Как написать объяснительную про недостачу?

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

1. Образцы объяснительных сотрудника
2. Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

ВажноОсобое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам). Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана. Продовольственный магазин, самообслуживание. подробнее о бонусах бонус за лучший ответ (выдан): 10 кредитов тэги: магазин, недостача, объяснительная категория: другое Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Материал складируется выше нормы, площадка не посыпана противогалоледным материалом, рабочие не утеплены согласно инструкции и мерзнут. Работаем в туман, хотя согласно инструкции запрещено.

Но начальник охраны труда говорит, что не в праве остановить производство». Примеры объяснительной записки Иванову От Начальника отдела Офисных продаж Сидоровой О.В Пояснительная записка Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ) Банка Козловым Е.В., могу пояснить следующее:

1. Данное происшествие возникло из-за того, что ключ застрял в замке и не проворачивался.

   Вытащить его из замка нам тоже не удалось. Я позвонила в СБ Козлову Е.В.и попросила нам помочь. Он тоже не смог ни вытащить ключ, ни провернуть его.
   Затем ключ вообще отломался и остался «торчать» в замке. Затем мы позвонили офис-менеджеру Петрову И.И.

Объяснительная по недостаче

217 юристов сейчас на сайте 4361консультаций за 24 часа

По факту недостачи дана объяснительная, но есть необходимость дополнить объяснение. Как это сделать? Как должен быть назван документ? Как подать если уже уволена?

Письмо отправьте а адрес бывшего работодателя. Начните его со слов: «такого-то числа я давала объяснение по такому-то поводу. Считаю необходимым его дополнить и пояснить следующее: ….» отправьте ценным письмом с описью вложенного, с уведомлением о вручении.

Добрый день, Лариса! Пишите письмо на имя руководителя, в свободной форме, излагаете в этом письме все необходимые дополнения.

Помогите у мамы была ревизия по результатам выявлена недостача, акт она подписала но в объяснительной указала что с товаром и кассой не согласна. Может ли она теперь в суде предоставив доказательства неполучения товара. Доказать что товар не приходил? Или подписав этот акт она согласна со всем, объяснительную можно и потерять?

Если работадатель будет взыскивать через суд ущерб то он должен доказать причиненный ушерб именно работником.

Здравствуйте, Татьяна Анатольевна! Во-первых, привлечь работников за выявленную недостачу в ходе проведенной ревизии к материальной ответственности работодатель вправе лишь при наличии вины этих работников и с соблюдением положений статей 247, 248 Трудового кодекса РФ (далее-ТК РФ). Во-вторых, всегда нужно при оформлении письменного объяснения по требованию работодателя согласно статьи 247 ТК РФ оформлять в 2-х экз. объяснение и передавать 1 экз. объяснения под роспись на 2-м экз. объяснения, что бы работодатель не мог «потерять» объяснение работника и составить Акт о том, что он отказался предоставить письменное объяснение. Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, устаноленном настоящим Кодексом. В-третьих, порядок взыскания ущерба, выявленного в ходе ревизии, регулируется положениями статьи 248 ТК РФ. Статья 248. Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Работник вправе с помощью юриста возражать в суде в отношении исковых требований, предоставляя свои доказатльства и доводы, подтверждающие необоснованость иска работодателя. Всего Вам доброго.

Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве.

Здравствуйте. В чем именно вопрос юристам? Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны. Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации.

Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

Меня просят написать объяснительную, по поводу недостачи в кассе. Недостача 4 рубля 19 копеек. Что мне написать? Мое начальство просто хочет любыми способами выжить меня с рабочего места. Я билетный контролер — кассир, у меня никак не оборудовано рабочее место кассира, обилечиваю пассажиров в автобусах. Кассовый аппарат не пишет даже сколько нужно выдать сдачи, все приходится считать в уме. Х-отчеты на протяжении смены делать запретили внутренним приказов. Предприятие не выдало даже калькулятора. Ни даже ручки чтоб писать. Как мне быть ведь так могут задавить, просто снимать кассу каждый день, и хоть 1 копейки, но все равно будет не хватать?

Здравствуйте Это недостача меньше минимального уровня необходимого для возбуждения уголовного дела Можете просто написать что не знаете как оно образовалось Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

Добрый вечер! Я так понимаю, что вам вручили уведомление о даче объяснений по поводу недостачи? Тогда смело пишите объяснительную, в которой пропишите все подробности. Трудовым законодательством предусмотрены 3 вида наложения дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение. При применении любого из них нужны веские основания и недостача в 4,19 рубля никак к таким не относится. Если все-таки издадут приказ о применении к вам дисциплинарно взыскания можете с ним не соглашаться и оспаривать.

Как правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной ответственности, в магазине нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение, работаю контроллером, работаю не каждый день.

Так и пишите, с указанием всех данных пунктов, кроме того, укажите, была ли проведена инвентаризация при приеме Вас на работу, если нет, то ни о каких взысканиях недостачи не может быть и речи.

Здравствуйте! Именно эти факты и указываете в объяснительной записке-нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение. Большое скопление народа в часы пик, невозможность уследить и т.п.

Работник проигнорировал письмо о том что он должен написать объяснительную по факту недостачи (это вроде необходимо для увольнению по статье за недоверие). До этого он подписал документ о том что в течении недели обязуется вернуть деньги по недостаче в отделе (прошло уже более 3 х недель). На нем лежит полная материальная ответственность по трудовому договору. Каковы дальнейшие действия в данном вопросе? Просто издать приказ об увольнение за потерю доверия ст 81 п 7? или необходимо что то ещё?

Здравствуйте. Вы уже нарушили процедуру увольнения — не затребовали объяснительную с работника. Насчет инвентаризации сказать не могу, возможно и там были какие-то нарушения. Если Вы его уволите по основанию «утрата доверия», то скорее всего суд его восстановит.

Доброго времени суток! Увольнение по п. 7. ст. 81 ТК РФ — очень «тяжелое» основание, в том смысле, что требует тщательного оформления процедуры. Для уверенности необходимо проанализировать весь пакет документов, обосновывающих увольнение. В двух словах этого не объяснить. Совет — не торопитесь с увольнением, если не уверены в своей правоте. Объявите для начала выговор, взыщите ущерб от недостачи. Второе дисциплинарное взыскание даст Вам право уволить по другому основанию — п. 5. ст. 81. Но к этому тоже необходимо все тщательной подготовить. Без мощной доказательственной базы Ваше увольнение треснет по швам в суде. Удачи Вам и всех благ!

Как правильно составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Как нам быть и должны мы писать объяснительную.

составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Если Вы не материально ответственное лицо, то и писать объяснительную по факту недостачи Вы писать не обязаны.

Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.

Как правильно администратору написать объяснительную по недостачи в бристоле.

Здравствуйте! В свободной форме, объясняете что произошло, приводите доводы, почему на Ваш взгляд в этом нет Вашей вины.

Как правильно написать объяснительные по поводу недостачи.

Мария, Вы должны указать причины недостачи на Ваш взгляд. Рекомендую Вам указать все недочеты в работе работодателя, которые могли повлечь появление недостачи.

Нужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Кроме акта никакие другие бумаги вплоть до момента увольнения на подписание мне предложены не были. Теперь опять настоятельно предлагают подписать акт, отдать сразу всю сумму недостачи и только сейчас требуют написать эту объяснительную.

Это Ваше право. Можете отказаться, тогда составят акт об отказе.

Нет. Не нужно. После увольнения недостачу могут взыскать только в судебном порядке.

Здравствуйте. Ничего не подписывайте и объяснительную не пишите. Пусть обращаются в суд, так и скажите.

Нужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Кроме акта никакие бумаги вплоть до момента увольнения на подписание мне предложены не были.

ничего не пишите

Как написать объяснительную по поводу недостачи товара в мини — маркете?

Объяснительная пишется в свободной форме.

в произвольной форме напишите

Как правильно написать кассиру объяснительную записку по поводу излишек или недостачи в операционной кассе.

в произвольной форме напишите

Здравствуйте! Напишите,что вынуждены были вложить собственные средства для размена и забыли убрать излишки ,когда разменка накопилась.Если ,конечно,сумма небольшая.

По результатам ревизии обнаружена крупная недостача у продавца магазина. В объяснительной продавец указывает причиной недостачи недостаточный уровень зарплаты. Как лучше поступить в данной ситуации?

Договор о полной материальной ответственности заключали?

Как правильно написать объяснительную при недостаче овощей, если за выходные они усыхают (по моим наблюдениям) на 200-300 грамм.

Здравствуйте. Так и пишите в произвольной форме

Вот вам основание Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг России) от 1 марта 2013 г. N 252 г. Москва «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания» Например, свиные туши при хранении в холодильнике за сутки могут уменьшиться на 0,11%, а за пять суток — на 0,35%. Яиц за 30 дней пребывания в холодильнике может стать меньше на 0,1%, за 150 дней — на 1%. Килограмм ананасов на складе может, например, за сутки уменьшиться на полтора грамма, бананов — на 5 граммов.

Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.

Здравствуйте. Пишите на имя директора, объясняйте все своими словами как вышла такая ситуация.

Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишите в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши контакты, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите…. Дата, подпись.

В магазине прошла ревизия. Обнаружена недостача ТМЦ, руководитель просит написать объяснительную по ней. Как правильно написать?

Уважаемая Ирина г. Йошкар-Ола ! Согласно ст.238 ТК РФ Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат. Согласно ст.241 ТК РФ За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Согласно ст.244 ТК РФ Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Тем самым, исходя из выше изложенного что : 1)Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка. 2)Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу. Но при этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор. Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 07.04.2015г

Объясните, пожалуйста, как правильно написать объяснительную по факту недостачи. Аптека.

Добрый день. В таком вопросе Вам лучше, чтобы советовал адвокат на частном и конфиденциальном приеме.

Объяснительная по недостаче товара образец

Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.читать ответы (1) Тема: Нужно ли писать объяснительнуюНужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.читать ответы (3) Тема: Увольнение по статье за недостачуРаботник проигнорировал письмо о том что он должен написать объяснительную по факту недостачи (это вроде необходимо для увольнению по статье за недоверие)читать ответы (2) Тема: Как правильно написать объяснительнуюКак правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной очитать ответы (2) Тема: Объяснительная по поводу недостачиЗдравствуйте! Работаю продавцом была ревизия по результатам выявлена большая недостача.

ВниманиеСкачать образец В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.
Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

• • Как написать объяснительную про недостачу?
• Как написать объяснительную про недостачу?
  • Образец объяснительной по недостаче на складе
  • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
  • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
  • Пересортица при инвентаризации
  • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
• объяснительная по недостаче
  • В помощь студентам
  • Как написать объяснительную записку

Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

Недостача при инвентаризации

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.
Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

ВажноВ случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.

Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

Причинную.

Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.
Каждый случай разберем отдельно. Содержание

• Естественная убыль
• Пересортица
• Технологические потери
• Хищение как причина недостачи
• Виновных не нашли
• Недостача при инвентаризации: проводки
• Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации
• Образец приказа о недостаче при инвентаризации

Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии.

ИнфоВ данном случае, «об обнаружении недостачи»;

• текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.

Также он должен указать свою должность.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

1. фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
2. причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

1. прогул или опоздание на рабочее место;
2. реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
3. в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
4. возникновение недостачи в кассе или на складе;

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.
В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.
Они зависят от следующих факторов:

• способов хранения;
• последовательности и технологии транспортировки;
• климатических условий;
• сезонных колебаний.

Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Сейчас действуют показатели, закрепленные в письме Минфина №03-03-06/1/783, вступившего в силу еще 8 ноября 2007 года. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.

Объяснительная по недостаче товара образец рукописный

Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Рассмотрим его детально. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

• в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
• в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Объяснительная о недостаче при инвентаризации.

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую – это утверждение факта опоздания;
• объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Примеры объяснительных записок о недостаче

Генеральному директору
ООО «Невасилёк»
Погребенному К.Е.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об обнаружении недостачи товара при приёмке

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
Все необходимые документы прилагаю.

подпись и расшифровка

Ещё один пример:

Генеральному директору
ООО «Невасилёк»
Погребенному К.Е.

Объяснительная записка

10.07.2017 года №41
Об обнаружении недостачи товара при приёмке

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.
Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.
Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

подпись и расшифровка