Особенности

Для начала определяется сумма стартового капитала и осуществляется выбор реализуемой продукции. Производится поиск поставщиков, условия которых выгодны и удобны для открывающего делопроизводство. На первом этапе рекомендован выбор смежных групп товаров.

При открытии розничной торговой точки в местах общественного посещения — на рынке или в торговом центре, потребуется регистрация индивидуального предпринимателя.

При том важен оптимальный выбор системы, по которой будет производиться выплата налога государству. Наиболее распространенная система налогообложения — УСН.

Подборка места, где будет располагаться торговая точка, осуществляется очень тщательно. Магазины конкурентов не должны располагаться в непосредственной близости от открываемой торговой точки.

Определившись с месторасположением, можно договориться о стоимости и условиях аренды. Заключая арендный договор, стоит обратить внимание на возможность досрочного его расторжения.

Приобретение торгового оборудования для создания внешнего вида и дизайна магазина повлияет в значительной степени на лояльность и доверие потенциальных клиентов.

Наем продавца обязателен для наличия времени у бизнесмена заниматься другими организационными вопросами. Приветливость продавца и его хороший ориентир в ассортименте повлияют на успешность розничной торговли и ее прибыльность.

Автоматизация розничных продаж

На начальном этапе делопроизводства важно оперативное получение достоверных данных о его активном состоянии. Для этого желательно автоматизировать данный бизнес, подобрав функциональную программу учета.

Приобретение дорогих программных продуктов не оправдано для небольшой компании из-за связанных с ними расходов на покупку и обслуживание.

Онлайн системы учета не требуют установки, так в основном являются интернет-приложениями, не требующими скачивания и обновления. Их возможности:

• Организация продаж в нескольких точках;
• Использование интерфейса продавца, чтобы зарегистрировать продажу;
• Формирование отчетов по сменам и за выбранный период;
• Создание и печать документов;
• Автоматическое и ручное назначение скидок;
• Проведение наличных и безналичных продаж;
• И другое.

Такие программы предоставляют данные о прибыльности, рентабельности торговой точки, себестоимости и объеме проданных товаров, динамике торговли, остатках и движению реализуемой продукции, о состоянии безналичных и наличных средствах, приходе и расходе по определенным статьям.

Главное преимущество — использование сканера штрих-кодов и принтера для распечатки чеков и этикеток, что упростит регистрацию осуществимых продаж и учет делопроизводства в целом. Новичкам возможно использование системы бесплатно и без временного ограничения.

Оценка ожиданий

До того, как открыть торговую точку с нуля, следует представлять уровень желаемого дохода.

При этом без определенных затрат не обойтись: арендная плата, стоимость первой партии продаваемой продукции, затраты на обустройство арендуемого помещения и рекламу, заработная плата наемным рабочим, регистрация предприятия.

Подсчитав затраты при открытии и оценив возможный доход, можно рассчитать примерный срок окупаемости данного предпринимательства. Должна быть сформулирована стратегия развития и определена достигаемая цель. Для расчета достижимости цели можно прибегнуть к математической формуле КИПРО.

Юридические аспекты:

• Выбор организационно-правовой формы;
• Сбор и подготовка документов для регистрации юридического лица или ИП;
• Регистрация в налоговом, статистическом органах, Пенсионном фонде и др.;
• Получение лицензий на продажу розничных товаров;
• Оформление арендуемой площади;
• Получение разрешений от пожарной инспекции, санэпидстанции и т.д.;
• Приобретение и регистрация кассы;
• Оформление банковского расчетного счета.

По ходу оформления вышеизложенных документов производится подбор наемных сотрудников.

Как открыть торговую точку?

Многие бизнесмены начинают собственное дело с открытия небольшого розничного магазина. Это разумно, поскольку риск потерять крупную сумму денег минимален, а для старта этот вариант является наиболее подходящим. Как открыть торговую точку, выбрать месторасположение, правильно планировать ассортимент, выставлять цены и вести грамотный учет?

Независимо от того, будет ли это небольшой магазин продуктов или отдел игрушек, составьте подробный бизнес план магазина, а наши советы вам в этом помогут.

Торговая точка с нуля: основные особенности

1. Сперва необходимо определить размер вашего стартового капитала, а также какую именно продукцию вы хотите реализовывать. Желательно выбрать смежные группы товаров, к примеру, средства гигиены и полотенца.
2. Изучите конкурентов, найдите способ выделится среди них, придумайте фишку вашей торговой точки. Постарайтесь, чтобы вблизи конкурируещего бизнеса было как можно меньше.
3. Если вы решили открыть торговую точку на рынке или в торговом центре, то сначала вам нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Важно выбрать оптимальную систему налогообложения. Самой распространенной для розничной торговли является УСН.
4. Месторасположение торговой точки нужно подбирать особенно тщательно. После того, как вы окончательно определитесь, узнайте о стоимости и других условиях аренды. При заключении договора аренды, включите в него пункт о возможности досрочного расторжения.
5. В соответствии с размерами торговой точки вам необходимо приобрести торговое оборудование – витрины, стеллажи, шкафы. Внешний вид и оформление места продаж влияют на лояльность и доверие покупателей.
6. Успех розничной торговли и прибыль во многом зависит от продавца. Желательно, чтобы он имел опыт подобной работы, был приветливым и хорошо ориентировался в ассортименте. Услуги продавца необходимы, поскольку если за прилавком будете стоять только вы, то времени на выполнение других организационных моментов не останется.

Теперь рассмотрим все пункты для открытия бизнеса более подробно.

Подготовка документации

Учитывайте, что оформление всей документации – это довольно длительный процесс.

1. Регистрация торговой точки. Подготовьте:

• список учредителей;
• название;
• основой род деятельности;
• система налогообложения;
• вид уставного капитала (имущественный или денежный);
• генеральный директор;
• главный бухгалтер.

Нужно получить свидетельство о регистрации юридического лица, одновременно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН – это регистрация в ЕГР юридического лица, постановка на учет в ИМНС.

1. Коды ОКВЭД, их присвоит Госкомсат
2. Регистрация во внебюджетных фондах (пенсионный, медицинский, фонд социального страхования);
3. Откройте расчетный счет, сделайте печать.

1. На вывеску для торговой точки понадобится разрешение. Для получения разрешения подайте:

• заявку;
• регистрационную карточку;
• копии свидетельства об открытии фирмы (заверенные нотариально);
• договор аренды (нотариально заверенный);
• дизайн будущей вывески с печатью;
• документ о согласовании размещения вывески с владельцем здания;
• цветные фотографии места расположения;
• карту расположения.

1. Заключение Государственного пожарного надзора:

• заявка;
• свидетельство о регистрации бизнеса;
• договор аренды;
• поэтажный план здания;
• договор, подтверждающий наличие противопожарной сигнализации;
• страховой полис.

1. Санитарно-эпидемиологическое заключения от Роспотребнадзора:

• заявка;
• свидетельство о регистрации фирмы, постановке на учет в ИМНС;
• договор аренды;
• список товаров, сертификаты товаров;
• медицинские книжки сотрудников;
• санитарный паспорт объекта;
• договора на вывоз мусора, ТБО.

1. Разрешение на кассовый аппарат (ККМ):

• заявка;
• договор на помещение, где будет установлена ККМ;
• паспорт аппарата;
• копии свидетельств об открытии торговой точки и учете в ИМНС;
• голограммы Госреестра.

За оформлением всех документов обращайтесь к юристам. Их услуги будут стоить около 35 000 руб, но вся документация подготавливается за 1 месяц.

Выбор и обустройство помещения

Ваш бизнес торговая точка может включать помещение. Выбор зависит от того, какой продукцией вы будете торговать. Помещение можно:

• арендовать;
• купить;
• построить.

Для небольшого магазинчика достаточно 40 – 50 кв.м.

Обязательно просчитайте, какой из вариантов будет для вас оптимальным. К тому же само помещение должно иметь:

• достаточно места для товаров и посетителей;
• при необходимости, учитывать подъезд, парковку;
• при достаточной площади и особенностях ассортимента, разделение на торговое, складское, офисное помещение;
• хорошее освещение, систему отопления, систему безопасности (видеонаблюдение, сигнализация).

Конечный вид помещения зависит от выбора продукции и способа торговли: для небольшого продуктового магазина и киоска с газетами нужны абсолютно разные помещения.

Немаловажным является оформление магазина, удобство размещения товаров, их доступность для покупателей. Помните о том, что товар также должен быть в сохранности, при необходимости за витринами, с возможностью доступа только продавцам.

Обратите внимание на основы мерчендайзинга и психологию продаж, в том числе правильную подачу ценников: для дешевых товаров используйте надписи “Распродажа”, “Акция” или “Спецпредложение”; для дорогих – ценник не должен бросаться в глаза. Иногда важную роль играют освещение, музыка, даже запах.

Выбор оборудования

Бизнес план торговой точки включает покупку оборудования, но сначала выберите способ торговли:

• через прилавок;
• самообслуживание.

От этого будет зависеть выбор торгового оборудования. Если делать мебель под заказ, она идеально подойдет под помещение торговой точки, тем самым вы используете всю полезную площадь.

Самое распространенное оборудование:

• торговый прилавок;
• морозильный ларь;
• витрины;
• стеллажи;
• кондиционер;
• весы.

Сотрудничество: персонал и поставщики

Поставщики должны отвечать ряду требований:

• иметь хорошую репутацию;
• быть пунктуальными в сроках поставок;
• предоставлять качественный товар по приемлемой цене.

Могие поставщики предоставить для вашей торговой точки рекламную продукцию или рекламные стенды.

Персонал – очень важная составляющая любого бизнеса на торговли. К грубым продавцам покупатели вряд ли придут во второй раз. Хороший продавец должен давать консультации по товару, помогать в выборе. Это важный человек, который правильной работе может значительно повысить уровень продаж.

Если торговая точка специализируется на пищевых продуктах, у всех продавцов должны быть санитарные книжки.

Как выставляются цены?

Продумайте ценовую политику, исходя из возможностей целевой аудитории – торгуете ли вы бюджетной или элитной продукцией, на кого рассчитан ваш товар. На начальном этапе бизнеса вы можете выставлять минимальную наценку. Это привлечет покупателей, но будьте готовы к тому, что первое время вы будете получать обратно лишь потраченные средства. Однако не стоит рассчитывать и на значительную прибыль при большой накрутке – продажи, скорее всего, будут нерегулярными.

Выбирайте промежуточный вариант ценообразования. Для этого узнайте оптимальный уровень наценки для товаров, которые вы реализуете. Проанализируйте, какие цены чаще всего устанавливают в вашем регионе. Изучите цены конкурентов и скорректируйте ваши.

Как автоматизировать розничные продажи?

Особенно важно с самого открытия собственного дела получать достоверную оперативную информацию о его текущем состоянии. При этом ведение учета в тетрадке не сможет объективно отразить картину и помочь увидеть, в каком направлении двигаться дальше. Лучше всего автоматизировать торговлю – подобрать программу учета, которая обладает всей необходимой для малого бизнеса функциональностью. Покупка дорогих коробочных продуктов в этом случае не оправдана – существенные расходы на их приобретение и обслуживание могут плохо отразиться на финансовой стабильности небольшой компании.

Современные системы онлайн-учета, в отличие от своих предшественниц в коробках, не требуют установки. Вы всегда сможете быть в курсе дел бизнеса – в дороге, командировке или на отдыхе. К примеру, популярная система онлайн-учета “Большая Птица”, изначально созданная как интернет-приложение, поэтому вам не придется ничего скачивать и обновлять. В ней вы сможете:

• организовать продажи в одной или нескольких торговых точках;
• пользоваться интерфейсом продавца для регистрации продаж;
• формировать отчеты по сменам и за выбранный период;
• создавать и печатать необходимые документы;
• назначать скидки автоматически и вручную;
• проводить наличные и безналичные расчеты с покупателями;
• и многое другое.

В “Большой Птице” можно получить исчерпывающую информацию о прибыли, выручке, рентабельности компании, себестоимости и количестве реализованных товаров, динамике продаж, остатках и движению товаров, а также узнать о состоянии безналичных счетов и наличных деньгах в кассах, взаиморасчетах, приходе и расходе денежных средств по статьям.

Главное – автоматизировав розничную торговлю с “Большой Птицей”, вы сможете использовать сканер штрих-кодов и принтеры для печати чеков и этикеток. Это значительно упростит регистрацию продаж и ведение учета в целом.

Начинающие предприниматели могут пользоваться системой совершенно бесплатно и без ограничения по времени.

Открывая торговую точку, постарайтесь учесть все детали: возможность привлечения дополнительных средств, риски, вероятные траты, перспективность направления и актуальность выбранной товарной группы. Успех вашего дела в ваших руках.

Подсчитываем затраты

Итоговую сумму для открытия торговой точки подсчитать практически невозможно, ведь все зависит от масштаба бизнеса, помещения, продаваемых товаром, местоположения, даже основных групп покупателей.

Бизнес по открытию торговой точки повлечет приблизительно такие основные затраты:

Объект	Стоимость, руб.
Аренда помещения, в месяц	от 2 500 за кв.м.
Электроэнергия	от 2 500 в месяц
Госпошлина за лицензию на продажу алкоголя	65 000 руб./год
Налогообложения (ежемесячно)	от 7 000 за месяц
Оплата услуг ЦСО (для кассового аппарата)	550 руб./месяц
Изготовление вывески	от 15 000
Закупка товара и доставка	минимум 16 000
Закупка оборудования	около 42 000

Средняя зарплата работников:

Должность	Зарплата, руб. (г. Москва)	Зарплата, руб. (г. Санкт-Петербург)
Продавец-консультант	34000	25000
Продавец-кассир	27000	22000
Продавец в магазине	30000	22000
Помощник менеджера по продажам	30000	20000
Промоутер	25000	21000
Бухгалтер-аутсорсер	25000	10000

Бизнес идеи выгодных магазинов

Мясная лавка – очень выгодный бизнес, особенно если начинать с продажи свинины и курятины, а уже позже расширять свой ассортимент.

Бизнес на овощах и фруктах – высокорентабельный бизнес, который не требует наличия магазина. Достаточно открыть небольшую торговую точку на базаре с минимальным набором торгового оборудования.

Магазин канцтоваров – успешный бизнес, ведь он предлагает востребованные товары круглый год, но самые большие выручки вам обеспечены вконце лета.

Что надо знать перед открытием магазина? Часть 1

Розничная торговля – это один из самых популярных видов деятельности у индивидуальных предпринимателей и небольших организаций. Но этот бизнес только на первый взгляд кажется простым…

В процессе подготовки к открытию магазина надо не забывать о решении административных вопросов. К сожалению, законы, которые регулируют деятельность малого бизнеса в России, сложны, запутаны, противоречивы, постоянно меняются, а за их нарушение налагаются очень серьезные штрафы. О чем же необходимо знать, начиная торговать в розницу?..

Прежде, чем владелец розничной точки положит в свой карман честно заработанную прибыль, он должен осуществить множество операций:

• Зарегистрироваться в качестве ИП/ООО.
• Подготовить помещение для магазина.
• Выбрать ассортимент, пользующийся спросом.
• Завезти товар.
• Привлечь покупателей.
• Нанять продавцов.
• Организовать процесс торговли.

Индивидуальным предпринимателям повезло в том, что практически все административные штрафы для них в десятки раз меньше, чем для малых организаций. Если магазин открывает юридическое лицо, то уже в первый месяц работы есть риск получения штрафов, превышающих миллион рублей! Для ИП суммы финансовых санкций существенно меньше. А для того, чтобы не выплачивать штрафы деньгами, предназначенными для развития бизнеса, необходимо знать о тех требованиях, которые государство предъявляет к розничной торговле.

Лицензия и сертификация магазина

Розничная торговля, как вид деятельности, не лицензируется, если только реализуемые товары не относятся к лицензионным (алкоголь, лекарства, лом цветных металлов, устройства для негласного получения информации, защищенная от подделок полиграфическая продукция и др.).

Лицензию на реализацию алкоголя индивидуальным предпринимателям не выдают, поэтому, если вы хотите заниматься этим направлением, придется регистрировать ООО. Что касается лицензии на фармацевтическую деятельность для торговли лекарствами, то ИП может ее получить, но для этого предприниматель сам должен иметь высшее (среднее) медицинское или фармацевтическое образование и сертификат специалиста.

А вот обязанность иметь сертификаты или декларации соответствия на реализуемый товар, который может повлиять на безопасность человека, распространяется на все розничные магазины. К таким товарам относятся почти все товары розничных магазинов: продукты питания, напитки, косметика, одежда, обувь, игрушки, мебель и многое другое. Всю необходимую информацию о сертификации вы можете найти на сайте Роспромтеста.

Чаще всего розничные продавцы сами не оформляют сертификаты, а получают их от производителей или поставщиков товара. Рекомендуем не оставлять без внимания этот вопрос, т.к. за реализацию несертифицированных товаров налагается штраф по ст. 14.45 КоАП РФ:

• от 20 до 40 тысяч рублей для ИП;
• от 100 до 300 тысяч рублей для организаций.

Вывеска и наружная реклама

Если вы считаете, что вид вашей вывески или рекламы является сугубо бизнес-вопросом, то вы сильно ошибаетесь. За тем, как выглядит ваша реклама и где она расположена, государство бдительно следит. Это как раз то требование закона, за нарушение которого организация может быть наказана штрафом по статье 14.37 КоАП от 500 тысяч до 1 млн рублей. ИП в этом смысле повезло гораздо больше: максимальный штраф за нарушение законодательства о рекламе для них составляет всего 5 тысяч рублей.

Закон «О защите прав потребителей» обязывает все розничные магазины иметь при входе вывеску с указанием наименования, адреса и графика работы. Ничего другого на вывеске быть не должно (рекламного предложения, описания товаров, цен). Выглядеть вывеска должна, как табличка, и только обозначать место входа в магазин. В случае, если магазин занимает отдельное здание, название магазина может быть указано на большой вывеске (на крыше, стене, окне).

Все, что не подпадает под описание вывески, является наружной рекламой, и ее размещение нужно согласовывать с местной администрацией. Размещение рекламной конструкции происходит только на основании договора с собственником здания или земельного участка. Если собственник этой недвижимости – государство, то разрешение на размещение рекламы можно получить только через конкурс или аукцион. В случае, когда магазин находится в многоэтажном жилом доме, для размещения наружной рекламы нужно получить согласие не менее, чем 2/3 голосов собственников помещений. Согласие оформляется протоколом общего собрания жильцов.

Имея на руках письменное согласие собственника здания или земельного участка на размещение рекламы, вы должны обратиться с заявлением в местную администрацию. Дополнительно надо будет приложить эскиз рекламы, фотографию места ее размещения, компьютерный монтаж того, как будет выглядеть реклама. За получение разрешения придется уплатить госпошлину – 5 тысяч рублей.

Уведомление об открытии магазина в Роспотребнадзор

Когда ваш магазин уже будет готов к работе, но торговля еще не началась, необходимо подать уведомление о начале работы в местное отделение Роспотребнадзора. Эта обязанность распространяется на тех ИП, которые начинают деятельность по следующим кодам ОКВЭД (коды приводятся в соответствии с новым ОКВЭД, вступившим в силу 11 июля 2016 года):

• 47.08 — Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках
• 47.21 — Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах
• 47.22 — Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах
• 47.23 — Торговля розничная рыбой, ракообразными и моллюсками в специализированных магазинах
• 47.24 — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
• 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
• 47.29 — Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах
• 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах
• 47.75 — Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах

Уведомление можно послать по почте заказным письмом с описью вложения или электронным документом, подписанным ЭЦП. И все же безопаснее обратиться в Роспотребнадзор лично, с двумя экземплярами уведомления, получив на одном из них отметку о приеме.

Подробно узнать о порядке подачи уведомления вы можете в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584. За нарушение уведомительного порядка открытия магазина на ИП налагается штраф от 3 до 5 тысяч рублей.

Что надо знать перед открытием магазина? Часть 1 обновлено: Декабрь 3, 2018 автором: Все для ИП