Основы расчетов наличными

Законодательство РФ не запрещает проведение расчетов ИП с юридическими или физическими лицами наличными средствами. Данная норма представлена ст.861 Гражданского Кодекса РФ. Кроме этого все расчеты наличными средствами между ИП и ООО либо другими юридическими лицами регулируются Центральным банком России, который выдал Указ № 3073-У под названием, которое свидетельствует о его сути, «О провидении наличных расчетов» 07.10.2013. Его нормы действуют и в 2019 году. Он включает в себя несколько пунктов, которые определяют отношения между ИП, ООО, а также другими физическими лицами, в процессе проведения расчетов наличными средствами.

Но есть исключения, которые не подпадают под контроль Центробанка, а именно:

• расчеты, одной из сторон которых является сам Центробанк;
• когда проводятся расчеты для обеспечения банковских операций;
• во время оплаты таможенных платежей;
• проведения выплат заработной платы, а также других выплат социального характера;
• выдача денежных средств работникам ИП под отчет;
• снятие наличных предпринимателем со своего счета на личные цели, которые не касаются проведения предпринимательской деятельности.

Любые расчеты, которые проводит ИП с физическими лицами, не подпадают под контроль. Но в то же время оплаты между предпринимателем и ООО не могут превышать суммы 100 тыс. рублей по одному договору. Эта норма действует уже на протяжении нескольких лет и продолжит быть актуальной и ныне.

Ограничения по расчетам наличными

То есть Указ, который контролирует данную сферу расчетов, вводит систему ограничений использования наличных во время расчетов между бизнесменами:

• по сумме;
• по назначению оплаты.

Лимит по сумме

Если говорить о сумме, то уже было сказано, что в данном варианте ИП может проводить любые расчеты между ООО либо другими формами юридических лиц, не превышая 100-тысячный порог по одному договору.

Есть несколько особенностей данного лимита:

• срок действия ограничения не определяется четким периодом действия договора, а имеет постоянную силу в отношении конкретного договора;
• придерживаться лимита должны все стороны отношений, а именно договора, по которому устанавливается этот предел расчетов;
• внимательным необходимо быть во время подписания договора аренды, а также указания условий оплаты в нем. Нередко бывает, что недвижимость сдается в пользование на длительный период. Такая ситуация приводит к тому, что общая сумма платежа довольно большая. Некоторые арендодатели требуют оплаты за весь период аренды. Но в данном случае лимиты Центробанка также должны выполняться. Поэтому, если ИП необходимо использовать недвижимость на протяжении длительного периода, то подписывать придется несколько договоров, в которых сумма расчета наличными не будет превышать 100 тыс.рублей;
• не стоит путать лимит по сумме на один договор с ежедневным лимитом. На протяжении дня ИП может рассчитываться с десятков разных партнеров, в том числе наличкой, на любые суммы в общем. Главное, чтобы по одному договору, оплата прошла всего 100 тыс.рублей.
• если сумма договора уже установлена на максимуме лимита, установленного для оплаты наличными в договоре между ИП и ООО, то расчет по дополнительным обязательствам, таким как, штраф за неустойку, пеня или другие, не может быть оплачен. Для этого придется составлять еще один договор между ними либо учитывать такую возможность изначально.

В случае несоблюдения лимита расчета наличными между ИП и ООО либо другими юридическими лицам на них при выявлении этого факта будет наложен штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Данная норма указана в ст. 15.1 КоАП России.

Лимит по назначению оплаты

ИП при проведении расчетов наличными средствами в 2019 году также должен помнить о том, что цели, куда будут направлены деньги, также должны быть в рамках нормативных актов:

• выплаты нанятым работникам, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ;
• подотчетные деньги, которые предусмотрены на оплату услуги сотрудника;
• расчеты по страховым возмещениям;
• личные затраты ИП, которые находятся вне бизнеса;
• расчет между подрядчиками за товары либо оказанные им услуги;
• moneyback – возмещение денег клиентам за товары, которые не соответствуют заявленному качеству;
• проведение банковских операций.

Кроме этого Указ выделяет перечень видов деятельности ИП, которые могут быть оплачены только после внесения наличных средств в кассу, снятие которых было проведено с банковского счета:

• все платежи, связанные с оформлением или погашением кредита;
• внутриорганизационная работа;
• азартные игры.

Такое правило приводит к потере некоторой суммы комиссии в банке, что установлена тарифами за обналичивание со счета, но позволит сэкономить тысячи на штрафах за невыполнения Указа Центробанка.

Видео о лимитировании: мнение бухгалтера

Как ИП проводят расчеты наличными

Все операции, которые связаны с расчетами наличными между ИП, а также ООО или другими юридическими лицами в любом случае должны подпадать под учет и проводиться согласно норм законодательства РФ.

Есть несколько методов, как можно проводить расчеты наличными:

• с использованием ККТ, контрольно-кассовой техники.
• с использованием БСО, бланков строгой отчетности, которые применяют вместо кассовых чеков. Но их выдача допускается только теми ИП, которые оказывают услуги населению. Сами БСО не имеют строгой формы, а лишь перечень реквизитов, которые должны быть указаны в нем. Предприниматель самостоятельно создает свой бланк строгой отчетности для применения в своем бизнесе. Стоит отметить, что они должны быть разработаны исключительно в специализированных программах и отпечатаны типографским способом. В стандартных приложениях запрещено создавать БСО.
• без использования ККТ и любых документов, что позволяется в исключительных случаях, для ИП согласно списку п.2 ст.2 54-ФЗ. Это предприниматели, которые имеют особую специфику деятельности, а также находятся в практически недоступных местах.
• без использования ККТ, что позволяется ИП, которые находятся на ЕНВД либо патентной системе налогообложения. Им разрешено выдавать своим клиентам при расчетах наличными квитанции со всеми реквизитами предпринимателя.

Именно эти способы имеют право применять ИП для принятия наличных при расчетах со своими клиентами.

Лимиты по договорам

Стоит отметить, что для ИП, которые вписываются в лимит 100 тыс. рублей по договорам с ИП, ООО и другими юридическими лицами, то они могут не открывать счет в банке. Но все же, если у предпринимателя ежедневно есть расчеты по нескольким договорам на значительные суммы, то лучше использовать безналичный расчет.

Особенности лимитов по расчетам наличными в 2019 году в разрезе договоров:

• по дополнительному соглашению – данный документ является дополнением основного договора, то есть вариант с тем, чтобы заключить дополнительные соглашения на всю сумму не допускаются. Такие действия будут сопровождаться наложением административного штрафа.
• по однотипным договорам, что предполагает открытие нескольких одинаковых договоров под операции, которые требуют расчета более чем на 100 тыс. рублей, то есть дробление суммы. В таком случае органы контроля также имеют право наложить штраф. Но есть выход, который предполагает оформление нескольких договоров по одному направлению, но с указанием различных характеристик. К примеру, количества, объема, сроков поставок и других. К тому же, если есть необходимость оформления таких договоров, то лучше расчеты по каждому из них проводить в разные периоды, чтобы не вызвать подозрения и не привести такими действиями сотрудников органов контроля к необходимости проверки.
• без заключения договора, что предполагает работу ИП, а также расчеты наличными по накладным и после реальной отгрузки товара. Законодательство РФ в таком варианте предполагает лимит в размере 100 тыс. рублей на каждую накладную.
• По долгосрочным договорам – несмотря на срок действия документа лимит устанавливается в размере, указанном нормами Указа Центробанка. То есть, даже, если договор подписан на несколько лет, его сумма не может превышать 100 тыс.рублей.

Обойти систему довольно трудно, поэтому действительно, когда есть необходимость частых расчетов с контрагентами, общая сумма которых превышает 100 тыс. руб., то открыть счет в банке и через него проводить средства будет намного проще и надежней.

В любом случае проведение всех видов операций должно быть подкреплено документом, поэтому в случае большого количества договоров под наличные расчеты придется тратить много времени на оформление бумаг, которые при безналичном расчете автоматизируются.

К тому же, некоторые расчеты наличными средствами требуют обязательного зачисления на счет в банковском учреждении, чтобы позже провести их снятие и оплату. Такая ситуация еще раз подтверждает, что наличными необходимо пользоваться только в рамках лимитов. Если предприниматель крупный, то даже с комиссией за снятие ему будет более выгодно открыть счет и работать по безналу.

Расчеты наличными могут быть применены и не ко всем операциям. Поэтому придется открывать счет в банке.

Во всех случаях нарушения ИП выступает как ответственное лицо, на которого возлагается ответственность, а также штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Причем он не зависит от суммы перечисления. Рамки штрафов в 2019 году четко указаны. Их шаг не столь большой, поэтому тем, кто будет проводить небольшие операции с наличкой, не придерживаясь норм лимита, будет очень неприятно заплатить данную сумму в бюджет страны из-за небольших сумм договоров.

Договор поставки за наличный расчет

Договором поставки оформляются правоотношения по передаче поставщиком-предпринимателем имущества покупателю для целей, не связанных с личным и семейным использованием (поставка регулируется § 3 гл. 30 ч. 2 Гражданского кодекса РФ).

Расчеты по договору поставки, как и по иным соглашениям, производятся в соответствии с гл. 46 ГК РФ. Согласно ст. 861 ГК РФ расчеты с гражданами могут быть:

• наличными — без каких-либо ограничений по размеру передаваемых денежных средств;
• безналичными.

Расчеты между организациями и с частными предпринимателями производятся:

• по общему правилу в безналичном порядке;
• за наличные, если иное не установлено в нормативных правовых актах.

Учитывая, что поставка осуществляется для предпринимательских и иных целей, не связанных с личным и домашним потреблением, расчеты по договору поставки производятся в безналичном порядке по общему правилу. Но расчеты наличными тоже возможны. Образец договора в таком случае можно скачать по ссылке: Договор поставки за наличный расчет — образец.

Согласно п. 6 указания ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У в рамках одного соглашения возможны расчеты наличными на сумму не более 100 000 руб., если расчеты производятся не в рублях — на сумму не более 100 000 руб. исходя из курса ЦБ РФ на дату расчетов.

О расчетах в валюте более подробно читайте в нашей статье Расчеты в иностранной валюте на территории РФ и за рубежом.

Ответственность за превышение предельных расчетов наличными по поставке

Если по договору поставки произведены расчеты наличными на сумму, превышающую ограничение в 100 000 руб., то нарушители привлекаются к ответственности согласно ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. В ч. 1 указанной статьи предусматривается ответственность в виде штрафа следующего размера:

• 4 000–5 000 руб. — для должностных лиц;
• 40 000–50 000 руб. — для организаций.

ВАЖНО! Деление одного договора, предполагающего поставку на сумму свыше 100 000 руб., на отдельные поставочные соглашения, сумма расчетов наличными по каждому из которых не превышает 100 000 руб., не освободит от ответственности, если контролирующие органы установят, что реальная воля контрагентов была направлена на единую поставку (постановление ФАС ПО от 03.12.2008 по делу № А72-3587/2008).

Итак, в настоящей статье представлен образец договора поставки, предусматривающий наличный способ осуществления расчетов. При заключении соглашения важно помнить, что сумма передаваемых по договору денег не должна превысить 100 000 руб. То же правило действует для расчетов в иностранной валюте с учетом курса ЦБ РФ. Превышение установленного лимита влечет привлечение к административной ответственности.

Договор поставки товара за наличный расчет, образец

В договор поставки, в котором предусматривается наличный расчет за переданную продукцию, как правило, включается несколько разделов:

1. Преамбула. Здесь указываются сведения об участниках сделки и уточняется, на основании каких документов они правомочны подписывать договор.

2. Предмет. В этой части необходимо прописать наименование продукции, которая будет передана по договору поставки. Если речь идет о конкретных артикулах, цветах, килограммах и к договору не имеется спецификации, то нужно все эти аспекты отразить.

3. Сумма и порядок расчетов. Здесь стороны заранее договариваются, каким образом будет оплачен товар. При необходимости также может быть прописано условие о рассрочке.

4. Срок исполнения обязательств. Этот раздел включает в себя указание срока поставки товара. Если передача будет производиться в несколько этапов, указываются также промежуточные сроки.

5. Ответственность. В рамках этого раздела стороны могут ссылаться на положения законодательства и при необходимости прописать дополнительную ответственность поставщика и покупателя.

6. Форс-мажор. Раздел включает в себя указание на обстоятельства, при наступлении которых участники сделки освобождаются от исполнения взятых на себя обязательств.

7. Заключительные положения. В этой части можно изложить информацию о сроке действия договора, порядке заключения дополнительных соглашений к нему и т. д.

Это лишь примерное содержание документа, стороны могут включить в него и иные разделы по своему усмотрению. Главное, помнить два момента: в договор поставки за наличные средства обязательно должно включаться условие об оплате товара, указывающее на порядок произведения расчетов именно наличными; цена договора не может быть более 100 000 руб. Образец договора поставки, в котором предусмотрено условие о наличном расчете, можно скачать на нашем сайте.

Татьяна 
Ну вы прям всего понамешали
——-повлечет недействительность — т.к., согласно действующему законодательству, виды расчетов (а не прекращения обязательств — что оченно разные вещи) установлены — как я написала — главой 46. там нет такого вида расчетов — товаром. Для этого я и написала — что в договоре можно указать все виды расчетов, предусмотренные действующим законодательством.

К вам два вопроса:
1. что такое расчеты?
2. какие виды расчетов существуют?
На свой первый вопрос в нормативных актах я ответ не нашла, однако относительно видов расчетов вы к проблеме подошли излишне одностороннее: главой 46 ГК регулируется лишь денежные расчеты, при этом наличные безналичные как вами указано ниже — не есть альтернатива исполнения обязательства ИМХО. В данном случае вы всего лишь урегулируете ПОРЯДОК денежных расчетов.
Давайте примем за отправную точку определение расчетов как действий, направленных на погашение денежного обязательства. При этом мы придем к классификации расчетов на денежные и неденежные. Среди неденежных можно назвать — мену, оплату векселем, взаимозачеты, цессия и т.д.
С какой стати это повлечет недействительность договора я вообще не поняла? Что там противоречащего закону вы нашли? Где в законе написано что исполнить денежное обязательство нельзя взаимным неденежным предоставлением???
———Извиняюсь, если предыдущий пост выглядит эмоционально — на самом деле это не так. Обидеть я уж стопудово никого не хотела. Еще раз извиняюсь.
Все нормально. Всегда приятно поспорить с умным человеком
————А про альтернативные — так у меня так и написано — как наличный, так и безналичный расчет — чем не альтернатива?
Я про это выше написала.
——По доп.соглашению тоже не согласна — доп.соглашение к договору можно заключить в рамках договора — где одна сторона продавец, вторая покупатель.
Вы здесь по какому принципу ограничиваете возможность заключения доп. Соглашения? Не поняла я. Если в договоре вы предусматриваете возможность погашения долга поставкой товара, предоставлением векселя и тд итп то доп. Соглашением не изменяются ни стороны ни суть обязательства. Им дополняются (НЕ ИЗМЕНЯЮТСЯ) условия договора.
———И предмет договора определен — услуги, а не товары. Как ни крути, это самостоятельная сделка — поставка (продажа) товаров.
А что вам нужно чтобы эту самостоятельную сделку оговорить в договоре под названием ‘на оказание услуг’? стороны — есть, предмет есть. Чего еще вам надо чтобы договор поставки был заключен по формальным признакам (если вы о них).
———Согласна — можно отспупное, новацию — но это не способ расчетов, а способ прекращения обязательства.
С этим и я согласна а со свеем остальным в абзаце нет. В окончание Татьяна говорю вам что в договорах предусматрила разные способы исполнения обязательств и проблем при этом не имела. И выдержки из практики (как ж без нее родимой):
1. Из материалов дела следует, что администрация Антроповского района Костромской области (заказчик) и КГООИ «Весна» (подрядчик) заключили договор от 12.07.2001, по условиям которого подрядчик обязался осуществить реконструкцию кровли здания Палкинской средней школы, а заказчик — оплатить работы на основании актов о их выполнении, а также осуществить поставку материалов в объеме и по ценам согласно протоколу, прилагаемому к договору. В пункте 2.1 соглашения предусмотрено, что расчеты должны производиться заказчиком посредством поставки и оплаты основных материалов, а также денежными средствами в размере 15 процентов от стоимости работ, перечисляемыми авансом, в течение 10 дней после подписания договора.

2. Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа
от 24 декабря 2003 г. N Ф09-3758/03ГК
Как следует из материалов дела, между ООО Автострой «Сфера» и ООО «Челябинский кирпичный завод N 3» заключен договор на транспортное обслуживание N 2/12-1 от 06.02.2002 г., по условиям которого истец обязался предоставлять ответчику грузовой автотранспорт и спецтехнику согласно Приложению N 1 к договору на условиях почасовой оплаты на основании заявок клиента. Расчеты за пользование автотранспортом, согласно дополнительному соглашению к договору, производятся следующим образом: 50% денежными средствами, векселями, 50% поставкой кирпича согласно заявке истца.
3.
Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа
от 17 августа 1999 г. N А12-5079/98-С18
(извлечение)
Как видно из материалов дела, между АООТ «Каустик» и АООТ «Химпром» заключен договор от 30.06.1995 г. N 146 на прием стоков на очистные сооружения, сроком действия до 01.06.2005 г., и договор от 24.03.1997 г. N 73 на прием твердых отходов. Эти договоры предусматривают денежную форму расчетов за оказанные истцом услуги, которые ответчик обязался оплатить после предъявления платежных требований-поручений соответственно в течении 7 и 5 дней (пункты 3 и 3.1).
В то же время, имеющиеся в материалах дела акты погашения взаимных обязательств (л.д.48-67), сами по себе не свидетельствуют об изменении сторонами условий данных договоров в части указанной формы расчетов, поскольку содержат сведения о погашении взаимных обязательств по встречном платежным требованиям, различных по датам и сумме денежных средств, в том числе и на оплату услуг и продукции. В связи с этим упомянутые акты подпадают под действие статьи 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующей прекращение обязательства полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, что является правом любой стороны в гражданско-правовых отношениях. При этом иных доказательств, подтверждающих изменение сторонами условий договоров от 30.06.1995 г. и от 24.03.1997 г. относительно формы расчетов за оказанные истцом услуги, в деле не имеется.
При таких обстоятельствах выводы суда первой и апелляционной инстанций об изменении сторонами условий договоров о форме расчетов и отсутствия в этой связи между истцом и ответчиком денежного обязательства, являются необоснованными и противоречат требованиям статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации.
4. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ
от 30 июня 1998 г. N 1131/98
По условиям договора купли-продажи от 17.04.96 АПКП «Плодоовощ» обязалось передать колхозу «Луч» 30 тонн семенного картофеля по цене 1 200 рублей за 1 килограмм. Расчет за отпущенный картофель производится колхозом в срок до 10.10.96 путем возврата продовольственного картофеля урожая 1996 года в соотношении 1:2, то есть за 1 килограмм семенного картофеля — 2 килограмма продовольственного. При невозврате картофеля в установленный срок покупатель уплачивает продавцу стоимость картофеля, подлежащего возврату, независимо от причин невозврата: неурожай, засуха и т.д.
За несвоевременную оплату продукции покупатель уплачивает поставщику пени в размере 1 процента от стоимости продукции за каждый день просрочки платежа.
В соответствии с договором о взаимной поставке сельхозпродукции от 04.06.96 колхоз «Луч» обязался принять от АПКП «Плодоовощ» 10 тонн продовольственного картофеля урожая 1995 года по цене 1 200 рублей за 1 килограмм. Расчет за полученный картофель производится путем возврата колхозом картофеля урожая 1996 года длительных сроков хранения в соотношении 1:2 не позднее 20.10.96. Расчет может производиться другими продуктами питания, основными и оборотными средствами колхоза.
При невыполнении условий взаимопоставки виновная сторона уплачивает штраф в размере 3 процентов от стоимости продукции.
При неоплате и непогашении долгов колхоз «Луч» уплачивает пени в размере 5 процентов за каждый день просрочки платежа (пункт 4.2 договора).
Суд установил, что колхоз «Луч» получил от АПКП «Плодоовощ» продукцию по двум договорам, но своих обязательств ни по оплате, ни по взаимной поставке не выполнил. Поэтому требования истца были удовлетворены по двум договорам.
Однако договор о взаимных поставках сельхозпродукции денежного расчета за картофель не предусматривал. Условиям этого договора не дана оценка.