У многих индивидуальных предпринимателей в самом начале их деятельности возникает вопрос: «Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой?». Этот вопрос достоин внимания, поскольку его задают очень часто. Итак, создание, а также регистрация печати ип не являются обязательными. Законодательство Российской Федерации не обязует каждого индивидуального предпринимателя обзаводиться печатью. Однако практика показывает, что предпринимателям намного выгоднее заказать печать, нежели работать без нее. Далее попробуем разобраться в том, надо ли регистрировать печать ип, где регистрировать печать ип.

Печать индивидуального предпринимателя представляет собой один из обязательных реквизитов бланка, который есть в строгой отчетности. В том случае, если налоговые органы выявят отсутствие печати на бланке предприятия, которое оказывает услуги населению, это может быть расценено, как полная невыдача бсо. Как известно, это является нарушение. Более того, индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф в несколько тысяч рублей. Поэтому, намного целесообразнее будет создать печать, а также зарегистрировать ее.

Многие интересуются, как зарегистрировать печать ип. Во – первых, для этого необходимо отправиться в налоговую. Именно там проводится регистрация печати в реестре ип. Только после проведения определенных процедур, а также заполнения необходимой документации печать будет считаться действительной. До этого ее юридическая сила приравнивается к нулю.

Регистрировать печать ип необходимо в том случае, когда предприниматель желает обезопасить свое предприятие, а также себя самого от поддельной документации, которая в будущем может стать причиной многочисленных проблем. Таким образом, мошенникам намного сложнее будет воссоздать четкое изображение печати. Помимо этого, печати ип может быть усложнена специальными защитными элементами, защитной сеткой. Помимо этого, могут быть использованы специальные ультрафиолетовые чернила. Печать ип может быть многоцветной.

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

• в налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в ОВД;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

• сведения об атрибутах печати ИП;
• дату ее изготовления и уничтожения;
• образцы оттиска;
• эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

• заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
• печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Печать индивидуального предпринимателя представляет собой один из обязательных реквизитов бланка, который есть в строгой отчетности. В том случае, если налоговые органы выявят отсутствие печати на бланке предприятия, которое оказывает услуги населению, это может быть расценено, как полная невыдача бсо. Как известно, это является нарушение. Более того, индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф в несколько тысяч рублей. Поэтому, намного целесообразнее будет создать печать, а также зарегистрировать ее.

Многие интересуются, как зарегистрировать печать ип. Во – первых, для этого необходимо отправиться в налоговую. Именно там проводится регистрация печати в реестре ип. Только после проведения определенных процедур, а также заполнения необходимой документации печать будет считаться действительной. До этого ее юридическая сила приравнивается к нулю.

Регистрировать печать ип необходимо в том случае, когда предприниматель желает обезопасить свое предприятие, а также себя самого от поддельной документации, которая в будущем может стать причиной многочисленных проблем. Таким образом, мошенникам намного сложнее будет воссоздать четкое изображение печати. Помимо этого, печати ип может быть усложнена специальными защитными элементами, защитной сеткой. Помимо этого, могут быть использованы специальные ультрафиолетовые чернила. Печать ип может быть многоцветной.

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

• в налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в ОВД;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

• сведения об атрибутах печати ИП;
• дату ее изготовления и уничтожения;
• образцы оттиска;
• эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

• заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
• печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Целесообразность приобретения печати

Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

Причины для этого следующие:

• Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
• Во-вторых, придание солидности документам;
• В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
• В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
• В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
• В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы. Также договор можно признать недействительным, если в нем будет указано, что отсутствие печати будет означать его недействительность.
• В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
• В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.

Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна. Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления. Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.

Нужна ли регистрация печати в налоговой

Президент РФ 06.04.2015 г. подписал федеральный закон № 82-ФЗ, которым были внесены изменения в разные законодательные акты в части добровольного использования печати субъектам хозяйственной деятельности.

Таким образом, правовой нормы, которая обязывала бы регистрировать печать ИП, на данный момент нет. Но на практике случаются ситуации, когда целесообразней бы было ее зарегистрировать. Чаще всего печати ставят на бланках строгой отчетности, платежных поручениях, документах финансового и бухгалтерского учета. Если вдруг возникнет какая-либо непредвиденная спорная ситуация, то наличие у вас зарегистрированной печати сможет ее разрешить. Не говоря уже о судебных, уголовных и иных разбирательствах, таких, например, как факты мошенничества.

Официально Федеральная налоговая служба реестра печатей не ведет, но все же, вы можете осуществить регистрацию печати ИП следующим образом:

• заполнить бланк заявления;
• предоставить документ, удостоверяющий личность;
• сделать ксерокопию регистрационного документа;
• оставить чертеж и оттиск печати (это требование может быть единичным случаем).

На региональном уровне местные власти самостоятельно решают такие вопросы. Например, все печати регистрируются в Московской регистрационной палате, где пока постановка на учет добровольна. Регистрация печати ИП проходит следующим образом. В действующий регистрационный журнал заносятся данные печати, даты изготовления и уничтожения, ставится ее оттиск и делается оригинальная подпись бизнесмена. А ранее до 2002 года вообще требовалось приносить эскиз печати на утверждение.

Возьмите на заметку!

Рекомендуем в очередной раз повторить, какие виды налогов должен платить ИП в течение своей деятельности. А для тех, кто хочет дополнительно заработать, вы можете узнать как зарегистрировать свое дело в дополнение к основной работе — http://biznesogolik.ru/otkryt-ip-rabotayushhemu-slozhno-no-mozhno/.

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

1. ООО, созданные до 06.04.15.
2. ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

• в той же организации, которая занималась изготовлением;
• в налоговой;
• в Министерстве внутренних дел РФ;
• в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Для чего нужна печать?

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

В каких случаях печать может пригодиться:

• документы приобретают солидность;
• вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
• защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
• если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
• некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
• у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

Каковы требования к оформлению?

Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

1. Аббревиатуру ИП — это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
2. Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
3. Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика — это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

Зачем регистрировать печать?

Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

Как происходит регистрация?

Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

• информацию о реквизитах печати ИП;
• дату ее изготовления или уничтожения;
• образец оттиска;
• образец подписи ИП.

Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

1. Регистрационная палата.
2. Отдел внутренних дел.
3. Торгово-промышленная палата.
4. Реестр фирмы-изготовителя.

Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.