Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

• досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
• привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
• есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

ВАЖНО! Вы не обязаны оформлять письменное обращение и направлять его сотруднику. Достаточно позвонить по телефону. Этот вариант рекомендован для крупных структур, в которых часто работают проверяющие органы.

Приблизительная структура такого обращения:

• объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
• укажите дату выхода на работу;
• предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
• напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
• объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
• предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Что делать, если работник против

ВАЖНО! Неявка работника на рабочее место во время отпуска — его право. Оно защищено законом.

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

• предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.

Вы не можете:

• понизить в должности;
• угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

>Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

• несовершеннолетних;
• беременных сотрудниц;
• трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
• отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

• причину отзыва;
• дату выхода сотрудника на работу;
• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

• в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
• в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
• в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.