Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения.

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

В случае, если директор трудоустроен по срочному трудовому соглашению	То необходимо вовремя его продлить, еще до истечения периода действия. В ином случае придется сначала увольнять сотрудника, и потом снова оформлять на ту же должность. Кроме того, контрагенты имеют право оспорить те сделки, которые были заключены в тот момент, когда трудовой договор не действовал, но директор управлял предприятием
Наилучший вариант – следовать Уставу предприятия	Чаще всего, в нем закреплен срок – 5 лет
В случае, если в сообществе зарегистрирован только один участник	Оформление протокола не требуется. Новый трудовой договор заключается на основании решения всех участников ООО
Предпринимаются следующие действия	Проводится собрание уполномоченного органа ООО, на котором решается вопрос о продолжении деятельности прежним директором, либо о его увольнении. В случае, если принято продолжить сотрудничество, оформляется Протокол о пролонгации соглашения

Структура документа

Основные части соглашения:

1. Полное наименование ООО, место и дата составления соглашения.
2. ФИО директора, указание его должности.
3. Порядковый номер документа.
4. Указывается наименование – Приказ по личному составу.
5. Затем необходимо сделать отметку о том, что в связи с продлением срока действия договора, заключенного с директором, он может приступить к исполнению полномочий с конкретной даты.
6. Ставится подпись генерального руководителя и его ФИО, печать предприятия.

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным. В последнем случае период действия не указывается.

Документ должен быть подписан как руководителем ООО, так и председателем собрания, либо единственным участником общества.

Пример заполнения

Образец решения о продлении полномочий директора ООО для банка можно .

Данный вариант действителен для единственного владельца и руководителя компании. Он может составить решение для продления договора на самого себя. Отдельно составляется протокол общего собрания участников ООО.

Документ заверяется нотариусом, после чего должна быть поставлена печать ООО. При заполнении важно не пропускать ни одной строчки, указывая всю необходимую информацию.

Обязательным условием является указание всех имен, фамилий и должностей, не только директора предприятия, но и владельцев бизнеса.

В конце документа ставится печать организации, и подписи всех должностных лиц.

Видео: смена генерального директора

Кто их продлевает

Владельцы компании могут выбрать директора ООО на определенный срок, в течение которого избранное лицо может исполнять полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Правовой статус участника ООО имеет некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что в своей деятельности он должен руководствоваться нормами не только основного, но и кооперативного законодательства.

Так, лицо, ставшее директором компании, с одной стороны имеет право на управление ООО, а с другой, является наемным работником.

Кроме того, что существует регулирование этого процесса на законодательном уровне, деятельность директора ООО регулируется не только законом, но и уставом компании, должностной инструкцией.

С директором ООО заключают срочный или бессрочный разговор. Решение об определении срока принимают владельцы организации, или один учредитель, если он является собственником компании.

В случае, если договор заключается на определенный срок, он не может превышать 5 лет.

Очень важно правильно выполнить процедуру пролонгации соглашения. Полномочия на выполнение данной процедуры принадлежат только учредителям организации – если их несколько, то решение должно быть совместным.

При этом должен быть составлен приказ, для этого можно воспользоваться общей или типовой формой документа.

В целом, процедура по передаче или повторному оформлению полномочий руководителя является достаточно сложной.

Необходимо правильно указывать все данные, в том числе даты, когда договор начинает действовать, и когда срок подходит к концу.

Если учредителем компании является только один человек, он принимает решение единолично. В данном случае документ должен быть озаглавлен как «решение единоличного участника».

Существуют общие правила для пролонгации соглашения:

• документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия;
• указываются все основные реквизиты компании;
• переписывать данные нужно из Устава, они должны совпадать;
• затем указывается населенный пункт, в котором создана компания, и дата составления документа.

Номер решения указывается не во всех случаях. Чаще всего достаточно вписать лишь место составления документа и дату.

Ниже, под словом «Приказ» , владелец компании указывает свои ФИО и паспортные данные, делает отметку о том, что он является единственным учредителем и принимает решение о пролонгации договора с директором.

Если же единственным участником является юридическое лицо, то указывается номер ОГРН, КПП и ИНН.

Если учредителей несколько, решение может быть принято только после собрания, где каждый владелец организации выскажет свое мнение по поводу пролонгации сделки.

Нюансы пролонгации трудовых полномочий

Особенности процедуры пролонгации соглашения с директором общества с ограниченной ответственностью:

С учетом того, что предполагается большая степень ответственности	Необходимо соблюдать все требования, и как можно более подробно прописывать все трудовые функции, которые должен исполнять руководитель
Для директора компании в соглашении прописывается индивидуальный рабочий график	Устанавливается размер заработной платы. Кроме того, руководитель обязательно должен ознакомиться с Уставом общества и должностной инструкцией. В Уставе содержатся все специфические особенности и нюансы, которые нужно учитывать при заключении соглашения
Отдельно следует оговорить виды ответственности	Которую несет каждый участник трудового соглашения
Устанавливается порядок продления документа	Возможна автоматическая пролонгация. Особенности продления формируются непосредственно в тексте документа. При автоматической пролонгации не нужно заключать новое соглашение, директор может продолжать свою работу, при условии, что он не будет уволен
Чаще всего при перезаключении соглашения устанавливаются новые условия	Если же договор бессрочный, то для того, чтобы их установить, потребуется составлять отдельное соглашение

Составить документ, на основании которого будет произведено перезаключение договора, необходимо заранее, как минимум, за один месяц до того, как истечет срок действия основного соглашения.

Основная задача руководителей ООО, прийти к единому соглашению, и продлить договор для директора компании, либо расторгнуть его.

Очень важно соблюдать установленные сроки, поскольку в ином случае придется пройти через большую бумажную волокиту, связанную с увольнением и повторным приемом на работу одного и того же человека. Составить документ проще всего, воспользовавшись образцом или пустой формой.

Также, как и другие сотрудники, директор ООО относится к наемному персоналу. Но в отличие от рядовых работников, которые могут быть приняты на неопределенный период, срок работы руководителя всегда имеет ограничения – он устанавливается уставом общества, а по его истечении собственник своим решением может уволить директора, либо продлить его контракт и срок предоставленных полномочий.

В предлагаемом обзоре вы сможете узнать, как осуществляется пролонгация договора с руководителем, как оформить соответствующее решение единственного участника о продлении полномочий директора, ознакомиться с образцом распорядительного документа.

Когда нужна пролонгация

В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.

Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.

Читайте также: Трудовой договор с гендиректором ООО: образец

О структуре и сроках принятия решения о продлении полномочий

Если учредитель не предполагает смену директора в ООО, решение о продлении делегированных ему полномочий целесообразно принимать не позднее, чем за 10-14 дней до истечения действующего срока, чтобы избежать ситуаций, когда отсутствие полномочий и права подписи приведет к вынужденным простоям в работе.

Конкретных указаний в нормативных актах о структуре и содержании решения собственника о продлении полномочий главы ООО нет, что дает право учредителю составлять его в произвольной форме. В тоже время, необходимо указание в документе следующих данных:

• Присвоенный документу порядковый номер, место и дата его принятия.

• Полное наименование должности, указываемое согласно уставу (в наименовании должна присутствовать правильная идентификация должности доверенного исполнителя – директор, генеральный директор и т.п.).

• Изложение решения собственника. В данной части документа следует указать:

• персональные данные учредителя – ФИО, адресные данные, номер и серия паспорта;

• факт принадлежности учредителю 100% в уставном капитале ООО и регистрационные данные общества – юридический адрес, ИНН, ОГРН;

• персональные данные сотрудника, чьи полномочия продляются – ФИО, гражданство, адрес регистрации, серия и номер паспорта;

• период с указанием начальной и конечной даты, в течение которого директору делегированы (продлены) полномочия по руководству ООО.

Документ подписывается единственным учредителем, заверяется печатью ООО (если таковая используется), и регистрируется в журнале регистрации административных документов компании. В фискальные органы копию решения предоставлять не требуется, поскольку изменений данных в ЕГРЮЛ при продлении полномочий нет.

Отметим, что в случаях, когда управление ООО доверено директорату, в состав которого входят генеральный и исполнительные директора, в документе необходимо указать сведения о лице, которому предоставляются полномочия генерального в его отсутствие.

Обратите внимание на важные моменты:

• В случае если учредительство в ООО представлено одним человеком, документом, на основании которого продляются полномочия, будет решение единственного участника, если двумя и более лицами – протокол собрания учредителей.

• Предельный срок, на который директор (генеральный директор), работающий по срочному трудовому договору, наделяется полномочиями, составляет 5 лет (максимальный срок срочного договора). Продолжительность периода, в течение которого наемный глава компании обладает правом подписи, должен быть указан в решении единственного учредителя (протоколе собрания учредителей).

• По истечении указанного срока предоставленных полномочий, даже если ТД (трудовой договор) с директором продолжает действовать, право его подписи в банке утрачивается, и процедуру верификации подписи придется пройти заново.

Читайте также: Продление полномочий генерального директора для банка

Если принимается учредителем-директором решение единственного участника о продлении полномочий директора (себя самого), необходимость в заключении ТД или пролонгации договора с истекающим сроком действия не возникает – по общему правилу законодательство признает право единственного учредителя, самостоятельно исполняющего обязанности руководителя, не заключать договор как таковой (письмо Минфина от 15.03.2016 №03-11-11/14234).

Образец решения единственного участника о продлении полномочий генерального директора 2019

Читайте также: Смена генерального директора

Для чего необходимо

Решение является документом, при помощи которого контролируется деятельность ООО. Его всегда должен оформлять собственник компании. После оформления решения учредителя можно создавать приказ о продлении полномочий директора предприятия. Если у фирмы есть больше одного владельца, то решение будет приниматься собранием учредителей, а сам документ будет иметь название «протокол».

Необходимость в принятии решений, как и протоколов, может возникать в разных случаях. Механизм издания решений помогает назначать на должность руководителя организации, или же пролонгировать его полномочия.

Устав ООО устанавливает максимальный срок пребывания генерального директора на должности длительностью до 5 лет. После истечения этого периода его полномочия заканчиваются, и их необходимо продлить.

Срок действия трудового договора, заключенного с руководителем организации, не имеет значения. Если у директора, с которым заключен трудовой договор, не имеет полномочий руководителя, он не может исполнять свои обязанности – его подписи в этот период не будут действительными.

Кроме того, даже без трудового договора руководитель, получивший полномочия от учредителей, должен исполнять свои непосредственные обязательства. Но в этом случае следует помнить, что у предприятия могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Особенности решений

Трудовое законодательство РФ предполагает подписание с начальником ООО срочного или бессрочного трудового контракта. Срок действия срочного соглашения обычно регламентируется в Уставе организации. Если руководитель исполняет свои функции по срочному договору, то после завершения срока его действия следует издать приказ о продлении полномочий начальника.

Если этого не произойдет, то директора нужно будет по всем правилам уволить, после чего принимать его на работу еще раз. Это значит, что все сделки, проведенные в период, когда руководитель работал неофициально, могут быть аннулированы в суде.

Чтобы издать приказ о продлении обязанностей руководителя ООО, следует оформить решение от единственного владельца фирмы, или же протокол собрания ее собственников. Один из этих документом будет основанием для издания соответствующего приказа.

О назначении

Генеральный директор ООО может получить свои полномочия от собрания владельцев или единого учредителя. В последнем варианте документ является решением собственника организации. Статья 39 закона №14-ФЗ указывает на то, что решение должно составляться исключительно в письменном виде.

Законодательство не выдвигает прямых требований к его составлению, но некоторых норм все же нужно придерживаться:

• Решение в большинстве случаев оформляется на официальном бланке организации. В ином случае нужно будет указывать не только название организации, но и данные о ее регистрации.
• Место (адрес), а также время принятия решения также следует указывать в документе. А вот такой реквизит, как номер, присваивается не во всех случаях.
• Владелец компании вписывает свои личные данные (ФИО), реквизиты паспорта, адрес прописки, а также величина доли в уставном капитале (в данном случае 100%).
• Текст решения о назначении сотрудника на должность руководителя предприятием. Здесь также следует вписать фамилию, имя, отчество нового директора, его паспортные данные, место прописки, время назначения. Эту должность может занимать как непосредственный владелец предприятия, так и другой сотрудник.
• Указывать срок действия полученных полномочий не обязательно, так как этот пункт четко прописан в Уставе организации.
• Подписывать документ должен учредитель компании, если он является ее единственным собственником.

Протокол о продлении полномочий генерального директора

О продлении

Полномочия директора фирмы более важны, чем его обязанности по контракту. Решение о пролонгации их функционирования также должно быть составлено в письменном виде.

В нем должна присутствовать такая информация:

• номер, дата подписания;
• название;
• текст, свидетельствующий о том, что единственный собственник предприятия принял соответствующее решение;
• личные данные учредителя, реквизиты его паспорта, адрес проживания, информация о том, что данное лицо владеет всем уставным капиталом организации;
• данные руководителя предприятия, чьи полномочия полежат продлению.

Для заверения на документе должны быть проставлены подпись руководителя, а также печать предприятия.

Описание протокола о пролонгации полномочий

Если у ООО имеется не один, а несколько совладельцев, для продления обязанностей начальника следует составлять протокол собрания. Протокол обязательно следует заверить у нотариуса, если в Уставе организации не предусмотрено другое.

В том случае, когда за пролонгацию собрание проголосовало единогласно, в качестве заверения подойдет решение собрания.

В протоколе должны содержаться такие данные:

• полное название ООО, которое указано в Уставе организации, а также основные реквизиты (если протокол оформляется не на официальном бланке);
• название документа;
• номер протокола по порядку;
• дата и адрес составления;
• в какое время собрание было начато и закончено (следует указать соответствующие часы и минуты);
• полный список присутствующих членов собрания (должность, ФИО, какая его доля в уставном капитале);
• наличие кворума;
• указание на то, что собрание осуществляется на законных основаниях;
• фамилия, имя и отчество председателя собрания;
• личные данные секретаря собрания;
• повестка дня – обязательно следует указать на осуществление процедуры голосования за продление полномочий директора ООО (указать личные данные руководителя);
• принятое решение;
• итоги проведенного голосования;
• подпись председателя, а также всех остальных учредителей (каждый участник собрания проставляет свою подпись в присутствии нотариуса, после чего он их заверяет);
• печать организации.

Для принятия решения собранием обязательно должен присутствовать кворум. Именно поэтому в протоколе следует указывать на то, сколько процентов голосов имеется.

Каждый из учредителей может присутствовать на собрании лично или же через доверенное лицо. В последнем случае обязательно требуется составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Приказ

Последним этапом продления полномочий директора ООО является издание соответствующего приказа.

В качестве основания для его составления выступает решение единственного владельца компании или же протокол собрания учредителей. Приказ следует составлять от имени организации, подписывать его должен директор ООО.

В приказе следует прописывать всю информацию о пролонгации, а также о лице, на которого эти полномочия возлагаются.

В документ необходимо внести такие данные:

• название организации;
• где был составлен документ;
• дату;
• номер документа, в соответствии с журналом приказов;
• приказ оформляется по личному составу;
• на каком основании издается (номер и дата решения или протокола);
• указать в какой день руководитель должен приступать к выполнению своих обязанностей в связи с пролонгацией;
• подпись генерального директора;
• печать фирмы.

После составления приказа с руководителем следует заключить новый трудовой контракт. Он может быть как срочным, так и бессрочным. Трудовое соглашение может быть подписано между директором организации и председателем собрания или единственным учредителем.

Нюансы

Процесс пролонгации полномочий руководителя имеет свои особенности.

К ним можно отнести:

• Часто с руководителем ООО заключается срочное трудовое соглашение, которое прекращает свое действие после окончания установленного срока (статья 79 ТК РФ). В случае продления директорских полномочий следует заключить новый контракт. Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора
• Если учредители компании не перезаключили с директором своего предприятия срочное трудовое соглашение, то действующий договор будет считаться бессрочным (Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора). Этот случай характерен тем, что в случае неудовлетворительной работы директора, учредители смогут уволить его только после выплаты компенсации (статьи 278-279 ТК РФ).
• Иногда назначенный решением владельца директор не желает подписывать новый контракт, так как не хочет больше работать на этой фирме. Тогда следует издать решение об избавлении директора от его обязанностей. Если такие действия предприняты не будут, директор сможет аннулировать свои полномочия в ходе судебного разбирательства.
• Если руководителем предприятия является непосредственный его владелец, то заключение трудового договора не является обязательным. Но если учредитель этого желает, то он имеет право его составить.

Статья 278 ТК РФ. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации

Статья 279 ТК РФ. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

Пролонгация обязанностей руководителя предприятия происходит после того, как срок его полномочий истек или же непосредственно перед этим.

После формирования такого решения (или написания протокола) составляется приказ о продлении полномочий руководителя ООО, а также заключается с ним новый срочный контракт.

Руководитель вправе отказаться от должности или принять ее. Если учредитель назначает на руководящую должность себя, то заключение трудового контракта не является обязательным. Однако если без действующего контракта исполняет свои обязанности директор фирмы, не являющийся учредителем, у организации могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.