Современный город выматывает человека в вечной беготне между домом и работой – пробки, стрессы на совещаниях, постоянный круговорот звонков и ненужной информации, снова пробки или монотонный перестук колес в метро. Нервы сжимаются как тугая пружина от ипотек, кредитов, в рабочих буднях, а потом стремительно «распрямляются» в пятничных загулах, посиделках и хобби, когда можно хоть немного забыть о погоне за призрачным счастьем и успехом.

Праздники – важный момент, заставляющий побыть с семьей даже самый заядлых трудоголиков и настоящий двигатель торговли.

По заявлениям продавцов цветами, после Восьмого марта можно не работать месяц, а буржуйские Дни Влюбленных и Хэллоуины разрывают магазинчики открыток и мягких игрушек. Что самое забавное – народ кругом жалуется на бедность, но вечерами в кафе трудно отыскать свободный столик, а от дорогих иномарок не протолкнуться. Итого в нашем уравнении – средний человек и большой босс устает и много работает, с нервами, стрессами, однообразно и тяжело.

Народ хочет и может отдыхать, причем как на Пасху, так и на День Всех Святых или День Десантника. Вывод – мы должны напоить жаждущих, удовлетворить страждущих и сделать так, чтобы настал мир во всем мире. Как? Открыть свое агентство по организации праздников, к примеру. Для массовых праздников актуальна выездная торговля шарами.

Помещение и материальная база

Забудьте о мысли начинать, если у вас нет авто – желательно чтобы это был минивен или бус, придется невообразимо много двигаться, при этом везти всё, что угодно, начиная от зонтиков и группы жонглеров, до шампанского, которого не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать клиентов, авторитет и дать понять, что с вашим агентством «форс – мажоров» не бывает. А это значит, что движение – основа всего, потому, что трудно спланировать все моменты.

К помещению особых требований нет, оптимально, чтобы по логистике все, что нужно для работы находилось рядом – склад, который в перспективе будет увеличиваться и офис, поскольку часто менеджеры будут играть роль и экспедиторов, и контролировать события в поле, поэтому всё должно быть на подхвате. Сам офис просто обязан выглядеть креативно, быть увешан фото довольных клиентов и прошлых ивентов, кроме того придется потратиться на мебель и прочие статусные вещи – многие обеспеченные заказчики, которые желают корпоратив или свадьбу, подсознательно будут стремиться приобретать услугу у успешных людей.

Персонал – разумная необходимость.

Не следует сразу замахиваться на всё – найдите хрупкий баланс между тем, без чего никак и между тем, на что можно изыскать ресурсы внутри коллектива. Менеджер должен выполнять функции логиста и одновременно контролировать до конца свой текущий проект, при этом быть готовым сориентировать новых клиентов. Водитель должен не просто доставлять из пункта А в пункт Б, но и быть немножко творческой личностью, а немножко завхозом. Главное правило – разумная аккуратность, не ждите потока заказов и двухсот свадеб в году сразу после открытия.

Два менеджера, водитель и конферансье, который может выполнять функции тамады – обязательный минимум. А дальше – смотря по специализации. У кого-то это будет ди – джей, у кого-то оператор, музыкант, где-то флорист – тут нет обязательных вакансий. Большинство задач можно решить при помощи профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений творческих людей и артистов всегда хватает – заводите с ними тесные связи, обратите внимание на фриланс. Театр, даже кукольный – золотое дно, где полно творческих людей с опытом и костюмами.

ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ»

А вот все нюансы трудно учесть – это и полиграфия (буклеты для вечеринок, пригласительные, различные открытки для тематических вечеринок), и бижутерия для украшений и именно такой костюм, который хочет клиент, и это нужно «уже на вчера».

По сути – вы продаете услугу, которую нельзя потрогать, воздух, поэтому нужен особый подход, большинство вложений это также нематериальные вещи, а сценарии, концепции, оплата услуг людей, какие-то косвенные потери, которые нужно будет покрыть. Также нужен постоянный вклад в кадры, ведь они решают всё — проводить мастер-классы и тренинги, командировать сотрудников на event выставки за рубеж, выплачивать социальный пакет. В зависимости от размаха может хватить 10.000 долларов и не хватить 100.000 – тут трудно что-либо советовать. Стоить помнить, что если вы хотите собрать команду аниматоров – то это одно, а агентство по организации праздников, немного другая вещь.

Работа с клиентом

Сайт – средств в него не жалеть, привлекать к созданию профи, проявить свой креатив даже в этом. Горячие звонки – необходимо, чтобы люди работали с клиентами на выставках, на тематических акциях, давали визитки, а потом уже звонили по предварительному знакомству. Постоянных клиентов также не стоит забывать – клиентские акции и вечеринки для них это дополнительный толчок вернуться в компанию или подумать, а может быть, зря они не заказали услугу для своего корпоратива. Да, да – не забывать старых заказчиков, работать с новыми, теми, кто отказался, и всегда очень необычно подходить к своей работе. Начиная от подарков к праздникам, заканчивая менеджерами с дорогими «наладонниками», показывающих видео эвентов — мелочей быть не должно.

«Подводные камни» и советы

• Не экономьте на людях – это фрилансерская тема и у Вас будет минимум рычагов воздействия на коллектив. Даже тех, кого вы научили, запросто могут уйти вольные хлеба – никаких гарантий нет. Если можете, то урезайте расходы на полиграфию, технику, на аренду, но кадры должны оставаться приоритетом.
• Будьте немного фаталистом – творческие люди странный народ. Они могут прийти на работу с похмелья, в неадекватном состоянии, вообще не прийти, могут быть тысячи накладок и различных незапланированных ситуаций – такой уж это бизнес, рано или поздно необходимая команда сложится, а нервные клетки не восстанавливаются. Запомните, что главное это имя и контроль – все можно решить и всё исправить.
• Постоянно вкладывайтесь в бизнес – вам нужно максимально уходить от субподряда. Если вы будете жить от процентов различных «креативщиков», то скоро устанете за ними бегать – новый звук, расширение штата, интеллектуальная собственность, всё это просто необходимо для роста.
• Мыслите на шаг вперед – думайте, как бороться с «сезонностью», как работать с корпоративным клиентом, как открывать новые направления. И не хватайтесь за все сразу – проработайте идеально свадьбы, а только потом уже беритесь за PR-акции.
• Ориентируйтесь на больших боссов из крупных компаний – корпоративы, тренинги, Дни компании это постоянный хлеб. Они уводят от сезонности и приводят в мир больших денег, частных концертов и звезд на день рожденье.
• Это не классический инвестиционный бизнес – нельзя взять кредит и пойти работать. Он хаотичен, непредсказуем и вы должны вариться в нем, постоянно выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать, только тогда все выйдет и получится.

Петр Столыпин, 2012-11-18

>Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

ОКВЭД: Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений

Код ОКВЭД	Наименование продукции
90	Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
90.0	Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
90.01	Деятельность в области исполнительских искусств
90.02	Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами
90.03	Деятельность в области художественного творчества
90.04	Деятельность учреждений культуры и искусства
90.04.1	Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс
90.04.2	Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания
90.04.3	Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества
91	Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
91.0	Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
91.01	Деятельность библиотек и архивов
91.02	Деятельность музеев
91.03	Деятельность по охране исторических мест и зданий, памятников культуры
91.04	Деятельность ботанических садов, зоопарков, государственных природных заповедников и национальных парков
91.04.1	Деятельность зоопарков
91.04.2	Деятельность государственных природных заповедников (в том числе биосферных)
91.04.3	Деятельность национальных парков
91.04.4	Деятельность природных парков
91.04.5	Деятельность природных заказников
91.04.6	Деятельность дендрологических парков и ботанических садов
92	Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключению пари, по организации и проведению лотерей
92.1	Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключения пари
92.11	Деятельность казино
92.12	Деятельность залов игровых автоматов
92.13	Деятельность по организации заключения пари
92.2	Деятельность по организации и проведению лотерей
92.21	Деятельность организаторов лотерей
92.22	Деятельность операторов лотерей
92.23	Деятельность распространителей лотерейных билетов
93	Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений
93.1	Деятельность в области спорта
93.11	Деятельность спортивных объектов
93.12	Деятельность спортивных клубов
93.13	Деятельность фитнес-центров
93.19	Деятельность в области спорта прочая
93.2	Деятельность в области отдыха и развлечений
93.21	Деятельность парков культуры и отдыха и тематических парков
93.29	Деятельность зрелищно-развлекательная прочая
93.29.1	Деятельность парков отдыха и пляжей
93.29.2	Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев
93.29.9	Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки

ОКВЭД — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;

ОКВЭД для организации мероприятий вам нужно знать , если вы хотите профессионально заниматься созданием и организацией торжественных мероприятий и праздников. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности был создан с целью систематизации и распределения всех видов коммерческой занятости.

Большая потребность в создании данной системы появилась с переходов к капиталистическому типу экономики, во времена командно – административного строя функционировали принципиально другие правила ведения коммерческой деятельности. ОКВЭД имеет сложное строение и иерархию, что позволяет систематизировать все единицы и типы предпринимательской занятости в единой классификации. На территории России данная система окончательно была утверждена в 2014 году, именно тогда стало возможным распределить все группы и подгруппы экономической деятельности в правильной последовательности.

ОКВЭД должен быть прописан на первой странице свидетельства о государственной регистрации каждого индивидуального предпринимателя. Каждый бизнесмен вправе выбрать дополнительные типа занятости для своего предприятия, при этом необходимо обязательно выбрать один основной тип, который будет размещаться на первой странице свидетельства. По этому коду будут рассчитываться все налоги, так как основной вид будет считаться оперативной работой компании. Основное распределение в ОКВЭД представляет собой разделение коммерческой занятости по общим направлениям, например:

• горная добыча ископаемых полезных;
• производство обрабатывающее;
• строительный сектор;
• хранение и транспортировка.

Эти направления, в свою очередь, имеют еще более глубокую и подробную классификацию. Конечному виду экономической деятельности и присваивается уникальный код, по которому осуществляется идентификация и систематизация необходимой информации.

ОКВЭД организация мероприятий – это целое направление в экономической видовой классификации, которое предполагает следующее:

• проведение семинаров и праздников;
• организация культурных мероприятий;
• создание церемоний свадебных;
• проведение мероприятий в сфере спорта.

Обратите внимание!!! Необходимо внимательно выбирать ОКВЭД для своего бизнеса, так как выполняемая вами работа может не полностью соответствовать лицензии или выбранному вами коду. При необходимости вы сможете выбрать дополнительные коды из классификатора, которые будет выступать вспомогательными видами коммерческой занятости.

Иерархия группы «Организация мероприятий»

Как мы уже выяснили, проведение семинаров и праздников относится к большой группе ОКВЭД под названием «Организация мероприятий». Очень часто данный вид работы предполагает предоставление широкого спектра услуг, который обязательно нужно отобразиться в официальных документах и подкрепить лицензией (если этого требует государственное законодательство). Разберемся подробнее в иерархии данной группы государственного классификатора:

1. предоставление услуг в сфере фотографии и обработки фото (74.81);
2. услуги прочей направленности (74.84):
   • деятельность в сфере оформления;
   • организация семинаров, праздников, выставок и конгрессов;
   • дизайнерская работа в создании стендов.
3. работа в сфере организации театральных постановок, спектаклей и культурных мероприятий, концертов (92.31.21);
4. коммерческая работа в сфере прочих развлекательных мероприятий (92.34);
5. работа в сфере спорта и здоровья (92.61);
6. предоставление прочих услуг в спортивной сфере (92.62);
7. предоставление прочих услуг в сфере отдыха и развлечений, не включая предыдущие группы (92.72).

Вы можете выбрать любой из данных ОКВЭД и сделать его основным для своего предприятия. Также вы можете отобрать несколько вспомогательных групп, которые будут выступать дополнительной деятельностью.

Обратите внимание!!! Не стоит забывать о том, что некоторые виды деятельности предполагают наличие лицензии, будьте внимательны при выборе всех групп ОКВЭД.

На сегодняшний день многие предприниматели считают организацию мероприятий и праздников отличным вариантом заработка. Действительно, у этой деятельности есть множество положительных характеристик:

• возможность перехода на упрощенную систему налогообложения;
• простой бухгалтерский и финансовый учет;
• оригинальность;
• наличие творческой деятельности;
• работа с известными личностями, участие в больших мероприятиях.

Особенно актуален данный вид предприятий (агентств) в больших городах и мегаполисах, в таких населенных пунктах спрос на услуги агентств по организации мероприятий и праздников существует постоянно!

Однако не стоит забывать и о сложностях, которые ожидают бизнесмена, решившего заняться организацией массовых мероприятий:

• потребность в квалифицированных кадрах;
• умение работать с гибким графиком;
• умение находить индивидуальный подход к каждому клиенту;
• работа с несколькими клиентами одновременно;
• умение совмещать различные виды предпринимательской деятельности.

Несмотря на это, стоит отметить, что положительных сторон больше, чем отрицательных, поэтому, если вы еще не определись с видом коммерческой занятости, тогда смело можете выбирать организацию мероприятий и торжеств. Расширенный вид деятельности в сфере организации поможет вам быстрее развить бизнес и накопить первый капитал. Лучше использовать комплексный подход к ведению бизнеса, охватывая сразу несколько направлений в организационной работе по проведению праздников и различных мероприятий.