Личное (непосредственное) извещение участников арбитражного процесса в арбитражном суде.

Такое извещение допустимо в предварительном судебном заседании либо в судебном заседании при условии, что лица, участвующие в деле (иные участники процесса, в том числе представители), присутствуют в судебном заседании.

Согласно ч. 2 ст. 122 АПК в случае, если копия судебного акта вручается адресату или его представителю непосредственно в арбитражном суде, такое вручение осуществляется под расписку. Например, при отложении судебного разбирательства лица, явившиеся в судебное заседание, извещаются о времени и месте нового заседания непосредственно в судебном заседании под расписку в протоколе судебного заседания (ч. 9 ст. 158 АПК).

В правоприменительной практике наиболее распространенным способом извещения является направление судебных уведомлений заказным письмом с уведомлением о вручении.

Преимуществами почтового способа являются возможность отправки не только извещения или вызова, но и процессуальных документов и отслеживания «пробега» корреспонденции, высокая степень достоверности фиксации факта и даты вручения адресату. Вместе с тем следует учитывать и существующие недостатки, такие как дороговизна и не всегда приемлемая длительность доставки заказных писем с учетом необходимости возврата в орган правосудия документов, подтверждающих вручение документов соответствующему лицу. Кроме того, данному способу присущи специфические риски, обусловленные потенциальными сбоями в организации работы почты и в некоторых случаях нарушение работниками почтовой службы своих обязанностей по доставке корреспонденции. Неисполнение Почтой России и ее работниками своих обязанностей (по соблюдению сроков хранения судебной корреспонденции, обязанностей по неоднократному уведомлению, вручению корреспонденции ненадлежащему лицу) может быть расценено судом как ненадлежащее извещение.

К факультативным (дополнительным) способам судебного извещения, применяемым в случаях, не терпящих отлагательств, следует относить: извещение участников процесса телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи, электронной почте либо с использованием иных средств связи и способов доставки корреспонденции.

Такие дополнительные способы извещения применяются арбитражным судом для сокращения времени информирования участников процесса.

Телеграмма как способ доставки судебного извещения характеризуется сжатыми сроками передачи ее адресату. Использование услуг телеграфной связи позволяет существенно сократить сроки производства по делу путем назначения судебных заседаний с более коротким интервалом по сравнению с промежутком времени, что тем не менее не обеспечивает вручения извещения или вызова в случае отсутствия участвующего в деле лица по известным суду адресам.

Применительно к телефонограмме невозможно объективным образом закрепить переданную таким способом информацию. Ряд ученых рассматривают телефонограмму в качестве способа уведомления, не гарантирующего надлежащего извещения.

Факсимильная связь и отправление сообщений по электронной почте в целом представляет собой оперативное средство передачи информации лицам, участвующим в деле, отвечающее большинству критериев, установленных гражданским и арбитражным процессуальным законодательством.

Дополнительные способы извещения особенно необходимы по некоторым категориям дел, когда принципиально важное значение имеет скорое извещение лиц, участвующих в деле, оперативное и качественное доведение информации до заинтересованных лиц.

При принятии решения о непочтовом уведомлении суд должен располагать адресами электронной почты, номерами контактного телефона, факса участника процесса.

Так, АПК требует указания в исковом заявлении (заявлениях по иным категориям дел) и отзыве на исковое заявление номеров телефонов, факсов, адреса электронной почты сторон (ч. 2 ст. 125 и ч. 6 ст. 131 АПК). Такая информация может содержаться также на бланках процессуальных документов лиц, участвующих в деле, в письменных и устных ходатайствах представителей, которые приобщаются к делу или отражаются в протоколе судебного заседания, а также в средствах аудиофиксации судебного заседания. При этом лицо, участвующее в деле, так же как и при смене адреса, должно проинформировать суд об их изменении во время производства по делу.

Если у суда имеются сведения о номере телефона, факса, адресе электронной почты, других данных лица, участвующего в деле, то копия соответствующего судебного акта может направляться этому лицу по электронной почте или иным способом, в том числе по почте заказным письмом без уведомления.

В случае если копия судебного акта направляется адресату телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи и способов доставки корреспонденции, на копии переданного текста, остающейся в арбитражном суде, указываются фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего.

Указанный порядок применяется в дополнение к размещению на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» информации о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.

В гражданском процессе введено в практику работы судов извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений. Утвержденный ВС РФ Регламент устанавливает общие порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела или совершении отдельных процессуальных действий посредством отправки им СМС-сообщений с использованием подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие».

Практика уведомлений участников третейского разбирательства посредством СМС-сообщений используется третейскими судами в порядке, определяемом регламентом постоянно действующего арбитражного учреждения.

При осуществлении судопроизводства арбитражным судом извещение участников арбитражного процесса посредством СМС-сообщений не применяется и законом не предусмотрено.

• См.: Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 25 декабря 2013 г. № 257″Об утверждении регламента организации извещения участников судопроизводствапосредством СМС-сообщений».

Что может быть в письме

Прежде чем ответить на этот вопрос, нужно немного определиться с терминологией. Некоторые путают письмо и отправление. В общепринятой терминологии (которая, в частности, применяется Почтой России) отправлением является любой объект пересланный посредством почты, службы доставки и т. п. При этом отправление может быть как письмом, так и бандеролью. В свою очередь бандеролью считается любое отправление, превышающей определённый вес.

Отсюда следует, что в заказном письме разряда судебное могут быть определённые документы, причём довольно малое их количество (увесистое дело, предоставленное для ознакомления, имело бы статус бандероли.

Чаще всего такое письмо доставляется по таким причинам:

• Оповещение о проведении судебного заседания;
• Уведомления о рассмотрении жалоб;
• Повестка – в 80% случаев такой корреспонденцией являются именно эти уведомления;
• Судебный приказ (выписка из него) от мирового судьи;
• Другие извещения – оплата штрафов, пошлин, пени, алиментов, которые наложены на вас судебным решением.

  Заказные письма с рассмотрением жалоб

Сколько хранится судебное письмо на почте

Обращение таких специфических отправлений регламентируется отдельным внутренним документом ФГУП “Почта России”, регламентированным на основе приказа № 423-П.

После поступления в конечное отделение почты, которое должно осуществить доставку, оно должно быть вручено в трёхдневный срок. При этом вручение сопровождается заполнением специальной формы, в которой расписывается получатель. Эта форма имеет юридическую силу, то есть в возможных судебных разбирательствах служит доказательством того, что повестка или приказ были доставлены адресуемому.

При этом получить письмо имеет возможность не только тот человек, который указан как адресат. Это могут сделать и близкие родственники, предоставившие удостоверение личности. Однако в этот перечень не входят несовершеннолетние личности.

Если по каким-либо причинам доставить корреспонденцию разряда “судебное” не удаётся – почтальон составляет специальный акт. Ещё через три дня он должен повторно посетить указанный адрес и попытаться вручить отправление повторно. Ежели и на этот раз адресат отсутствует, отказывается его принять или расписаться о получении, то на следующий день оно возвращается отправителю.

То есть, храниться в почтовом отделении заказное письмо с пометкой “судебное” может максимум 7 рабочих дней.

Практика показывает, что даже если извещение не дошло до требуемого лица, то судья в подавляющем большинстве случаев не обратит на это внимание и будет по умолчанию считать, что лицо было должным образом уведомлены о предстоящих процессуальных действиях, за что могут последовать определённые санкции.

Заказное письмо от мирового судьи

Что будет если не забрать ЗП разряда “Судебное”

Последствия неполучения (или недоставления) судебного отправления во многом зависят от того, зачем оно было отослано.

• Если в суд приглашается малозначимый свидетель, то его неявка останется без внимания.
• Если в суд приглашается ответчик по административному делу, то дело может быть рассмотрено судом и без его участия. Но из-за отсутствия должной защиты, скорее всего оно будет не в пользу обвиняемого.
• Если же заказное письмо с пометкой “судебное” предназначается истцу по, например, гражданскому делу, то его не получение и, соответственно, неявка может расцениваться судом как незаинтересованность, что повлечет отказ в судопроизводстве.
• По важным делам любого характера суд может назначить принудительный привод на заседание, поэтому отказ от получения заказного отправления также ничего не решит.

Отдельно рекомендуем наш материал о судебных извещениях с приглашением в присяжные заседатели.

Если получатель не знает, почему ему пришла такая корреспонденция, то он всегда может обратиться в суд (например, по телефону), который её адресовал, и уточнить детали. Обычно секретари в этом заинтересованы и предоставляют всю необходимую информацию.

Также вариантом будет проверить свои данные в базе ФССП. Просто проставьте ваш регион и введите личные данные. Возможно у вас имеется неоплаченный штраф, пеня. Проверка, в любом случае, должна все выявить.

Надеюсь вы поняли, что означает приход заказного письма с разрядом “Судебное” и почему важно забрать его и ознакомиться с содержанием.