Увольнение по соглашению сторон: желательно оформить письменное соглашение

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Юридический департамент

Увольнение работника по соглашению сторон

ВОПРОС: В каких случаях работник и владелец или уполномоченный им орган могут договориться об увольнении по соглашению сторон? Может ли инициатором такого увольнения быть собственник или уполномоченный им орган?

Является ли обязательной письменная форма в случае такого увольнения?

ОТВЕТ: По пункту 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ основанием для прекращения трудового договора является соглашение сторон.

Такой договор прекращается по взаимному согласию сторон, заключивших этот договор.

Таким образом, соглашение о прекращении трудового договора в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ заключается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Инициатором увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ может быть как работник, так и владелец или уполномоченный им орган.

Законодательством не установлен соответствующий порядок или срок прекращения трудового договора по соглашению сторон. В каждом конкретном случае они определяются отдельно.

Увольнение по соглашению сторон является альтернативным способом увольнения работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа или работника.

По пункту 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ может быть прекращен как срочный трудовой договор до истечения его срока, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Как правило, если у сторон трудового договора отсутствуют основания для досрочного расторжения срочного трудового договора, они могут договориться о прекращении его по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Пунктом 8 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.92 г.. № 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров» определено, что по договоренности между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом о прекращении трудового договора по п. 1 ст . 36 КЗоТ (по соглашению сторон) договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии в этом собственника или уполномоченного им органа и работника.

Прекращение трудового договора в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ не предусматривает предупреждение об увольнении ни от работника, ни от работодателя.

Кроме того, работника нельзя уволить по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ по соглашению сторон, если одна из сторон не дает согласия на прекращение трудового договора по этому основанию или не была достигнута договоренность о дате такого увольнения. В таком случае трудовой договор может быть прекращен по другим основаниям, предусмотренным КЗоТ.

Увольнение по соглашению сторон применяется как основание прекращения трудовых правоотношений обычно в том случае, если ни одна из сторон трудового договора не имеет других оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных законодательством.

Законодательством не определены формы соглашения сторон о прекращении трудового договора.

Таким образом, предложение (инициатива), а также само соглашение сторон о прекращении трудового договора в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ может быть как в письменной, так и в устной форме.

Однако во избежание трудовых споров заключать соглашение о прекращении трудового договора рекомендуется в письменной форме, особенно тогда, если инициатором освобождения является владелец или уполномоченный им орган.

>                     

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, согласно п. 1 ст.36 КЗоТ Украины, производится как с инициативы работника, так и работодателя, а точнее по их взаимному согласию.

Как показывает практика, увольнение по соглашению сторон – один из наиболее популярных и удобных способов прекращения трудовых отношений, как для работника, так и для работодателя.

Процедура увольнения такая же, как и при увольнении по собственному желанию. Однако при увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждения работодателя за две недели, как это предусмотрено при увольнении по собственному желанию. Увольнение в этом случае можно произвести и за один день. Работник должен собственноручно написать заявление на имя руководителя с указанием даты и основанием увольнения.В день увольнения работодатель, обязан выдать работнику надлежаще оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет, выплатив работнику все причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, согласно ст. 47, 83,116 КЗоТ Украины, т.е.произвести все стандартные процедуры, как и при увольнении по собственному желанию.

Однако, работнику следует учитывать, что написав и подав работодателю заявление на увольнение по соглашению сторон, возможности отозвать его, как это возможно при увольнении по собственному желанию, не будет. Для работодателя этот нюанс очень удобен, особенно когда он имеет дело с «проблемными» работниками, которых проблематично без риска уволить по инициативе работодателя. Поэтому запись в трудовой книжке об увольнении по согл. сторон, не всегда говорит о том, что трудовые отношения были прекращены «полюбовно».

Но самый главный плюс для работника, увольняющегося по соглашению сторон, находящегося в поиске работы, заключается в том, что став на учет в центр занятости как безработный, он может начать получать помощь по безработице начиная с 8-го дня после регистрации в службе занятости. При увольнении по собственному желанию помощь назначается только начиная с 91-го дня регистрации в службе занятости.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон Украина

Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Довольно часто возникает проблема когда требуется праильно написать обращение. И, как правило, безотлагательность настолько велика, что от своевременности зависит доход. В этом случае можно найти два варианта выхода из затруднения. Пойти к юристу, который изготовит документ профессионально. Или отыскать хороший шаблон у друзей и подставить правильные сведения в правильные графы.

Любой из приведенных способов содержит минусы так и плюсы. В варианте с адвокатом Вам придется выложить деньги. Цена зависит от смысла документа. В случае, если Вы решите составлять заявление самостоятельно отдавать деньги не придется.

Но нет гарантии, что заявления будут написаны как нужно. Надеемся изложенный шаблон поможет в решении сложностей.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, один из самых популярных способов увольнения, которым пользуются руководители и кадровики коммерческих предприятий и организаций.

Основанием такого увольнения есть заявление работника (по соглашению сторон) и Кодекс Законов о труде (статья 36 пункт 1).
Заявление подписывает сам работник и руководитель, директор и т.п.

В чем суть увольнения по соглашении сторон? Разница увольнения по соглашению сторон к примеру от увольнения по собственному желанию в том, что работника можно уволить за один день, без положенного двухнедельного отрабатывания. То есть не нужно увольняться предупреждая руководство заранее, за две недели.

Работодатели сами предлагают такой способ увольнения им это выгодно. Компенсация не выплачивается.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон. Увольнение осуществляется за общепринятыми правилами (КЗОТ). Расчет с работником должен быть выполнен в день увольнения, все положены выплаты, долги по заработной плате, компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Трудовая книжка выдается также в день увольнения. В случае отсутствия работника в день увольнения, то расчет производится по первому требования работника, не позже следующего дня. А если работник не является к месту получения расчета, то ему должны направить письменное уведомление в котором указать место получения расчета.

Если по причине работодателя расчет вовремя не произведен, то выплачивается компенсация от средней сумы заработка за все дни просрочки.

На требование работнику выдается справка, в которой указывается должность, специальность и средний заработок.

Раздел 1. Как минимизировать риск своего увольнения, или Тридцать наиболее типичных причин для того, чтобы остаться без работы «по закону»

Для ответа на вопрос о том, как минимизировать риск своего увольнения, уважаемым читателям нужно прежде всего (хотя бы в самых общих чертах) познакомиться с организационно-правовой стороной понятия «увольнение». Принято подразумевать под увольнением прекращение трудовых отношений в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.1
В первую очередь – ТК РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2008)).
При этом увольнение отдельных категорий работников допускается по основаниям, предусмотренным (в соответствии с законодательством):

иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;2
Например, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ.

действующим у работодателя коллективным договором, соглашением;

действующими у работодателя локальными нормативными актами;3
Например, правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

непосредственно трудовым договором (см. далее).

Основания для увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), перечислены на рис. 1.1.

Как мы видим, основанием для увольнения могут послужить самые разные причины, в том числе и инициатива самого работника. Однако увольнение «по собственному желанию» (ст. 71 и 80 ТК РФ) – это, пожалуй, наименее безболезненный вариант расставания с работодателем.

Гораздо чаще (по понятным причинам) инициатива увольнения принадлежит работодателю (ст. 71, 75 и 81 ТК РФ).4
При этом следует помнить, что отдельные категории работников не могут быть уволены по определенным основаниям. См. далее.
Наконец, совсем не редкость и наступление обстоятельств,

Рис. 1.1. Общие основания увольнения, предусмотренные ТК РФ

_

не зависящих от воли сторон, в силу которых работник утрачивает прежнее место работы (ст. 83 ТК РФ).

Как бы то ни было, но при получении уведомления об увольнении работник вправе потребовать от работодателя не только разъяснения причин (мотивов) предстоящего прекращения трудовых отношений, но и документальное подтверждение обстоятельств, на наступление которых ссылается работодатель, обосновывая увольнение.5
Такое требование Может быть заявлено работником в порядке, предусмотренном ст. 64 ТК РФ относительно обязанности работодателя о сообщении причин отказа в заключении трудового договора.
О конкретных видах документов, подтверждающих наступление соответствующих обстоятельств, мы поговорим позже.

Глава 1. Увольнение по соглашению между работником и работодателем

Увольнение по соглашению между работником и работодателем – один из наименее конфликтных способов прекращения трудовых отношений. Отличительными чертами данного способа увольнения являются:

его открытый характер, обусловленный возможностью «запуска» процедуры увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;

возможность реализации в любое время6
В том числе без установления срока предупреждения, см. далее.
– согласно договоренности, зафиксированной сторонами трудовых отношений в соответствующем соглашении.

Важно и то, что при подобном способе прекращения трудовых отношений минимизируется вероятность возникновения (в перспективе) трудового спора. Добавим, что вносимая в трудовую книжку (см. далее) формулировка о причине увольнения в данном случае воспринимается потенциальным работодателем более чем нейтрально, что, в общем, повышает шансы работника на последующее трудоустройство.

Теперь обратимся к документальной стороне вопроса. Уточним, что соглашение об увольнении – это оформленный в соответствии с установленными требованиями (см. далее) документ, в котором работник и работодатель (их полномочные представители) выражают взаимное согласие с досрочным прекращением трудовых отношений и конкретными условиями их прекращения.

Поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных требований к данному виду соглашения, при его подготовке следует придерживаться общих требований, предусмотренных в отношении соглашения об изменении условий трудового договора. По сути, соглашение об увольнении – это специфический вариант соглашения об изменении условий трудового договора, предусматривающего их досрочное прекращение. Последнее, однако, не освобождает стороны трудового договора от исполнения обязательств, вытекающих из факта прекращения трудовых отношений.

Это касается, в частности, проведения между работником и работодателем расчетов при увольнении, обязанности работника передать выданные ему во временное пользование средства труда другим работникам, обязанности работодателя выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и т. п.

Отметим, что общий порядок увольнения (прекращения трудового договора) установлен ст. 84.1 ТК РФ. С тем чтобы в дальнейшем более не отвлекать внимание читателей на содержание этой, в общем, стандартной процедуры, приведем ее описание сейчас (рис. 1.2

Общий порядок увольнения (прекращения трудового договора) предусматривает

1. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

2. С приказом (распоряжением) работодателя об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.7
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

3. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

4. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

5. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, в том числе копию приказа (распоряжения) об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о работе и т. п.

6. Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировками федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

7. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.8
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

8. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки:

при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений – при увольнении по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Рис. 1.2.

1_

Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке:

работник обращается к работодателю (на практике – к уполномоченному представителю работодателя в лице своего непосредственного начальника9
Руководителя подразделения (самостоятельного участка работы), в котором трудится данный работник.
либо начальника отдела кадров10
Либо специально уполномоченному работнику – например, менеджеру по кадрам.
) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон (рис. 1.3);11
В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки), см далее.

работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении.

11_

Рис. 1.3. Заявление

_

На основании резолюции работник, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения:

готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон (рис. 1.4), после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю;

на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения, см. далее);

производит дооформление личной карточки (рис. 1.5);

производит дооформление трудовой книжки (рис. 1.6) работника;

готовит записку-расчет при увольнении (рис. 1.7);

1_

Рис. 1.4. Соглашение о прекращении трудового договора

_

Общие требования к внесению записей об увольнении

1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) об увольнении.

2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

3. Обязательным элементом записи об увольнении является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) федерального закона. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении производится следующим образом:

в графе 1 – указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 – указывается (вышеописанным цифровым способом) дата увольнения;12
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

в графе 3 – вносится запись о причине увольнения со ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона);

в графе 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник уволен.

При увольнении по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).13
При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ – в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), – в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» об этом в составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка.

При увольнении по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При увольнении по обстоятельствам, предусмотренным ст. 83 ТК РФ (не за висящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ (п.

17 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При увольнении по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (иными федеральными законами), запись об увольнении вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ (иного федерального закона) и с учетом нижеследующих особенностей.14
Так, в соответствии с п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
При увольнении по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление работнику определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин (п. 5 и 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Рис. 1.6. Общие требования к внесению записей об увольнении

_

готовит и выдает на руки работнику расчетный листок (рис. 1.8);

готовит (при наличии соответствующего заявления, см. ранее) копии документов о работе (выписки из них либо соответствующие справки), подлежащие выдаче работнику;

в день увольнения знакомит работника с приказом об увольнении, после чего принимает от работника расчетный листок и выдает ему под роспись один экземпляр соглашения,15
Если это не было сделано ранее.
надлежащим образом оформленную трудовую книжку и документы о работе (рис. 1.9–1.12).

1_

Рис. 1.7. Записка-расчет при увольнении

_

Рис. 1.8. Расчетный листок16
В соответствии со ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем.

_

Рис. 1.9. Приказ об увольнении

_

Рис. 1.10. Распоряжение о приеме на работу

_

Рис. 1.11. Справка о заработной плате

Общие правила подготовки документов о работе на основании архивных сведений

Для получения документа в архив направляется – работником или уполномоченным должностным лицом предприятия (например, инспектором по кадрам) – соответствующий запрос. В запросе указываются:

наименование архивного учреждения, которому он адресован;

адрес для направления ответа;

изложение существа запроса;

подпись отправителя запроса с расшифровкой;

контактный телефон или (и) адрес электронной почты.

Срок исполнения архивным учреждением запроса не может превышать 30 дней. В необходимых случаях этот срок может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением об этом отправителя запроса.

Справки составляются на основании документов (подлинников или заверенных копий), хранящихся в архивном учреждении. При использовании незаверенной копии об этом делается соответствующая отметка в справке. Справка оформляется на бланке архивной справки17
Приложение 42 к Основным правилам работы архивов организаций от 06.02.2002 г.
или общем бланке архивного учреждения. Справка подписывается руководителем архивного учреждения и ее исполнителем, подписи заверяются печатью архивного учреждения.

В справку включаются только сведения, упоминаемые в соответствующих документах. В справке излагаются сведения, относящиеся к существу запроса, приводятся названия, даты, номера и архивные шифры документов, на основе которых получены эти сведения.

Изложение сведений производится в прямом хронологическом порядке. При цитировании текста документов выдержки заключаются в кавычки.

Названия организаций при первом упоминании в тексте справки приводятся полные и (в скобках) сокращенные.18
Если сокращенное название является официальным.
При повторных упоминаниях приводятся только сокращенные названия.

В текст справки не могут включаться какие-либо комментарии – например, выводы, сделанные исполнителем запроса.

Второй экземпляр справки хранится в делах архивного учреждения в соответствии с номенклатурой дел.

Копии и выписки выдаются на основании соответствующих запросов. Копия воспроизводит текст документа полностью, выписка – часть (фрагменты) текста, относящуюся к существу запроса.

Требования к оформлению копий и выписок соответствуют вышеописанным. Отдельные слова (словосочетания) документа, включаемые в текст справки (копии, выписки), прочтение которых вызывает затруднение, а также исправления, дополняются пометкой «Неразборчиво», «Так в тексте» и т. п.

Справки, копии, выписки направляются отправителю запроса по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем архивного учреждения или уполномоченным им лицом. При отсутствии в архивном учреждении сведений, относящихся к существу запроса, отправителю направляется отрицательный ответ. В нем удостоверяется отсутствие в архивном учреждении соответствующих документов, даются рекомендации о том, куда следует обратиться за получением запрашиваемых сведений.

Ответ оформляется на бланке архивного учреждения.

Рис. 1.12. Общие правила подготовки документов о работе на основании архивных сведений

Как видим, в рассматриваемом нами случае процедура увольнения достаточно проста, прежде всего потому (подчеркнем это еще раз), что реализуется она на основе взаимного согласия сторон трудового договора, зафиксированного в форме письменного соглашения. Однако и здесь есть нюансы, на которые стоит обратить внимание читателей.

Во-первых, процесс увольнения даже в рассматриваемом случае не является необратимым: работник имеет право отозвать свое заявление (посредством подачи другого письменного заявления (рис. 1.13)) до истечения срока предупреждения об увольнении, который в стандартном случае, напоминаем, составляет две недели. Со своей стороны работодатель может согласиться с предложением работника и сохранить трудовые отношения с ним при условии, что Для этого нет препятствий организационно-правового характера, например:

если истек срок предупреждения, предусмотренный нормативно-правовым актом, локальным нормативным актом, действующим у данного работодателя, либо непосредственно соглашением об увольнении;

Рис. 1.13. Заявление о расторжении соглашения об увольнении

_

если в соглашении об увольнении было зафиксировано условие о его безотзывности;

если на место увольняемого работника работодателем уже приглашен в письменной форме другой гражданин.19
Статья 80 ТК РФ.

При согласии работодателя с предложением работника (выраженном, например, в резолюции на заявлении) между ними заключается новое письменное соглашение, а трудовые отношения между ними сохраняются. Свое несогласие с предложением работника работодатель также может выразить в соответствующей резолюции.

Во-вторых, работник, не заявивший о желании получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки либо соответствующие справки), может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.14).

При этом следует помнить, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ (рис.

1.15) такая просьба удовлетворяется работодателем в течение трех дней с даты поступления соответствующего заявления.

1_

Рис. 1.14. Заявление о выдаче справки о заработной плате

Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой, в том числе:

копию приказа (распоряжения) о приеме на работу;20
Либо выписку из него, если приказом (распоряжением) оформлен прием на работу двух и более работников. То же – в отношении остальных приказов (распоряжений) по кадрам.

копию приказа (распоряжения) о переводах на другую работу; копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы;

выписку из трудовой книжки;

справку о заработной плате;

справку о начисленных и фактически уплаченных работодателем страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работника;

справку о периоде работы у данного работодателя.

Копии документов, связанных с работой (выписки из них, справки), должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно, при этом подразумевается, что соответствующие документы предоставляются безвозмездно только один раз в течение периода, установленного на предприятии (например, в течение календарного года). Факт получения работником запрашиваемых документов целесообразно фиксировать в соответствующем журнале (книге) учета. Вторые экземпляры документов о работе в течение периода их действительности могут храниться в личном деле работника либо в специально предназначенном для этого деле предприятия.

При увольнении работника запрашиваемые им документы о работе выдаются ему на руки, как правило, в последний день работы вместе с трудовой книжкой. На основании письменного заявления работника запрашиваемые документы о работе могут быть высланы ему заказным письмом либо выданы на руки его доверенному лицу.21
Факт предоставления доверенному лицу соответствующих полномочий, а также его личность должны быть предварительно удостоверены ответственным за выдачу документов.

Рис. 1.15. Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой

В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.16). Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина (рис.

1.17 и 1.18).

Отметим далее, что при увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала вышеописанной процедуры служит соответствующее письменное уведомление (рис. 1.19), доводимое до сведения работника под роспись.

Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения (см. ранее) и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение.

Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям, о которых будет сказано далее.

Рис. 1.16. Заявление о почтовой пересылке трудовой книжки

_

Рис. 1.17. Заявление о выдаче трудовой книжки третьему лицу

_

Рис. 1.18. Доверенность на получение трудовой книжки

_

Рис. 1.19. Уведомление об увольнении

_

Рис. 1.20. Акт об отказе работника в расписке

_

Как уже отмечалось, увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя.22
Далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – приказ об увольнении.
Основанием для его издания в рассматриваемом случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем.23
О других документальных основаниях для издания приказа об увольнении мы поговорим далее при рассмотрении соответствующих ситуаций.

1_

Рис. 1.21. Заявление о согласии с увольнением

_

Подчеркнем, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями:

1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями.

2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.

Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.

Не вдаваясь в подробности, отметим, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его директор.24
Соответствующее положение обычно содержится в учредительных документах предприятия.
Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам).25
Этот факт отражается в приказе о распределении полномочий.
Общие требования к подготовке приказа об увольнении представлены на рис. 1.22. Формы приказа (распоряжения) об увольнении представлены на рис.

Общие правила подготовки приказа (распоряжения) об увольнении

Подготовка проекта приказа (распоряжения) об увольнении выполняется на основе унифицированной формы № Т-8 (Т-8а).26
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) увольнения одного или соответственно двух и более работников.

Основание и причина увольнения указываются в соответствии с формулировкой ТК РФ (иного федерального закона) и со ссылкой на соответствующие статью, пункт (подпункт, абзац). Оформление приказа (распоряжения) об увольнении производится в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации.27
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Проект приказа (распоряжения) об увольнении готовит отдел кадров или специально уполномоченный работник предприятия. В проекте указываются:28
В соответствии с трудовым договором.

наименование предприятия;

место издания;

номер документа;

дата документа;

дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению в связи с увольнением;

дата увольнения;

фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже («Абрамова Андрея Алексеевича…»);

табельный номер работника;

наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации);

должность (специальность, профессия);

разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или (и) штатным расписанием);

причина увольнения;

основание для издания приказа, при этом помимо ссылки на номер и дату документа (см. ранее) должны указываться и статьи (пункты, подпункты, абзацы) соответствующих нормативно-правовых или (и) локальных нормативных актов;

наименование должности и расшифровка подписи, лица, подписавшего приказ.

Отметка о рассмотрении мотивированного мнения представительного органа работников заполняется в тех случаях, когда такое рассмотрение (до увольнения) руководителем организации является обязательным. Приказ (распоряжение) доводится до сведения работника в течение трех дней после подписания руководителем (иным уполномоченным должностным лицом) предприятия.

Рис. 1.22. Общие правила подготовки приказа об увольнении

1_

На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке (см. далее).

Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником. Случаи выплаты выходного пособия, предусмотренные ТК РФ, рассматриваются в рамках глав о соответствующих основаниях увольнения.

11_

Рис. 1.23. Форма приказа об увольнении

_

Рис. 1.24. Форма приказа об увольнении

_

Рис. 1.25. Форма приказа об увольнении

>Порядок увольнения работников

1. Порядок увольнения работников по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон п.1 ст.36 КЗоТ Украины.

Прекращение трудового договора является правомерным лишь при наличии предусмотренных законодательством оснований и при соблюдении определенного порядка увольнения работника в каждом конкретном случае. Порядок увольнения — определенная процедура, которая предусматривает последовательность действий двух сторон: работодателя и работника. Если инициатива прекращения трудового договора принадлежит работнику — он подает заявление на имя владельца, или уполномоченного им органа о своем желании уволиться с занимаемой должности. При увольнении по соглашению сторон (п.1 ст. 36 КЗоТ Украины), сотрудник имеет право уволиться день в день. Возможно освобождение через несколько дней, согласовывается между 2-я сторонами. Если директор согласовал с сотрудником дату увольнения не день в день, а например через 3 офисных рабочих дня, сотрудник продолжает выполнять свои служебные обязанности и табель должен быть составлен на него с учетом последнего рабочего дня (или выходного, но не более 2-х ).

При увольнении по соглашению сторон сотрудник должен:

1) Подойти к директору предприятия (отдел кадров, или непосредственному руководителю), предупредить о своем увольнении и согласовать с ним дату увольнения.

Момент согласования — самый ответственный момент при увольнении по п.1 ст. 36 КЗоТ. Важно! При согласовании даты нужно учитывать время на саму процедуру увольнения. Освобождение день в день должны быть исключением, а не правилом! Если дата увольнения согласована, сотрудник пишет заявление об увольнении в присутствии непосредственного руководителя или работника отдела кадров. Которые тут же визируют это заявление.

2) Заявление должно быть написано на имя директора предприятия.

В заявлении должны быть указаны:
а) Ф.И.О.
б) должность;
в) согласована дата увольнения (одна)
г) причина увольнения (по согласованию сторон);
д) дата написания заявления

2. Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию руководствуется ст. 38 КЗоТ Украины Согласно ст. 38 КЗоТ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган за две недели. В случае, если заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу на конкурсной основе, а также по другим уважительным причинам), собственник или уполномоченный им орган должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник. Срок предупреждения работником собственника или уполномоченного им органа исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если заявление написано в среду 1-го числа, то последним рабочим днем будет среда пятнадцатый число. Целью такого предупреждения является предоставление возможности работодателю найти замену на место увольняемого работника по собственному желанию.

Важно! Если сотрудник по истечении срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению, кроме случаев, если на его место приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. Сотрудник имеет право в указанный им срок расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если собственник или уполномоченный им орган не выполняет трудовое законодательство.

Чтобы уволиться по собственному желанию:

— Сотрудник должен подойти к непосредственному руководителю (директору) и написать заявление с просьбой освободить его по собственному желанию.

Важно! Срок предупреждения работником собственника или уполномоченного им органа исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если заявление написано в среду 1-го числа, то последним рабочим днем будет среда пятнадцатый число. Целью такого предупреждения является предоставление возможности работодателю найти замену на место увольняемого работника по собственному желанию.

— Директор визирует заявление

— Заявление передается в отдел кадров

— Выдача трудовых книжек и расчетных денег производится в день увольнения

Сроки расчета при увольнении

Согласно ст. 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, которые ему задолжало предприятие, учреждение, организация, осуществляется в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то все начисленные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае невыплаты в установленные сроки по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику среднюю заработную плату за все время задержки по день фактического расчета.
При наличии спора о размере причитающихся уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен возместить их в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора.
В случае, если уволенный работник до получения окончательного расчета устроился на другую работу, размер компенсации уменьшается на сумму заработной платы, полученной на новом месте работы (ст.117 КЗоТ).