Содержание
Справка с места работы срок действия
Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу. то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.
Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО «Интересная работа» с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам.
Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам.
директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.
Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро — евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, я фрилансер — работаю дома, зарабатываю приличные деньги, но официально (по трудовой) получается нигде не работаю.
В двух местах я работаю по долгосрочному договору подряда (т.е. договор заключается на год с последующим пролонгириванием на выполнение определенных работ), деньги мне перечисляют на карту.
Какой вариант у меня поехать заграницу — только спонсор?
Заранее спасибо!
В большинстве случаев, у фрилансеров не возникает проблем с получением визы. Если вы подаете документы на Шенгенскую визу, то в анкете в пункте 19 пишите freelancer, а пункт 20 оставляете пустым. Вместо справки о з/п несите только выписку со счета.
Из дополнительных документов желательно предоставить:
— копии договора подряда.
Скорее всего их не возьмут, но если спросят, то покажите.
— выписку со счета с движением средств за последний месяц (если операций было мало, то можно за 3-6 месяцев), где видно, что были поступления от организаций с которыми у вас договор.
Каков срок действия справки для пособия?
Законодательством РФ и подзаконными актами срок действия таких справок не установлен. Основания, сроки выплат пособий в связи с материнством регулируются Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н. В нем говорится только, что для получения пособия при рождении ребенка необходимо наряду с другими обязательными документами предъявить справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится).
Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает (п.
27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ).
Приняв заявление и документы, организация обязана в пятидневный срок выдать сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н ). После этого организация издает приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
Совет: для получения пособия одним из родителей требуется справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие ему не выдавалось.
Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по местожительству ребенка о неполучении пособия. Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н .
Дополнительно подтвердить факт отсутствия трудовых отношений у второго родителя можно с помощью копии его трудовой книжки, в которой нет записи о текущей работе, или соответствующей справки из службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013г.
№ 03-04-06/24978 ). Если второй родитель вообще никогда не работал, то трудовая книжка у него отсутствует.
Выдача справок и копий документов работникам
Получение льгот и выплат, подтверждение дохода — по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов. И работодатель (а вернее, ответственное лицо) должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно.
Порядок выдачи документов сотрудникам прописан в ТК РФ (ст. 62).
Какие документы может получить работник?
К числу документов и их копий, на которые может рассчитывать сотрудник, относятся:
- копии или выписки из приказов о приеме, отпуске, переводе на другую должность, увольнении;
- справка с места работы с указанием информации о зарплате и других сведений;
- копия или выписку из трудовой книжки.
Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации. Уволенный сотрудник может получить документы в тот же срок по заявлению.
Правила оформления справок и выписок
Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом (например, 2-НДФЛ). После их составления документы необходимо отдать на подпись генеральному директору. Без подписи такой документ не считается действительным. Вместо директора подпись может поставить другое лицо, уполномоченное на это.
Правила оформления копий
Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами. Копии необходимо заверить — без заверения они не считаются действительными.
Под заверением подразумевается надпись «Верно» на каждой странице копии. На последней странице копии трудовой книжки, сразу после последней записи о трудоустройстве или переводе на иную должность необходимо прописать, что работник еще числится в организации.
Кроме того, необходимо указать должность лица, заверившего копию (это кадровик). Сотрудник кадрового отдела также оставляет подпись, расшифровку к ней (фамилию, имя, отчество), указывает дату выдачи копии и ставит печать.
Документы, с которыми возникают сложности
Существует ряд спорных ситуаций, с которыми сталкиваются работодатели и работники. Это касается выдачи следующих документов:
- справок по форме 2-НДФЛ. Некоторые руководители отказываются выдавать данную справку, что противоречит не только Трудовому, но и Налоговому кодексу РФ;
- характеристик с предыдущего места работы (работодатель не обязан предоставлять характеристику своему бывшему сотруднику, её предоставляют по усмотрению директора);
- копий локальных актов, так или иначе связанных с трудовой деятельностью работника (это могут быть приказы о премировании, правила внутреннего распорядка и другие документы).
В статье 62 ТК РФ не прописан точный перечень документов, на которые может рассчитывать сотрудник, поэтому у работодателя нет достаточных причин для отказа.
Любые документы, связанные с трудовой деятельностью, работник может получить даже в том случае, если уже не числится в организации.
Административная ответственность за отказ или несвоевременную выдачу документов
При несвоевременной выдаче справок и копий, либо отказе работодателя работник вправе отправиться в трудовую инспекцию. После проверки она может наложить на организацию и ее руководителя штраф (в соответствии с КоАП РФ — ч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12).
Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации — на сумму до 5000 рублей.
Штрафы предусмотрены в трех случаях:
- при отказе в выдаче документов;
- при просрочке;
- при платной выдаче (если в правилах трудового распорядка это прописано).
Любые действия, которые противоречат трудовому законодательству, могут повлечь за собой административную ответственность.
ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству
— что проверяет трудовая инспекция и как подготовится к проверке
>Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника