Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

ПРИКАЗ по основной деятельности N 5

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель — коммерческий директор Орлов В.А.;

члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;

кладовщик Смирнов И.П.;

кладовщик Воронин А.Н.;

бухгалтер Валяева Н.С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

г.

В связи с увольнением , занимающего(ей) должность , и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности приказываю:

1. Провести прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N от увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей .

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей .

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись к .

С приказом ознакомлены:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.
Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc Материально-ответственные лица Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа

При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.

Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец. В формуляре необходимо указать:

• реквизиты предприятия;
• сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;
• причину смены материально ответственного лица.

В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества. В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Порядок передачи

Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

• перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;
• реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.

Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии. При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. На основании полученных результатов проверки составляется акт инвентаризации и акт приема-передачи ценностей. После подписания этих документов передающее лицо перестает быть материально ответственным.

Осуществить передачу дел надо на протяжении уведомительного срока, пролонгировать этот период работодатель не может, даже если все необходимые процедуры не были завершены. Активы могут быть переданы принимаемому на высвобождаемую должность физическому лицу или любому другому сотруднику. Ключевое требование – с преемником должен быть подписан договор о материальной ответственности.

Если по результатам инвентаризации будут выявлены отклонения фактических данных от учетных показателей, увольняемый работник может быть привлечен к ответственности. Передача материальных ценностей при увольнении работника осуществляется в рамках активов, по которым не было обнаружено расхождений.

По факту недостачи проводится служебное расследование, материально ответственное лицо дает письменные объяснения. До даты расторжения трудового контракта увольняемый, признанный виновным в недостаче, возмещает причиненный ущерб.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении. Его можно скачать бесплатно в статье «Смена материально ответственного лица: образец приказа 2018»

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Виды ответственности

ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда материальная ответственность (МО) становится полной, а когда она ограниченная. Но в любом случае, при совершении противоправных действий, или наоборот, бездействий сотрудник обязан возместить нанесенный вред.

Работодатель, для привлечения сотрудника к возмещению вреда обязан иметь:

• документальное фиксирование выявленного факта ущерба;
• просматривается связь между действиями работника и ущербом;
• подсчитана сумма нанесенного вреда.

В ТК рассматривается несколько видов ответственности:

Ограниченная – в договоре не обязательно прописывать условие материальной ответственности. Наложение взыскания регламентируется указанием закона. Работник погашает сумму нанесенного ущерба долями, размер которой не превышает суммы средней заработной платы за месяц (ст. 241 ТК).

Несколько распространенных случаев:

• работодатель самостоятельно выплачивает штраф за сотрудника (в случае наложения взыскания по вине МОЛ);
• выполнение МОЛ служебных задач привело к порче ценностей;
• утеря документов, восстановление которых в течение определенного срока не возможно, что приводит к реальному вреду;
• нарушен порядок документоведения, что ограничивает ведение деятельности в полном объеме.
• полная – заключение договора/соглашения приводит к появлению материальной ответственности. В таком документе должна содержать информация об обязанности сотрудника возместить нанесенный ущерб в полном объеме (ст. 242 ТК).

Индивидуальная – возникает только за ценности, прописанные в договоре.

Коллективная – данный вид ответственности появляется при нанесении ущерба группой сотрудников.

Права и обязанности

Каждый сотрудник наделен правами и обязанностями.

Правами материально-ответственного лица становятся:

• контроль за обработкой, хранением, передачей материальных ценностей предприятия;
• участие в мероприятиях в которых задействовано имущество;
• участие в инвентаризациях;
• возможность в ежедневном самостоятельном контроле, в подсчете, в инкассации выручки предприятия, находящейся в его МО;
• проведение самостоятельных проверок по приходно-расходным документам (при согласии работодателя);
• требовать от руководства соблюдения условий договора.

Также имеет право на отдых, комфортные условия, компенсационные выплаты (утвержденные законодательством РФ), право на повышение уровня квалификации.

В обязанности таких сотрудников входят:

• учет имущества предприятия: поступление-движение-выбытие списание и остатки ТМЦ (товарно-материальные ценности);
• бережливое отношение к ТМЦ, принятым на хранение;
• предупреждение ситуаций, несущих угрозу. Своевременное оповещение о таких ситуациях руководство;
• необходимые знания правил ТБ (техника безопасности), эксплуатации техники.

Особенности увольнения

По собственному желанию — извещение работодателя за 2 недели до даты увольнения. В течение этого времени необходимо передать все ТМЦ, имущество и права. В случае неполной передачи по каким-либо причинам, у работодателя нет прав задерживать сотрудника. Также нельзя отказать в увольнении, если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине.

По сокращению штатов – такое увольнение проводится в случае, если:

• сокращена единица конкретной должности (в штате);
• ликвидация единицы должности.

Действующее в 2017 году законодательство не обязывает работодателя аргументировать причины сокращения должности (штата). Но все-таки, какие-то объяснения рекомендуется предоставить.

Действия работодателя:

1. издание приказа о сокращении с указанием перечня должностей;
2. уведомление сотрудника (под роспись) о предстоящем сокращении,
3. оповещение рганов профсоюза и центра занятости.
4. МОЛ принимает участие в инвентаризации и отчитывается за все материальные ценности.
5. После урегулирования всех вопросов, издается приказ на расторжение договора.

Инициатива работодателя – причиной такого увольнения может стать проступок сотрудника, который привел к неполному выполнению своих обязательств.

Для увольнения такого сотрудника необходимо документальное оформление нарушения, то есть:

• документальная фиксация обнаруженного проступка;
• определение причины случившегося;
• использование необходимых мер.

Увольнение проходит в две недели, в течение которых проводится инвентаризация и передача ТМЦ с составлением акта приема-передачи. Дата подписания такого акта становится датой прекращения действия договора МО. В случае обнаружения расхождений, перед работодателем появляется задача выяснения причин таких расхождений, способы их устранения и компенсации.

Урегулировав все нюансы и при отсутствии претензий, оформляется приказ на увольнение.

Расчет с сотрудником должен быть проведен в день его увольнения и включает в себя:

• выплата заработной платы за отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• выходное пособие (в предусмотренных законодательством случаях).

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник. После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта. В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого. С момента подписания акта уволившийся работник больше не считается материально ответственным лицом своей организации.

Защитить интересы сотрудников при увольнении помогут высококвалифицированные специалисты из юридической Компании «Правовое решение».

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

• Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
• Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
• Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
• В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

• Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
• Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

• преступные деяния работника, доказанные судом;
• административные проступки;
• нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
• нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
• умышленная порча имущества;
• разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

>Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Получение сотрудником имущества работодателя

Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

1. Дата и место составления.
2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
3. Сведения об организации.
4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
5. Перечень передаваемых ценностей.
6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
7. Сведения о свидетелях процесса.

• Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:
  • Заявление.
  • Записка-расчет.
  • Уведомление о расторжении ТД.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.
  • Справки, выдающиеся при уходе с работы.
  • Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.

  Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

  Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  Порядок проведения процедуры

  Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

  При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

  Для смены МОЛ оформляется приказ директором — .

  Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

  Также может быть использован соответствующий бланк.

  Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

  Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

  И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

  Как производится инвентаризация?

  Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

  Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

  Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

  Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

  Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

  Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

  Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

  Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

  Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

  Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

  Оформление документов

  Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

  Образец приказа

  В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

  Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

  Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

  В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

  Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

  

  Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

  После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

  Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

  Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

  В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

  Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

  Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

  Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

  

  При увольнении

  При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

  Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

  Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

  Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.