Порядок отчисления студента из ВУЗа

Отчисление студента из учебного учреждения является довольно сложным процессом. Он доставляет много проблем, как руководству учебного заведения, так и самому студенту.

Причины выбывания могут быть разнообразными. Иной раз отчисляют за неуспеваемость, неоплату или другие проступки, которые студент совершил в учебном заведении. Также студент может быть отчислен по собственной инициативе. В зависимости от случая и обозначается порядок отчисления студентов из ВУЗа.

Отчисление по согласию двух сторон

Выбывание студента из ряда учащихся иногда проводится и по согласию обеих сторон. Ведь даже окончание учебного заведения по приказу именуется отчислением. Такое отчисление проводится только после того, как студент сдаст государственную итоговую аттестацию, а также рассчитается со всеми долгами.

По инициативе самого студента возможно отчисление и по другим обстоятельствам. Так, например, если студент хочет перейти в другое учебное учреждение или просто приостановить свое обучение в данном ВУЗе.

Но, как бы там ни было, студент должен подать личное заявление с соответствующей просьбой. На протяжении 10 рабочих дней руководство учебного учреждения должно рассмотреть данное заявление и вынести свой вердикт. Конечно, удержать силой студента невозможно, поэтому такие заявления почти всегда утверждаются. Если причиной заявления об отчислении выступает перевод в другой ВУЗ, то необходимо предоставить подтверждение. В данном случае оформляется справка по установленной форме.

Отчисление по неуважительным причинам

Что касается отчисления по неуважительным причинам, то здесь процесс проходит по инициативе руководства учебного заведения. Порядок отчисления студентов из ВУЗа при этом имеет свои особенности. Все это может проводиться в любое время, даже во время летних каникул.

Если студент отчисляется из-за неуспеваемости, то на это есть свои основания – обычно более трех несданных зачетов или экзаменов за одну сессию. Как правило, студенту предоставляется возможность закрыть свои долги и остаться в студенческих рядах. Однако, если он не справляется, то деканат начинает процедуру отчисления.

Если студент находится в это время на расстоянии от учебного учреждения, то оформляется заказное письмо на его имя, где руководство просит явиться студента для дачи письменных объяснений в связи с отчислением. Такое письмо оформляется за две недели до издания указа об отчислении и направляется на адрес проживания студента. Также деканат должен предупредить об отчислении военкомат. Такой порядок отчисления студентов из ВУЗа установлен законом и не может нарушаться.

При издании указа об отчислении его копия направляется студенту или его родственникам. После этого студент обязан на протяжении 10 дней сдать обходной лист, зачетную книжку и студенческий билет.

Какие документы могут быть выданы отчисленным студентам?

Во-первых, выдаются все те документы, которые сдавались при поступлении: аттестаты, дипломы, грамоты, сертификаты, фотографии.

Во-вторых, студент имеет право получить академическую справку, в которой будет отображено, какие дисциплины он изучал, сколько часов продолжался тот или иной курс, и какие знания были при этом обнаружены.

Отчисление учащегося из учебного заведения является сложным процессом. Это доставляет большое количество проблем, как студенту, так и руководству учебного заведения. Причины, из-за которых могут отчислить учащегося, разнообразные. Зачастую это происходит из-за неуспеваемости студента, за неуплату учебы или за не посещаемость. Помимо этого учащийся может прекратить учебу в данном образовательном заведении по собственной инициативе. Порядок отчисления студента из ВУЗа зависит от конкретного случая.

За что могут отчислить студента из ВУЗа?

16 статья Федерального Закона об отчислении из учебного заведения гласит, что в случае несоблюдения студентом правил ВУЗа, его вправе исключить из образовательного учреждения.

Основания для отчисления:

• Нарушение норм поведения в учебном заведении, а также несоблюдение всеобщего порядка;
• При поступлении была представлена поддельная документация;
• Нарушение сроков оплаты за учебу. В этом случае после того, как учащийся оплатит задолженность, он вправе продолжить обучение;
• Неподобающее поведение по отношению к другим студентам или преподавателям;
• Частые прогулы занятий, а также плохая успеваемость — наиболее частое основание для отчисления;
• По истечении академического отпуска, учащийся не явился на занятия;
• Употребление запрещенных продуктов или напитков на территории учебного заведения;
• Студент пришел в университет в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Непосещаемость

Законодательство РФ не предусматривает наказание в виде отчисления за непосещаемость. Однако каждое учебное заведение имеет внутренний Устав, в котором указано, что прогулы могут быть расценены как неуспеваемость, за что ВУЗ вправе отчислить. Устав содержит информацию о допустимом проценте непосещения, зачастую это от 3 до 5.

Необходимо отметить, что если причина прогула уважительная, студент располагает возможностью избежать отчисление. Однако ему потребуется доказать это документально.

Неуспеваемость

Академическая неуспеваемость — это невыполнение студентом учебного плана по сдаче сессии и прохождению аттестаций.

Учащегося за неуспеваемость отчисляют в следующих случаях:

• Не сдал экзаменационную работу по трем предметам в период сессии;
• Если студент после второй пересдачи не сдал экзамен на положительную отметку;
• При переходе на другой факультет не сумел сдать необходимые предметы;
• Не сумел закрыть задолженности в указанный учебным заведением срок;
• Не сдал одну из аттестационных работ;
• Учащийся не сумел справиться с представленным ВУЗом планом обучения;
• Не справился с практической частью обучения и не сдал по ней требуемые отчеты.

Уважительные причины для отчисления из ВУЗа

Помимо неуважительных причин для отчисления есть и уважительные, которые при осуществлении исключения не влияют на репутацию студента и учебного заведения.

Список уважительных причин для отчисления:

• Желание учащегося. Если студент принял решение, что он больше не желает получать образование, либо необходимость закончить обучение связана с семейными обстоятельствами, ему следует оформить заявление на имя ректора;
• Студента призвали в армию. Если в рамках университета реализуется программа по получению знаний в области военной подготовки, студент располагает возможностью продолжить получение образования по специальности, совмещая основной факультет с военными курсами. В результате этого учащийся получает звание и освобождение от прохождения службы в армии;
• Перевод студента в другое учебное заведение. Встречаются ситуации, когда учащийся осознает, что выбрал неподходящую профессию. В результате чего желает перевестись. Для этого им оформляется заявление на имя ректора;
• На основании медицинского заключения. Если из-за состояния здоровья студент не может продолжать обучение. Однако это необходимо подтвердить заключением врачебно-консультационной комиссии.

Порядок отчисления

Порядок отчисления:

• Сотрудники деканата факультета оформляют документ, в котором указано желание прекращения учебы студентом, а также причина и дата;
• Далее приказ направляется ректору для подписи. Сделать это следует в течение трех дней;
• После этого сотрудники деканата должны направить акт в отдел кадров;
• С указанным документом должен ознакомиться учащийся образовательного заведения, а также расписаться, подтвердив ознакомление;
• Помимо всего, студент обязан подписать и предъявить в деканат обходной лист, содержание которого включает в себя следующее: библиотека, контрактный отдел, деканат, методист, комендант общежития. После проставления всех необходимых подписей и печатей, учащийся сможет забрать оригиналы своих документов.

Завершается процедура отчисления оформлением приказа. Чтобы составить распоряжение правильно, требуется ознакомиться со структурой заполнения документа:

• Отмечается полное название учебного заведения и место расположения (город);
• Название и порядковый номер документа;
• Личные сведения о студенте;
• Наименование факультета и специальности учащегося гражданина;
• Форма при которой лицо получало образование;
• Бюджетная или контрактная основа обучения;
• В основной части распоряжения обозначаются личные данные и номер курса;
• Причина на основании которой в отношении обучающегося производится отчисление из учебного заведения;
• Обозначается статья локального регламента в соответствии с которой реализуется процесс отчисления;
• В завершении приказа проставляются подписи декана факультета, начальника учебного департамента и проректора по учебно-организационной части.

Как обжаловать приказ ректора об отчислении из ВУЗа?

Нередкими являются ситуации, когда в отношении гражданина, получающего образование в учебном заведении, производится незаконное отчисление. При наличии законных оснований, учащийся вправе аннулировать действие приказа об отчислении.

Основания для отчисления:

• Наличие уважительных мотивов для пропуска лекционных занятий, не сдачи сессии;
• Отчисление в отношении студента, находящегося на больничном, в отпуске по беременности и родам или в период каникул — недопустимо по Федеральному закону под номером 273;
• Гражданин, проходящий обучение, располагает правом обжаловать исключение из учебного заведения при обнаружении факта нарушения порядка отчисления. К примеру, если студент не закрыл сессию, а гарантированная законом повторная пересдача не предоставлена, он вправе заявить о нарушении своих прав;
• Учащийся располагает возможностью оспорить отчисление, если руководство ВУЗа не уведомило студента об исключении;
  Обжаловать незаконно оформленный приказ об отчислении можно, если составленная гражданином претензия на имя ректора не была принята к сведению;
• Если срок, в течение которого к студенту можно применить дисциплинарное наказание, был пропущен. Обозначенный период составляет месяц с момента, когда должностное лицо узнало о факте правонарушения.

При наличие одного из указанных оснований студент вправе оспорить исключение.

Для реализации процесса обжалования учащийся вправе обратиться в следующие инстанции:

• Ректору ВУЗа;
• Министерство образования;
• Роспотребнадзор;
• Правоохранительные органы;
• Судебное учреждение.

Для инициирования процесса оспаривания незаконного отчисления гражданин, чьи права были нарушены, составляет заявление.

В содержании обращения в обязательном порядке указывается:

• Наименование инстанции, в которую направляется жалоба;
• Личные и контактные данные участников процесса;
• Основания для составления заявления — незаконное отчисление из ВУЗа;
• Требования заявителя;
• Список прилагаемых документов, доказывающих, что права учащегося были нарушены;
• Завершается жалоба датой и подписью лица.

Оспорить незаконное исключение из ВУЗа гражданин вправе в течение трех лет. Отсчет начинается с момента утверждения приказа.

Что нужно знать о порядке отчисления студента из вуза

Отчисление студента из высшего учебного заведения – это та процедура, которую лучше никогда не проходить, но, тем не менее, требуется хорошо представлять каждому обучающемуся. Сразу надо отметить, что отчисление студента – это поэтапный процесс, который должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством. При принятии решения об исключении студента из рядов учащихся должны учитываться права и интересы, как гражданина, так и высшего учебного заведения.

Вопрос об отчислении учащегося по инициативе администрации образовательного заведения рассматривается специальной учебной комиссией.

Существует несколько причин, по которым студент может быть отчислен из вуза, которые можно условно разделить на две группы:

• Собственное желание учащегося, которое может быть вызвано либо переводом в другое учебное заведение, либо решением об окончании обучения, или же другими причинами;
• Инициатива руководства ВУЗа, обусловленная невыполнением учебного плана, в том числе низкой успеваемостью или неустранением текущей академической задолженности; грубым нарушением положений устава и правил внутреннего распорядка университета; низкой посещаемостью занятий без уважительных причин; неявкой на экзамены без причины. Также послужить поводом для отчисления может невыход из академического отпуска, наличие грубых дисциплинарных нарушений, а также, в случае учебы на коммерческой основе, задолженность по оплате обучения или нарушение учащимся других условий договора.

Давайте теперь разберемся с обязательными процедурами при отчислении студента по инициативе администрации вуза.

При отчислении студента за невыполнение учебного плана или за академическую неуспеваемость на первоначальном этапе декан факультета готовит мотивированное представление об отчислении студента с указанием причины отчисления и даты отчисления, которое в течение 3-х дней подписывает у ректора (проректора) и передает в студенческий отдел кадров для издания приказа об отчислении. С представлением студент должен быть ознакомлен под роспись.

Отчисление студентов за нарушение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка, и других грубых дисциплинарных нарушений, определяется принятым 15 марта 2013 г. Приказом Министерства образования и науки РФ N 185 порядком применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания.

Согласно данному порядку до применения меры дисциплинарного взыскания администрация вуза должна затребовать от студента письменное объяснение. Если по истечении трех учебных дней указанное объяснение студентом не представлено, то составляется соответствующий акт. Следует учесть, что отказ или уклонение обучающегося от предоставления им письменного объяснения не является препятствием для его отчисления из вуза. В приказ об отчислении заносится запись следующего характера: «отчислен из студенческого состава (указывается ФИО), № курса, специальность, форма обучения» и прописывается основание и дата отчисления.

Далее студенту следует подписать обходной лист. Это потребует посещение нескольких служб учебного заведения, включая хозяйственный блок, библиотеку и т.п. Только предъявив подписанный обходной лист, студент сможет получить обратно оригиналы документов о базовом образовании (как правило, это аттестат о полном среднем образовании). Зачетная книжка также сдается студентом и вместе с выпиской из приказа об отчислении хранится в архиве учебного заведения.

Помимо этого, уже бывший студент может написать заявление на получение справки установленного образца об обучении в вузе (академической справки), которая фиксирует факт незаконченного высшего образования.

В случае, когда студент по каким-либо причинам не может явиться за документами, это может сделать доверенное лицо (с нотариально заверенной доверенностью), либо его законный представитель (если учащийся не достиг совершеннолетия).

Причины отчисления из вуза

Согласно 61-й статье ФЗ об образовании есть два основания для отчисления из вуза: инициатива высшего учебного заведения и желание студента, если он:

• решил перевестись в другой вуз;
• меняет местожительства;
• не в состоянии продолжать учебу по семейным (жизненным) обстоятельствам или в силу ухудшения здоровья.

С подачи вуза — это всегда исключение по неуважительным причинам, которыми считаются:

• Неуплата. Студентам-контрактникам очных и заочных отделений следует быть особо внимательными и контролировать сроки, в пределах которых нужно вносить деньги за обучение. За один день просрочки, конечно, не исключат, но если своевременно не отреагировать на извещение деканата о необходимости погасить долг и не сделать взнос, отчисления из вуза за неуплату не избежать.
• Неуспеваемость. Эта формулировка вступает в силу, если по одному или нескольким предметам имеются три академические задолженности:
  • несданные зачеты, экзамены;
  • две неудачные попытки пересдачи;
  • истечение срока ликвидации «хвостов» — обычно это первые 30 дней после летних каникул или зимней сессии.

Неуды по курсовой или практике тоже относятся к задолженностям.

Правила отчисления из вуза за неуспеваемость на основании Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального обучения составляются всеми университетами, институтами, колледжами, академиями самостоятельно и прописываются в уставе, поэтому сроки и количество пересдач, периоды внесения оплаты за учебу могут варьироваться.

• Пропуски. В федеральных законах нет конкретных указаний на то, что непосещение занятий — основание для отчисления из вуза. Но в уставах заведений высшей школы обязательно содержится пункт, оговаривающий допустимые «рамки приличий», за которые не стоит выходить, особенно студентам бюджетной и целевой формы обучения, иначе неприятности неминуемы — могут выгнать. Некоторые высшие учебные заведения в положениях устава относят систематические прогулы к разновидности академической неуспеваемости, которая уже стопроцентно законное основание для исключения.

Применение мер дисциплинарного наказания, к которым относится и отчисление, согласно 6-й части 43-й статьи закона об образовании недопустимо во время академического отпуска, болезни и каникул.

• Другие причины. К ним относятся:
  • нарушение внутреннего распорядка вуза;
  • несвоевременный выход из академотпуска;
  • неоправданная неявка на экзамены;
  • хулиганское поведение в общежитиях или учебных корпусах;
  • тюремное заключение.

Студенты платной формы могут быть отчислены, когда нарушают условия контракта.

Если отчисление происходит по желанию обучающегося, надо на имя ректора написать заявление, которое будет рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней. Студент считается официально отчисленным только после подписания приказа.

Будьте внимательны! На платных отделениях деньги за обучение взимаются до тех пор, пока не выйдет приказ об отчислении, даже если студент не ходит на занятия.

Если инициатор исключения вуз, то сначала администрация должна затребовать от студента письменную объяснительную. Отказ сообщить информацию о причинах неуспеваемости, задолженности по оплате, непосещения занятий или нежелание пояснить другие обстоятельства, вынудившие учебное заведение поднять вопрос о статусе учащегося, не препятствуют отчислению.

Если удовлетворительных уважительных разъяснений не последовало или имеются веские основания для дисциплинарного взыскания, декан факультета направляет в ректорат обоснованное представление об исключении. В трехдневный срок оно подписывается руководителем вуза и передается в студенческий отдел кадров, где оформляется соответствующий приказ.