Кто такой внештатный сотрудник?

Внештатный сотрудник – наемный работник, который привлекается к общему процессу работы для выполнения какой-нибудь определенной работы.

В этом направлении могут быть самые разные квалификации, начиная с простых рабочих, заканчивая профессионалами в области создания сайта и оценивания стратегии развития организации. Другими словами, внештатный сотрудник имеет наименование «фриланс», которое стало очень популярным и активно постигается рынком, как со стороны работников, так и со стороны организаций.

Поначалу фрилансом считались работники, которые приходят, выполняют работу и уходят. Теперь же фрилансером может быть постоянный внештатный работник, деятельность которого направлена на выполнение различных задач компании и при этом он имеет возможность находиться дома. В большинстве случаев такой тип работы распространяется посредством использования сети интернет. Но фриланс является далеко не единственным определением нештатного работника, к примеру, сотрудники, с которыми заключается гражданско-правовое соглашение, аналогичным образом получают статус нештатного сотрудника.

Прием на работу

Для того, чтобы принять на работу нештатного сотрудника, достаточно выполнить пару действий:

1. Попросить гражданина принести необходимый пакет документов.
2. Заключить с ним договор.

К этой инструкции приема на работу нештатного сотрудника стоит сделать несколько приписок, чтобы все было понятно:

1. Необходимый пакет документов включает в себя: паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность (ИНН, СНИЛС и трудовая книжка не требуется). К этому пункту также относится документ, указывающий или подтверждающий адрес регистрации на территории России (как правило, этот документ необходим иностранным гражданам).
2. Нет необходимости заключать с гражданином трудовой договор, в этом случае достаточно использовать гражданско-правовое соглашение. Кроме того, он имеет разделение: соглашение подряда (предполагающий, что работник нанимается для выполнения определенного объема работ) или договор на оказание услуг (в этом случае предполагает, что нештатный представитель предоставит определенные услуги).

Что касается самого содержания соглашения о приеме на работу нештатного сотрудника, то оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

1. Расписывать все пункты и объем выполняемых работ или тип услуг (имеется в виду подробное описание с учетом всех специфик, особенностей и важных моментов, не стоит стараться сократить этот пункт).
2. Должны быть указаны точные сроки выполнения работ (к этому аналогичным образом может быть приписано количество отработанных часов или даже график работы).
3. Должны быть указаны обязанности внештаного работника в плане составления отчетности о проделанной работу (обычно в этом случае указывается необходимость предоставления акта выполненных работ).
4. Указывается размер вознаграждения, которое получит работник.
5. Должно быть отмечено, в какие сроки поступит оплата и каким способом она будет производиться.
6. Обязательно должны быть расписаны права и основные обязанности каждой из сторон, кто подписывает.
7. Отмечены особые условия, при возникновении которых соглашение может быть расторгнуто.
8. Должны быть указаны данные, касательно полной информации организации (с указанием руководителя), а также сведения о самом работнике (паспортные данные, место проживания и ФИО).

Особым условием данного договора является то, что он может быть досрочно расторгнут, но только при условии, что возникнет ситуация, которая должна быть указана в документе. Кроме того, в документ могут вносить иные условия, но только при согласии обеих сторон.

Нюансы приема на работу внештатного сотрудника

Как и в любой другой деятельности, во время приема внештатного сотрудника, нужно помнить о нюансах. Но, стоит учитывать, что количество нюансов напрямую зависит от того, что именно принимается в учет и какой уровень регулировки касается данного процесса. Все нюансы данного процесса сводятся к договору:

1. Необходимо внимательно составлять данный договор и стараться соблюдать все тонкости.
2. Любая неточность может быть использована работником.
3. Не стоит стараться обмануть работника, лучше все делать честно и с учетом всех особенностей специфической направленности.
4. Не стоит пытаться нарушать условия договора, так как это судебная практика данного направления имеет большой опыт и часто работодатели проигрывают дела (собственно, работники редко пытаются обмануть работодателя).
5. Помните, что помимо условий договора не стоит забывать и о законодательной базе РФ, которая должна соблюдаться в любом случае, в независимости от типа договора.
6. Стоит быть предельно внимательным при устройстве иностранных граждан, так как эта сторона может иметь массу «подводных камней», а чтобы разобраться в этом, достаточно внимательно прочитать все условия и особенности приема иностранных граждан к себе на работу.

Если вы наоборот хотите стать внештатным представителем организации, то единственное, что нужно помнить – это внимательное чтение договора. Стоит предельно бдительно и подробно рассмотреть данный документ, чтобы сразу познакомиться со всеми условиями, основной работой, оплатой, обязанностями, правами и прочей информацией. Если вы подписали договор и не прочитали его, а там оказались невыгодные для вас условия, то исправить ситуацию не получится, так как данный результат возник в виду невнимательности и в любом случае придется с этим смириться (исключением являются условия, нарушающие закон и права человека).

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

ШТАТНЫЙ РАБОТНИК

Словосочетание «штатные работники» используется во многих правовых актах Республики Беларусь.

Кого понимать под штатными работниками на практике, не вызывает вопросов, несмотря на то что в законодательстве не содержится определения такого словосочетания.

Под штатными работниками обычно понимаются лица, работающие по трудовым договорам и включенные в штат (должности и профессии, которые включены в штатное расписание). Однако не все так просто.

Исходя из логики законодателя, если есть штатные работники, то, соответственно, должны быть и внештатные работники. Пунктом 5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников установлено, что на внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. В то же время в этом же пункте сразу оговаривается, что на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не ведутся.

Полагаю, употребление словосочетания «штатные работники» как минимум не логично, а словосочетание «внештатные работники» не оправдано, поскольку все работники с точки зрения современного трудового законодательства должны быть штатными, а их классификация возможна по другим критериям (например, работающий на постоянной основе или совместитель и т.п.). Так, согласно ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В силу п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции — работе по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией. Иными словами, трудовая функция представляет собой совокупность обязанностей, прописанных в трудовом договоре либо в должностной инструкции, на которую должен ссылаться трудовой договор.

Согласно ст. 25 ТК прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, изданным после заключения трудового договора с работником. Содержание приказа (распоряжения) нанимателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, работник, работающий по трудовому договору, должен состоять в штате организации, т.к. заключение трудового договора с внештатными работниками невозможно, поскольку в силу п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника, даже несмотря на п. 5 Инструкции, согласно которому на внештатных работников, подлежащих государственному социальному страхованию, трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями.

Например, Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности» с последующими изменениями для соискателей лицензии предъявляется требование о наличии определенного количества штатных работников.

Вы являетесь сотрудником, работающим по закону, или у вашего бизнеса есть уставные сотрудники? В этой статье обсуждается статутный статус сотрудника. Что такое штатный сотрудник? A уставный сотрудник является лицом в бизнесе как отдельная компания от компании по найму. Но уставный работник рассматривается как служащий для целей налогообложения занятости.

Вы являетесь сотрудником, работающим по закону, или у вашего бизнеса есть уставные сотрудники? В этой статье обсуждается статутный статус сотрудника.

Что такое штатный сотрудник?

A уставный сотрудник является лицом в бизнесе как отдельная компания от компании по найму. Но уставный работник рассматривается как служащий для целей налогообложения занятости.

Таким образом, служащий, работающий по закону, находится между независимым подрядчиком и сотрудником.

IRS классифицирует ТОЛЬКО четыре категории сотрудников, которые могут считаться уставными:

• Водитель , который распространяет напитки (кроме молока) или мясо, овощи, фрукты, или хлебобулочных изделий; или кто забирает и доставляет прачечную или химчистку, если водитель является вашим агентом или оплачивается по поручению.

• Агент по страхованию жизни на полную ставку , основной деятельностью которого является продажа договоров страхования жизни или аннуитетов, или обоих, в первую очередь для одной страховой компании.

• Лицо, которое работает дома на материалах или товарах, которые вы поставляете , и которые должны быть возвращены вам или лицу, которого вы называете, если вы также даете спецификации для выполняемой работы. (Иногда этого человека называют «кусочком».)

• Сотрудник, работающий на полный рабочий день или город , который работает от вашего имени и обращается к вам от оптовиков, розничных торговцев, подрядчиков или операторов гостиниц, ресторанов или других подобных учреждений. Проданные товары должны быть товарами для перепродажи или расходных материалов для использования в бизнес-операции покупателя. Работа, выполненная для вас, должна быть основной коммерческой деятельностью продавца.

Что такое уставный не-сотрудник?

В IRS также есть категория сотрудника, называемого «уставные безработные (IRS не любит дефисы)». В настоящее время в этой категории рассматриваются только три типа работников: прямые продавцы, лицензированные агенты по недвижимости и некоторые спутники-спутники.

Агенты по недвижимости и прямые продавцы считаются индивидуальными предпринимателями для целей налогообложения, если практически все их услуги связаны с прямыми продажами.

Сопутствующие пассажиры, которые не работают на службе, также считаются самозанятыми.

Преимущества статутного статуса сотрудников

Для работников, которые квалифицируются как уставные работники, налоговая ситуация может вводить в заблуждение, но она имеет преимущества. В принципе, для целей налогообложения уставный сотрудник:

• Рассматривается l ike сотруднику для целей социального страхования / Medicare, но
• Обращается как независимый подрядчик для подоходного налога.

Это означает, что работник должен платить свои собственные налоги на прибыль (и может потребоваться выплатить сметные налоги), но работодатель вносит свой вклад в налоги FICA, что означает более низкий налоговый платеж FICA.

Как мне получить статутного сотрудника? Какие документы необходимы?

Если вы планируете нанимать статутного сотрудника, у вас должен быть контракт с этим сотрудником, в котором излагаются характер рабочих отношений и статус занятости этого лица. Налоги, которые должны быть оплачены, также должны быть описаны.

Поскольку вы не удерживаете подоходный налог со статутного работника, человеку не нужно заполнять форму W-4. Но форма W-9 должна быть заполнена для проверки идентификационного номера налогоплательщика.

Как я могу заплатить штатный сотрудник? Какие налоги должны быть удержаны?

Как оплачивается работник зависит от специфики работы.

Некоторым, таким как агенты или продавцы, может быть выплачена комиссия. Другие, как кусок работника, могут быть оплачены куском. Способ оплаты не распространяется на налоговый статус работника.

Уполномоченный сотрудник несет ответственность за выплату своих подоходных налогов; они не удерживаются от зарплаты работника. Это похоже на независимых подрядчиков, которые должны платить налоги на самостоятельное трудоустройство по доходам от работы.

От вас требуется удерживать налоги FICA (налоги Social Security / Medicare) от этих работников зависит от трех вопросов, которые отражают статус работника как сотрудника:

• Персональные услуги. Если контракт на обслуживание с этим сотрудником гласит, что практически все услуги должны выполняться ими лично.

• Инвестиции в оборудование или имущество. Если работник не имеет существенных инвестиций в оборудование и имущество, используемые для выполнения услуг. Например, если работнику-кузнецу предоставляется оборудование для выполнения отдельных рабочих заданий, и ему или ей не нужно приобретать оборудование.

• Единый плательщик. Если услуги выполняются на постоянной основе для одного плательщика.

Как штатные сотрудники платят подоходный налог?

Работодатель предоставляет статутному сотруднику NOT с 1099-MISC, но с формой W-2, которая имеет опцию «Уставный сотрудник», установленную во вставке 13.

Затем официальный сотрудник регистрирует расписание C как независимый подрядчик, что означает, что он или она может удерживать бизнес-расходы (включая расходы на пробег) и может иметь коммерческую прибыль или убыток. Подоходные налоги должны быть выплачены по этой прибыли, или потери могут быть использованы для компенсации других доходов.

Права внештатного персонала

Если у организации появляется необходимость ввести новую должность, ее необходимо отметить в штатном расписании, но бывают случаи, когда руководство забывает вписать должность в данный документ.

В связи с этим, кадровики часто задаются вопросом, как оформлять человека на работу, если его должность не значится в данном расписании. Документ нужен для того, чтобы соответствующие сотрудники имели возможность вести бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расписание предоставляется в налоговые органы, его должна иметь каждая организация, вместе с ним подаются ведомости о заработной плате. Этот документ является необходимым: он отражает систему подчиненности и структуру организации.

Если нет данного плана, как предлагать людям освободившиеся вакантные должности? Отсутствие этого документа в организации является примером нарушения трудового законодательства. Однако стоит подчеркнуть, что положения трудового законодательства не запрещают работодателю устанавливать деловые отношения с работниками, чьей должности нет в расписании.

Приведем пример: в штатном расписании не было определенной должности, и организация была вынуждена принять на работу каменщика, был оформлен наряд на работу. Через некоторое время каменщик обращается в суд для того, чтобы организация оплатила ему долг по заработной плате. В ходе рассмотрения дела было обнаружено, что должность этого сотрудника не была обозначена в штатном расписании.

В итоге задолженность по выплате зарплаты со стороны организации была погашена. Соответственно, отсутствие должности в документе не избавляет организацию от выполнения прямых обязанностей по отношению к работнику. Организация, в которой работал внештатный работник, пыталась оспорить трудовой договор, который был с ним заключен. Основанием было то, что в штатном расписании не было должности работника, и ему не был предусмотрен оклад, который он получал. Доводы оказались невыигрышными. Практически в каждом подобном случае, суд признает, что это не основание для отрицания трудовых отношений с конкретным гражданином.

Понятия «Аутстаффинг» и «Аутсерфинг»

В современном мире существует термин «Аутстаффинг», подразумевающий вывод персонала из штата компании и оформление в штат провайдера, который берет на себя обязательства в отношении этого персонала. Что касается сотрудников, для них все остается неизменным, помимо записи в трудовой книжке.

Организация, которая заказывает аутстаффинг, платит провайдеру оговоренную сумму за предоставление таких услуг, также она оплачивает все необходимые расходы на работу провайдера связанную с содержанием работников. Аутстаффинг является широко распространенным, поскольку облегчает управляемость бизнеса и снижает рабочую нагрузку для организации. Налоговая оптимизация происходит законно, аутстаффинг — удобный для руководства метод.

Услуги аутстаффинга часто предоставляют кадровые агентства, занимающиеся подбором персонала. В частых ситуациях они сталкиваются с уволенными сотрудниками: агентство без проблем может трудоустроить их в любой другой организации, которая находится у них в качестве клиента. Аутсерфинг предполагает поиск агентством сотрудников для временной работы в определенной организации. В данном случае работники предоставляют свои услуги на оговоренный срок.

Нештатный персонал нужен многим организациям. Временный персонал зачастую необходим для сезонной работы, например, в сфере гостиничного бизнеса, торговли, строительства. Что касается медицинской отрасли, работодатели не уверены, что провайдер сможет предоставить сотрудников, чье качество работы будет на высшем уровне.

Какой временный персонал наиболее востребован?

Временный персонал требуется в различных сферах, в том числе и в промышленности. Временный персонал часто требуется для составления и продвижения новых проектов, связанных с сезонным увеличением объема работ. Чтобы получить надежный и ответственный персонал, организации необходимо выбрать хорошего провайдера. Провайдер обычно выбирается, исходя из опыта других компаний: руководство обращает внимание на стоимость услуг, репутацию и агентства. Существуют некоторые трудности, с которыми могут столкнуться руководители при сотрудничестве с провайдером.

Агентства бывают разные, одни предоставляют честных, добросовестных работников, другие могут предоставить персонал, не соответствующий требованиям организации. Некоторые компании жалуются на то, что провайдер предоставляет услуги сотрудников не в срок. Еще одна проблема, с которой может столкнуться руководство — частая смена сотрудников (в таком случае необходимо тратить дополнительное время на обучение нового персонала).

Клиенты агентств иногда жалуются на то, что провайдер предоставляет «не тех специалистов». Однако стоит помнить: лучшие специалисты в своей сфере без дела не сидят, они давно уже нашли свое место в той или иной фирме и работают как штатные сотрудники.

Что касается направленности работы агентств по аутсерфингу, как правило, они предоставляют временный персонал без квалификации (сюда можно отнести уборщиков, работников цеха, склада, операторов колл-центра, водителей и т. д). Подбором руководителей, IT-специалистов, врачей провайдеры не занимаются.