Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

• паспортный стол;
• ГУВМ МВД;
• ЖЭК;
• управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
• МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

• гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

• тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
• ФИО получателя справки;
• вид и дата регистрации объекта;
• список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
• степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
• даты их рождения;
• дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
• дата выдачи бумаги;
• информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

• получении кредита;
• расселении жильцов коммуналки;
• поступлении на работу;
• оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

• оформлении наследства;
• наследственных спорах;
• приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

• проходит службу в вооруженных силах РФ;
• отбывает наказание;
• находится в пенитенциарном заведении;
• признан судом пропавшими без вести;
• проходит лечение в другом регионе;
• направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

• оформлении бумаг для получения материнского капитала;
• получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
• оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
• подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Время действия справки

Обязательно обратите внимание: справка о том что в квартире никто не прописан, в соответствии с законодательством России, имеет строго ограниченный срок своего действия. Причина заключается в том, что информация, представленная здесь, не может быть постоянной, при этом сам документ требуется с целью заключения сделок, связанных с продажей или обменом недвижимости, незащищенных от мошеннических действий.

Государственный документ остается актуальным до тридцати дней с момента оформления.

Если после того, как этот период пройдет, но при этом пользоваться бумагой придется снова, в дальнейшем надо повторно подать запрос и получить новую актуальную версию документа.

Примечательно, что когда эта справка предоставляется представителям государственных инстанций, он получает статус бессрочного. Так происходит потому, что обновление информации может потребоваться только при внесении изменений в перечень жителей, зарегистрированных в конкретной квартире или частном доме.

Получение этой формы возможно в день подачи официального запроса. Если обратиться за помощью в обеденное или послеобеденоее время, вполне возможно, сотрудники попросят подождать до утра следующего дня. Если в качестве инициаторов выступают собственники жилья, процедура будет бесплатной.

Никакой оплаты государственной пошлины не потребуется.

С другой стороны, бывают ситуации, когда оформление справки не является возможным по причине оплаты коммунальных услуг. В данном случае надо быть максимально осторожным, потому законодательство не дает ни одной структуре права оформить отказ, мотивируя свои действия наличием задолженности.

Стоимость получения

Как уже упоминалось выше, получить выписку о количестве прописанных лиц можно бесплатно, но только в том случае, если инициатором процедуры выступает собственник. Оплата государственной пошлины потребуется только в том случае, если гражданин воспользовался помощью доверительного лица. Стоимость госпошлины необходимо уточнять непосредственно в представительстве организации, куда обратился гражданин.

Вне зависимости от причин оформления справки о количестве прописанных лиц в доме, документ включает в себя следующие информационные сведения:

• ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;
• список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;
• информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

В каждой справке присутствует собственный порядковый номер, согласно сведениям из регистрационной книги выдачи исходящей документации. В структуру входит и дата выдачи документа. Должностное лицо, ответственное за оформление, обязано поставить собственную подпись, а также печать компании, которая выдала выписку.

Важно отметить, что сведения, доступные в справке, иногда могут отличаться между собой. Все зависит от того, по каким именно причинам оформляется запрос.

К примеру, при необходимости получения документа на несовершеннолетних лиц выписка может включать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указываются.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире: образец

Увидеть образец вы можете по следующей Представителю государственной структуры всего лишь остается добавить информацию о заказчике, вписав ее в бланк.

Что вам потребуется

Вне зависимости от места и обстоятельств, в которых приходится оформлять представленную справку, с собой необходимо обязательно взять несколько документов. С полным их перечнем вы можете ознакомиться ниже.

1. Паспорт гражданина.
2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, если оформление документа инициировано именно для него.
3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу. Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя. В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Применение упрощенной системы позволило гарантировать максимальную простоту оформления этой процедуры, потому что здесь требуется только личная явка, подача заявления, предоставление паспорта для проверки информации, а также оформление унифицированного бланка. Государственная пошлина за необходимый документ не требуется, дополнительные визиты в прочие инстанции – тоже.

Помимо обычной версии, граждане оставляют за собой право заказать расширенную справку. Здесь придется уже определиться с выбором. Такой документ отличается от обычной версии тем, что помимо текущих жителей, здесь также будет добавлена информацию обо всех других проживающих лицах. Информация проходит регистрацию, начиная с момента, когда многоквартирный жилой дом был сдан в эксплуатацию. Сюда входят не просто ФИО, но и точные даты регистрации и последующей выписки, государственная информация из персональных документов – паспортов, свидетельств о рождении и так далее.

Как и в случае с обычной формой, в расширенной справке о прописке также присутствует индивидуальный номер для регистрации, подпись, дата составления, печать и расшифровка. Отсутствие как минимум одного из указанных реквизитов делает справку недействительной.

Могут ли отказать

Как уже было упомянуто выше, сотрудники могут попытаться оформить отказ по причине наличия задолженностей по коммунальным услугам, хотя такие действия являются неправомерными. С подобными проблемами часто сталкивалась Украина, особенно в городе Алупка.

Запомните – оформление отказа возможно только в том случае, если человек, обратившийся в государственную структуру в качестве доверенного лица, не закрепил этот статус в нотариальной конторе.

Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете.
Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован. Что это такое Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи».

ВниманиеДанную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных. Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность.
Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи. Случаи отказа в выдаче справки Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности. Для чего нужна «форма 9» Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир.

Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

ИнфоОсобо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье.
Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

• Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
• Даты рождения прописанных лиц.
• Дата оформления регистрации.
• Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

1. Судебные органы.
2. Прокуратура.
3. Пенсионный фонд России.
4. МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

• Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
• Обратиться в управляющую компанию.
• Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
• Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
• Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

1. Лично посетите уполномоченный орган.
2. Заполните заявление на выдачу справки.
3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
2. Войдите в личный кабинет гражданина.
3. Выберите раздел «выдача документов».
4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.