Составление скользящего графика
Часто происходит так, что в организации, предоставляющей сотрудникам выходные по скользящему графику, не соблюдается норма рабочего времени за день или за неделю. В таком случае работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени. В частности, это работа по графику “сутки через трое”, “два через два”. И суммированный учет, и режим работы должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка.
Скользящий график работы составляется в соответствии с нормой рабочего времени (по производственному календарю) на весь учетный период. Важно учесть следующие моменты:
- Продолжительность учетного периода.
Учетный период при суммированном учете рабочего времени должен быть не менее одного месяца и не более одного года. Оптимальный учетный период — это когда соблюдается норма рабочего времени, сотрудники не перерабатывают и им не нужно дорабатывать до нормы. При этом переработки можно легко компенсировать, предоставив сотруднику дополнительные дни отдыха, а недоработки — установив дополнительные рабочие часы или дни.
Подробнее о скользящем графике читайте здесь:
- Как составить скользящий график работы
- Как установить сотруднику пятидневную рабочую неделю с выходными днями по скользящему графику
- Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график
Рекомендация специалистов — устанавливать наиболее длительный учетный период. Таким образом, не будут нарушаться требования законодательства в части соблюдения норм рабочего времени, времени отдыха — еженедельного непрерывного и между сменами.
Следует учитывать то, что для отдельных категорий работников, например, для водителей продолжительность учетного периода закреплена законодательно и ее нельзя изменять. Конкретно для водителей это один месяц. Она может быть увеличена до шести месяцев в случае, если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ.
- Количество сотрудников на одно рабочее место
При подсчете количества сотрудников на одно рабочее место нужно руководствоваться тем, что на каждого конкретного работника количество рабочих часов по графику за учетный период не может быть больше нормы таких часов по производственному календарю для данной категории сотрудников (40,36,35,24 часа в неделю).
Не стоит уменьшать на рабочие часы, выпадающие на нерабочие праздничные дни, совпадающие по графику с рабочими днями, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено.
Надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, выпадающего на учетный период в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Если в течении учетного периода на работу в организацию будут приняты другие сотрудники, то для них норму рабочего времени следует определять только за часть учетного периода, начиная с первого их рабочего дня и до окончания этого периода.
- Очередность предоставления сотрудникам выходных дней
Выходные дни в скользящем графике можно распределить как равномерным образом, так и неравномерно. Самое главное — это укладываться в рамки продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, это не менее 42 часов.
С графиком сотрудников целесообразно знакомить заранее для того, чтобы они знали когда и в какое время им следует выходить на работу. В течение учетного периода кто-то из сотрудников может взять больничный лист или неоплачиваемый или учебный отпуск. В график придется вносить корректировки, поскольку норма часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, выпадающие на периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, по уважительной причине.
Выходные дни при работе по скользящему графику четко не привязаны к определенным дням, как например, суббота и воскресенье при пятидневной рабочей неделе. Поэтому и существует график работы, информирующих работников о рабочих днях и днях отдыха. Будет целесообразно знакомить сотрудников со скользящим графиком работы не позднее, чем за 1 месяц до его введения, а лучше пораньше.
Скользящие выходные предоставляются сотрудникам в разные дни недели. Например, если предприятие работает семь дней в неделю, то выходные могут предоставляться следующим образом: на одной неделе — понедельник и вторник, на другой неделе — среда и четверг, на третьей неделе — пятница и суббота и т.д. График выходных дней может быть составлен по-разному. Это зависит от организационных, производственно-технических условий работодателя. Бывает такое, что остановить производственный процесс невозможно, и выходные работникам приходиться предоставлять по скользящему графику в разные дни недели, поочередно.