Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?

Сейчас у пенсионеров на руках нет такой привычной книжечки красного цвета – пенсионного удостоверения. Вместо него выдают бумажную справку, которая свидетельствует о статусе пенсионера и причитающихся ему выплатах, и льготах.

Образец справки

Это сделано для того, чтобы удешевить процесс выдачи пенсионных удостоверений. Для производства удостоверения старого образца уходило много времени и средств, а кроме внешней, никакой иной разницы между документами нет.

Конечно, старые книжечки красного цвета у пенсионеров не забрали. В ходу два вида: книжка и справка. Они имеют одинаковую юридическую силу и содержат все необходимые личные данные владельца удостоверения.

И, конечно, пенсионное удостоверение можно потерять или испортить. Что делать в таком случае и куда обращаться? Если для кого-то из пенсионеров важно наличие именно красной книжечки, то ее необходимо беречь. Ведь выдать, взамен утраченной, новую вам не смогут. При утере пенсионной книжки выдается справка на листе формата А4.

В дальнейшем планируется выдавать пенсионное удостоверение в формате пластиковой карточки. Это наиболее дешевый и практичный вариант.

Какая организация занимается восстановлением пенсионного удостоверения?

Из самого названия документа становится понятно, что организация, которая должна заниматься восстановлением пенсионного удостоверения – Пенсионный фонд РФ. ПФР РФ начисляет пенсию, выдает документ, который подтверждает право на ее получение и производит замену, взамен потерянного. Но, для удобства граждан, с заявлением можно обращаться в организации:

• Пенсионный фонд РФ. Это можно сделать: лично или через посредника (с оформлением доверенности); прийти непосредственно в офис или оставить заявление на сайте. Предварительно необходимо создать личный кабинет на сайте.
• Восстановить документ можно через многофункциональный центр. Это возможно только в том случае, когда у МФЦ и Пенсионного фонда заключен договор на оказание такого вида услуг. Об этом можно узнать в самом МФЦ или на сайте.

1. Получить справку можно и через отдел кадров на работе. Пенсионеру необходимо обратиться туда с паспортом, написать заявление и оформить доверенность на сотрудника, который представит его интересы в Пенсионном фонде.

Поскольку у Пенсионного фонда единая база, то нахождение в другом городе не станет препятствием, чтобы оформить дубликат документа.

Сколько придется ждать?

Сроки выдачи нового документа очень важны. Без этой бумаги невозможно подтвердить многие льготы, вплоть до бесплатного проезда в общественном транспорте.

Максимальный срок выдачи справки – два дня. Но, как правило, выдают ее гораздо быстрее: либо сразу при обращении, либо в течении дня.

Ведь проверить все данные об обратившемся просто, все они внесены в единую базу Пенсионного фонда РФ.

Таким образом, с 2015 года уже невозможно получить приметную красную книжку, взамен потерянной. Выдается справка о размере пенсий на листе формата А4. Такой документ требует более бережного обращения. По статистике, именно его больше всего теряют и приводят в негодность.

Сама процедура получения нового удостоверения очень простая. Нужно предоставить минимум документов. А обратиться можно не только в сам пенсионный фонд, но и в МФЦ или в отдел кадров у себя на работе. В течении одного дня справка нового образца будет у вас в руках.

Когда перестали выдавать пенсионные удостоверения, что дают вместо них, смотрите в видео:

Пенсионное удостоверение – документ пенсионера, подтверждающий, что ему назначена пенсия. Оно не может служить для подтверждения личности наравне с паспортом, так как имеет другое назначение, но необходимо лицам пенсионного возраста при получении положенных им льгот. Тем не менее не всегда получается удержать его в сохранности. В этой статье я расскажу о том, как восстановить пенсионное удостоверение при утере.

Об изменениях в восстановлении удостоверения пенсионера

С выходом нового законодательства о пенсиях появилось нововведение, касающееся удостоверений: с 2015 года они отменены и не выдаются после назначения пенсии.

Это объясняется тем, что их роль не имеет особого значения, и при необходимости их нужно предъявлять вместе с паспортом.

Те удостоверения, которые в данное время находятся на руках у действующих пенсионеров, изыматься не будут. Их действие при пользовании льготами при проезде в транспорте или в других случаях будет действительно. Если удостоверение будет утеряно, то восстановлению оно не подлежит, вместо него будет выдана справка, которая подтвердит статус пенсионера.

Таким образом, сегодня невозможно получение или восстановление документа – пенсионного удостоверения в прежнем виде, а справку можно получить без труда как лично в ПФ, так и заказать через интернет на сайте ПФ РФ в личном кабинете. На электронную почту пенсионера придёт извещение о готовности справки, после чего её можно будет получить в ПФ по месту проживания.

Находясь в другом городе, гражданин имеет право получить справку – подтверждение своего статуса в любом отделении ПФ на основании паспорта, так как все данные о пенсионерах сконцентрированы в единой всероссийской базе.

В любом региональном ПФ есть доступ к базе на основании персональных данных гражданина.

Несмотря на то что удостоверения были упразднены с 01.01.15., в отделениях ПФ многих регионов их продолжали выдавать ещё некоторое время. Это объясняется тем, что сохранился большой запас бланков книжек, и поэтому до полного его исчерпания было необходимо их использовать.

Что представляет собой удостоверение

Удостоверение выдавалось после назначения пенсионного обеспечения в ПФ до 2015 г. и представляет собой книжечку красного цвета. На внешней части обложки — золотое тиснение названия документа и изображение герба РФ. Образец ныне действующего пенсионного удостоверения был утверждён в 2004 г.

Внутреннее содержание включает несколько страниц с информацией:

• ФИО владельца.
• Дата рождения.
• Причина начисления пенсии: по старости, по инвалидности (с указанием группы) или по утере кормильца.
• Стаж работы.
• Сумма назначенной пенсии.
• Дата её назначения.
• Дата выдачи удостоверения
• Подпись ответственного лица ПФ.
• Гербовая печать.

Далее – несколько дополнительных страниц, предназначенных для внесения информации об перерасчёте размеров пенсии по годам, которые должны подтверждаться подписью ответственного лица и печатью отделения ПФ. На последней странице размещена памятка:

• О способах доставки пенсии.
• О необходимости извещать ПФ об изменениях в персональных данных, места жительства, в составе семьи и др.

Для получения пенсионного удостоверения необходимо было предоставить в ПФ документы:

1. Паспорт
2. Трудовую книжку.
3. Страховое пенсионное свидетельство.
4. Свидетельство о браке.
5. Свидетельства о рождении детей.
6. Документы об образовании.
7. Справку с места работы.

Этот пакет документов являлся стандартным. Если при его рассмотрении у сотрудника ПФ появлялись вопросы к заявителю, то с гражданина могли потребовать дополнительные документальные подтверждения.

Что делать, если удостоверение утеряно

По данным статистики, ежегодно за восстановлением потерянных или испорченных удостоверений обращаются около 1 миллиона пенсионеров.

Все действия, касающиеся регулирования пенсионных вопросов, в том числе, документов, необходимо осуществлять через ПФ РФ, поэтому первый шаг граждан по поводу утери – обращение в региональное отделение ПФ за восстановлением документа, подтверждающего его статус.

По факту утери или порчи документа оформляется заявление в свободной форме с просьбой выписать документ. Работающие пенсионеры могут написать заявление по месту работы через отдел кадров предприятия. Параллельно оформляется доверенность на имя сотрудника отдела кадров, который будет представлять гражданина в ПФ.

К заявлению прилагаются копия удостоверения личности, фотографии. В ПФ все данные о пенсионерах содержатся в базе, поэтому отыскать владельца утерянного документа не составит труда.

На основании данных выписывается новый документ – справка-подтверждение статуса. Все эти действия работающий пенсионер может произвести самостоятельно, обратившись в ПФ.

Неработающие граждане, находящиеся на пенсии, восстанавливают утерянный документ своими силами: обратившись в ПФ, пишут заявление с просьбой о его восстановлении.

По указанным данным он восстанавливается на основании информации, содержащейся в федеральной базе. Выписка справки производится бесплатно.

Если пенсионер не в состоянии лично обратиться в ПФ, то это может сделать его доверенное лицо, которое должно иметь при себе соответствующие документы:

• Доверенность, заверенная нотариусом.
• Паспорт свой и заявителя.

Справка выписывается в присутствии заявителя или его доверенного лица.

Кому и зачем нужно пенсионное удостоверение?

Большинству людей уже известно, как выглядит данное удостоверение в 19-м году. Их несколько огорчает, что теперь выдают не книжечки красного цвета с фото обладателя, а простой лист формата А4, украшенный подписями и печатями. Но огорчаться из-за внешнего вида удостоверения не стоит: документы обеспечивают владельцу те же привилегии, что есть у пенсионеров с «книжечками».

Ныне выдают не красные «книжечки», а справку о том, что человек – пенсионер

Показав этот документ вместо привычного удостоверения, человек может:

• использовать скидки на различные товары или услуги;
• получить скидку на коммуналку и капитальные ремонтные работы;
• не платить за проезд в общественном транспорте либо оплачивать меньшую сумму;
• быть претендентом на различные льготы, доступные пенсионерам и прописанные в федеральном и региональном законодательстве.

Так какому гражданину выдается удостоверение о пенсии? Ответ вполне логичен – любому, кто получает соответствующие выплаты: по старости, инвалидности, социальные и так далее.

Важно! То есть удостоверение может быть получено гражданином нашей страны любого возраста, иностранцем или человеком без гражданства.

Вопросами о назначении, расчете и выплате пенсионной выплаты занимаются работники местных подразделений ПФ. Человек, который должен получать пенсию, может посетить отделение Фонда по месту прописки, после чего его регистрируют в качестве пенсионера, формируют пенсионные выплаты и выясняют, сколько денег будут платить пенсионеру, после чего, собственно, и начинаются выплаты.

Для того чтобы получать пенсию, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда

До 15-го года после формирования пенсионной выплаты гражданин получал соответствующее удостоверение, которое выглядело как книжка красного цвета. Там прописывались личные данные обладателя, информация о времени выхода на заслуженный отдых, иные полезные данные. Гражданин мог тем самым подтвердить свое право на пенсию. Не требовалось никаких особых действий для выдачи пенсионного удостоверения, заявления никто не писал, бумаги не собирал: удостоверение выдавалось без дополнительной оплаты по факту оформления выплат.

Однако некоторое время назад руководство нашей страны решило, что данный вид удостоверений непрактичен.

Важно! Цена их печати довольно высока, а нужды в этом вовсе нет, поскольку любые интересующие сведения о пенсионере можно посмотреть в базах данных государства.

Выдача пенсионного удостоверения старого образца стала нецелесообразной, из-за чего теперь выдают справки

С начала 2015 года гражданин может получить справку об оформлении пенсионных выплат, которые пишут на простом листе А4. Однако сведения в них указываются те же, что и ранее прописывались в удостоверении пенсионера:

• личная информация о человеке (ФИО), дата рождения;
• СНИЛС, место регистрации;
• информация об отделении ПФ, в котором зарегистрирован пенсионер;
• причины формирования пенсии, ее вид, момент выхода на пенсию;
• объем выплат;
• номер личного дела пенсионера.

Важно! Документ подтверждается печатью Пенсионного фонда, заверяется подписью начальника этого отделения.

Закон не предусматривает сроков, в течение которых действует выданная пенсионеру справка, поэтому соответствующих сроков в бумаге обычно не прописывают. То есть когда дата окончания действия справки не указана, то она действует долгосрочно, до смерти пенсионера.

Такая справка действует бессрочно

Если у человека есть пенсионное удостоверение, не обязательно заменять его справкой, хотя по желанию работники могут вам его заменить. Вы можете попросить сделать вам справку в любое время, когда придет такая необходимость.

Посмотрев на вопрос с юридической стороны, можно сказать, что удостоверение пенсионера и справка о пенсии – эквивалентные документы. Форма, в которой выполнен каждый документ, в данном случае не играет никакой роли. Стоит помнить, что удостоверение все еще имеет право на существование. Если вы оформили пенсию ранее нового закона, то обменивать удостоверение или выбрасывать его не требуется, вы все так же можете им пользоваться.

Важно! Пенсионерам, который оформили пенсию после начала 15-го года удостоверение оформить уже не получится, оформляется только справка.

Несмотря на то, что сейчас выдают справки, пользоваться удостоверением так же можно

Очень важный нюанс, который следует помнить: пенсионное удостоверение или справка о пенсии никаким образом не могут выступать в роли паспорта или СНИЛС. Данные документы вам выдаются лишь затем, чтобы вы могли при необходимости подтвердить свое право на пенсию для пользования льготами в общественном транспорте, аптеке, магазинах и прочих учреждениях, предоставляющих скидки для пенсионеров. Использовать пенсионное удостоверение или справку в качестве замены иной документации запрещается.

Кстати, не рекомендовано передавать кому-то справку либо удостоверение, даже если вы безгранично доверяете этому человеку. Отметим, что везде, где это требуется, вы должны показать оригинал документа, но если куда-то нужно сдать удостоверение или справку, просто снимите копию. Отнимать у вас оригиналы никто не имеет права.

Важно! Естественно, что любые документы могут быть утеряны либо испорчены. Как поступить при потере удостоверения или справки? Ничего сложного в восстановлении нет. Однако учитывайте, что если вы пользовались «книжечкой», вам ее уже не выдадут. Происходит замена удостоверения на соответствующую справку.

Можно легко восстановить удостоверение с заменой его на справку

Каким должно быть фото?

Есть некоторые нюансы, важные для фотографии. Если вы не будете соблюдать рекомендации, Пенсионный фонд может не принять ваше фото.

Основные требования:

• фон должен быть белым, матовым, без бликов;
• свет – мягкий, рассеянный, позволяющий рассмотреть лицо пенсионера;
• фото должно быть четким, чтобы человека легко было узнать;
• разрешается макияж и перманентный макияж, однако они не должны искажать лицо человека, не маскировать специфику его внешности;
• нельзя делать фото в головных уборах (за исключением тех, что связаны с религией), в затемнённых очках;
• фотографироваться в очках для зрения можно в том случае, если вы их постоянно носите;
• вы должны располагаться четко по центру, нельзя наклонять голову;
• смотреть следует непосредственно в объектив фотоаппарата;
• выражение лица – спокойное, никаких эмоций быть не должно;
• можно слегка улыбнуться, не открывая рта и не искажая при этом сильно свое лицо;
• нельзя щуриться, глаза должны быть открыты;
• формат фотографии – 3 х 4 см.

В прежнее, старое, удостоверение вклеивали фото

Как выяснить сведения о лицевом счете?

Важно сказать, что раз в год, если у пенсионера будет такая нужда, он может обратиться в ПФ с запросом об информации про свой лицевой счет на текущий день. Там будет представлены все данные о поступлениях за прошлый год. Информация может быть получена любым способом, удобным для пенсионера, если при оформлении заявления он укажет свои контакты и пути получения нужных ему сведений:

• адрес электронной почты,
• почтовый адрес.

Нужные вам данные могут быть и на Едином портале государственных услуг в режиме онлайн. Для этого вам нужно зайти на сайт Госуслуги, найти там раздел «Государственные услуги» и кликнуть по «Извещение о состоянии лицевого счета». Сведения вам предоставят практически мгновенно. Вы сможете ознакомиться с любыми поступлениями, включая накопительную и страховую часть пенсионных выплат.

Важно! Помимо этого, будет написано о коэффициенте полученного дохода от временного размещения накоплений и объем полученных за прошедший год доходов с подобного размещения.

Получение извещения о состоянии лицевого счета на портале «Госуслуги»

Если вам нужна более подробная информация, вы можете оформить соответствующую заявку на сайте. Однако сведения вам уже не выдадут мгновенно, придется запастись терпением. В среднем все сформированные обращения пенсионеров рассматриваются около тридцати календарных дней. Иногда указанный срок продлевают, когда приходится выяснять некоторую побочную информацию. Максимальное время продления – 30 дней.

Куда обратиться, если пенсионное удостоверение было утеряно?

Как быть, если вы потеряли свое пенсионное удостоверение? Не расстраивайтесь, все решаемо. Посетите ближайший Пенсионный фонд, подойдет учреждение и по регистрации, и по месту вашего фактического жительства. С развитием технологий процесс восстановления утерянных документов значительно упростился. Вы можете попросить выдать вам справку о пенсии, не выходя из дома, в режиме онлайн. Достаточно зайти на официальный сайт ПФ.

Получится ли оформить дубликат удостоверения в МФЦ? Данный способ вам подойдет лишь в том случае, если между МФЦ и ПФ заключен соответствующий договор, дающий право МФЦ на принятие и изучения заявлений, в которых люди просят восстановить им утерянную документацию.

Можно получить новое удостоверение в отделении Пенсионного фонда

Важно! Если гражданин уже получает пенсию, то продолжает работать в различных фирмах, обратиться с данной просьбой можно к работодателю. Необходимо сходить в отдел кадров предприятия, выдав им всю информацию, нужную для подобного мероприятия.

Возможности интернета

Современные технологии не стоят на месте, обеспечивая людей все большими возможностями. Очень просто и быстро вы можете оформить заявление на восстановление пенсионного удостоверения, зайдя в свой личный кабинет на портале Пенсионного фонда.

Рассмотрим подробнее, что именно вам нужно сделать:

1. Зайти на официальный сайт Пенсионного фонда России, кликнуть по кнопке «Личный кабинет».
2. В личном кабинете отыскать пункт «Заказ справок и документов», нажать на него.
3. Выполнить следующие необходимые действия:

• ввести код, изображенный на картинке – это нужно, чтобы системе стало понятно, что вы не робот, а живой человек;
• выбрать подходящее отделение ПФ;
• написать личные данные человека, запрашивающего услугу: ФИО, номер СНИЛС, номер телефона, адрес электронного ящика;
• в разделе «Список» выбрать нужный документ и поставить там галочку. Здесь у вас есть возможность изучить сроки выдачи: система на автоматизированном уровне выдает данные о времени, необходимом для оформления нового пенсионного удостоверения;
• определиться с датой посещения в подходящее вам отделение ПФ.

Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России

Когда вы сделаете все, что мы описали выше, для оформления дубликатов нужных вам документов, система попросит согласие на обработку персональных данных. Поставьте галочку в нужном месте и кликните по кнопке «Заказать».

Если нужно, вы сможете перенести дату посещения Пенсионного фонда. Чтобы это сделать, необходимо кликнуть по кнопке «Отменить/перенести предварительную запись».

Кстати, немаловажный факт! Такие возможности сейчас предоставляются и для смартфонов. Если вы используете приложение для мобильного, оформить запись на прием или запросить дубликат документов получится еще легче.

Можно использовать приложение для смартфона

Справка о пенсии вместо удостоверения

Пенсионная справка по факту синонимична удостоверению. Она дает вам те же права и льготы, что и удостоверение, их юридическая значимость одинакова. Для оформления этого документа, пенсионер должен обратиться в Пенсионный фонд самостоятельно, либо попросить об этом свое доверенное лицо:

• посетив непосредственно заведение ПФ;
• зайдя в свой кабинет на официальном портале ПФ.

Помните, что выданный вам документ не способен выступать в качестве основного удостоверения личности, к которым относят паспорт, военный билет и другое. Ведь там будут написаны не все ваши данные. Иными словами, пользоваться пенсионной справкой нельзя, если хотите оформить кредит, купить билет и так далее.

Справкой о пенсии не получится заменить паспорт

Несмотря на это, пенсионная справка, наравне с аналогичным удостоверением, подтверждает право гражданина на пенсионные выплаты. Ей пользуются для получения:

• различного рода льгот;
• скидок в магазинах;
• некоторых лекарственных средств;
• категории «ветеран труда».

Действие пенсионной справки происходит до момента смерти обладателя. Но если категория, к которой относится гражданин, меняется (получил или поменял степень инвалидности, обзавелся иждивенцами и прочее), то придется поменять документ.

Важно! Справка о получении пенсии восстанавливается аналогично потерянным удостоверениям.

Справку можно восстановить аналогично пенсионным удостоверениям

Почему гражданам не выдают пенсионные удостоверения?

Законодательство признало такую форму документа непрактичной, поэтому его перестали выпускать. По факту удостоверение пенсионера никогда не могло выступать в роли полноценного удостоверения личности. То есть если вы хотите оформить кредит, какие-то документы и так далее, придется использовать паспорт.

Если подумать, то такая радикальная мера была призвана сэкономить бюджет, выделяемый Пенсионному фонду. Каждый год увеличивается количество пенсионеров, получающих выплаты различного рода, поэтому приходилось печатать множество документов, что обходилось довольно дорого.

Важно! Увы, справка тоже не идеальный вариант. Когда человек постоянно показывает ее в магазинах или аптеках, вечно носит с собой, то ее состояние неизбежно испортится. И приходится обращаться с просьбой заменить справку. На это тоже тратятся деньги фонда, ведь взимать право за дубликат с пенсионеров не имеют права.

Справку, если ее вид испортился, можно заменить

Если у вас есть пенсионное удостоверение, вы имеете право пользоваться им, несмотря на то, что сейчас выдают справки нового образца. Нет нужды заменять один документ другим, поскольку юридически они равнозначны. Оба этих документа действуют по всей России.

Ответы на вопросы

Когда перестали выпускать удостоверения о пенсии, заменив их справками?

Наше правительство решило перестать выпускать данные удостоверения с начала 15-го года. Причина следующая: процесс выпуска данной документации обходился очень дорого, происходила огромная растрата бюджета. А так как за оформление удостоверения с пенсионеров не брали деньги, Пенсионный фонд нес большие убытки. Справка в этом плане обходится дешевле, хотя на печать тоже уходит много средств.

Пенсионные удостоверения перестали выпускать с 2015 года

Почему не разрешают заменить пенсионным удостоверением либо справкой документы, подтверждающие мою личность?

Названные вами документы предоставляют неполные персональные данные гражданина, поэтому они недопустимы при оформлении кредитов, железнодорожных или авиабилетов и прочего. Если посмотреть на вопрос со стороны закона, то в Указе Президента РФ №232 от 13 марта 97 года «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина РФ на территории РФ» и в положении №828 «О паспорте гражданина РФ» представлена информация, которая вас интересует. Вы можете воспользоваться пенсионной документации для получения скидок в магазинах, аптеках и прочих заведениях, однако для многих других операций придется воспользоваться паспортом.

Указ Президента РФ №232 от 13 марта 97 года «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина РФ на территории РФ»

Если я хочу поменять удостоверение на аналогичную справку, нужно ли мне писать заявление?

Да, вам нужно обратиться в ближайший ПФ и оформить там заявление. Вы должны написать, по какой причине вам требуется замена. Строгой формы заявления нет, оформляется оно на начальника территориального управления ПФ.

Мне не оформили справку пенсионера в Пенсионном фонде, велев посетить паспортный стол. Почему такое может быть?

Все причины вам должны были сообщить в ПФ. При внимательном изучении официального портала мы видим: «Для подтверждения факта назначения и размера пенсии по желанию вы можете получить нужную справку, если обратитесь к специалисту клиентской службы местного управления ПФ либо МФЦ. К тому же заказать требуемый документ допустимо в личном кабинете на портале ПФ («Личный кабинет застрахованного лица») либо в разделе «Электронные сервисы / Предварительный заказ документов/справок ПФР». То есть, чтобы подробно разобраться в заданном вами вопросе, вам лучше вновь посетить ПФ и там все узнать.

Справку пенсионера должны выдавать в Пенсионном фонде, МФЦ

Мне в ПФ выдали справку, чтобы заменить испорченное пенсионное удостоверение. Однако в этом документе написали размер пенсии, но про мою инвалидность ничего не указано! И как теперь мне доказать, что я действительно инвалид второй группы, если, к примеру, мою машину с соответствующим знаком остановят сотрудники ГИБДД? Постоянно брать с собой справку об инвалидности? Но если я вечно буду ее с собой носить, она просто испортится за пару месяцев!

По Правилам дорожного движения человек, управляющий транспортным средством, обязан иметь с собой документацию, которая подтверждает его инвалидность в случае использования опознавательного знака «Инвалид». Четко прописано, что таким документом может быть исключительно справка, выданная МСЭ. Справка о пенсии или удостоверение не может подтвердить вашу инвалидность. Поэтому да, придется брать справку с собой, если планируете куда-то выехать на машине.