Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.

Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.

Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени. Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений. При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный период.

Часто под скользящим графиком подразумевают работу в режиме гибкого рабочего времени, регламентированную положениями статьи 102 ТК РФ. Однако на практике скользящий график имеет ряд определенных отличий от гибкого, которые будут рассмотрены ниже.

Зачем нужен скользящий график работы – целесообразность его использования

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

• Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
• Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
• Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.

Отличия скользящего графика от гибкого

Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:

• Использование суммированного учета рабочего времени. Как при гибком графике работы, так и в случае скользящего графика предполагается использование правовой базы, обеспечивающей функционирование суммированного учета рабочего времени.
• Общие законодательные ограничения. Предусмотренные законодательством принципы, запрещающие сверхнормативные объемы труда и требующие оплаты сверхурочной работы в повышенном размере, одинаково воздействуют на эти способы организации рабочего времени.
• Возможность создания нестандартных графиков труда. Как гибкий график работы, так и скользящий, позволяют организовать рабочее время в пределах законодательных нормативов множеством различных способов.

Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:

• Односторонность. В случае со скользящим графиком работы сотруднику достаточно согласиться с условиями трудового договора, после чего работодатель вправе будет использовать предусмотренные им и локальными нормативными актами способы его изменения, не противоречащие законодательству. В то же самое время гибкий график работы подразумевает обязательное достижение соглашения между сторонами договора при каждом возможном изменении графика и инициировать таковое изменение может не только работодатель, но и сотрудник.
• Сфера применения. Гибкий график работы обычно используется в случаях, когда установка твердого графика затруднена самим характером работы, например – для сотрудников ремонтных служб или коммунальных работников, а также персонала высшего звена. В то же время скользящий график работы используется при необходимости организации стабильного, но нестандартного режима рабочего времени для простых сотрудников.
• Механизмы фиксации. Скользящий график предполагает возможность постоянного и заблаговременного планирования графика выходов сотрудников на работу в течение любого промежутка времени до одного года, в то время как гибкий график работы обычно изменяется гораздо чаще и предполагает фиксацию всего рабочего времени по факту.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

• Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса. В то же самое время скользящий график используют с данными целями достаточно редко.
• Механизмы учета рабочего времени при сменном графике работы чаще всего не предусматривают использование суммированного учета рабочего времени, а вместо этого обычно отсчитывают его по фактически отработанным сменам.
• Правовое регулирование. Сменный график работы устанавливается соответственно положениям статьи 103 ТК РФ, в то время как при скользящем графике руководствоваться ее нормативами отнюдь не обязательно.
• Длительность рабочего времени. Ночные смены, соответственно законодательству при сменном графике работы должны быть сокращены на один час, в то время как продолжительность рабочего времени при скользящем графике предполагает и возможность игнорирования этого требования.
• Необходимость уведомления сотрудников. О введении сменного графика или внесении изменений в него законодатель устанавливает обязательное требование уведомить сотрудников про проведение данной процедуры не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу. В то же самое время скользящий график труда не предполагает подобных ограничений.

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

1. Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
2. Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
3. Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
4. Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.

Однако эти нормативы не обязательно должны учитывать только одну рабочую неделю, а могут рассчитываться на весь определенный изначально учетный период с соблюдением означенной закономерности. При этом следует учитывать также общенациональные и региональные обязательные выходные дни.

Если законодательство предусматривает для определенных категорий населения или видов работ меньшую продолжительность рабочей недели в часах, то она также должна быть учтена при ведении суммированного учета рабочего времени для скользящего графика работы.

Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха. Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели. Кроме этого, если продолжительность одной рабочей смены превышает 4 часа, также обязательно должен предоставляться работникам и обеденный перерыв.

Если при подведении итогов суммированного рабочего времени у сотрудников образуется переработка, она должна считаться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере.

Еще одним важным нюансом, затрагивающим вопросы ведения суммированного учета рабочего времени является деятельность работников в опасных или вредных условиях. Данная ситуация требует от работодателя использования в отношении означенных работников учетных периодов для подсчета рабочего времени, длящихся не более 3 месяцев.

Что это такое

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

Скользящий	Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл. Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг.
Посменный график	Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения. Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену.
Свободный режим	Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач. Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца.

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

Отличия от сменного

Общие отличия скользящего графика от сменного:

Условия	Скользящий	Сменный
Основные принципы работы	Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены	Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график.
Выбор времени	Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет.	Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника.
Сфера применения	Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней	Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении
Организация процесса	Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников	Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.

Как составить

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:

1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Фиксированное рабочее время – с 10 утра до 16.00 вечера.

Перерыв на обед – с 12.00 до 14.00.

Переменное время – с 8 утра и до 11.00, либо с 18.00 до 19.00.

Составление графика происходит следующим образом:

1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

1. Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
2. Предмет соглашения.
3. Права и обязанности каждой из сторон.
4. Ответственность работника и директора.
5. Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
6. Особые условия, установленные сторонами.
7. Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

1. Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
2. Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
3. Подписывается соглашение.
4. Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
5. Делается запись в трудовой книжке.
6. Заполняется личная карта сотрудника.
7. На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа:

Какие есть ограничения

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

Что такое скользящий график работы

• Планируемая длительность графика. Общая продолжительность не должна быть меньше календарного месяца или года. Важно, чтобы за это время можно было отследить норму рабочего времени без сверхурочных работ.
• Количество сотрудников на одно место. Подсчитывая этот показатель, нужно учитывать количество часов работы для каждого человека.
• Очередь на выходные дни. Распределение выходных можно сделать равномерно и неравномерно. Главное учитывать, что непрерывный отдых между сменами должен быть не меньше 42 часов.

• У работника формируются в течение недели продолжительные выходные, появляется возможность свободно распоряжаться свободным временем.
• При желании есть возможность воспользоваться внеплановым днём отдыха, подобрав себе замену. Однако постоянно пользоваться этим не стоит, так как возвращать часы всё равно придётся: отработкой или финансами.
• Перед новой рабочей сменой можно отдохнуть и набраться сил. От этого, в свою очередь, зависит позитивный настрой, бодрость и энергичность сотрудника.

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Скользящий график работы: образец

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю.

Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда.

На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом

Ответственное лицо чётко фиксирует все данные о том, в какое время пришёл сотрудник и во сколько ушел. То есть можно сказать, что рабочее время скользит по календарю в определённом интервале для каждого отдельно взятого работника. Электронных версий таких календарей более чем достаточно, поэтому каждый работодатель, равно как и сотрудник смогут отслеживать своё время.

Все основные права работников и скользящий график работы в том числе, регламентируются согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 102). Там более чем подробно указаны все требования и необходимые условия, касающиеся гибкого рабочего времени.

Кроме того, в ТК РФ чётко прописаны все моменты относительно фиксированного учёта и использования времени в целом: отдых, перерыв на обед, праздники и выходные дни.

В нашем случае, максимальная занятость работника в течение дня составляет двенадцать часов в сутки.

Интересное: Люди пропадают в москве

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Скользящий график работы, это как

Работа по скользящему графику с двумя выходными (например, сутки через трое) — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а именно по скользящему графику. Однако ее зачастую принимают за сменную работу. Периоды, именуемые сменами, при работе по скользящему графику фактически считаются датами выхода на работу. При таком режиме работа ведется круглые сутки. Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены.

Она вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При организации сменной работы необходимо учитывать требования законодательства. Так, при сменной работе работа в течение двух смен подряд запрещена.

Это означает, что не вышедшего из-за болезни работника нельзя подменить уже отработавшим смену сотрудником более чем на четыре часа (ст. 99 и 103 ТК РФ). При сменном графике вечерние часы работы оплачиваются в повышенном размере. При скользящем графике приведенные требования (кроме оплаты ночных часов) не применяются. Следовательно, этот режим наиболее выгоден работодателю.

Нет необходимости сокращать продолжительность работы в ночное время на час, поскольку работники принимаются изначально на работу с условием работы ночью. А при сменной работе такое сокращение обязательно, причем без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ). Введение скользящего графика диктует необходимость определить даты выхода на работу каждого сотрудника, а также начало и окончание рабочего дня для каждого из них.

Срок информирования работников об изменениях скользящего графика работы Трудовым кодексом РФ не установлен. Месячный срок установлен для сменного графика работы, о котором речь не идет. В данном случае рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте работодателя срок доведения до работников изменений графика. Это может быть и месяц.

Скользящий график предполагает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) и еженедельную продолжительность отдыха (не менее 42 часов).

Скользящий график работы, это график может быть составлен по разным дням или часам, понедельник, среда, пятница, воскресенье» а на следующей неделе «вторник, четверг, пятница, суббота» то есть что он скользящий, нету постоянных рабочих дней (пятидневки) как в основном бывает. Может еще быть, что сегодня ты работаешь например с 10 утра до 8 вечера, а завтра с 8 вечера и до 7 утра. То есть это тоже как вариант скользящего графика

Интересное: Налог на недвижимость рассчитать

Специфика работы некоторых предприятий такова, что установить для всех сотрудников стандартную пяти- или шестидневную рабочую неделю с фиксированными выходными днями не представляется возможным.

Работодателям приходится переводить весь коллектив или некоторых специалистов на другой, более целесообразный и удобный режим работы, например, на скользящий график 2016.

В статье мы рассмотрим, что такое скользящий график работы, как перевести на работу по скользящему графику, как составить скользящий график работы.

Не все работодатели знают, что такое скользящий график, и иногда путают его со сменным режимом работы. Сменная работа осуществляется в две, три или четыре смены, вводится при выходе продолжительности производственного процесса за рамки допустимой продолжительности рабочего времени и подразумевает оплату ночных рабочих часов в повышенном размере. Кроме того, при сменном режиме работы нельзя трудиться две смены подряд.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. При гибком графике работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Особенности гибкого графика работы

Если женщине необходимо водить ребенка в садик или забирать оттуда, встречать ребенка с каких-либо секций, возить к репетиторам или на ЛФК, то она может попросить перевести ее на гибкий график.

При сорокачасовой пятидневной неделе можно установить фиксированное время каждый день, например, с 12 до 18, а приходить на работу женщина может в удобное для нее время, так же как и покидать свое место.

Главное, выработать 40 часов за пять смен.

«Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» – главный документ, определяющий все условия работы для обозначенной категории граждан. Следует учитывать совокупность важных для женщины аспектов, таких как экономические, социальные или личные факторы.

30 Июл 2018 yslygiur 8

Что такое гибкий график работы — скользящий режим

Это такой тип организации труда, когда самостоятельно можно определять количество рабочих часов для каждой смены. Эта форма смены была заимствована из Германии, где она зародилась в 20 в., а в России ее стали внедрять с 1972 года.

1. При гибком графике можно самому определять, когда начинать или заканчивать смены. Если установлена дневная выработка, то в финале дня осуществляется подсчет потраченного времени и фиксируется объем выполненных задач. Важно общее количество часов в неделю, поэтому в течение нее служащий сам определяет, сколько и когда ему работать, а распределение обязанностей может быть неравномерным.
2. Сотрудник должен находиться на работе в определенный организацией период, обозначенный как фиксированное время. Этот промежуток времени может затрагивать утренние или дневные часы в зависимости от функционала и количества трудящихся. Обычно требуется присутствие всех на планерках или собраниях, поэтому чаще фиксированное время – 9-11 ч утра.
3. Сами решает, каков будет промежуток для обеденного перерыва, поскольку это определяется индивидуальными привычками и особенностями пищеварения. Можно разделить свой перерыв на две небольшие части или брать полностью. Кроме того, работники могут определить и другие промежутки времени, если им необходимо прервать работу или требуется отдых. Такое распределение труда и отдыха улучшает самочувствие трудящихся, снижает уровень стресса, создает комфортное состояние.
4. Производственный план реализуется за определенное количество часов в день, неделю, месяц или даже сезон, год в некоторых крупных организациях. Все нормы устанавливает работодатель и отражает их в договоре.

Если женщине необходимо водить ребенка в садик или забирать оттуда, встречать ребенка с каких-либо секций, возить к репетиторам или на ЛФК, то она может попросить перевести ее на гибкий график. При сорокачасовой пятидневной неделе можно установить фиксированное время каждый день, например, с 12 до 18, а приходить на работу женщина может в удобное для нее время, так же как и покидать свое место. Главное, выработать 40 часов за пять смен.

1. День как учетный период. В данном случае фиксируются фактически отработанные часы за день, количество которых определяется планом выработки. Начало же и конец смены может варьироваться в зависимости от потребностей наемника.
2. Неделя как учетный период. Такой подход получил наибольшее распространение, поскольку необходимо выполнить недельную выработку в часах. При этом служащий может усиленно работать только в начале недели, чтобы освободить себе время во второй ее половине.
3. Месяц как учетный период. Если работник, согласно своим должностным обязанностям, должен проводить выездные советы, участвовать в конференциях или посещать различные филиалы, то используется данный вид режима. В этом случае сотрудник имеет право нормировать свое рабочее время с учетом необходимости каких-либо внеплановых выходных.

Если в качестве учетного периода выступает промежуток больше месяца, то работодатель должен доказать, что обеспечить необходимую выработку часов в месяц нанятый не имеет возможности. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе назначать тот или иной учетный период без договоренности с наемником, поэтому сначала необходимо согласовать все условия посредством договора о найме.

Случаи установления режима ГРВ

Это тот случай, когда границы смены регламентируются договором между наемником и работодателем ст. 102 ТК РФ.

Случаи внедрения скользящего режима определяются такими факторами, как:

1. Особенности должностных обязанностей. Если работа носит удаленный характер, а в учреждении наемный появляется лишь в случае необходимости, связь с начальником, коллегами или клиентами поддерживается через интернет, телефон, факс и т.д., то необходимо оговаривать режим индивидуально. Часто это объясняется разъездным характером работы, например, агенты, ревизоры, журналисты и др.
2. Жизненные обстоятельства служащего. Если участник производства ходит на курсы повышения квалификации, получает водительские права, второе высшее образование, вынужден ухаживать за ребенком или другим родственником в какие-либо установленные часы, то он имеет право договориться о переходе на скользящий распорядок.

Достоинства и недостатки ГРВ

Каковы минусы?

1. Работник может начать злоупотреблять свободой, если не определена строгая система фиксирования фактически отработанного времени.
2. Ввиду отсутствия фиксированного рабочего времени общение между сотрудниками может быть затруднено, что влияет на общий трудовой процесс: возникает непонимание между коллегами, конфликты, производственный процесс осуществляется медленнее или приостанавливается. Коллектив теряет свою сплоченность. Если же все сотрудники находятся на своем рабочем месте, то подобных проблем не возникает, так как вопросы, затрагивающие всех участников производства, можно поднять на общем собрании или планерке.
3. Если сотрудник работает по скользящему графику и не умеет сам себя дисциплинировать, то это приводит к снижению качества работы и заметно увеличивает сроки ее выполнения.
4. Компании переход на такой график обойдется недешево.
5. Руководителю сложнее контролировать при данном распорядке.

Однако недостатков можно избежать при грамотном управлении. При определении на гибкий режим работы сотрудника следует предупредить, что работы должна выполняться качественно и точно в обозначенный срок, в противном случае работник может быть лишен подобных привилегий.

Каковы плюсы?

1. Человек может управлять своим временем и планировать выполнение рабочих заданий по собственному желанию.
2. Если сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям, несмотря на гибкий график, то производительность труда может вырасти.
3. Работник становится более дисциплинированным и организованным.
4. Компания оказывается нацеленной больше на результат, нежели на сам процесс.
5. Организация может использовать персонал по-разному: в зависимости от условий производства и от потребностей в рабочей силе вносятся изменения в характер использования трудящихся, в продолжительность рабочей недели и др.
6. В некоторых организациях, крупных корпорациях с большим количеством людей (свыше тысячи) путем определения «плавающих смен» (один из вариантов гибкого времени) решается транспортная проблема. Работники прибывают в учреждение и оставляют свои места не одновременно, а согласно своему расписанию (например, смены с отрывом в полчаса).

О нарушениях, связанных с гибким рабочим временем

1. Если работа не выполнена в срок, согласно установленным временным нормам, то работодатель вправе применить к подчиненному штрафные санкции и указать новые сроки для выполнения задания.
2. Если увеличивается производство брака, то на работников налагаются штрафные санкции.
3. Частые прогулы, отсутствие на месте в отведенное фиксированное время приводят к строгому выговору или к увольнению сотрудника.
4. Неполное выполнение служебных обязанностей наказывается штрафами.
5. Неполная выработка часов за обозначенный учетный период без указания важных причин может привести как к денежным взысканиям, так и к переводу на полный рабочий день. Если данное нарушение переходит в систему, то возможно увольнение.

Как вести учет рабочего времени

Процесс контролируется непосредственно руководителем или отделом кадров. Согласно общепринятым установкам, он фиксируется в табеле с пометкой кода лица (буквы или цифры) и продолжительности работы в часах. Согласно ч. 2 ст. 102 ТК РФ работник должен набрать в сумме столько часов за определенную временную единицу, сколько указано в трудовом договоре.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные

Согласно ст. 99 ТК РФ, оплата сверхурочных начисляется по истечении учетного периода с указанием количества переработанных часов. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата осуществляется так: первые два часа – в 1,5 размере, затем – в двойном. Работодатель имеет право заменить оплату сверхурочных часов временем на отдых по договоренности с наемным лицом.

Денежные выплаты за работу в выходные или праздничные дни регулируются нормами, указанными в ст. 153 ТК РФ. Если деятельность оплачивается по временному тарифу, то в данном случае выплачиваются деньги в размере двойной ставки. Когда труд работника регламентируется должностным окладом, то сотрудник получает единичную ставку, если работа в такие дни производилась в рамках нормы за месяц, или двойную ставку, если она превышала ее.

Работник вправе заменить повышенную оплату днем отдыха, тогда отработанный день оплачивается в стандартном размере, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. День отдыха согласуется обеими сторонами, так как законодательством период предоставления такого дня не оговорен.

Правила оформления скользящего режима

Оформление такого режима осуществляется посредством трудового договора, если человек принимается на должность и сразу поступает на гибкий график либо посредством приказов или соглашений, например:

1. К трудовому договору прикладывается соглашение, в котором оговаривается новый режим работы рабочего, если до этого он уже работал в штате компании.
2. К договору прикладывается приказ об установлении гибкого рабочего дня.

Сотруднику надо ознакомиться с документом (при этом он вправе воспользоваться услугами юриста, чтобы проверить положения или выяснить неточности) и подписать его, после чего бумага считается действительной.

“Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей” – главный документ, определяющий все условия работы для обозначенной категории граждан. Следует учитывать совокупность важных для женщины аспектов, таких как экономические, социальные или личные факторы.

Если девушке необходим уход за ребенком и она не имеет возможности работать на обычных условиях, принятых в данном учреждении, то оговаривается особый график. Необходимо понимать, что скользящий график работы можно устанавливать как на неограниченный срок, так и на любой удовлетворяющий (например, до совершеннолетия ребенка, на летний период и т. д.).

Данные условия освещены п. 2.2 указанного Постановления.

Кроме того, женщины рассматриваемой категории могут продолжать работать на общеустановленных условиях, ссылаясь на п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления. Необходимо, однако, учитывать максимально возможную продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 10 часов в сутки, и часы, проведенные в учреждении, с учетом неоплачиваемых перерывов, что должно представлять не больше 12 часов (см. п. 3.

1 Постановления).

В случае, если ребенка воспитывает только отец или к ребенку приставлен опекун, то и отец, и попечитель могут пользоваться привилегиями и льготами, распространяющимися на женщин-матерей (смотрите ст. 264 ТК РФ).

Учитывая всю информацию о ГРВ, вы сможете рационально организовать рабочий процесс.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Чем скользящий график отличается от сменной работы? — Статейный холдинг

На практике очень часто происходит смешение понятий «скользящий график» и «сменная работа». Так, например, ошибочно сменной называют деятельность в режиме два дня через два. В данной статье мы и разберемся, чем скользящий график отличается от чередования смен.

Из этой статьи вы узнаете:

Скользящий график и сменная работа – два разных понятия, которые в практической работе нередко заменяют друг другом. Для того, чтобы понять в чем основные отличия этих режимов рабочей деятельности рассмотрим основные особенности каждого из этих видов производственного процесса.

Прежде всего, обратимся к сменности. Понятие сменной работы содержится в статье 103 ТК РФ. Под сменным понимается такой режим трудовой деятельности, при котором в течение одних суток предполагается чередование нескольких смен. Например, в течение суток сотрудники трудятся в три смены по 8 часов. Или же возможна, например, такая организация процесса, когда сотрудники трудятся по 12 часов в смену и в сутках устанавливается две рабочие смены.

Иными словами сменный режим работы будет иметь место, когда установлен длительный производственный цикл, и он не прекращается по окончании рабочего дня (смены) работников. При данном режиме в течение суток работает несколько смен. То есть сменность предполагает, как минимум, две смены в сутки.

Приведем такой пример. Завод работает круглосуточно. Рабочее время разделено на три смены по 8 часов каждая. В этой ситуации будет иметь место сменный режим производства.

Скользящий порядок будет иметь место в том случае, если в течение одних суток работает только одна группа сотрудников. Так, например, режим деятельности сутки через трое, два через два, не будет сменным.

Это режим работы со скользящим графиком. В таком порядке очень часто трудятся сотрудники магазинов, организаций, оказывающих услуги населению и т.п.

При такой организации работы выходные дни сотрудников по плану приходятся на разные дни недели.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие «скользящий график». Между тем, под этим термином понимается такой режим построения трудовой деятельности, при котором выходные дни не определены точно, они постоянно попадают на разные дни недели.

Различать эти понятия важно в связи с тем, что трудовое законодательство устанавливает различный порядок составления графиков работы при данных режимах, также различается процедура ознакомления сотрудников с этими порядками деятельности. И теперь поговорим отдельно о каждом режиме трудового процесса и особенности подготовки и составления плана работы.

Читайте в электронном журнале:

Как правильно составить график сменности

При сменном режиме работы все сотрудники работают в том период, который определен графиком сменности.

В том случае, если в компании имеется первичная профсоюзная организация при подготовке плана работы по сменам в обязательном порядке надо учесть ее мнение. Это установлено ч.2 ст.103 ТК РФ.

Поэтому, если в организации действует профсоюз, после того, как работодатель разработает документ, определяющий порядок смен, его надо направить на согласование в профком.

Все процедуры согласования режима сменности с первичной профсоюзной организацией определены статьей 372 ТК РФ и работодателю надо соблюдать все эти формальности.

Еще одни важный момент, который всегда должны учитывать работодатели. Сотрудников надо ознакомить с утвержденным документом сменности не позднее чем за один месяц до того, как документ будет введен в действие.

При составлении плана сменной трудовой деятельности в него надо включить следующие данные:

График должен содержать подпись лица, которое составило этот документ. Он должен быть утвержден руководителем организации. Ну и если в компании имеется профсоюз, необходимо согласование с этим органом.

Помимо этого график сменности должен содержать специальный раздел для подписей работников. Поставив свою подпись, сотрудник подтверждает ознакомление с графиком сменности и свою обязанность его исполнять.

При разработке порядка сменности следует учитывать основные правила. Первое: трудовое законодательство запрещает работу в течение двух смен подряд. Это прямо установлено ч.5 ст.103 ТК РФ.

Второе: продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее чем двукратная продолжительность времени работы в смену. Например, если смена длится 8 часов, то отдыхать между сменами сотрудник должен не менее 16 часов.

Третье: при составлении графика сменности не забывайте предусматривать период еженедельного отдыха. Каждый сотрудник должен непрерывно отдыхать 42 часа в неделю. Это твердое правило установлено ст.110 ТК РФ.

И еще, при составлении порядка сменности необходимо учитывать нормальную продолжительность рабочего времени. Чаще всего при сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени. И за учетный период время работы не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени за соответствующее время. Поэтому при определении количества рабочих часов, учитывайте данные, содержащиеся в производственном календаре.

Читайте на сайте:

Составляем график при скользящем режиме работы

График при скользящем режиме не будет являться сменным, поэтому при его составлении не надо соблюдать правила согласования документа с профсоюзом и ознакомления с ним работников.

Так скользящий график не надо направлять на согласование в первичную профсоюзную организацию поскольку данное требование предусмотрено только в отношении документа о сменности.

Также нет необходимости за месяц знакомить сотрудников со скользящим порядком деятельности. Сделать это можно и позднее. Но, в то же время, все работники, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с документом, поскольку в противном случае, у них просто не будет информации о том, когда им надо приступать к трудовой деятельности.

Скользящий порядок также следует составить на весь учетный период. В документе надо отразить рабочие и выходные дни каждого сотрудника. И в этом случае не забывайте про 42-часовой еженедельный отдых. Период такого отдыха должен быть изначально заложен в режим работы.

Также отметим, что строгая продолжительность междусменного отдыха установлена только в отношении сменного режима деятельности. На скользящий порядок данное правило не распространяется.