принимать ваш вариант.

Требования к строительным фирмам: деловая репутация

Если говорить о компаниях, задействованных в строительстве, следует понимать, что, кроме уникальности предлагаемых услуг, необходимо позаботиться о деловой репутации. Крупные заказы всегда достаются опытным фирмам, а новичкам пробиться достаточно сложно. Прежде всего, проблему составляет наличие хорошего портфолио, которое у новичков отсутствует. Дело в том, что фирме-заказчику выгодно довериться компании, которая имеет положительные отзывы и опыт в возведении крупных объектов.

Деловую репутацию для фирмы можно сравнить с кредитной историей для банка: если вы один раз зарекомендовали себя в качестве надежного партнера, в дальнейшем у вас увеличиваются шансы выигрывать конкурсы и проводить крупные сделки по возведению больших объектов по высокой цене. Чтобы отбирать подходящих кандидатов среди предприятий с хорошей репутацией, необходимо проводить специальный конкурс. В России такие мероприятия стали популярными сравнительно недавно. По этому принципу отбирались фирмы для возведения стадиона в Сочи для проведения Олимпиады.

В последние десять лет тендеры, их проведение и участие в них является основной темой экономики. Данные конкурсы уже доказали свою эффективность на практике, что позволило существенно улучшить показатели строительства, расширить возможности современных архитекторов и дать им площадку для творчества. Конкурсная модель распределения обязанностей в строительной сфере позволяет грамотно подобрать специалистов для возведения того или иного объекта. На сегодня подобные конкурсы в строительной сфере на высшем уровне является обязательным условием для заключения договора между заказчиком и подрядчиком.

Участие в тендере на строительство является непривычным, если речь идет о частном строительстве небольших жилых объектов. Также данная модель является непривычной для многих фирм среднего и малого бизнеса, поскольку ассоциируется с формальностью. Однако если учитывать смысловой подход и отбор подходящих кандидатур с целью определения лучшего исполнителя с оптимальными параметрами заказа, то тендеры в строительной сфере позволяют добиться высоких показателей в процессе возведения объектов с соблюдением всех условий договора. Вот почему у руководства строительных фирм, представленных в России, все еще возникают вопросы о причинах участия в тендере и о выгодах от этого конкурса.

Что значит «выиграть тендер»?

Прежде чем говорить о победе, стоит понять, как участвовать в строительных тендерах. Для этого необходимо ознакомиться со всеми правилами проведения. Следует также потратить время на изучение требований к конкурсу, поскольку после подачи заявки будет поздно что-либо менять. После этого можно смело принимать участие в подрядных торгах.

Выиграть тендер для строительного предприятия – значит заключить контракт и получить работу с постоянным доходом. Если победить в крупном строительном конкурсе по возведению стратегических объектов, имеющих общегосударственное значение, можно также получить нематериальный доход, который исчисляется не финансами, а признанием в строительной сфере и получением звания лидера на всероссийском рынке. Такой подход особенно выгоден, поскольку в дальнейшем полученная репутация позволит заключать постоянные длительные контракты и выигрывать все новые тендеры.

Выгодным является момент, что подрядчик не влияет на процедуру проведения тендера, что важно фирме-заказчику, так как строительство важных государственных объектов является трудоемким и длительным. Таким образом, выбирать подрядчика для выполнения контракта – дело ответственное и связано с финансовым риском. Тендеры позволяют предотвратить коррупцию, поскольку конкурсная основа дает возможность выиграть той фирме, чьи показатели действительно наиболее подходящие для конкретного проекта. Это обеспечит высокое качество работы и потребует соответствующих гарантий, что предусмотрено договором.

Негативные стороны тендеров на крупные объекты

Подводные камни существуют в любой деятельности, это же касается тендерных торгов. Прежде чем участвовать в конкурсе, необходимо не только изучить его условия, но и ознакомиться с контрактом, который в дальнейшем предстоит подписывать победителю. Дело в том, что зачастую крупные объекты приходится возводить в сжатые сроки, что не всегда возможно, поскольку условия погоды и непредвиденные обстоятельства могут вызвать простой в несколько дней.

В результате исполнитель становится заложником ситуации и вынужден платить штраф, чтобы закончить объект. Также, договор должен быть грамотно составлен юридически.

Если вы планируете принять участие в небольшом местном конкурсе, стоит посмотреть соответствие цены объему работ, поскольку если обещают непомерные деньги, будьте готовы существенно переработать. Так,участвовать в тендере по сварочным работам выгодно, если заключен контракт, который защищает не только фирму-заказчика, но и исполнителя. Это обезопасит от многих проблем и вам не потребуется идти на компромисс или соглашаться на постоянные доработки и переделывание объекта.

Что нужно для участия в тендерах

Вопреки распространенному мнению, не все тендеры являются «заказными», и победить в них могут не только крупные компании: сфера госзакупок строго регулируется законодательством. Выиграть в конкурсе или аукционе без предварительных контактов с заказчиком может любая компания, которая соответствует определенным критериям.

Итак, для того чтобы принять участие в торгах, нужно обратить внимание на следующие моменты:

• знание законодательства и процессов в сфере закупок;
• соответствие требованиям к заявителям;
• соответствие продукта торгов требованиям организатора торгов;
• наличие всей необходимой документации, оформленной по установленной форме;
• финансовое обеспечение заявки.

Знание законодательства и процессов в сфере госзакупок. На сегодняшний день государственные тендеры регулируются Федеральными законами:

• от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ);
• от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон № 223-ФЗ).

Некоторые моменты применения этих законов закреплены в дополнительных нормативных актах, которыми являются постановления Правительств.

Законодательство регламентирует все этапы проведения тендера:

• объявление торгов;
• сроки и процесс подачи заявок;
• размер обеспечения заявок и контрактов;
• условия изменения или отзыва заявки на участие;
• условия предоставления разъяснений заказчиком по конкурсной документации;
• условия вскрытия конвертов (в случае конкурсов);
• общие принципы определения победителя;
• порядок обжалования действий заказчика;
• порядок заключения контрактов.

Проще говоря, все, что необходимо знать для предварительного знакомства с процедурой организации и проведения госзакупок, можно найти в законах и подзаконных актах.

Соответствие требованиям к заявителям. Требования к участникам установлены в Законах № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, а также других нормативных документах, например в постановлении Правительства РФ от 4 февраля 2015 года № 99. Закон также прописывает, какие дополнительные условия может выдвинуть государственный заказчик.

В основном требования имеют общий характер, например, отсутствие задолженности по налогам. К дополнительным требованиям можно отнести определенный опыт работы и т.д. В целом условия зависят от вида тендера. К примеру, принять участие в открытом конкурсе или аукционе может любое юридическое лицо, которое соответствует общим требованиям к участникам и предоставит необходимый пакет документов. В закрытых тендерах круг поставщиков ограничен: как правило, исполнители приглашаются непосредственно заказчиком, так как такие закупки часто связаны с государственной тайной.

Стоит отметить, что заказчики коммерческих тендеров не обязаны строго выполнять условия законодательства в сфере госзакупок. Они имеют право устанавливать собственные требования к участникам.

Соответствие продукта торгов требованиям организатора торгов. Качественные и количественные характеристики закупаемых товаров или услуг, включая страну происхождения, государственный заказчик устанавливает в соответствии с законодательством. Обычно требования к продукту прописаны в конкурсной документации. Если информации недостаточно, то у заказчика можно запросить разъяснения, которые он обязан предоставить.

Исполнителю необходимо внимательно изучить документацию и прописанные в ней условия, в соответствии с требованиями сделать свое предложение исполнения контракта. Несоответствие продукта условиям ведет к отклонению заявки на участие.

Наличие всей необходимой документации, оформленной по установленной форме. Стандартный пакет документов, который требуется для участия в любом государственном тендере, прописан в законодательстве. Однако заказчик может запрашивать дополнительные документы, не нарушая при этом положения закона. В стандартный пакет, как правило, входит заявка, составленная по образцу, предоставленному заказчиком, предложение по исполнению контракта и документы о компании-участнике. Всю документацию важно оформить и предоставить правильно. На небольшие недочеты заказчик, возможно, не обратит внимания, но более серьезные ошибки приведут к отклонению заявки.

Отметим, что организаторы коммерческих тендеров могут запрашивать документы по своему усмотрению.

Финансовое обеспечение заявки или исполнения контракта. Закон устанавливает, что обеспечение заявки может доходить до 5% от стоимости контракта, а размер обеспечения исполнения контракта — до 30%. Выполнить это обязательное условие можно путем внесения залога или предоставления банковской гарантии. Какой вариант наиболее приемлем, решить может только сам участник.

Суммы контрактов часто бывают значительными, а залог предполагает выведение и замораживание средств из оборота на продолжительный период времени. Поэтому банковская гарантия считается обычно более удобным и эффективным инструментом обеспечения заявки.

Какие требования предъявляются к участникам тендеров

Как уже отмечалось ранее, основные требования к участникам тендеров установлены законодательством. К ним относятся:

• отсутствие у участника задолженности или недоимки по налогам (в случае наличия — веские причины для их обоснования);
• отсутствие у руководителя и других должностных лиц компании-участника судимости в экономической сфере (исключение — погашенная или снятая судимость);
• наличие у участника исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (исключение — контракты на создание произведений литературы или искусства, на финансирование проката или показа национального фильма);
• отсутствие конфликта интересов между заказчиком и участником (то есть первые лица компаний заказчика и исполнителя не могут состоять в родственных связях, так как всем участникам тендера должны быть обеспечены равные условия).

Обязательны к выполнению следующие условия:

• участник тендера не может быть офшорной компанией;
• информации об участнике не должно быть в реестре недобросовестных поставщиков;
• деятельность компании не должна быть приостановлена;
• компания не должна быть ликвидирована;
• компания не должна быть банкротом.

Перечисленные требования вполне выполнимы, подтвердить их можно соответствующими документами. К примеру, предоставление копии отчетов по прибылям и убыткам покажет, что компания ведет успешную деятельность.

При некоторых видах тендеров, например, при проведении двухэтапного конкурса, к участникам могут предъявляться дополнительные требования:

• опыт работы, связанный с предметом госзакупки;
• положительная деловая репутация участника;
• финансовые возможности для выполнения условий контракта;
• необходимое количество профильных сотрудников для исполнения контракта;
• наличие оборудования и других материальных ресурсов для исполнения контракта.

Как уже говорилось ранее, заказчики коммерческих тендеров могут устанавливать свои требования. К ним относится, например, получение аккредитации у компании-организатора торгов.

Какие документы нужны для участия в тендерах

Перед тем, как принять участие в тендере, необходимо собрать пакет документов. Законодательство предусматривает следующий стандартный пакет:

• заявка на участие, заверенная руководителем;
• опись прилагаемых к заявке документов;
• документы о компании (название, адрес, ИНН, свидетельство о государственной регистрации);
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или их нотариальные копии);
• копии учредительных документов;
• справка об отсутствии налоговой задолженности;
• документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника конкурса (копия решения о назначении на должность руководителя или доверенность);
• копия приказа о назначении главного бухгалтера;
• документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства);
• документы, подтверждающие соответствие конкурсанта требованиям к участникам тендеров;
• документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (платежное поручение или банковская гарантия);
• при необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Дополнительные документы, которые в рамках законодательства может запрашивать заказчик, предугадать сложно, поскольку этот пакет зависит от типа тендера (строительный, транспортный), а также от тех характеристик, по которым заказчик определяет квалификацию поставщика.

К участникам коммерческих тендеров заказчик предъявляет свои требования. Жесткая регламентация Законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ на них не распространяется. Деятельность таких заказчиков регулируется Гражданским кодексом. Кроме стандартного пакета документов коммерческий заказчик может потребовать аккредитационные документы (их необходимо обновлять хотя бы раз в год) и актуальную электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как практически все коммерческие тендеры проходят на электронных торговых площадках.

Обеспечение заявки

Важный момент, на который следует обратить внимание — это обеспечение. Как уже говорилось ранее, размер обеспечения заявки на участие доходит до 5%. При высокой стоимости контракта такая сумма значительна.

Законодательство предусматривает два способа обеспечения заявки: залог и банковская гарантия. Внесение залога выводит из оборота компании значительную сумму на длительное время, поскольку такое обеспечение возвращается компании-участнику только после подведения итогов конкурса, а в случае его победы — после подписания с ним контракта.

Банковская гарантия обеспечит заявку с минимальными затратами. Гарантом исполнения обязательств по подписанию контракта участником является третья сторона, то есть кредитное учреждение, которое входит в специальный реестр и имеет право выдавать банковские гарантии. Конечно, оформление такого документа потребует времени. Нужно правильно выбрать банк, соответствовать требования кредитной организации и собрать необходимый пакет документов. Но на сегодняшний день есть большое количество брокеров, которые возьмут на себя весь процесс оформления гарантии и помогут получить документ в сжатые сроки.

Документы для участия в электронном аукционе

Сегодня все больше тендеров проводится в электронном виде. Госзакупки в такой форме проходят на специальных торговых площадках, на которых поставщик должен получить аккредитацию. Также нужна электронная цифровая подпись. Для участия же в электронных аукционах стандартный список документов выглядит так:

• Документы о компании (название, адрес, ИНН).
• Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям товара или услуги.
• Документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
• При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Стоит отметить, что по Закону № 223-ФЗ перечень документов идентичен.

Как видите, есть множество тонкостей и нюансов, на которые потенциальный участник тендера может не обратить внимания, но для заказчика это окажется важным. Однако, как говорится, глаза боятся — руки делают. Обязательно готовьтесь серьезно, обращайтесь к профессиональной помощи, если необходимо, и тогда успех вам гарантирован!

Как оформить банковскую гарантию для обеспечения тендерной заявки?

С этим вопросом мы обратились к Андрею Тюрину — эксперту крупной консалтинговой компании КСК групп:

«На сегодняшний день при подаче заявки на участие в государственном тендере предоставление обеспечения необходимо законодательно. Довольно часто требуют подтверждения финансовой благонадежности подрядчика и крупные коммерческие заказчики. У участника конкурса есть выбор: он может использовать для этого как денежные средства, внесенные на специальный счет уполномоченного банка, так и банковскую гарантию.

Требованием законодательства в сфере регулировки госзаказа является соблюдение строгих временных рамок, в которые должно быть предоставлено обеспечение. При этом банку для принятия решения о выдаче тендерного кредита или гарантии требуется порой весьма значительное время. Именно поэтому помощь в привлечении финансирования является сегодня одной из самых востребованных услуг, предоставляемых КСК групп.

Обращаясь к нашим услугам, клиенты могут быть уверены, что их проблема будет решена в кратчайшие сроки, и усилия на подготовку тендерной документации не окажутся потрачены впустую. В тех случаях когда сроки особенно «поджимают», мы можем содействовать в получении банковской гарантии всего лишь за сутки.

Подобная оперативность в решении сложных финансовых вопросов является результатом многолетнего опыта и партнерства со значительным количеством стабильно работающих банков. Немаловажное значение имеет и компетентность экспертов КСК групп, в сжатые сроки способных осуществить хозяйственно-финансовый скрининг компании-клиента и подобрать для решения его проблемы банк соответствующего уровня.

При структурировании банковской сделки специалисты КСК групп стараются учесть все нюансы: процентную ставку, размер, сроки, условия возврата основного долга (если речь идет о тендерном кредите) и многое другое.

Мы знаем, что скрупулезно проведенная подготовительная работа — залог одобрения заявки на кредитном комитете, поэтому в большинстве случаев проводим предварительное обсуждение сложных вопросов с руководством банка. В итоге клиент получает финансирование в необходимых временных рамках и на индивидуальных условиях: на удобный срок и под более низкий процент, чем он получил бы при обращении в любой среднестатистический банк.

Стоит упомянуть, что помимо содействия в получении банковской гарантии или тендерного кредита компания КСК групп способна помочь в решении и других задач в области привлечения финансирования: получении факторинга, кредита в банках на официальных лиц, а также в поиске инвесторов».

P. S. Оставить заявку на бесплатную первичную консультацию и получить полную информацию об услугах и кейсах КСК групп можно на сайте компании. Менеджеры компании разъяснят все интересующие моменты и сориентируют по срокам и стоимости услуг.

Как выиграть строительный тендер?

Строительные работы различного рода – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Кого-то данная сфера касается в большей степени, других в меньшей. Каждый день строится множества частных домов, квартир, дач, коттеджей и различных промышленных зданий. В связи с развитием экономики и растущей потребности в новых площадях – услуги строительных компаний пользуются большим спросом. Со временем способ выбора организаций, предоставляющих такие услуги, изменился. На сегодняшний день одним из актуальных вариантов выбора подрядчика, является проведение тендера. Именно о таком принципе выбора исполнителя для строительных работ, я хочу сегодня рассказать. Почему я решил поведать вам о том, как выигрываются строительные тендеры и что это вообще такое? Потому что данная тема как нельзя актуальна, как для самих строительных компаний, которые желают развиваться, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех нюансах и преимуществах данного конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь подробно описать, что такое тендер, каким он бывает, и что нужно, чтоб его выиграть.

Что такое тендер, и какие они бывают

Если мы переведем слово «тендер» с английского языка, то узнаем, что оно означает «торги». Если быть точнее, то это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в нашем случае строительных организаций. Многие юридические и физические лица прибегают именно к такому варианту выбора фирмы, которая будет осуществлять ряд строительных работ. Можно сказать проще: клиент подает заявку, в которой указываются требования, условия и сроки дальнейшего сотрудничества. Строительные компании предлагают свои услуги, и пытаются получить данный заказ, предоставляя аргументы которые отличают их от конкурентов.
Хочу пояснить, что существуют такие виды тендеров:

• Открытые – при таком отборе, в конкурсе могут участвовать все желающие.
• Открытые с квалификацией – при таком варианте, проводится несколько этапов отбора.
• Закрытые – участвовать в таких тендерах могут лишь приглашенные строительные организации.

Хочу сказать, что видов тендеров достаточно много, они проводятся как при государственных закупках, так и при предоставлении каких-либо услуг и поставке товаров. В настоящее время существует большое количество торговых площадок, как в онлайн режиме, так и в оффлайн. Правительством РФ были утверждены и наделены полномочиями проводить торги, следующие электронные площадки:

1. «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
2. «Единая электронная торговая площадка» — etp.roseltorg.ru
3. «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
4. «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
5. «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Именно эти 5 операторов являются официальными и утвержденными площадками для аукционов или электронных торгов, как для государственных и муниципальных нужд.
Кроме этого, существуют варианты, когда заказчик самостоятельно определяет бюджет будущего проекта и выставляет свои требования к исполнителям. В другом случае, строительные компании самостоятельно подготавливают смету, указывают свои возможности, описывают материальную базу, и сообщают, в какие сроки готовы выполнить требуемые работы.

Всем советую ознакомиться со статьей моего коллеги, о том Как получить разрешение на строительство ИЖС

Также хочу рассказать об основных интернет площадках, на которых можно подать заявку на участие в тендере:

• komtender.ru;
• rostender.info;
• EstateLine.ru.

Данные ресурсы содержат информацию о строящихся объектах и открытых аукционах. Любой желающий может подать заявку на участие и попытаться выиграть строительный тендер на проведение тех или иных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Безусловно, перед тем как подавать заявку на участие в тендерных торгах, необходимо рассчитывать возможности своей компании, материальную базу и сроки, в течение которых вы сможете выполнить все условия тендера. О том, что участвовать в строительном отборе может лишь юридическое лицо, думаю всем понятно. Кроме этого при подаче заявки вам потребуется:

• Полная документация, подтверждающая вашу способность выполнить условия тендера.
• Презентационные материалы для клиента, в которых будет указано, почему именно ваша компания должна получить данный заказ, и в где подробно расписан каждый этап выполнения работ.
• Позитивный настрой – без него никак.

Хочу предложить вам некую инструкцию, которая поможет выиграть строительный тендер.

1. Получив приглашение или подав заявку на тендер, советую найти как можно больше информации и об организаторе конкурса.
2. В подробностях изучите все требования и условия заказчика. Поняв, что он хочет, вы сможете составить предложение, от которого невозможно отказаться.
3. Будет хорошо, если удастся организовать встречу с непосредственным заказчиком перед презентацией своего проекта. Клиент должен понимать, что вы заинтересованы в сотрудничестве.
4. Хорошая подготовка к тендеру – это 90 % успеха, поэтому уделите данному вопросу максимум внимания. Подготовьте ответы на все возможные вопросы.
5. Пунктуальность и отсутствие пустых обещаний также играют немаловажную роль. Не обещайте того, что не сможете выполнить.
6. Интересуйтесь мнением заказчика о вашей презентации. Если клиент поймет, что вы тот подрядчик, у которого горят глаза, то заказ, безусловно, будет ваш.

Некоторые секреты о том, кто выигрывает строительные тендеры

Многие опытные строительные компании, давно участвующие в тендерах, могут вам поведать, что существует два вида победителей в таком конкурсном отборе.

1. Победа с помощью связей и договоренностей – до недавнего времени, такой способ получить строительный заказ был очень популярен. Руководством компаний старалось найти подход к заказчику, через различные рычаги воздействия и знакомых. Довольно часто заключаются преступные схемы с «откатом», или предоставлением услуг, не отвечающих заявленным требованиям.
2. Победа в тендере после грамотной проработке проектной документации и предложения по-настоящему выгодной сделки. Раньше таких примеров было немного. Однако в связи с активной борьбой с коррупцией и пониманием того, что лучше получить поистине качественные услуги, а не просто помочь подрядчику заработать денег, ситуация кардинально изменилась. Сейчас, многие государственные и частные организации все чаще выбирают качество и профессиональный подход.

Я думаю, многие задаются вопросом, а стоит ли подавать заявку на тендер, если строительная компания очень молода и не имеет значительной материальной базы? Ответ будет – кончено да! Кроме возможности получить хороший заказ и обеспечить своих сотрудников работой, у вас появится новый бесценный опыт. Также вы будете понимать, что хочет заказчик и как готовить презентацию на тендер. Получив пару небольших заказов, ваш рейтинг как строительной компании будет повышаться, а там не за горами и крупная «рыба» появиться.