Содержание
Что это такое?
Персональными данными называют любые сведения, которые относятся к соответствующему или определяемому на основании этих сведений физлицу. Передача персональных данных регламентируется ст.88 ТК РФ.
Об особенностях трансграничной передачи персональных данных читайте .
Официальные получатели личных сведений
Официально являющиеся получатели персональных сведений гражданина (кому можно передавать без согласия) считаются следующие учреждения:
- ФСС РФ (Фонд соцстрахования): на основании ФЗ № 125 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
- Пенсионный фонд России: регламентируется ФЗ № 27 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
- Налоговые службы: согласно закону № 146 ч.1 НК РФ.
- Службы занятости: в соответствии с ФЗ № 1032-1 «О занятости населения в России».
- Органы министерства внутренних дел: ФЗ №3 «О полиции», ФЗ № 40 «О федеральной службе безопасности», ФЗ №144 «Об оперативно-розыскной деятельности».
- Военные комиссариаты: регламентируются ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 «Положение о воинском учете», Указ Президента России № 1132 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».
- Иные службы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства о труде.
Разглашение постороннему субъекту
ФЗ «О защите прав потребителей» включает в себя обработку с последующей передачей своих личных данных, если есть согласие сотрудника. При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.
Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.
Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.
Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами
Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией. Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде.
Пошаговые действия:
-
Шапка.
В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании. К примеру:
Генеральному директору
ООО «Фотопечать»
И. Ф. Максимову
450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1
Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф. И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича.
- Тело текста.
В этом пункте работник дает свое согласие на передачу своих личных сведений.
Здесь указывается Ф. И. О. сотрудника со сведениями документа, удостоверяющего его личность, и местом проживания.
К примеру:
Андреев Вячеслав Геннадьевич
паспорт серия 3564 № 121227
выдан УВД «Гагарино» г. Москва, Ленинский проспект, 58-23
проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1
- Текст документа, где работник дает свое согласие.
Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.
- Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
- Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.
К примеру:
Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.
- Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.
Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- Срок, на протяжении которого документ имеет силу.
К примеру, срок действия согласия – 5 лет.
- Порядок отзыва согласия сотрудника.
- Заключение.В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.