Вопрос 46. Основные нормы рабочего времени

Основными нормами рабочего времени являются рабочая неделя и ежедневная работа (смена).
Рабочая неделя — это установленное законом или трудовым договором количество рабочих часов в течение календарной недели.
Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК). Тем самым 40 часов в неделю признано предельной продолжительностью рабочего времени для всех работающих по трудовому договору.
Существует два вида рабочей недели — 5-дневная с двумя выходными днями и 6-дневная с одним выходным днем, которая сохранена в тех организациях, где по характеру и условиям работы введение пятидневной рабочей недели невозможно или нецелесообразно. Шестидневная рабочая неделя сохранена во многих учебных заведениях, где переход на 5-дневную рабочую неделю невозможен в связи с наличием предельно допустимых физиологических норм учебной нагрузки учащихся. По 6-дневной рабочей неделе работают некоторые государственные органы, предприятия сферы обслуживания и др.
Продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается работодателем исходя из недельной нормы рабочего времени. При нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов) она, как правило, составляет: при 5-дневной рабочей неделе — 8 часов, при 6-дневной — 7 часов, в предвыходной день — 5 часов.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение часов работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК).
При сменной работе (в 2,3 или 4 смены) продолжительность смены может быть различной — 10, 12, 14, 24 часа в соответствии с графиком сменности, который устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа в зависимости от условий и характера работы.
Для работников, нуждающихся в особой социальной защите, а также для работающих с вредными и опасными условиями труда закон ограничивает предельную продолжительность ежедневной работы (смены) — ст. 94 ТК. Она не может превышать:
— для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов; от 16 до 18 лет — 7 часов;
— для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов;
— для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
— при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем

При необходимости предприятие может установить шестидневную рабочую неделю. Как правильно оформить подобный вид работы, не нарушив законодательство и как вычислить положенный при этом отдых. Влияет ли шестидневный рабочий график на права сотрудника, и отличаются ли они от тех, кто трудится пять дней в неделю.

Из этой статьи вы узнаете:

• возможна ли по закону шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем в 2017 году;
• что влияет на оплату труда при шестидневном графике;
• особенности шестидневного графика;
• какой минимальный отдых положен при шестидневной рабочей неделе.

Самое важное на любом предприятии, невзирая на вид деятельности и условия работы — это учитывать права сотрудников в рамках законодательства и трудового договора. Так как всем известно, что любое нарушение грозит как большими штрафами, так и полной приостановкой деятельности предприятия. Поэтому, чтобы этого не произошло нужно строго соблюдать все моменты и тщательно их контролировать.

Как мы уже упоминали, на предприятиях существуют разные условия и требования к труду. Бывают случаи, когда сотрудники должны много работать, дабы не нарушить деятельность и сроки производства. Но даже, если объемы велики, а сроки малы, важно помнить сколько часов сотрудник должен работать и сколько часов имеет право отдыхать. Пятидневная рабочая неделя, либо посменный график наиболее распространенное явление в любой организации. Но бывают случаи, когда на предприятии необходимо установить шестидневную рабочую неделю, при этом не нарушив законодательство и права сотрудников. Как поступить в таком случае?

Установление шестидневной рабочей недели с одним выходным днем

Согласно законодательству существует несколько способов формирования рабочей недели: пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним выходным, рабочая неделя со скользящим графиком выходных, неполная рабочая неделя. То есть установление шестидневной рабочей недели на предприятии возможно и вполне законно, другой вопрос учитываете ли вы при этом необходимый требуемый отдых для каждого сотрудника.

Таким образом, необходимо учитывать некоторые моменты при формировании графика. Например, согласно ТК РФ, продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов. Любая сверхурочная работа должна выполняться исключительно с согласия сотрудника и должна быть оплачена дополнительно. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа в течение двух дней и 120 часов в год. Работодателю в таком случае необходимо производить точный учет всех отработанных часов сотрудника.

Согласно ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа в полуторном размере, в последующее время — в двойном.

В случае, если на предприятии появляется шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, конкретные выплаты могут быть урегулированы трудовым договором, либо внутренними нормативными актами. Базируясь на них, будут производиться необходимые ежемесячные выплаты, отпускные и иные виды льгот.

Дело в том, что шестидневная рабочая неделя устанавливается руководителем по необходимости. Чаще всего, подобный график свойственен тем, кто работает в учебных заведениях, медицинских учреждениях, ЖЭКах, общепитах, магазинах, банках и т. д.

Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем: рассчитываем норму рабочего времени

Как мы уже говорили, работодатель по закону должен оплачивать любую работу, которая выходит за границы установленного времени из расчета за неделю. В случае, если работодатель не хочет платить сверхурочные, то он должен помнить о недопустимости превышения рабочего процесса больше 40 часов в неделю.

Распределять необходимые часы отработок работодатель может на свое усмотрение. Но, при шестидневке, накануне выходных дней продолжительность работы сотрудника не должна превышать 5 часов.

При шестидневном графике у сотрудника остается один выходной — как, правило, воскресенье. Если по каким-то причинам выходной день в воскресенье не может быть предоставлен, то работник вправе выбрать любой другой день в течение рабочей недели для отдыха. Длительность же непрерывного еженедельного отдыха не должна быть меньше 42 часов.

Стоит отметить, что некоторые правила присущие пятидневной рабочей неделе, действуют и при шестидневке. Что касается отпусков для сотрудников с шестидневкой, то в данном случае он рассчитывается так же, как и для пятидневки. Ведь количество отпускных дней не связано с количеством отработанных часов и должно составлять ежегодно 28 дней, если только вы не относитесь к категории людей с удлиненными отпусками.

Один выходной день при шестидневной рабочей неделе: норма рабочего времени и доплаты

Ни для кого не является секретом, что некоторые работодатели вместо привычных пяти трудовых дней устанавливают для коллектива шестидневную рабочую неделю. По этой причине многих интересует ряд вопросов:

• Какова норма часов в неделю при шести рабочих днях;
• Как оплачивается переработка;
• Какой должна быть продолжительность отдыха при таком графике работы;
• Как рассчитываются отпуска при шестидневном рабочем графике;
• Как подсчитать норму рабочего времени;
• Как установить шестидневный график работы в организации.

Наиболее распространенными вариантами графиков является либо 5-дневная рабочая неделя, либо работа посменно (сутки через трое). В обоих случаях следует руководствоваться общепринятой нормой часов работы в неделю – не более 40 час. То же самое касается и тех, кто трудится на «шестидневке», и все часы, которые сотрудник протрудился сверх нормы, должны быть оплачены в повышенном размере, даже если в трудовом договоре заранее были указаны такие особенности графика.

Ниже рассмотрим ситуацию, когда работодатель обязан делать доплаты за сверхурочную работу:

Никанорова С.И. работает в организации, где установлен график работы 6 дней в неделю, выходной – воскресенье. Ее рабочий день длится с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. По субботам она трудится с 10 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. Таким образом, свою недельную норму часов (40 час.) она вырабатывает уже в пятницу. Ее часы работы в субботу считаются сверхурочными, несмотря на то, что в локальных документах организации указан рабочий режим.

В соответствии с ТК РФ, ей ежемесячно должны начисляться доплаты за работу сверх нормы, однако руководитель это не делает. Никанорова С.И. обратилась в Профсоюз с жалобой на отсутствие доплат, и после проверки орган установил, что действия руководителя Никаноровой С.И. являются незаконными.

Таким образом, все часы, превышающие недельную норму (40 час.), являются сверхурочными и подлежат обязательной компенсации в более высоком размере, чем время работы по графику в будни.

На какие нормативные документы и законы следует ориентироваться работникам, трудящимся на шестидневке, и работодателям, планирующим установить такой график:

• «Производственный календарь на 2017 год»;
• ст. 100 ТК РФ о режиме рабочего времени;
• ст. 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени;
• ст. 111 ТК РФ о выходных днях;
• ст. 152 ТК РФ о сверхурочной работе.

Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?

Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.

Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:

• Коллективном договоре;
• Трудовых договорах (при заключении с работниками);
• Правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:

• Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
• Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
• С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.

Важно! Длительность непрерывного еженедельного отдыха не должны быть менее 42 часов при шестидневном графике работы. Рассмотрим правильный пример составления режима дня:

Давыдова О.М. работает на предприятии бухгалтером. Ее рабочие дни с понедельника по пятницу длятся с 08 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. В субботу она трудится с 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Таким образом, на отдых до понедельника у нее остается 44 часа, и работодатель не нарушает законодательство.

Как быть, если в организации установлен пятидневный график, но сотрудникам периодически приходится выходить на работу в свои выходные дни? В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору необязательно, ведь это не является постоянным режимом работы, однако переработка должна оплачиваться в любом случае. При желании сотрудники могут воспользоваться другим вариантом – попросить своего руководителя предоставлять отгулы, которые исчисляются в двойном размере от количества часов переработки.

Как рассчитать норму рабочего времени при шестидневной неделе работы с одним выходным днем: правила

• Работник остается трудиться в организации в свой выходной день более чем на 5 часов по собственной инициативе;
• Превышение нормы переработки в 5 часов за один выходной вызвано производственной необходимостью, но это на случай проверки должно быть подтверждено документально.

Если в организации официально установлена пятидневка, но работнику пришлось выйти в свой выходной, он может компенсироваться отгулом на основании его заявления, которое должно содержать следующую информацию:

• Наименование предприятия, Ф.И.О. директора;
• Суть: просьба предоставить другой день отдыха с указанием конкретной даты за выход на работу в выходной (дата также указывается);
• Число составления и подпись сотрудника, просящего отгул.

В некоторых организациях существует практика, согласно которой при систематическом допущении переработок работникам предоставляются отгулы без их заявлений. Законодательно это допускается, но такое условие должно быть отражено в коллективном или трудовом договоре, или же во внутренних нормативных актах предприятия.

Что касается отпусков, то здесь используется общий порядок расчета вне зависимости от того, какой распорядок дня установлен в компании. Их длительность не зависит от количества отработанных часов и должна составлять минимум 28 календарных дней. Исключением являются категории работников, которым предоставляются дополнительные отпуска: в таком случае длительность отдыха может быть и больше регламентируемой ТК РФ нормы.

Самым важным нюансом при установлении шестидневной рабочей недели является правильное оформление всех документов с отражением трудового распорядка. Если же работник изначально устраивался на пятидневку, а через некоторое время ему пришлось перейти на шестидневный режим, и переработка не оплачивается, он имеет право пожаловаться в Профсоюз или Государственную инспекцию по охране труда, однако наибольшей эффективностью обладают коллективные жалобы.