Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному ч. 2 ст. 651 Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если:

обе стороны-участницы процесса	физические лица
срок аренды	менее 1 года

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

Таким образом, к долгосрочным договорам аренды так или иначе можно отнести:

• контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
• контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Пример:

договор заключен с 1 февраля 2016 года по 31 января 2019 года	подлежит госрегистрации
с 1 февраля 2016 года по 30 января 2019 года	не подлежит госрегистрации

Порядок регистрации

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется 218-ФЗ от 13 июля 2015 года “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН.

1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

Госрегистрация осуществляется:

• при личном визите заявителя в Росреестр;
• через МФЦ;
• или через портал Госуслуги.

Согласно Закона, подать документы можно:

• в бумажном виде;
• в электронной форме.

Здесь же сказано о действующих способах передачи:

• по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
• при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
• в МФЦ (также лично или через представителя);
• через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора.

Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса.

При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

3-й этап. Подача заявления и сопутствующего пакета документации.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости.

В силу ч. 1 ст. 51 указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений. Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно.

4-й этап. Оплата государственной пошлины.

За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

5-й этап. Получение результата оказания госуслуги.

По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

Как взять землю в аренду у администрации города, описывается в статье: как взять землю в аренду у администрации города.

Какие нужны документы для регистрации договора аренды, узнайте в этой статье.

Необходимые документы

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

• совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
• документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
• документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
• иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

• правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

• общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

• подпись заявителя на заявлении;
• сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
• доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра

С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. 122-ФЗ от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Если в найм передается часть здания или постройки, право на которые зарегистрировано в ЕГРН, кадастровый учет такой части здания или постройки осуществляется одновременно с госрегистрацией арендного контракта на такую часть, без необходимости писать отдельное заявление.

То есть, если право собственности зарегистрировано, и объект передается в аренду целиком, то сведения вносятся в реестр без дополнительного заявления.

Если же объект передается не целиком, то для регистрации договора нужно выделить часть помещения или здания, которое будет передаваться в аренду.

Итак, при решении вопроса о необходимости госрегистрации долгосрочного арендного контракта нужно определить его срок.

Если менее 12 месяцев, регистрировать не нужно, как и договор с неопределенным сроком действия. Если отношения будут длиться более 1 года, сделку нужно регистрировать.

Существенные условия договора аренды рассматриваются в статье: существенные условия договора аренды.

Про расторжение договора аренды в судебном порядке .

Как оформить землю в аренду, рассказывается на этой странице.

Регистрация части нежилого помещения

Сасая большая доля отказов в регистрации сделок — это регистрация части помещений. Бояться нечего — нужно лишь правильно подать документы

Позвоните нам:
+7 (495) 363 52 76

На что обратить внимание при подготовке документов?

Самое главное, что нужно знать при регистрации договора аренды части нежилого помещения – это то, каким образом оно отражено в ЕГРН. Если помещение имеет свои четкие границы и площадь, которую регистратор может увидеть у себя в базе (ЕГРН), то он сможет их обременить любым способом – будь то аренда, залог или продажа. Но, как всегда имеются и подводные камни. Об этом очень много написано на странице про возможные причины отказа.

Регистрация прав на недвижимость имеет много подводных камней, таких как уменьшение налогооблагаемой базы, законности осуществления деятельности и др. звоните нам. Мы работаем до 21.00, без выходных: +7 (495) 363 52 76
Или закажите обратный звонок через 30 секунд. И мы перезвоним для обсуждения Вашего вопроса

Давайте разберем основные мотивы государственного регистратора при регистрации части помещения и как именно он делает анализ помещения:

Этап 1 — анализ объекта

анализ части помещения по кадастровому номеру

Регистратор ищет Ваш объект на основе предоставленных данных (обычно это указывается в предмете договора), по Кадастровому номеру, по Номеру регистрации сделки или по Номеру свидетельства о праве собственности. Т.к. по адресу не всегда удается найти объект, особенно в крупных зданиях, где имеется несколько сотен зарегистрированных помещений. Когда объект найден – регистратор смотри на наличие текущих запретов и ограничений по объекту в целом. Если их нет, переходим к следующему процессу.

Этап 2 — идентификация помещения

анализ части помещения по планировке БТИ и базе ЕГРН

Это именно тот шаг, о котором и говорится на всей это странице. Регистратор сопостовляет предмет договора с тем, что имеется в едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). По факту это выглядит так – каждая отдельная комната представляет собой нечто в виде отдельной ячейки в Excel, в которой можно вписать обременение. Поэтому, если вы регистрируете несколько комнат или помещений – регистратор в каждую ячейку вносит наименование данного обременения. При этом важно, чтобы комнаты и помещения указанные в договоре под определенными номерами соответствовали тому что есть в ЕГРН. Если же указанные комнаты имеют другую площадь или нумерацию – регистратор не сможет понять что вы имели ввиду, и даст отрицательное заключение:.

Пример приостановки регистрации части нежилого помещения:
Несоответствие площади указанной в договоре тому, что имеется в ЕГРН:

Несоответствие комнат указанных в договоре, тому, что имеется в ЕГРН:

Несоответствие совокупности площадей части помещения указанной в договоре:

Таким образом, как показывает практика, основные причины отказа происходят лишь в том случае, когда имеется несоответствие данных ЕГРН и тому, что указано в договоре.

РЕШЕНИЕ:

Для того, чтобы полностью быть уверенным в том, что Ваш договор зарегистрируют, нужно всего лишь сопоставить фактическую информацию с тем, что видит регистратор у себя по базам. Это к сожалению закрытая от общественности и не имеющаяся в свободном доступе информация. Ее может видеть лишь собственник помещения и государственный регистратор. Однако, наша компания имеет эксклюзивный доступ к базе ЕГРН и может проверить информацию непосредственно перед подачей документов на регистрацию. Регистрация части нежилого помещения это обычный процесс не представляющий собой абсолютно ничего сложного для нас. Главное, разобраться в хитросплетениях технической информации и правильно подготовить договор и остальные документы. Регистрация договор аренды через ЕРЦ приведена ниже. А также информация по получению электронной цифровой подписи.

Однако, если у вас все таки именно часть комнаты, и не имеющее своих четких границ помещение, то необходимо в любом случае регистрировать новый кадастровый паспорт. Данная процедура носит обязательный и установленный законом №218 о регистрации характер. Процедура полностью регламентирована и есть всего лишь 1 способ ее провести. А именно: необходимо подготовить техническую информацию о регистрируемом помещении, а также дополнительную информацию по согласованию перепланировки помещения, если таковая имеется. Далее весь комплект документов подается в государственный кадастр недвижимости (ГКН), либо, сразу вместе с регистрацией сделки в УФК росреестра, через МФЦ и регистратор уже при проведении ЩАГА-2 регистрации – идентификации помещения, будет пользоваться новыми техническими данными о вашем помещении. По срокам это абсолютно такой же процесс. Единственно, что займет дополнительное время при регистрации части помещения, это подготовка новой технической информации. У нашей компании имеются собственные сертифицированные специалисты, которые выполнят подготовку технического паспорта любой сложности в срок 1-3 рабочих дня с гарантией постановки на учет данных помещений.

Итогом данной статьи можно сказать, что практически во всех случаях – регистрация части помещения возможна абсолютно без проблем.

Регистрация прав на часть помещения является весьма трудоемкой и сложной задачей для неподготовленного человека. Условия договора аренды мы рекомендуем тщательно проверять на предмет соответствия необходимой части помещения в договоре и тому, что указано в ЕГРН. Дабы исключить негативные последствия и с легкостью пройти все этапы сделки. Наша компания занимается регистрацией уже очень давно и мы можем с уверенностью предсказать итог регистрации предварительно проанализировав Ваши документы.

>Регистрация долгосрочного договора аренды

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
   Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
   • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
   • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
   • права и обязательства сторон;
   • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
   • срок, на который заключается договор;
   • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
   • реквизиты сторон и их подписи.

Регистрация договора аренды недвижимости

Обязанность по регистрации договора аренды недвижимости, как правило, возлагается на арендатора недвижимого имущества. Тогда как регистрация аренды квартиры обычно возлагается на хозяина квартиры. В этом случае после подписания договора аренды, арендатор обращается в Управление Федеральной Регистрационной службы по месту нахождения недвижимого имущества с заявлением о регистрации договора. К заявлению прикладывается договор аренды и пакет необходимых документов. Также он обязан оплатить государственную пошлину за регистрационные действия.

По соглашению сторон могут быть изменены условия договора аренды недвижимости. Это может касаться срока договора, возлагаемых на арендатора обязанностей по проведению капитального ремонта, размера арендной платы и др. В этом случае дополнительные соглашения к договору аренды также подлежат государственной регистрации и считаются заключенными с момента такой регистрации (дата внесения в реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним).

Договоры аренды и их правовое регулирование (А

В предпринимательской практике часто возникает необходимость арендовать нежилые помещения (здания, сооружения или их части) для офисов, торговых залов и иных целей, земельные участки, транспортные средства и другое имущество, то есть заключать договоры аренды или имущественного займа. Объектом аренды может быть также право землепользования, право недропользования и другие вещные права, если иное не предусмотрено законодательными актами. Наверное, именно поэтому договор аренды является одним из классических, самых распространенных и активно применяемых видов возмездных гражданско-правовых договоров. Владелец (собственник) имущества в таких договорах именуется «Арендодатель» или «Наймодатель», а получающий это имущество во временное пользование предприниматель или любое другое физическое или юридическое лицо — «Арендатор» или «Наниматель».

Несколько слов о договорах субаренды (поднаема), которые являются производными от договоров аренды и имеют некоторые свои особенности. Во-первых, при заключении договора субаренды в качестве наймодателя (субарендодателя) выступает арендатор, который при совершении данной сделки не освобождается от выполнения своих обязанностей по договору аренды, ранее заключенному им с собственником имущества. Статья 551 ГК РК регламентирует эту ситуацию так: «1. Наниматель вправе с согласия наймодателя сдавать нанятое имущество в поднаем (субаренду), передавать свои права и обязанности по договору имущественного найма другому лицу (перенаем), предоставлять нанятое имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать эти права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ, акционерных обществ или взноса в производственный кооператив, если иное не установлено законодательными актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед наймодателем остается наниматель. 2. Договор о передаче имущества другим лицам не может быть заключен на срок, превышающий срок договора найма. 3. К договору поднайма применяются правила о договоре имущественного найма, если иное не установлено законодательными актами».

Регистрация договоров аренды и купли-продажи зданий, строений, нежилых помещений

• Заявления о регистрации договора аренды, по одному от Арендатора и Арендодателя. Заявления должны быть подписаны либо руководителем организации, либо его полномочным представителем, действующим на основании доверенности;
• Платежное поручение на оплату государственной пошлины. Каждое регистрационное действие, производимое ФРС, подлежит оплате. Размеры платежей можно узнать на сайте службы или же в территориальном отделении. По состоянию на 2010 год госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет сумму в размере 7 500 рублей. Это правило действует на территории всей Российской Федерации, тогда как вплоть до 2005 года каждый субъект сам устанавливал размер платежей;
• Документы, подтверждающие полномочия сторон договора. Необходимо представить протокол или единоличное решение о назначении на должность директора (оригинал или копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации). Если же договор подписан иным лицом, то следует приложить доверенность на подписание, также оригинал или заверенную копию. Кроме того необходимо сдать копию нотариально удостоверенной доверенности (с предъявлением подлинника) на представителя/представителей сторон, осуществляющего/их весь комплекс действия по подаче документов на регистрацию, подписание заявления и получения готовых документов. От представителя потребуется предъявление документа, удостоверяющего его личность (паспорт);
• Учредительные документы Арендатора и Арендодателя (нотариально удостоверенные копии с предъявлением по требованию регистратора подлинников). Это Устав со всеми изменениями, Учредительный договор (при наличии), свидетельство о государственной регистрации компании, о присвоении ОГРН и ИНН, свидетельства о внесении изменений в учредительные документы, информационно письмо с кодами статистики, выписка из ЕГРЮЛ;
• Нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на здание/сооружение или иное нежилое помещение, являющееся объектом договора аренды (с предъявлением подлинника);
• Свежие документы БТИ на помещение (срок выдачи не более 1 года до даты подачи документов на регистрацию) – оригинал поэтажного плана, экспликации, справки об износе;
• Акт приема-передачи помещения от Арендодателя Арендатору, желательно с перечнем находящихся в помещении вещей.

В любом случае подготовка документации и сам процесс регистрации весьма трудоемки и требуют определенного опыта в данной сфере. Вот почему существует огромное количество компаний-посредников, занимающихся решением данных вопросов. Прибегать или нет к их услугам – решать Вам, но стоят они недешево. Крупные компании так или иначе связанные с недвижимостью даже содержат штатных сотрудников для проведения регистрационных действий – это выгоднее чем раз за разом платить специалистам извне.
Помимо общего порядка регистрации следует оговорить несколько значимых моментов. Порой возникает ситуация, когда очередной бизнес-центр еще не достроен, но уже активно подыскивает арендаторов на возводимые площади. Что делать в таком случае, может ли организация арендовать офис в пока еще возводящемся здании и как тогда быть с регистрацией? Согласно установлениям российского гражданского законодательства договор аренды на площади в строящемся здании заключить нельзя, но возможно подписать предварительное соглашение о намерении сторон заключить договор аренды по окончании стройки. Арендодатель обязуется сдать конкретное помещение именно данной компании, а тот в свою очередь гарантирует оплату помещения. Важно знать, что предварительный договор аренды, даже долгосрочной, государственной регистрации не подлежит!
Также часто у Арендатора возникает вопрос – если он подписал краткосрочный договор аренды на 11 месяцев, который не нужно регистрировать, а затем продляет его, допустим на тот же срок, не становится ли договор в этом случае долгосрочным, нужно ли его регистрировать? Ответ прост — нет, не нужно, договор остается краткосрочным.

Более того, был создан особый отдел, который все усилия направит на борьбу с очередями. Его сотрудники станут тщательно отслеживать ситуацию в отделениях Росреестра (в Москве их 44) и даже станут устанавливать камеры видеонаблюдения. Одновременно ведутся работы по модернизации и совершенствованию способов связи с ведомством, для этого разработана система единого call-центра, куда будут поступать все звонки извне и люди смогут оперативно получить ответ на интересующие их вопросы.

Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.

Обязательные условия долгосрочного договора

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

• информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
• тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
• адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

Основные условия договора

Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки. Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

• срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
• порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;
• требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
• условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
• положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.

Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).

Как правильно составить договор аренды для регистрации в ЕГРН с первого раза

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

• договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
• со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
• если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
• передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Перечень документов для регистрации аренды

Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки. Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

• оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
• паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
• правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
• нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
• технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
• квитанция об оплате пошлины.

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.

Комментарий специалиста. Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды – размер, порядок оплаты

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

• для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
• юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
• указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Нотариальная доверенность для регистрации договора аренды – образец

Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

• дата и место оформления доверенности;
• полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;
• содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
• личная подпись доверителя;
• сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет. Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.

Технический план на часть помещения или часть здания для регистрации аренды

Закон № 218-ФЗ позволяет передать в аренду не только целый объект, но и часть помещения или здания. Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план. Документ выдается по следующим правилам:

• обследованием объекта и изготовлением документа может заниматься только кадастровый инженер;
• для оформления проводится обследование помещения или здания, используются положения договора и сведения ЕГРН;
• описание и местоположение временной части помещения/здания фиксируется в текстовом и графическом блоке технического плана.

На основании представленного плана, в Росреестре будет проведен временный кадастровый учет части объекта. На весь период действия договора будет присвоен временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды. Подробнее — технический план для договора аренды

Комментарий эксперта. От квалификации инженера и правильности оформления технического плана зависит возможность пройти учет и регистрацию в Росреестре с первого раза. Чтобы быстро получить документ, полностью соответствующий нормативным требованиям, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Смарт Вэй». Обследование части помещения и здания с оформлением технического плана будет проведено за 1-2 дня, что позволит вам избежать затягивания сроков при регистрации аренды. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Регистрация права собственности и кадастровый учет аренды недвижимости

По правилам Федерального закона № 218-ФЗ, кадастровый учет и регистрация могут проводиться в рамках единой процедуры. Преимущества такого правила очевидны – существенно сокращаются общие сроки регистрации, упрощается алгоритм действий сторон. Результатом учета и регистрации будут являться следующие последствия:

• объект, ранее не проходивший учет, получит кадастровый номер, а сведения о нем будут включены в ЕГРН;
• часть помещения или здания получит временный кадастровый номер с отражением его в ЕГРН;
• договор будет зарегистрирован, а на весь срок его действия в ЕГРН будет зарегистрировано обременение прав собственника.

По итогам объединенной процедуры, заявитель получит зарегистрированный экземпляр договора и выписку ЕГРН. Если для кадастрового учета предоставлялся технический план, этот документ утратит силу с момента переноса его сведений в ЕГРН.

Срок учета и регистрации составит 10 календарных дней (при обращении в Росреестре) и 12 дней (при подаче заявления в МФЦ). Повторное обращение для кадастрового учета потребуется только при изменениях в параметрах объекта недвижимости, либо при повторной сдаче в аренду части помещения или здания.

Комментарий специалиста. Закон позволяет оформить единое заявление при сдаче в аренду помещений или их частей в одном здании. Чтобы уточнить все подробности такого варианта регистрации, обратитесь на консультацию к специалистам компании «Смарт Вэй». Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Договор аренды с красными линиями

При регистрации договора можно столкнуться с приостановкой по причине наличии красных линий в технической документации на объект недвижимости. Это может свидетельствовать о наличии несогласованной перепланировки, когда измененные характеристики объекта не соответствуют исходному состоянию.

Приостановка Росреестра из-за красных линий

Красные линии могут присутствовать на технических паспортах здания и помещения. Эти документы оформлялись в БТИ, однако с 2013 года утратили свою силу. Если с указанного момента собственник не проходил процедуру кадастрового учета, при сдаче объекта в аренду он может столкнуться с приостановкой регистрации. Устранить красные линии можно следующим образом:

• заказать проект перепланировки для узаконивания выполненных работ;
• обратиться к кадастровому инженеру для обследования объекта и установления фактических характеристик недвижимости (с учетом новой конфигурации помещений и его отдельных элементов);
• по итогам обследования будет оформлен технический план с отражением актуальных характеристик объекта – в готовом документе будут отсутствовать красные линии;
• технический план нужно представить в Росреестр, где фактически характеристики объекта будут внесены в ЕГРН.

Проблемы могут возникнуть при устранении красных линий на нежилые помещения в МКД. Для этого потребуется получить техническое заключение, представить проект для согласования в муниципальные ведомства. При вынесении отказа собственник может обратиться в суд – решение также является основанием для кадастрового учета.

Комментарий эксперта. При обращении в компанию «Смарт Вэй» будет проведен анализ существующей технической документации на помещение или здание. При выявлении красных линий, наши специалисты проведут обследование объекта и подготовят все документы для узаконивания перепланировки. Это позволит избежать приостановки регистрации в Росреестре. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Регистрация договора аренды с регистрацией перепланировки

Если возникает необходимость в согласовании или узаконивании перепланировки, на финальной стадии этих процедур собственник должен обратиться в Росреестр для кадастрового учета. Так как закон позволяет одновременно проводить учетные и регистрационные действия, стороны могут сразу зафиксировать результат перепланировки и зарегистрировать договор. В этом случае, помимо договора, нужно представить технический план и проект перепланировки. После регистрации в выписке ЕГРН будут указаны обновленные характеристики объекта, а также сведения о возникшем обременении в виде аренды. Подробнее – перепланировка нежилых помещений

Договор аренды и перепланировка помещения

Как правило, передача в аренду осуществляется для ведения коммерческой деятельности. В зависимости от сферы бизнеса и задач арендатора, в арендуемом помещении или здании можно провести перепланировку и согласовать ее одновременно с регистрацией договора.

Проект перепланировки

Чтобы определить объем и перечень предстоящих работ, связанных с изменением конфигурации помещений, оформляется проект перепланировки. В этом документ проектировщик отражает следующие сведения:

• характеристики объекта на момент перепланировки;
• состав работ, которые будут проводиться по решению собственника;
• требования к безопасности работ, применяемым материалам, условия противопожарной охраны и т.д.;
• расчет предельно допустимого воздействия на конструктивные элементы здания, указание требований к усилению несущих конструкций;
• чертежи, план и схемы с описанием запланированных изменений объекта.

При перепланировке помещений в МКД, проект нужно представить для согласования в МосЖилИнспекцию или в МВК. Например, для столичных объектов таким органом является Мосжилинспекция. При проведении перепланировки в нежилом здании, согласование проекта входит в компетенцию заказчика и проектировщика.

Комментарий эксперта. Как правило, подготовка и согласование проекта происходит до фактического выполнения работ. Однако допускается узаконивание уже состоявшейся перепланировки, если этот вопрос собственник не решил заранее. Узаконивание может проходить в административном или судебном порядке, а в содержании проекта эксперт укажет перечень выполненных работ и фактических изменений в характеристиках.

Техническое заключение

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

Технический план на перепланировку

В результате перепланировки изменяются конфигурация и характеристики помещения. Чтобы их официально зафиксировать, нужно обратиться к кадастровому инженеру для получения технического плана. В содержание этого документа входит:

• текстовое описание фактического состояния объекта, с учетом выполненных изменений;
• графическое отражение местоположения помещений и его конфигурации на схемах, чертежах, поэтажном плане здания;
• заключение инженера, если при проведении обследования выявлено несоответствие требованиям проекта или кадастровым сведениям ЕГРН.

Для подготовки технического плана запрашиваются исходные сведения из ЕГРН, архивная документация БТИ. При обследовании в натуре инженер проводит обмера с использованием спецоборудования и фиксирует измененные границы контура помещений.

Комментарий эксперта. Хотя технический план не является правоустанавливающим документом, без него невозможно внести любые изменения в кадастровые сведения ЕГРН. Подготовка документа нужна при каждом изменении характеристик помещения или здания, в том при перепланировке или переустройстве для сдачи в аренду.

Приостановки при регистрации аренды

Если при регистрации договора у сотрудников Росреестра возникают претензии к полноте или форме документов, полномочиям сторон или содержанию технического плана, они могут вынести решение о приостановке регистрационных действий. Все основания для такого решения указаны в ст. 26 Федерального закона № 218-ФЗ. Выделим наиболее распространенные причины для приостановки, с которыми могут столкнуться арендатор и арендодатель:

• отсутствие полномочий на распоряжение объектом или подписание договора;
• неполнота представленных документов;
• выявлено несоответствие представленных документов кадастровым сведениям ЕГРН;
• если в ЕГРН уже содержится информация о наличии обременения у объекта недвижимости, связанного с передачей его в аренду (например, если на помещение уже действует и зарегистрирован договор аренды);
• иные основания, указанные в законе.

Устранить нарушения можно представлением исправленных или новых документов, не изменяющих суть сделки, повторным изготовлением технического плана для устранения реестровых ошибок, подтверждением полномочий сторон.

Приостановка допускает на срок, не превышающий три месяца (если иное не указано в законе). При устранении недостатков, указанных в решении Росреестра, регистрация продолжится по общим правилам. Если указанное решение будет не исполнено, возникают основания для вынесения отказа в регистрации. Решения о приостановке и отказе в регистрации договора аренды можно обжаловать в судебном порядке.

Временный кадастровый учет и временный кадастровый номер

Кадастровый учет может носить временный характер, если в аренду передается часть помещения или здания. Такой предмет сделки не обладает признаками обособленности и изолированности, а следовательно, не является самостоятельным объектом недвижимости. При передаче в аренду части помещения не обязательно устанавливаться ограждение площади, достаточно отразить границы в договоре и техническом плане.

Процедура временного кадастрового учета проходит по следующим правилам:

• в договоре стороны фиксируют размеры, площадь и местоположение части помещения;
• на основании условий договора, инженер отразит местоположение и иные характеристики части на общем плане помещения или здания;
• на кадастровый учет и регистрацию представляются договор и технический план;
• по итогам проверки документов части помещения присваивается временный кадастровый номер с внесением сведений в ЕГРН.

Временный номер будет соответствовать части помещения на весь период действия арендных отношений. При заключении нового договора, даже на аналогичную часть помещения, нужно вновь обратиться к инженеру для подготовки технического плана.

Комментарий специалиста. Возможность сдать в аренду часть большого помещения позволяет заключать сразу несколько договоров с разными арендаторами. При этом нужно соблюдать правило – границы таких временных объектов не должны пересекаться, либо иным образом противоречить друг другу. При обращении в компанию «Смарт Вэй», все необходимые документы для временного кадастрового учета будут подготовлены в течение 1-2 дней. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Как подготовиться к государственной регистрации договора долгосрочной аренды

Чтобы сдать в долгосрочную аренду капитальную постройку либо ее части, уже имеющие присвоенный кадастровый номер, следует сосредоточить усилия на таких шагах:

• получение кадастрового паспорта арендуемой недвижимости;
• составление проекта, согласование и заключение сторонами соглашения о долгосрочной аренде, в котором перечислены и подробно описаны все передаваемые в долгосрочное пользование объекты и площади;
• прохождение процедуры государственной регистрации договора долгосрочной аренды.

В этом случае у арендодателя нет необходимости организовывать разработку нового технического плана объекта и вносить коррективы в существующую документацию.

Если сдаваемые в аренду площади на момент подготовки договора аренды не выделены из объекта, арендодатель вынужден пройти более длительную процедуру подготовки документов к регистрации договора:

• подготовить и заключить соглашение о долгосрочной аренде с перечислением и описанием передаваемых в долгосрочное пользование объектов;
• заказать технический план на часть здания, выделенную для аренды;
• получить кадастровый паспорт либо выписку из кадастра с технической характеристикой и номерами выделенных для аренды площадей;
• пройти государственную регистрацию арендного договора в Росреестре.

Таким образом, если предполагается сдавать в долгосрочную аренду не весь объект, а какую-либо его часть, арендодатель должен организовать внесение соответствующих изменений в реестр недвижимости, зарегистрировав эту часть как самостоятельный объект, имеющий собственный кадастровый номер.

Документы, являющиеся основанием для изготовления технического плана части помещения для аренды

Подготовка технического плана выполняется на основании документов, представленных собственником объекта:

• подтверждение права собственности (свидетельство либо выписка из ЕГРН);
• технический/кадастровый паспорт арендованной недвижимости;
• договор аренды.

Аренда помещений и технический план

Технический план помещения для договора аренды может иметь различную форму, которая зависит от типа недвижимого имущества.

Функции подготовки указанного документа выполняют кадастровые инженеры, которым даны полномочия на проведение инвентаризации, замеров, составление актов обследования.

После изучения поданных документов, для проведения кадастровых работ по выделению части недвижимого имущества под договор аренды в технический план вносятся такие данные об объектах (или их частях) недвижимости, которые передаются в долгосрочную аренду:

• площадь помещения (здания, сооружения);
• указание этажа, где располагается объект аренды;
• номера помещений, комнат и других объектов долгосрочной аренды;
• план части объекта, сдаваемой в долгосрочную аренду.

Заполнение информации производится на основании данных, указанных в предоставленных арендодателем документах для изготовления технического плана.

Только после тщательной проверки технического паспорта регистрационные органы оформляют выписку из госреестра на объект недвижимости, в котором будут выделены передаваемые в долгосрочную аренду части.

Оформление технического плана	Сроки	Цены
		Москва	МО
Технический план квартиры, комнаты	1 неделя	10 000	12 000
Технический план квартиры, комнаты СРОЧНО	1-2 дня	15 000	17 000
Технический план помещения	1 неделя	от 25 000	от 30 000
Технический план помещения СРОЧНО	2-3 дня	от 30 000	от 35 000
Технический план здания	1 неделя	от 25 000	от 30 000