ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
2. Работали в официальные праздничные дни.
3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Menu

Кодекса об административных нарушениях РФ. Это значит, что руководству предприятия грозит:

• штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
• штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 – 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
• за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.

Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное, внеурочное время, то он имеет обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду. «Сгорают» ли отгулы? Пример: Сотрудница предприятия Павлова Наталья Викторовна заработала в течение одного календарного года 20 дней отгулов за сверхурочное время и праздники.

Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября.

ИнфоДля подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ. Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

Можно ли отгулять отпуск заранее

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Использовать выходной день, заработанный за сверхурочную работу или в официально установленные дни отдыха, работник может в любое приемлемое для него время. Рабочий день, который сотрудник предприятия хочет использовать как отгул, обязательно должен быть согласован с руководством, однако есть исключения из правил, причиной которого является донорство крови. Бывают случаи, когда работодатель отказывает предоставлять отгулы, ссылаясь на то, что время использования уже просрочено. Существует ли срок давности отгулов, и когда их лучше использовать? Об этом вы узнаете из нашей статьи. Нормативная база Действия между исполнителем трудовых обязанностей и администрацией предприятия касательно отгулов не регулируются четкими ограничениями или действиями. Учитывая указания в ст.

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.г. Санкт-Петербург и обл.Федеральный номер

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Примеры заявлений на отгул:

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

>Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Как оплачиваются и оформляются отгулы за ранее отработанное время

Работа на промышленном предприятии или в офисе не всегда начинается в 9 утра и заканчивается в 5 часов вечера. Срочное выполнение заказа, перепроектировка под требование заказчика, новый объём работы по более выгодному контракту. Эти ежедневно встречающиеся ситуации требуют дополнительной отдачи от менеджеров и рабочего персонала компании. Заинтересовать людей работать эффективно и быстро, даже несмотря на увеличенный рабочий день, можно разными способами.

Большинство предпочтёт повышенную денежную оплату. Но будет немало и тех, кому намного важнее отгул за ранее отработанное время. Эта специфическая форма компенсации распространена была ещё в советское время. Но практика предоставления дополнительного личного времени себя стала изживать. Сотрудники требовали денег, а не возможности обменять потраченные силы и время на отдых.

Сегодня снова становится популярным возможность больше посвятить времени отдыху, возможности общаться с детьми, родителями, близкими людьми. Как сегодня обстоит дело с возможностью оформить классический 24-часовой отдых после ударного труда?

Отгул в счёт ранее отработанного времени

Законодательство прямо не предусматривает предоставление специальных дней, которыми можно распоряжаться по собственному усмотрению. В представлении большинства людей, следует говорить о бартерной сделке – за потраченное время предоставляют выходной.

Предоставление отгула за работу больше нормы востребовано сотрудником – это один из вариантов компенсации.

Обязательства получить свободное личное время за сверхурочные нет. Работник сам решает, как он распорядиться компенсацией – заберёт за это деньги или посвятит время для личных нужд.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы. Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать. В такой неплановый выходной день можно завершить ремонт, оформить какие-либо документы или заняться любимым хобби, то есть использовать этот промежуток времени по личному усмотрению.

Закон и отгул

Трудовой кодекс отгулы за ранее отработанное время не предусматривает. Но это не означает, что народный термин не прописан законодателем. Он согласован с другими терминами, которые соответствуют представлению об отгулах.

Смысл этих терминов несколько отличается. Но сводится к предоставлению права распорядиться временем по-своему, отдохнуть в обмен на невыплату денег. Эта сделка между работодателем и работником также имеет существенное условие. Речь идёт об оплате за выходной день с повышенным объёмом компенсации за счёт нанимателя.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

К обычному отпуску можно прибавить несколько дней отдыха. Это прописывается на уровне договора нанимателя с рабочим и в колдоговоре предприятия. Работающий может прибавить такие выходные дополнительные дни к отпуску, используя их как бонус.

Советским термином «отгул» обозначают иногда любой выходной день, не совпадающий с праздничным, выходными субботой/воскресеньем. Это несколько неточная формулировка, но она также имеет место. Следует знать, что есть особые случаи предоставления отпусков за счёт нанимателя. Это отдельно оговорённые дни, которые прямо предписаны законом, как нерабочие. К примеру, день забора крови у донора, день прохождения им медкомиссии и день отдыха сотрудника после сдачи донорской крови.

Анализ законодательства

В тексте законов есть три варианта названия дней, которые засчитываются как отгулы:

• компенсационные дни;
• выходные дни по соглашению;
• другой день отдыха.

Колдоговора и внутренние документы организаций по положениям ТК РФ регулируют применение в России компенсационных выплат за сверхурочные. Эта нормативная база согласована с требованиями трудового законодательства и более детально регулирует систему предоставления и длительности кратковременных отпусков.

Возможные варианты

Выходные дни за счёт времени, которое ранее отработал сотрудник, предоставляются сразу же или и по выбранным работником дням. Закон прямо не предусматривает необходимость предоставления таких выходных по требованию. Эти выходные, как правило, должны быть подписаны по заявлению работника, поскольку фирма как бы отдаёт ранее востребованный ею ресурс. Это фактически возврат кредита доверия к компании, который предоставляет сотрудник по требованию.

Желательно, чтобы этот механизм взаимодействия был прописан в коллективном договоре. Оплата за неиспользованные дни для отдыха должна без подачи заявления выплачиваться по подведению итогов за расчётный период. Таковым может быть неделя, квартал, год.

Оплачиваемые

Стандартная процедура оплаты за услуги работника в выходные – в двойном объёме. Отсчёт повышенной ставки идёт от обычной ставки за 1 день труда. Если сотрудники работают сверхурочно в субботу, воскресенье или праздник, наниматель оплачивает труд выше, чем двойная стандартная ставка. Всё зависит от норм контракта (договора) с сотрудником или колдоговора. К примеру, на предприятиях с опасными трудовыми условиями колдоговоры могут диктовать тройную компенсацию.

Для нанимаемого сотрудника такая система оплаты выгодна по разным причинам:

• привлекая работающего по такой системе оплаты труда, работодатель много раз взвесит рациональность решения, поскольку требуются дополнительные расходы на оплату труда;
• для работающего этот вариант выгоден из-за возможности получить на основном месте работы дополнительный доход или получить досрочный микроотпуск.

Намного сложнее система оплаты сверхурочной разновидности работы в обычный рабочий день:

• 120 минут с начала рабочей смены оплачивается в 1,5 раза дороже обычной расценки;
• после 2 часов работы время оплачивается в два раза дороже стандартной оплаты.

Нормы 1,5-2-разовой по объёму оплаты выписаны как минимальные требования государства. В трудовом персональном договоре, коллективном договоре могут быть предусмотрены более высокие ставки компенсационных выплат. Таким образом, и количество компенсационных рабочих часов вырастает в полтора-два раза.

Иногда к отгулам относят краткосрочный семидневный отпуск, который оплачивается предприятием. Он предусмотрен для того, чтобы сотрудник, прибывший на Крайний Север по контракту с государственными предприятиями, смог обустроить свой быт.

Неоплачиваемые

Если сотрудник выберет оплату за сверхурочный труд, дополнительный выходной он получить не сможет. Такому работнику дополнительный выходной не положен. Всё дело в том, что закон даёт право выбора: или деньги, или отдых. Если использован один из этих ресурсов, то второй уже не предоставляется.

Особым случаем сверхурочной работы может быть работа по исправлению бракованной продукции. Законодательство признаёт отсутствие оплаты за труд работнику, который исправляет брак, допущенный по его вине. Эта работа, скорее всего, будет сверхурочной, поскольку сначала работник должен выполнить дневную норму или отработать часы. Только потом он сможет взяться за исправление допущенного брака.

Как устанавливается длительность отгулов? В этом вопросе нет единого мнения. Всё зависит от лояльности руководителя к сверхурочникам.

Если использовать минимальную законодательную норму, то это должна быть пропорция один к двум. Сверхурочная занятость в выходной компенсируется дополнительными выплатами или предоставлением выходных на два дня подряд.

Срок использования этих выходных закон не ограничивает. Более детально сверхурочные и их компенсация расписывается в колдоговоре или персональном договоре. Обычно такие дни можно использовать в течение года с момента их отработки.

Кому «Да», а кому «Нет»

Как мы говорили выше, компенсационные дни предоставляются только тем, кто отработал выше положенной нормы. Это касается и сдельщиков, и почасовщиков.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Пишем заявление

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Чтобы согласовать короткий компенсационный отпуск, может потребоваться виза непосредственного руководителя подразделения. Это необходимо, поскольку требуется согласовать график выходов на смену и провести квалифицированную замену.

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Особенности оплаты отгулов

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время, регламентирует трудовое законодательство и внутренние документы предприятия.

При переработке

Оплата отгула за переработку 200%, т.е. обычную норму оплаты увеличивают вдвое. Это касается как почасовой, так и сдельной формы. Однако стоит учитывать, что переработка за 3 часа в обычный рабочий день будет тарифицирована по двум уровням оплаты:

• 1 и 2 час оплачивается по полуторному тарифу;
• после 2 часа работы оплата идёт по двойному размеру.

Если переработка получилась в обычный выходной или праздничный день, тогда оплата должна быть минимально в двойном размере.

Особый случай – выплата отпускных. Если не использован отпуск, к нему можно присоединить дополнительные выходные.

При увольнении

Нарушением будет увольнение без выплаты компенсации. Если выбранных отгулов за ранее отработанное время нет, тогда сотрудник должен получить на руки компенсационные выплаты в стандартном размере.

Если отгулы планировались в конце месяца, тогда не использование таких дней необходимо компенсировать теми же суммами, что и должны были бы быть оплачены:

• 1,5 раза за первый и второй час;
• в двойном тарифе за последующие часы.

При сменном рабочем графике

Смена подразумевает определённый объём работы. Поэтому такой режим работы требует компенсационных выплат по итогам месяца. Оплачиваются таковые по стандартным расценкам сверхурочной оплаты.

Обычный сменный режим работы составляет не более 40 часов работы. Если сотрудник насчитает больше часов, которые требовалось отработать, тогда начинается отсчёт повышенной тарификации на общих основаниях.

За ранее отработанное время

Наниматель обязан компенсировать в денежном эквиваленте оплачиваемый отгул. Как и в других случаях, здесь также применяется двойной коэффициент, то есть двойная ставка в гарантированный выходной или несколько уменьшенная ставка за первые часы работы в обычный день сверхурочно.

Что лучше: забрать отработанные часы по просьбе руководства фирмы в виде денег или микроотпуска? Ответ на этот вопрос каждый раз можно давать в зависимости от обстоятельств.

Иногда нет других способов получить дополнительное время для решения личных вопросов, как отработка сверхурочно. Но иногда требуется, чтобы оплатили за отработанное по двойному тарифу. Выбор остаётся только за работником. Не следует забывать, что выйти на работу в нерабочее время можно только по письменному согласию сотрудника. То есть, всегда остаётся выбор – или положенные часы для релакса, или дополнительные деньги, но работа до позднего вечера.