Как происходит смена генерального директора

Генеральный директор – наемный сотрудник, который управляет деятельностью предприятия, развивает его. Но при этом, если он не справляется со своими обязанностями, его могут уволить, как и любого другого работника. Хотя отличие все же есть. Оно состоит в назначении директора:

1. Сначала соответствующее решение выносит собрание учредителей.
2. Это решение в письменном виде определяют в Протоколе.
3. Трудовой договор, заключаемый с гендиректором, можно аннулировать на основаниях, не применяемых к остальным штатным сотрудникам Общества. Их перечень указан в статье 43 Трудового кодекса РФ.

Если единственный учредитель покидает свой пост, генерального директора тоже могут попросить из фирмы. Но сделать это удастся на протяжении трех месяцев с даты перерегистрации прав собственности. Договор, позволяющий занять руководящую должность, также пересматривают. Ведь поменялся один участник соглашения.

Если обязанности генерального директора и учредителя выполнял один человек, гендиректором бывший владелец уже быть не может. Однако ему предстоит занимать эту должность, пока новый собственник полностью не перерегистрирует предприятие на свое имя.

Проводя процедуру, важно учитывать законодательство федерального формата и текст Устава.

Инструкция по смене учредителя и гендиректора ООО

Смена учредителя ООО осуществляется, воспользовавшись одним из законных вариантов:

1. Уставный капитал увеличивают путем введения нового собственника и будущим выводом прошлого владельца с перераспределением наличности.
2. Сделку с покупкой организации оформляют при помощи договора. При этом передается пай покупателя.

При увеличении уставного капитала новый собственник составляет заявление. В тексте заявления указывают просьбу поучаствовать в формировании уставного капитала путем внесения своего пая. Величина пая должна быть указана в Уставе ООО. К заявлению прикладывают также другой документ – заявку с просьбой быть принятым в состав предприятия.

Читайте также: Как составить протокол собрания учредителей ООО о смене директора

Основываясь на двух этих документах, учредители решают следующее:

• выносят утвердительный ответ по внесению пая;
• фиксируют нового владельца в числе участников ООО;
• распределяют паи уставного капитала, которые с появлением нового собственникам увеличиваются в размере.

Пожертвовать личные денежные средства в уставную наличность новому владельцу следует в течение 6 месяцев от даты принятия решения.

Документы для смены учредителя ООО

После того как учредители ООО решили принять в свои ряды нового участника, изменения вписывают в Устав. Об изменениях собственники обязаны уведомить Госреестр. Сделать это нужно в течение 30 дней после даты принятия решения. В этот отрезок времени необходимо передать документы, заверенные нотариусом:

1. Заявление, в котором указано принятие нового собственника.
2. Протокол проведенного собрания с выводами и принятыми решениями.
3. Постановление о том, что величина уставной наличности изменилась.
4. Обновленный формат Устава Общества.
5. Заявление, составленное по образцу формы Р13001.
6. Квитанция, подтверждающая внесение пая.
7. Ксерокопия личного паспорта гражданина и ИНН.
8. Квитанция, где зафиксирована оплата государственной пошлины.

Если документы не переданы в течение 30 дней, решение об изменениях становится недействительным. Сама процедура квалифицируется как несостоявшаяся.

Через 6 дней собственникам Общества присылают Устав, утвержденный в новой редакции. Также к Уставу приложена справка о внесении записи в ЕГРЮЛ. Именно такой список полученных документов подтверждает внесение изменений в реестр.

Продажа ООО и смена директора

Совершить указанные действия в один этап не представляется возможным.

Объясняется это следующим образом:

При покупке доли в уставном капитале ООО заявителем в заявлении по форме Р14001 является участник, который продает долю (пункт 13 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При смене директора ООО заявителем является новый директор (подп.»а» пункта 1.3 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В первом случае в разделе 1 Листа Р указывается «04 — физическое лицо — участник общества с ограниченной ответственностью», при смене директора в Листе Р заявления по форме Р14001 в разделе 1 указывается «01 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа» (пункты 7.21 и 7.21.1 Раздела VII Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012
№ ММВ-7-6/25@).

О порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора и в случае продажи доли в уставном капитале ООО читайте в рекомендации ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

«Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить в случае изменения содержащихся в нем сведений, внесенных ранее.

Обычно внесение изменений в ЕГРЮЛ связано со сменой единоличного исполнительного органа (далее — директор), изменением сведений об участниках (в т. ч. выход и смена участников) или сменой видов экономической деятельности.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении паспортных данных участников или директора (131,5806)

Нет, не нужно.

На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001*, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о государственной регистрации).

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Порядок представления заявления в регистрирующий орган такой же, как и при внесении изменений в учредительные документы и при первичной регистрации ООО*.

Совет (166,959)

При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию необязательно, но это уменьшит вероятность отказа.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы госпошлину платить не нужно.

Процедура проведения государственной регистрации детально прописана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н).

Внимание! (167,1086) Документы в налоговую инспекцию необходимо представить в установленный срок

В течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, общество обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации)*.

За неисполнение или несвоевременное исполнение этой обязанности (а также сообщение недостоверных сведений) на генерального директора может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Изменение сведений связано с переходом доли к другому лицу, и нотариальное удостоверение сделки при этом обязательно. Если нотариальное удостоверение сделки по отчуждению доли является обязательным, заявление в регистрирующий орган должен подавать нотариус, удостоверивший сделку (п. 11, 14 ст. 21 Закона об ООО)*.

Срок для подачи заявления составляет три дня с даты удостоверения сделки (п. 14 ст. 21, п. 3 ст. 22 Закона об ООО).

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ продавец заполняет самостоятельно*.

Договор об отчуждении доли стороны составляют сами либо поручают сделать это нотариусу. Составление договора нотариус осуществляет за отдельную плату.

Также нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие право продавца на отчуждаемую долю.

Внимание! Перечень документов, которые продавец доли должен представить нотариусу, официально не установлен

Примерный перечень документов, которые потребуются нотариусу, можно определить из Методических рекомендаций Московской городской нотариальной палаты. Точный список документов нужно узнать у конкретного нотариуса.

Законом предусмотрено, что в обязательном порядке нотариусу для проверки полномочий продавца надо представить*:

• выписку из ЕГРЮЛ (выписка должна быть «свежей», т. е. оформленной не более чем за 30 дней до обращения к нотариусу. Но нотариус может потребовать и более «свежую» выписку, оформленную не более чем за пять дней до обращения к нему);
• нотариально удостоверенный договор, на основании которого продавец ранее приобрел долю.

Если продавцом является учредитель, то вместо договора надо представить нотариально удостоверенную копию договора об учреждении.

Иные документы, подтверждающие полномочия продавца в особых случаях, определены встатье 21 Закона об ООО.

Также в соответствии с семейным законодательством могут потребоваться нотариально удостоверенные согласия супругов отчуждателя и приобретателя доли на совершение сделки (ст. 34, 35 Семейного кодекса РФ).

Дополнительно обычно требуется представить нотариусу основные корпоративные документы самого общества для того, чтобы подтвердить его правоспособность.

Если продавцом или покупателем доли является организация, то и на нее также нужно будет представить основные корпоративные документы. Кроме того, в зависимости от ситуации могут потребоваться документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли или получение согласия на отчуждение доли. В отдельных случаях может потребоваться решение об одобрении крупной сделки или сделки с заинтересованностью.

166.962 (11,17)

Совет

Обращаться к нотариусу лучше заранее, за несколько дней до предполагаемой даты сделки. Дело в том, что нотариальные конторы обычно загружены. Поэтому чтобы проверить все документы и подготовиться к проведению сделки, нотариусу потребуется дополнительное время. Кроме того, нотариус может запросить у сторон недостающие документы, и понадобится время на их оформление.

После того как нотариус удостоверит сделку и засвидетельствует подпись продавца на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ, он представляет необходимый комплект документов на регистрацию.

166.963 (11,17)

Совет

Нужно заранее уточнить у нотариуса, как он будет подавать документы на регистрацию.

Он вправе направить их по почте. В таком случае получить документы также можно будет только по почте, и регистрация затянется на две—три недели.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8 Закона о государственной регистрации).

По факту успешной регистрации обществу будут выданы лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и выписка из ЕГРЮЛ.

Нотариус не получает документы в налоговой инспекции, а только подает их туда.

Для того чтобы получить документы по факту проведения регистрации, необходимо получить от нотариуса копию расписки о принятии документов, выданной ему в налоговой инспекции, либо узнать у него данные из расписки: входящий номер поданных документов и дату их получения.

Доля переходит к приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки. Если при прохождении государственной регистрации налоговая инспекция вынесет отказ во внесении изменений в ЕГРЮЛ, это не повлечет недействительность сделки.

В аналогичном порядке происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанных с обременением доли залогом. При этом от залогодателя дополнительно потребуется рыночная оценка закладываемой доли.».