Премии для руководителя организации

Важно ТК РФ).Это нарушение инспекторы могут обнаружить в ходе выездной или камеральной проверки, а учредители (участники, акционеры) – из отчетности организации. Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации? Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников. Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации.

Размер премии может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. В этом случае используйте данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.
Вместе с тем согласно положениям пунктов 21 и 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ доходы, формирующие налоговую базу, не могут уменьшаться на затраты в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.Учитывая изложенное, вознаграждение руководителю организации учитывается в составе расходов на оплату труда только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.П. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ определено, что расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ расходов на оплату труда.Аналогичное мнение изложено в письме Минфина РФ от 22 июня 2015 г. Внимание Бухучет Порядок отражения премий руководителю в бухучете зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;

• за счет прочих расходов;

• за счет чистой прибыли.

Премию, начисленную руководителю за выполнение производственных показателей, списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Ее начисление отразите проводкой: Дебет 26 (44) Кредит 70 – начислена премия директору организации. Непроизводственные премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п.

11 ПБУ 10/99). В учете сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству.

В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст.

Премия генеральному директору единственному учредителю как оформить

N 03-03-06/1/35978.Премии и вознаграждения, которые начислены руководителю сверх сумм, предусмотренных трудовым договором, при налогообложении прибыли учесть нельзя. Данный вывод сделан на основании п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Премии, не связанные с выполнением руководителем его трудовых обязанностей, так же не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.
Связано это с тем, что данные расходы не являются экономически обоснованными, как требует того п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 20 января 2005 г. N 03-05-02-04/5.Если руководитель является единственным учредителем, можно ли учесть сумму начисленной премии в состав расходов на оплату труда? Согласно ст.

Налогового кодекса РФ сумма начисленной премии включается в расходы в момент их выплаты.Что касается непроизводственной премии, которая не соответствует критерию экономической обоснованности, то ее также не следует учитывать при налогообложении единым налогом.Если же организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, уплачивает единый налог только с доходов, то сумма начисленной премии не уменьшит налог в данном случае (п.1 ст. 346.14 Налогового кодекса РФ).Если организация применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, начисление и выплата премии руководителю организации не окажут влияния на сумму налога. В соответствии с п. 1 ст.
Налогового кодекса РФ, затраты полностью относятся на расходы текущего периода.Если организация при расчете налога на прибыль применяет кассовый метод учета, то в соответствии с п. 3 ст. 318 Налогового кодекса РФ затраты учитываются по факту выплаты премии.Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, и уплачивающие налог с разницы между доходами и расходами, включают сумму начисленной премии в налоговую базу по единому налогу на основании пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. При этом, сделать это возможно при одновременном соблюдении двух условий:1. Выплата премии предусмотрена трудовым договором. Премия может быть предусмотрена также коллективным договором и другими локальными актами.
Но при этом в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на тот или иной документ.2. Премия должна быть начислена за трудовые показатели.В соответствии с п.п. ст.
Размер премии также может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. При этом рекомендовано использовать данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.В бухгалтерском учете отражение премии руководителя зависит от того, из каких источников она выплачивается: за счет расходов по обычным видам деятельности или за счет прочих расходов.Производственную премию, начисленную руководителю организации за счет расходов по обычным видам деятельности, на счетах бухгалтерского учета отражаются следующей записью:Дебет 26 (44) Кредит 70- начислена премия директору организации за счет расходов по обычным видам деятельности.Непроизводственная премия в бухгалтерском учете учитывается в составе прочих расходов. Это может быть премия к празднику, юбилею и т.д.

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц. Для премирования гендиректора они должны принять соответствующее решение.

Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации.

Решение о премировании генерального директора

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

1. Наименование документа.
2. Дата и номер протокола.
3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
4. О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.
5. О результатах голосования по поставленным на повестку дня вопросам.
6. О принятом решении (о выплате премии с указанием подлежащей начислению суммы и сроков для ее перечисления).

После принятия, протокол общего собрания подписывается участниками собрания, председателем и секретарем. После окончательного оформления содержание протокола доводится до генерального директора.

Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец

Оформление премирования производится путем издания приказа, на основании решения учредителей, отраженного в протоколе общего собрания. Данный приказ подписывается учредителями. Если же гендиректор одновременно является учредителем компании, он подписывает приказ собственноручно. Это вполне законно.

Можно использовать типовую форму приказа — Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако не запрещается разработать собственный бланк документа.

В приказе рекомендуется отразить следующие данные:

1. Наименование и реквизиты организации, адрес ее местонахождения.
2. Номер приказа и дату его принятия.
3. Наименование документа.
4. Ф.И.О. премируемого генерального директора.
5. Основание для выплаты премии.
6. Размер выплаты.
7. Ссылки на документы-основания (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя, Положение о премировании, и т.д.).

Приказ подписывается учредителями, а гендиректор ставит подпись об ознакомлении с ним, указывает дату ознакомления.

Образец приказа о премировании генерального директора может выглядеть следующим образом:

ООО «Заковед»

Приказ

О выплате премии Иванову А.А.

На основании протокола общего собрания учредителей ООО «Заковед» от 11.01.2017 № 12 и п. 12 Положения о премировании от 12.01.2015 № 6, ввиду выполнения сотрудниками ООО «Заковед» плана работы по итогам ноября 2017 года, приказываю:

1. Выплатить генеральному директору ООО «Заковед» Иванову А.А. премию в размере оклада, вместе с очередной заработной платой.
2. Начисление премии поручить бухгалтеру ООО «Заковед» Петрову А.А.
3. Контроль за исполнение приказа возложить на бухгалтера ООО «Заковед» Петрова А.А.

Учредители: Сидоров Г.Г. /Сидоров/, Евставьев А.А. /Евстафьев/

С приказом ознакомлен: Иванов А.А. /Иванов/ 12.12.2017

Петров А.А. /Петров/ 12.12.2017

Кто назначает премию генеральному директору, являющемуся учредителем ООО?

Всем добрый день

Очень нужна помощь в следующих вопросах.
Генеральный директор является одним из 2-х учредителей ООО, его доля 80%.
Кто подписывает трудовой договор с гендиром разобралась.
А вот как правильно оформляются кадровые документы не понимаю, например:

Вопросы удалены модератором.
4.Кто назначает премию генеральному директору, например, если размер премии по итогам работы за месяц каждый раз разный, нужно ли под каждую премию оформлять протокол собрания учредителей?
5.Кто подписывает приказ на премии генеральному директору?

В Уставе про то, что премии генеральному директору назначаются общим собранием не нашла, если только фраза про распределение чистой прибыли. По Уставу генеральный директор издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Всем заранее большое спасибо.

Слишком много вопросов для одной темы: и командировки, и отпуска, и премии.
В соответствии с Правилами форума в теме может обсуждаться только один вопрос. Определитесь, какой вопрос будет обсуждаться в этой теме, а остальные вопросы задайте, пожалуйста, в других темах.

Генеральный директор является одним из 2-х учредителей ООО, его доля 80%.
Кто подписывает трудовой договор с гендиром разобралась.
А вот как правильно оформляются кадровые документы не понимаю, например:

1.Кто назначает премию генеральному директору, например, если размер премии по итогам работы за месяц каждый раз разный, нужно ли под каждую премию оформлять протокол собрания учредителей?
2.Кто подписывает приказ на премии генеральному директору?

В Уставе про то, что премии генеральному директору назначаются общим собранием не нашла, если только фраза про распределение чистой прибыли. По Уставу генеральный директор издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Заранее большое спасибо

Цитата (Victoria_bk): Всем добрый день

Очень нужна помощь в следующих вопросах.
Генеральный директор является одним из 2-х учредителей ООО, его доля 80%.
Кто подписывает трудовой договор с гендиром разобралась.
А вот как правильно оформляются кадровые документы не понимаю, например:

1.На кого генеральный директор пишет заявления на отпуск, на выплату подотчетных средств на командировку?
2.Кто подписывает приказы на отпуск, командировку генерального директора?
3.Кто утверждает авансовый отчет генерального директора?
4.Кто назначает премию генеральному директору, например, если размер премии по итогам работы за месяц каждый раз разный, нужно ли под каждую премию оформлять протокол собрания учредителей?
5.Кто подписывает приказ на премии генеральному директору?

В Уставе про то, что премии генеральному директору назначаются общим собранием не нашла, если только фраза про распределение чистой прибыли. По Уставу генеральный директор издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Экономические показатели деятельности достигнуты, значит, должна быть выплачена премия директору. Как оформить такую выплату? Понятно, что обычным приказом здесь не обойдешься. Очевидно, что назначение вознаграждения директору имеет свои особенности. Ведь руководитель организации – это не рядовой сотрудник, а единоличный исполнительный орган юридического лица. Выше директора в компании стоят только учредители, и именно от них зависит премия генеральному директору. Как оформить выплату расскажем в статье.

Директора премирует учредитель

Все сотрудники организации премируются распорядительным документом руководителя. В отличие от них решение о премировании директора принимают учредители (участники, акционеры) компании. Именно от них зависит премия директора ООО. Как оформить вознаграждение?

Обычно условия начисления премий директору могут быть прописаны в Положении о премировании, действующем в организации, или в коллективном договоре.

Также условия премирования могут предусматриваться в заключенном с директором трудовом договоре. Поэтому, заключая договор с директором, нужно не забыть указать:

• виды и размеры премий;
• показатели, за достижение которых начисляется вознаграждение;
• источник выплаты премий и вознаграждений (например, чистая прибыль);
• порядок выплаты (например, решение учредителей о премии директору).

Руководитель организации не может премировать себя сам (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Поэтому и простой приказ о премировании составлять нельзя. Если данным правилом пренебречь и провести самопремирование, то учредители смогут потребовать от директора возместить им ущерб, причинный неправомерными действиями руководителя (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Также, за данный проступок директора можно уволить (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Как оформить разовую премию директору, чтобы не нарушить закон.

Выплата зарплаты за декабрь имеет некоторые особенности по сравнению с другими месяцами. Связано это с тем, что январь традиционно начинается с продолжительных зимних каникул. Самым безопасным будет выдать зарплату 29 декабря – в последний рабочий день (по пятидневной неделе).

Премию директору нужно назначить, составив:

>Что такое премирование директора? Главные показатели и необходимые документы по выплате и учету вознаграждения

УСН и ОСНО ЕНВД Налог на прибыль НДФЛ

Способы поощрения

Разовое

Этот вид вознаграждения директору могут назначить только на основании протокола общего собрания акционеров фирмы. Разовое — это выплата премии, которую может получить директор в связи с определёнными событиями (окончание реализации значимого для фирмы проекта, юбилей компании, день рождение директора).

Когда вся необходимая для назначения премии руководителю документация готова, то она передается в бухгалтерию для начисления. В приказе о назначении указаны сроки перечисления вознаграждения директору. Если оплата будет несвоевременной, то ответственность возлагается на того служащего, по чьей вине это произошло.

Если таковые сроки отсутствуют, то выплата разового вознаграждения производится вместе с выдачей зарплаты. Премия директору может передаваться в руки или перечисляться на его зарплатную карту.

Порядок премирования директора может быть обозначен в положении о премировании, который действует в организации, так и в трудовом соглашении директора. Для выплаты нужно оформить протокол общего собрания акционеров и решение единственного учредителя, а затем уже издаётся приказ о премировании.

Постоянное

Постоянная премия начисляется директору на основании бухгалтерской и статической отчетности, а также данных оперативного учета. Оформляется постоянная премия приказом, в котором указывают ФИО премируемого, вид, размер и основания для выплаты вознаграждения. Приказ о премировании объявляется директору под роспись. Назначается такой вид премии по итогам работы за отчетный период.

Основные бумаги

Ходатайство

Ходатайство с точки зрения права обозначает просьбу, которая направлена государственным органами, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

Важно! Регламент оформления документации о назначении директору премии должен быть утверждён локальным нормативным актом фирмы или урегулирован на региональном уровне.

Форма этого документа свободная, но есть ряд правил, соблюсти которые необходимо.

В ходатайстве о премировании должны быть указаны ссылки на законодательство или внутренние акты фирмы, которые служат основанием для выдачи вознаграждения. При составлении ходатайства необходимо указать следующие данные:

1. название документа «Ходатайство о премировании»;
2. дата составления документа и его порядковый номер;
3. информация о директоре: ФИО, название должности, название структурного подразделения, к которому он отнесен;
4. вид премии;
5. причитающая сумма и способ расчета вознаграждения;
6. причины премирования;
7. подпись лица, составившего ходатайство.

Положение

При составлении этого документа указываются следующие данные:

• причины премирования;
• сроки выплаты;
• размеры вознаграждения.

Положение служит для повышения материальной заинтересованности в улучшении качества производимых должностных обязанностей, задач и функций.

Решение

Директору премия может быть назначено только по решению акционеров организации. Принимается подобное решение на собрании и включается в протокол.

Решение – это документ, который составляется на фирменном бланке компании. Секретарь в нем фиксирует следующие сведения:

• суммарное количестве присутствующих лиц с указанием правомочий или неправомочности собрания, также указываются ФИО, название должность и паспортные данные председателя собрания и секретаря;
• повестка дня: указывают назначение премии директору;
• указание размеры вознаграждения и срока его получения;
• подписи учредителей, секретаря собрания.

Справка! Все протоколы собрания отправляются на хранение уполномоченному лицу.

Приказ

Приказ о назначении вознаграждения издается на основании принятого решения акционерами. Далее подписывается уже самим директором. Приказ включает в себя следующую информацию:

• Ф.И.О. и занимаемую должность человека, которому положено вознаграждение;
• Причина, по которой было вынесено решении о премировании сотрудника;
• основания для назначения вознаграждения;
• размер и сроки выплаты премии.

После составления приказ его распечатывают на бланке фирмы. Для удобства законодатель предлагает использовать форму Т-11. Она утверждена Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм».

Протокол

Оформление этого документа может происходить по-разному:

• его могут подписать все члены собрания;
• подписывать протокол может Председательствующий и секретарь.

Каждый из приведённых способов должен быть закреплён в локальном акте фирмы. При составлении протока используют следующие данные:

• вид общего собрания;
• форма проведения;
• место проведения;
• время проведения;
• общее количество участников с их ФИО;
• повестка дня;
• ФИО лиц, которые слушали и постановили;
• подпись председателя и секретаря собрания.

Постановка на контроль

Отображение премии в бухучете составляется с учетом того, из каких источников выплачивают вознаграждение:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.

УСН и ОСНО

Фирмы, которые выплачивают единый налог с разницы между расходами и доходами, могут включать вознаграждение в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу.

Это закреплено в подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Но это возможно, если будут одновременно соблюдаться два условия:

1. вознаграждения предусмотрены трудовым соглашением;
2. выплаты производятся за трудовые показатели.

Размер премии включают в расходы на момент его выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ЕНВД

Когда фирма использует общую систему налогообложения и вносит оплату ЕНВД, то предстоит вести разделенный учет премий директору по разным видам деятельности. Вознаграждения, которые начисляют за достижение определенных показателей, стоит отнести к расходам по тому виду деятельности, к которому они относятся. Когда премирование происходит за общие итоги работы фирмы, то ее распределяют (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Налог на прибыль

Различные виды вознаграждений за производственные показатели, которые предусмотрены трудовым соглашением, необходимо учитывать при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату трудовой деятельности (п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Все премии, которые были начислены директору, при налогообложении нельзя учитывать (п. 21 ст. 270 НК РФ). Вознаграждения, которые не связаны с выполнением директора его трудовых обязанностей (например, юбилей, праздник), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Внимание! Премия руководителю – это косвенный расход, а не производственный показатель поощрения руководителя. Когда фирма рассчитывает налог на прибыль методом начисления, то эти затраты полностью относятся к расходам текущего периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

НДФЛ

Неважно, какая система налогообложения используется организацией, с премией начальнику необходимо рассчитывать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). На размер вознаграждения влияют взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 № 125-ФЗ). Также свое влияние на сумму премии оказывают взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.

Это правило используется вне зависимости от того, предусмотрено вознаграждение трудовым соглашением или нет. Получать премию могут не только сотрудники организации, но и ее директор. Только назначить ему ее могут только акционеры организации. Самостоятельно выписать себе вознаграждение директор вправе только, если он является одновременно учредителем и руководителем.

>Что такое премирование директора? Главные показатели и необходимые документы по выплате и учету вознаграждения

УСН и ОСНО ЕНВД Налог на прибыль НДФЛ

2. Порядок премирования

2.1. Премии выплачиваются работникам, состоящим с Учреждением в трудовых отношениях, на дату издания приказа о выплате премии.

Премии могут выплачиваться всем сотрудникам либо персонально.

Решение о выплате премии, в том числе о ее увеличении либо уменьшении, принимается Руководителем Учреждения на основании представленных начальниками структурных подразделений Учреждения служебных записок и оформляется приказом Руководителя Учреждения.

2.2. Настоящее Положение устанавливает следующие виды премий:

— по результатам работы;

— по случаю государственных праздников, профессиональных праздников, памятных и знаменательных дат Российской Федерации;

— за выполнение особо важного и сложного задания.

2.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, нарушение правил трудового распорядка служат основанием для уменьшения размера премии вплоть до ее лишения.

Премия по результатам работы снижается в следующих размерах:

— за нарушение сроков и некачественное исполнение трудовых обязанностей — до %;

— за нарушение правил трудового распорядка — до %.

2.4. Размер премии определяется в фиксированной сумме в рублях, в процентах от должностного оклада.

2.5. Премирование сотрудников осуществляется с учетом:

— своевременности и качества исполнения сотрудниками особо важных и сложных заданий;

— оперативности и профессионализма в решении вопросов, связанных с выполнением особо важных и сложных заданий;

— самостоятельности и творческого подхода, проявленных при выполнении особо важных и сложных заданий;

— внесения сотрудниками инициативных предложений по совершенствованию деятельности Учреждения.

2.6. В случае увольнения сотрудника, проработавшего неполный квартал, премия за квартал не выплачивается (за исключением случаев увольнения по уважительным причинам).

Уважительными причинами увольнения считаются:

— призыв на службу в Вооруженные Силы;

— перевод на другую работу;

— перемена места жительства;

— уход на пенсию по выслуге лет, по старости, инвалидности;

— ликвидация Учреждения, сокращение численности или штата сотрудников;

— состояние здоровья, препятствующее выполнению трудовых обязанностей в соответствии с медицинским заключением.

2.7. За счет экономии по фонду оплаты труда выплачиваются единовременные поощрительные (разовые) премии в связи с государственными праздниками и знаменательными датами Российской Федерации на основании приказа Руководителя Учреждения.

Единовременные (разовые) премии не выплачиваются:

— сотрудникам, уволенным в текущем году с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем календарном году, за календарный год, в котором оканчивается отпуск;

— сотрудникам, находящимся в отпуске: по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

3. Порядок выплаты премий по результатам работы

3.1. Премия по результатам работы выплачивается сотруднику Учреждения по замещающей им должности за предыдущий месяц и устанавливается в процентах к должностному окладу.

3.2. Выплата премии производится одновременно с выплатой должностного оклада за истекший месяц в срок, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

3.3. Работникам отработавшим неполный рабочий месяц, премия выплачивается за время фактической работы. При этом «время фактической работы» — это период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. В указанный период не включается время нахождения работника в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, время болезни, независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Премия начисляется на должностной оклад, исчисленный пропорционально времени фактической работы в расчетном периоде.

3.4. Размер премии устанавливается ежемесячно и индивидуально каждому работнику.

3.5. При установлении размера премии учитываются:

— отношение работника к выполнению своих должностных обязанностей;

— своевременность и качество выполняемой работы, поручений и заданий;

— личный вклад в выполнение отдельным структурным подразделением Учреждения возложенных на него задач и функций;

— инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда.

3.6. Размер премии может быть снижен в связи с допущенным работником нарушением трудовой дисциплины или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей.

3.7. Выплата премии не производится сотрудникам, увольняемым по следующим основаниям:

— несоответствие занимаемой должности;

— недостаточная квалификация, подтвержденная результатами аттестации;

— неоднократное неисполнение без уважительных причин должностных обязанностей;

— однократное грубое нарушение трудовой дисциплины;

— отсутствие на работе без уважительных причин (прогул);

— появление на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— совершение хищения по месту работы;

— нарушение требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;

— совершение виновных действий специалистом, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности, повлекших утрату доверия к нему со стороны работодателя;

— предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;

— .

3.8. Сотрудники, на которых за совершение дисциплинарного проступка наложено дисциплинарное взыскание, не подлежат премированию в течение срока действия дисциплинарного взыскания.

Нормативное регулирование

Оплате труда руководителя посвящена ст. 145 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Напомним, что в силу норм, изложенных в ней, условия оплаты труда руководителей учреждений определяются трудовыми договорами в порядке, установленном федеральным законодательством, нормативноправовыми актами субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также учредительными документами учреждения.

Иными словами, устанавливая зарплату руководителю подведомственного учреждения, учредитель должен действовать в строгом соответствии с действующим законодательством, а именно:

• Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казённых учреждений, утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (далее – Положение № 583). В регионах и муниципалитетах применяются, соответственно, нормативно-правовые акты о системах оплаты труда, утверждённые региональным и местным законодательством;
• Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;
• Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2015 год, утв. решением Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24.12.2014, протокол № 11 (далее – Единые рекомендации);
• Программой поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р (далее – Программа № 2190-р);
• нормативные документы вышестоящих органов власти.

При этом отметим, что согласно ст. 129 ТК РФ зарплата руководителя учреждения, как и зарплата других сотрудников, складывается:

• из оклада в зависимости от квалификации руководителя, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;
• из компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
• из стимулирующих выплат (премий и других поощрительных выплат).

Разберём последовательно каждую из названных составляющих.

Пример 1

Если у руководителя есть заместители, в штате учреждения есть должность финансового или коммерческого директора, другие должности сотрудников, выполняющих управленческие функции, это подразумевает снижение управленческой нагрузки самого руководителя. То есть сокращённые масштабы управления не позволяют установить руководителю максимальную величину оклада.

В федеральных учреждениях также учитывается предельный уровень соотношения средней зарплаты руководителя и средней зарплаты сотрудников учреждений (в кратности от 1 до 8). Чтобы определить соотношение, можно воспользоваться статистической формой № П-4. При этом в расчёт средней зарплаты по учреждению берётся и зарплата руководителя.

Уровень соотношения зарплат учитывается не только при установлении руководителю оклада, но и при назначении ему премий.

Предельный уровень соотношения может быть увеличен по решению главного распорядителя средств федерального бюджета (ГРБС), в ведении которого находится учреждение. Но это можно сделать только в отношении руководителей тех учреждений, которые включены в перечень, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 30.12.2012 № 2627-р.

Исключение – руководители учреждений, учредителем которых является Правительство РФ. В их отношении размер предельного уровня соотношения должен быть установлен Правительством РФ или уполномоченным им органом власти. Такой вывод следует из совокупности норм пп. 9, 10.1 Положения № 583, п. 25 Единых рекомендаций, раздела IV Программы № 2190-р.

Пример 2

Приказом Минкультуры России от 16.09.2013 № 1351 утверждено Положение о выплатах стимулирующего характера руководителям федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении данного министерства.

При определении размера премии руководителю обычно анализируется совокупность нескольких показателей.

1. Оцениваются итоги работы за соответствующий отчётный период с учётом выполнения целевых показателей деятельности учреждения.

2. Оценивается личный вклад руководителя в осуществление основных задач и функций, определённых положением (уставом) учреждения. Здесь целесообразно выделить показатели, которым руководитель должен придавать приоритетное значение. Чтобы понять, достигнуты эти показатели или нет, учредитель может потребовать от руководителя отчёт о проделанной работе.

3. Оценивается выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором. В этой оценке принимаются во внимание факторы, влияющие на создание в учреждении благоприятного социального микроклимата, успешное решение руководителем конфликтных ситуаций и противоречий, повышение квалификации работников и др.

4. Отдельно следует отметить такой показатель оценки эффективности работы руководителя, как рост зарплаты сотрудников учреждения в отчётном финансовом году по сравнению с предыдущим годом. Также зарплата в учреждении может сравниваться со средней зарплатой по региону. Показатели оценки эффективности работы учреждения также устанавливает ГРБС (учредитель). Помимо указанных выше к таким показателям относят, например:

• соблюдение исполнительской дисциплины (сроков исполнения поручений вышестоящего органа власти, представления отчётов, запрашиваемых документов и т. п.);
• отсутствие замечаний учредителя по целевому и эффективному использованию средств бюджета, по использованию имущества, находящегося в управлении учреждения;
• отсутствие задолженностей по перечислению налогов и взносов, по выплате зарплаты (пенсий, пособий, стипендий и т. д.), отсутствие просроченной кредиторской и нереальной для взыскания дебиторской задолженности;
• участие учреждения в реализации федеральных (региональных) целевых и ведомственных программ;
• отсутствие замечаний контролирующих органов;
• соблюдение норм законодательства о контрактной системе закупок;
• улучшение качества предоставляемых услуг (отсутствие жалоб от физических и юридических лиц).

На практике применяются различные схемы оценки показателей деятельности руководителей при назначении им премий. Чаще всего орган власти принимает решения о размерах премирования на основании отчётов руководителей о достигнутых показателях. При этом в зависимости от ведомственной структуры может применяться и более сложная схема.

Пример 4

Письмо можно сформулировать так. За период с 1 января по 31 марта 2015 г. учреждением под руководством Смирнова Ивана Ивановича были достигнуты определённые целевые показатели, отчёт о которых был представлен Департаменту 2 апреля 2015 г. За этот период отсутствовали замечания от Департамента по выполнению отдельных его поручений.

Посредством внутреннего контроля в учреждении установлено, что в отчётный период не было допущено нарушений бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также закона о контрактной системе закупок. Учреждением были соблюдены все сроки по представлению бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчётности. Кроме того, у учреждения отсутствует просроченная кредиторская и нереальная к взысканию дебиторская задолженность.

Также в указанный период был проведён ряд мероприятий, направленных на повышение имиджа учреждения и сферы образования в целом. В частности, учреждение обновило интерфейс своего сайта с целью расширения возможностей пользователей сайта, получения информации от них в режиме онлайн, осуществления обмена опытом с другими образовательными учреждениями. Также учреждение организовало и провело:

• фольклорный фестиваль с участием коллективов образовательных учреждений муниципального образования;
• олимпиаду по основным предметам школьной программы;
• общешкольный конкурс на звание «Лучший ученик года».

На основании вышеизложенного и в соответствии с пунктом 15 трудового договора с И.И. Смирновым от 01.07.2014 прошу разрешить учреждению направить на премирование руководителя И.И. Смирнова часть средств от приносящей доход деятельности в размере, установленном пунктом 5 Положения о премировании руководителей подведомственных учреждений, утверждённого распоряжением Департамента от 10.01.2014 № 2.

Еще раз подчеркнём, что любую премию, даже за счёт платной деятельности, нужно согласовывать с учредителем, поскольку именно он является работодателем для руководителя учреждения.

Но если в трудовом договоре с руководителем будет указано, что выплаты производятся в соответствии с локальными актами учреждения, то дополнительных согласований не потребуется. Такой пункт трудового договора формально разрешает любые выплаты, предусмотренные в самом учреждении. Например, выплату материальной помощи.

Однако в этом случае необходимо, чтобы локальный акт учреждения был согласован с учредителем. Ведь почувствовав свободу действий, учреждение может установить в своих актах необоснованные выплаты руководителю. А такое положение вещей идёт вразрез с совершенствованием систем оплаты труда в учреждениях и со ст. 145 ТК РФ.

Премия для директора: разбираем отдельные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июля 2017 г.

Содержание журнала № 15 за 2017 г. РУКОВОДИТЕЛЮМ.Г. Суховская,
старший юрист Руководитель фирмы регулярно выписывает себе большие премии? Если он делает это без ведома собственников организации, то ему грозят большие проблемы, вплоть до суда.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Всем по чуть-чуть, а руководству много

Когда производственные премии у руководящего состава значительно выше, чем у рядовых сотрудников, некоторые бухгалтеры задаются логичным вопросом: могут ли из-за этого у фирмы возникнуть какие-либо риски? Сразу скажем: если премиальные выплаты документально оформлены правильно, беспокоиться в такой ситуации не о чем. Ведь законодательно лимиты для размеров премий не установлены, работодатель вправе сам решать, кого и какой суммой премироватьстатьи 22, 135, 191 ТК РФ.

Чтобы подтвердить, что выплата действительно является премией и ее можно учесть в расходах на оплату труда, нужны два документаПисьма Минфина от 10.01.2017 № 03-03-06/1/80071; ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165:

•документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий (в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения ее суммы, условия выплаты и т. п.). Если таким документом является коллективный договор или локальный акт (например, положение об оплате труда)ст. 135 ТК РФ, в трудовом договоре работника должна быть отсылка на этот документ;

•приказ руководителя о выплате премии.

Убытки в компании — еще не повод, чтобы налоговики показали красную карточку расходам в виде «директорских» премий

Правда, в свое время ФНС разъясняла, что также должен быть в наличии документ, подтверждающий выполнение работником условий премирования. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя о достижении работником конкретных трудовых показателей или расчет суммы премииПисьмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165.

Если все это имеется, то лишь из-за больших сумм премий для руководства налоговики вряд ли будут придираться.

Что касается ревизоров из трудинспекции, то у них еще меньше поводов для претензий к большим премиям для руководства. Ведь согласно ТК РФ работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать порядок премирования работниковстатьи 22, 135, 191 ТК РФ. Определение конкретного размера премии также относится к исключительной компетенции работодателя, который сам оценивает результаты исполнения работниками должностных обязанностей в течение периода, за который производится премированиеАпелляционное определение Орловского облсуда от 03.07.2014 № 33-1429. А выплата премии, не носящей обязательного характера, в различных размерах для разных работников не может расцениваться как ограничение в трудовых правахОпределение Приморского крайсуда от 24.09.2014 № 33-8353/14.

Кроме того, очевидно же, что руководство организации в большей степени, чем остальной персонал, влияет на общие результаты деятельности, да и степень ответственности у него выше.

Когда причин для поощрения нет, а большая премия есть

И все же существует ситуация, когда налоговиков могут насторожить суммы премий для руководящего звена: это наличие факторов, заставляющих сомневаться в обоснованности премиальных выплат. К примеру, убыточность компании. Однако само по себе наличие убытков не делает выплату премий руководителю необоснованной. Все зависит от конкретных обстоятельств.

Внимание

По мнению Минфина, премии руководителю организации учитываются в составе расходов на оплату труда, только если с ним заключен трудовой договорПисьмо Минфина от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416.

Так, в одном судебном деле инспекция пыталась убрать из расходов сумму премий гендиректору, посчитав, что раз в проверяемый период деятельность организации была убыточной, то выплачивать премии ее руководителю было нецелесообразно. Однако суд осадил проверяющих, сказав, что по НК налоговые органы не обладают правом оценивать эффективность работы руководителя и решать, достоин он премии или нет. Такое право есть лишь у самой организации в лице ее уполномоченных органов. А поскольку для выплаты премий имелись все основания (достижения в разработке новых моделей продукции, увеличение объемов производства, привлечение допфинансирования и т. д.) и выплата была оформлена необходимыми документами, то у ИФНС не было оснований исключать эти суммы из расходовПостановление АС ПО от 17.02.2015 № Ф06-20220/2013.

В другом споре суд, наоборот, встал на сторону налоговиков. Но там ситуация была, что называется, за гранью. А именно: двум топ-менеджерам управляющей компании негосударственного пенсионного фонда была выплачена премия на общую сумму почти 22 млн руб. При этом источником выплаты были средства НПФ, результаты доверительного управления которым являлись убыточными для пенсионеров. Кроме того, деятельность премируемых сотрудников привела к потере активов по сделкам с офшорной компанией. Суд справедливо заметил, что выплата отдельным работникам столь значительных премий при отсутствии убедительных данных о том, что размер премии соответствует их конкретному трудовому вкладу в деятельность компании, не является основанием для уменьшения налоговой базыПостановление АС МО от 19.07.2016 № А40-118598/2015.

Наемный директор премирует сам себя

Имеется в виду ситуация, когда руководитель компании, не входящий в состав ее участников или акционеров (либо не являющийся единственным учредителем), периодически издает приказы о поощрении себя любимого. И здесь все зависит от того, есть ли у директора документально подтвержденное право выплачивать премии самому себе.

Дело в том, что руководитель является работодателем по отношению к другим работникам фирмы, но не по отношению к самому себе. Его работодатель — это собственники компании или уполномоченные ими лицап. 12 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. И руководитель подотчетен общему собранию участников (акционеров) и совету директоров, если таковой созданп. 1 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ); п. 4 ст. 32 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ).

Порядок деятельности руководителя и принятия им решений определяется уставом организации, ее локальными актами, а также трудовым договором, заключенным между организацией в лице ее собственников и руководителемп. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ. И если в этих документах не прописано его право премировать самого себя по своему усмотрению, то выплачивать себе премию руководитель может лишь с письменного согласия своего работодателя, в частности на основании решения общего собрания участников или совета директоровПостановления АС СЗО от 10.06.2016 № Ф07-3687/2016, от 07.04.2015 № А56-16114/2014.

Если же руководитель будет это проделывать самовольно, то собственники организации могут не только уволить егоп. 9 ст. 81 ТК РФ, но также через суд взыскать убытки в виде суммы выплаченных премийп. 3 ст. 43 Закона № 14-ФЗ; п. 5 ст. 71 Закона № 208-ФЗ и проценты за пользование чужими деньгамист. 395 ГК РФ. Судебная практика свидетельствует о том, что такие дела совсем не редкисм., например, Постановления АС МО от 21.04.2016 № Ф05-4868/2016; 9 ААС от 01.02.2016 № 09АП-59772/2015; ФАС ВВО от 17.03.2014 № А29-3003/2013; АС СЗО от 18.09.2014 № А56-68012/2013; 17 ААС от 30.10.2014 № 17АП-12096/2014-ГК. О том, что из-за отсутствия документального основания инспекция может снять расходы на выплату премий, наверное, говорить излишне…

* * *

Кстати, раз вопрос о выплате и суммах премий полностью отдан на откуп работодателю, то бесполезно с ним судиться по поводу того, что одних сотрудников включают в приказ о премировании, а других — нет. Такое положение дел дискриминацией не являетсяКассационное определение Тульского облсуда от 01.12.2011 № 33-3874.