Сложности с отпусками? Нет, не слышали

Беседу провела Екатерина Валуева,
эксперт по финансовому законодательству

Вот и настал сезон отпусков, а вместе с ними и горячая пора для кадровиков и бухгалтеров. Как оплатить отпуск, на который выпали праздничные дни? Обязан ли работодатель продлевать отпуск, если сотрудник по объективным причинам не смог выйти на работу? Нужно ли оформлять совмещение на время отпуска сотрудника? Все самые актуальные вопросы мы задали Ивану Ивановичу Шкловцу, заместителю руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Если в отпуск попадают праздничные дни, то они не включаются в общее число календарных дней отпуска

Иван Иванович, давайте начнем нашу беседу с такой ситуации, когда отпуск попадает на праздничные дни. Может ли сотрудник написать заявление на отпуск в календарных днях, включая праздничные дни, например майские праздники? Насколько правомерно требование отдела кадров переписать заявление на календарные дни за минусом праздников?

В соответствии с положениями Трудового кодекса продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях 1 . Если же на период ежегодного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то они не включаются в общее число календарных дней отпуска 2 .
Работник в заявлении на отпуск может указать точную дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Например: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 6 мая 2013 года продолжительностью 14 дней». В этом случае праздник 9 мая в число дней отпуска не включается, и последним днем отпуска будет считаться 20 мая 2013 года. Отдел кадров сам должен определить окончание отпуска и требовать от работника переписать заявление не вправе. При этом следует учесть, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам 3 .

Продлить отпуск можно только в связи с болезнью сотрудника или исполнением государственных обязанностей в период отпуска. Иные случаи должны быть прописаны в коллективном договоре

Порой случается, что работник не смог по каким-либо причинам, от него не зависящим, выйти на работу в первый рабочий день после отпуска (например, произошла задержка самолета). Он уведомляет работодателя об этом и просит продлить отпуск. Возможно ли такое? Обязан ли работодатель продлевать отпуск?

Продолжительность отпуска и, соответственно, последний день отпуска определяется до ухода работника в отпуск. Случаи продления отпуска перечислены в статье 124 Трудового кодекса. Это может быть болезнь работника в период отпуска либо исполнение в период отпуска государственных обязанностей. Могут быть и другие случаи, если они установлены коллективным договором или приказами работодателя.
Если работник своевременно не выходит на работу, он должен доказать уважительность причин отсутствия на работе, предоставив оправдательные документы. К примеру, при задержке самолета в аэропорту следует сделать отметку в проездных документах о задержке. Если в коллективном договоре или других актах работодателя такие случаи для продления отпуска не предусмотрены, не следует его продлевать, так как к работодателю могут быть предъявлены претензии о несвоевременной оплате дополнительных дней отпуска. В этом случае невыход работника на работу будет расценен как отсутствие на работе по уважительным причинам без его оплаты.

В предыдущей ситуации может ли работодатель поставить прогул работнику или предоставить отпуск за свой счет? На чьей стороне закон в данном случае?

Если работник предъявит документы, свидетельствующие об уважительности причин отсутствия на работе, прогулом это признать нельзя. Ведь прогулом является только отсутствие работника на работе без уважительных причин.
Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник должен подать об этом заблаговременно заявление, а работодатель — издать соответствующий приказ.

Работодатель не обязан переносить отпуск по требованию сотрудника, если такой случай не предусмотрен Трудовым кодексом

Часто сотрудники просят перенести отпуск с тем, чтобы совместить его с отпуском супруга/супруги. Обязан ли работодатель в таком случае пересмотреть график отпусков? Как работодателю поступить в данном случае?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для работника и работодателя. Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда отпуск должен предоставляться работнику по его просьбе вне графика. К примеру, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если работник отказывается уйти в отпуск по графику, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности

У сотрудника накопился отпуск за два года в связи с тем, что он не брал отпуск (не хотел, не было необходимости, не уставал). Можно ли ему сразу предоставить отпуск на 40 дней? Может ли работодатель как-нибудь обязать сотрудников ходить в отпуск?

Как уже было отмечено, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для работника и работодателя. Отказ работника уйти в отпуск по графику может закончиться для него привлечением к дисциплинарной ответственности, а отказ работодателя предоставить работнику отпуск по графику — привлечением его к административной ответственности.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Следовательно, таких ситуаций не следует допускать. Если у работника накопились ежегодные отпуска, продолжительность предоставляемого отпуска может быть ограничена только общей продолжительностью накопленных отпусков, если, конечно, это не отразится негативно на производственном процессе.

Работу отпускника можно передать другому работнику только на основании письменного согласия последнего

На время, когда работник уходит в отпуск, обязательно ли оформлять совмещение для его должности? Как правильно это оформить? Если руководство попросту передает обязанности отпускника другому сотруднику, ничего не оформляя и не доплачивая, является ли это нарушением?

На время нахождения работника в отпуске выполнение его работы может быть поручено другому работнику с его письменного согласия на условиях совмещения. После получения письменного согласия следует издать приказ, в котором указать, какая работа выполняется на условиях совмещения, ее продолжительность и размер доплат за совмещение. Оформление приказа обязательно. Отсутствие доплаты будет являться нарушением законодательства.

Сноски:
1 ст. 115 ТК РФ
2 ст. 120 ТК РФ
3 ст. 112 ТК РФ

Отпуск приходится на праздничные дни

добрый день, согласно графика отпусков мой отпуск начинается с 28.04.14г.-11.05.14г. (2нед.). Если я правильно понимаю, в этот период приходится 2 дня праздничных, 1 и 9 мая, в этом случае мой отпуск должен быть продлен до 13.05. включительно? так ли это?

И как правильно написать заявление на отпуск в связи с этим переносом? (с 28.04.-по 13.05.?)

Вы правильно понимаете, что на период отпуска приходятся 2 нерабочих праздничных дня
(1 мая и 9 мая), которые в соответствии со статьёй 120 ТК РФ (Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков) в число календарных дней отпуска не включаются.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, Ваш отпуск продляется на 2 дня, то есть до 13.05.2014 года.

Образец заявления:

Директору ООО «Название» Иванову И.И

от Петрова Петра Петровича
(фамилия, имя, отчество полностью) менеджера отдела продаж
(должность)

Прошу предоставить мне в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 28 апреля 2014 года.

14 апреля 2014 г. (подпись) Петров П.П.(дата составления заявления) (фамилия и инициалы)

Отпуск согласно ст. 120 ТК РФ предоставляется в календарных днях: «Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются». Вы обязаны выйти на работу 14.05.2014 г. без заявлений.

Праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Заявление пишется в простой письменной форме в 2 экземплярах.

1 и 9 мая («Красные дни календаря») в календарные дни отпуска не входят, поэтому вы выходите на работу 14.05.2014. Никакое заявление на продление отпуска не оформляется, т.к. в графике отпусков указывается только дата начала срока отпуска и кол-во дней отпуска. Кадровый работник просто оформит приказ на отпуск с указанием дат с 28.04.2014-13.05.2014.

нет. Вам надо выйти на работу 12 мая. т.к. ваш отпуск будет не на 14 дней, а на 12, из которых 2 дня 1 и 9 мая должны исключить, т.к. согласно статье 120 ТК РФ в число календарных дней не включаются только нерабочие праздничные дни.

Вам предоставлен отпуск 14 календарных дней. Поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ 1, 9 мая являются нерабочими праздничными днями, которые согласно ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск фактически продлевается и составляет 16 дней.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абз. 2 и 3 ч. 1 настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными.

Дополнительных заявлений писать не нужно, поскольку в заявлении на предоставлении отпуска Вы указываете не период в датах, а количество календарных дней, на которые просите предоставить отпуск. Работодатель самостоятельно рассчитывает дату Вашего выхода на работу. Эта дата — 14.05.2014. Указание иной даты выхода на работу, вероятно, может быть основано на неверном толковании норм ст.120 ТК РФ.

Указанный мной расчет даты выхода на работу подтвержден судебной практикой, вот, к примеру, выдержка из Апелляционного определения Брянского областного суда от 08.10.2013 по делу N 33-3194/13 «Согласно п. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Из вышеуказанной нормы ТК РФ следует, что отпуска могут продляться на нерабочие праздничные дни.»

Кроме того, нужно отметить, что при расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для целей оплаты отпуска работника нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013) (ст. 120, 123) нерабочие праздничные дни, такие как 1 и 9 мая (ст. 112 ТК), приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, Вы вправе написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.04.2014 по 13.05.2014, и попросить внести соответствующие изменения в график отпусков.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 28.04.2014 по 13.05.2014

А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.

В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

На основании заявления работником кадровой службы будет издан приказ. Как будет написано заявление, таков и будет приказ.

Работник имеет право взять отпуск только на рабочие дни, если на него приходится много праздников. Это актуально в период новогодних каникул, так как в это время есть официальные нерабочие дни, которые продлевают отпуск, а есть дни переноса, которые засчитываются.
Например, официальными новогодними праздниками в 2017 году будут только 01 и 07 января. Остальные дни являются выходными днями. Чтобы «не потерять» дни отпуска заявление можно написать с 09 января.

Работник имеет право разделить свой отпуск, но одна из частей не может быть меньше 14 дней. Он может взять отпуск с любого числа, главное, чтобы по графику. Закон не запрещает оформление основного отпуска с праздничного дня, но этот день учитываться не будет.
Для расчёта отпускных праздничные рабочие дни также не учитываются. Работник «гуляет» на 1 день больше, а получает по факту дней отпуска. Чтобы не «терять» дни отпуска, работник должен сам позаботиться о том, когда «гулять» в будущем году. Это важно при составлении графика отпусков!

Как писать заявление на отпуск, где есть праздничный день

OLGALG сказал(-а): 19.02.2018 11:52

Лилия2000 сказал(-а): 19.02.2018 12:53

OLGALG сказал(-а): 19.02.2018 14:07

waw сказал(-а): 19.02.2018 14:30

Работнику в заявлении не нужно ничего считать самому — лишь однозначно выразить свое желание:
1) хотите, чтобы последним днем отпуска было 15 — так и пишете — «с . по 15-е» и на работу 16-го;
2) хотите, чтобы в отпуск попало определенное количество оплачиваемых дней — так и пишете — «c . на XX дней»;

Посчитать дни отпуска по двум датам или посчитать дату окончания по дате начала и количеству дней — не ваша задача, для этого в организации есть специалисты. Когда вы получите приказ на подпись — узнаете всю оставшуюся информацию.

Лилия2000 сказал(-а): 20.02.2018 14:02

Лилия2000 сказал(-а): 20.02.2018 14:04

OLGALG сказал(-а): 20.02.2018 14:27

lady494 сказал(-а): 20.02.2018 14:48

lady494 сказал(-а): 20.02.2018 14:50

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Актуально на: 23 января 2018 г.

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)
Считаются ли выходные дни в отпуск

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.
Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).
Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.
«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.
Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.