Облагается ли по закону материальная помощь страховыми взносами в 2018 году

При возникновении определенных жизненных ситуаций сотрудники обращаются к работодателю за материальной поддержкой. Руководитель имеет все основания выдать финансовое пособие любого размера. Некоторые из выплачиваемых сумм освобождаются от налогообложения и страховых взносов.

: Какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю

Что такое материальная помощь

В Трудовом и Налоговом кодексах РФ нет определения материальной помощи.

Однако, сделав анализ статей законодательства, можно сказать, что это выплаты, направленные на социальные нужды работника его работодателем.

Это не поощрение за профессионализм и добросовестный труд, а поддержка в сложной финансовой обстановке.

Матпомощь документально закрепляется в локальных нормативных актах предприятия, таких как коллективный договор. Он регулирует оплату труда, документы, специально созданное для таких целей Положение.

В связи с тем, что это добровольная инициатива работодателя, никаких определенных требований не предусматривается, но так как речь идет о финансовых расходах, важные моменты необходимо отразить в письменной отчетности. Обязательным условием является то, чтобы бумага об оказании материальной помощи содержала четкие формулировки и не допускала двоякого толкования.

Организация может начислять две категории соцвыплат.

1. Систематические. Учитываются в расходах по оплате труда. Предоставляются всем сотрудникам предприятия.
2. Разовые. Выдаются единовременно отдельным работникам в определенных жизненных ситуациях.

Страховые взносы: определение и особенности

Страховые взносы – это неналоговые обязательные сборы, выплачиваемые предприятиями, индивидуальными предпринимателями и работниками в следующие внебюджетные фонды:

• медицинский (ФФОМС);
• пенсионный (ПФР);
• социального страхования (ФСС).

До 2017 года эти платежи перечислялись непосредственно в вышеуказанные фонды.

Но с начала 2017 года Федеральная налоговая служба осуществляет контроль над расчетом и уплатой взносов. Исключение составляют только сборы «на травматизм».

Они до сих пор остались в ведении ФСС, в их отношении ничего не изменилось.

Облагается ли страховыми взносами материальная помощь

Учет и налогообложение систематических и разовых соцвыплат значительно отличаются, поэтому уделять внимание нужно каждому виду по отдельности при рассмотрении.

Основанием для первого вида выплат является приказ руководителя учреждения, в котором указываются событие и ссылка на статью коллективного договора. После этого бухгалтерия начисляет помощь в указанном размере определенным работникам.

Данный вид поддержки предоставляется всем или большинству сотрудников. Основания для выплаты и периодичность оговорены в коллективном или трудовом договоре предприятия.

я объектом взимания сборов. При этом на ее размер могут влиять как стаж и категория рабочего, так и наличие детей.

Ситуации, когда с материальной помощи не взимаются страховые взносы

1. Минимальная сумма, которая не подлежит обложению, выплачиваемая работодателем своим бывшим работникам, вышедшим на пенсию по возрасту или по инвалидности, не должна превышать 4 тысячи рублей.
2. Рождение ребенка или усыновление. Если помощь перечислена в течение первого года с момента наступления события и не превышает пятьдесят тысяч рублей, то эту сумму не нужно облагать взносами. Причем данное правило устанавливается для каждого из родителей, даже работающих в одном учреждении.
3. В связи со смертью члена семьи сотрудника. Установлено, что ими считаются супруга или супруг, родители или опекуны и дети. С целью подтверждения данного факта работодателю представляется копия свидетельства о смерти. В случае выплаты помощи в связи с погребением других родственников страховые сборы облагаются в общем порядке.
4. Вред, причиненный в результате стихийного бедствия и другого чрезвычайного происшествия, а также от терактов на территории РФ. Данные выплаты не подвергаются налогообложению независимо от их суммы.

Если выплаты произведены бывшему работнику предприятия, взносы не начисляются вследствие отсутствия объекта обложения.

Главное основание соцвыплат – это желание работодателя оказать финансовую помощь нуждающемуся сотруднику.

Таким образом, глава организации берет на себя дополнительную ответственность, ведь в таком случае можно столкнуться с проблемами при соблюдении законности.

Во избежание их возникновения нужно внимательно изучить требования законодательства.

Знание своих прав – залог продуктивной работы каждого сотрудника предприятия!

Облагается ли материальная помощь для сотрудников налогами

В жизни часто возникает ситуация при которой человек вынужден обращаться к работодателю с просьбой выплатить ему материальную помощь. В РФ выплачивают материальную поддержку как государственные, так и коммерческие организации.

Материальная помощь сотрудникам не облагаемая налогами

В связи с принятием многих законов, которые кардинально изменились, всем интересно – материальная помощь сотруднику облагается ли налогами в 2018 году.

Действующие законы гласят, что данная выплата не облагается налогами, так как ни Налоговый кодекс ни Трудовой, не имеют такого определения.

Однако, нормы НК свидетельствуют, что страховой взнос касается социальных выплат, куда относится и материальная поддержка.

Но работодатель сам решает начислять или нет страховые взносы. Начальникам важно помнить закон «Об обязательном социальном страховании». Если размер разовой поддержки будет превышать 4000 рублей, то по начислению удерживается НДФЛ.

Основания для получения материальной помощи

Для оказания финансовой поддержки нужны следующие основания:

• кража имущества;
• пожар, затопление жилья;
• приобретение или ремонт необходимой техники;
• оплата дорогой медицинской услуги.

Каким сотрудникам полагается материальная помощь?

По российским законодательным актам финансовая поддержка должна выплачиваться представителям всех профессий.

Такая денежная помощь должна осуществляться вне зависимости от заработной платы работника.

Главным критерием является официальное трудоустройство и наличие заявление на желание получить дополнительные финансовые средства.

Скачать образец заявления

Перед тем как оказать поддержку смотрят на состав семьи и на ее месячный доход. Средства будут выплачиваться из субсидий ФР один раз на год.

Сотрудникам полиции

Когда вы являетесь сотрудником органов внутренних дел, МЧС, то обязаны знать, сколько раз в год положена материальная поддержка. Данным работникам положена материальная помощь раз в год.

Для этого нужен рапорт, который работник МВД передает руководителю подразделения. Финансовая поддержка оказывается в размере одного оклада обычно при уходе в отпуск. Так же существует дополнительная выплата.

Ее предоставление зависит от решения вышестоящих руководителей. Эти выплаты контролирует ФСИН.

Материальная помощь бывшему сотруднику

Если бывший член организации получил материальную льготу в связи с неблагополучным обстоятельством, то страховые взносы не изымаются. В других случаях высчитываются, это единственный минус, который предусматривает система Министерства Труда.

Если, по вашему мнению, различный вид материальной поддержки начислен неверно, можете обратиться к сотрудникам следственного комитета. Эта не целевая организация поможет провести исследование.

Но для этого вы должны лично являться в соответствующие органы. Различный вид государственной или коммерческой поддержки имеет свои правила и законы, по которым начисляются денежные средства.

Бывает такое, что выплата требуется семье бывшего работника, который умер уже после увольнения. Выплачивается эта сумма исключительно с воли работодателя.

Из поддержки уволенному сотруднику изымается налогообложение. Здесь учитывается, как давно он работал и стаж. Практика показывает, что в таких случаях родственники получают отказ.

А вот в бюджетных учреждениях данное оказание поддержки проводится.

Выплатить пособие должны на умершего работника, который до наступления смерти работал на предприятии. Чтобы оформить финансовую поддержку нужно предоставить документы, которые будут свидетельствовать о смерти человека и о том времени, которое он проработал в данной организации.

Когда полагается материальная помощь сотрудникам

Важным критерием при получении материальной помощи от работодателя является наличии веских оснований.

В связи со смертью родственника

Для начала нужно знать, для каких близких родственников могут оказывать исчисление:

• родителям;
• жене, мужу;
• детям;
• родным бабушке и дедушке;
• родным братьям и сестрам.

Если при подписании трудового договора в нем содержался пункт о выплате данной помощи, то она полагается. Такое положение может содержать какой-либо локальный акт.

Каждому работающему гражданину нужно знать, как оформить материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника.

Что бы оформить пособие на похороны близкого родственника необходимо написать заявление на имя руководителя, предоставить копию свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

Так же можно получить средства на погребение. При смерти отца или мамы сотруднику положен социальный отпуск.

На лечение работника

Поддержку на лечение нужно отнести к доброй воле руководителя, так как он прописывает условия договора, и помощь может понадобиться одновременно нескольким людям. При тяжелом заболевании можно рассчитывать на 50% возмещение, а конкретной цифры не существует.

Не редкий случай, где больному необходимо бороться с болезнью на протяжении всей жизни. В таком случае предусмотрена ежемесячная финансовая поддержка. Выплачивать ее будут только при наличии подтверждающих лечение документов.

Сроки выплаты не ограничены, их указывают в приказе.

К празднику

Помощь к празднику, например к новому году или к юбилею устанавливается согласно статье 135 ТК. Это может быть как подарок от предприятия или стимулирующая выплата.

Так стимулирующая премия уменьшает налоговую базу на прибыль и облагается налогом НДФЛ.

В стимулирующий список входит выплата на приобретение жилья, многодетным и малообеспеченным семьям на подготовку к школе ребенка или оплаты детского сада.

При заключении брака

При заключении брака выделение пособия выдается по решению работодателя. Как результат, размер дене составляет 50% вашего месячного дохода. Но основной плюс – вы вправе отдыхать 3 дня, только за свой счет. Для этого необходимо заявление и свидетельство о браке.

Материальная помощь женщинам в декрете

После того как заканчивается отпуск в связи с родами, мама идет в декрет.

В отпуске по уходу за ребенком женщина имеет право претендовать на помощь для лечения ребенка в санатории или в ином учреждении.

Организация выплачивает сумму в зависимости от дохода семьи. Минимальная – 2000 рублей, максимальная – 50 000 рублей.

При рождении ребенка положена материальная помощь от работодателя

При рождении малыша на единовременный платеж обложение налогами не действует, согласно статье 217 НК РФ.

Выдачу контролирует работодатель, поэтому официальной суммы не установлено. Это может быть и 10 и 50 тысяч.

Основанием для выплаты является свидетельство о рождении, идентификационный код и заявление. Эту выплату не нужно связывать с государственной.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(7 4,00 из 5)
Загрузка…

Выплата материальной помощи и ее налогообложение (Шиндер И.)

Дата размещения статьи: 20.10.2015

Работникам учреждения, студентам, находящимся в трудной жизненной ситуации, может быть оказана материальная помощь.

Ее выплату также производят при рождении ребенка, уходе в отпуск, регистрации брака и в других случаях.

Перечень оснований для выплаты материальной помощи, порядок ее выплаты и размеры должны быть предусмотрены внутренними локальными документами. В статье рассмотрим порядок выплаты материальной помощи.

Кроме того, разберемся, возникает ли у учреждения обязанность по удержанию из этой выплаты НДФЛ, начислению страховых взносов и нужно ли учитывать сумму материальной помощи при исчислении налога на прибыль.

Как было указано выше, выплата материальной помощи должна быть регламентирована внутренними актами, например, коллективным договором, положением об оплате труда.

Работник учреждения (студент, бывший работник или родственник), претендующий на получение материальной помощи, должен обратиться к работодателю с письменным заявлением с указанием в нем причин, побудивших его обратиться за материальной помощью, и приложить в необходимых случаях документы, подтверждающие указанную в заявлении причину (копии свидетельств о рождении, браке, смерти и др.).

Решение о выплате работнику (студенту) материальной помощи принимает руководитель учреждения. Принятое им решение об оказании материальной помощи оформляется приказом.

Источником выплаты материальной помощи в государственном (муниципальном) учреждении могут быть как средства бюджета, субсидий, так и средства, полученные от приносящей доход деятельности.

На оказание помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выделяются дополнительные средства в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете (п. 32 Типового положения ).

——————————–

Типовое положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования, студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.06.2001 N 487.

Материальная помощь, налоги и страховые взносы

Рассмотрим, являются ли суммы материальной помощи объектами обложения НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, учитываются ли они при исчислении налога на прибыль.

Налог на доходы физических лиц. Порядок исчисления и уплаты НДФЛ регулируется гл. 23 “Налог на доходы физических лиц” НК РФ, из п. 1 ст.

210 которой следует, что при определении налоговой базы учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Если из дохода работника по его распоряжению, решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

В то же время в ст. 217 НК РФ приведен перечень видов доходов, не облагаемых НДФЛ. Так, согласно п. 8 этой статьи не облагаются данным налогом суммы единовременных выплат в виде материальной помощи, производимых:

– налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты;

– членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;

– налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми ежегодно соответствующими органами государственной власти;

– налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ, независимо от источника выплаты;

– работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Кроме того, не являются объектом обложения НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в сумме, не превышающей 4000 руб. в течение налогового периода (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Следовательно, при выплате материальной помощи по иным основаниям, а также с сумм превышения установленных выше размеров нужно производить исчисление и удержание НДФЛ.

Материальная помощь сотрудникам

Достаточно часто возникают ситуации, которые вынуждают работников обращаться за поддержкой к работодателю. В РФ и в Украине такие выплаты можно получить от коммерческих и государственных организаций. Казахстан предоставляет дополнительные денежные средства преимущественно госслужащим.

Материальная помощь сотруднику облагается ли налогами 2018 год

Материальная дополнительная уплата – это необлагаемая налогом стимулирующая выплата работнику организации любой формы собственности. При этом, Налоговый кодекс подчеркивает, что она не имеет характера прибыли.

Помощь раз в год на новый год

Подарок к юбилею и материальная помощь всем работникам на новый год или к любому другому празднику регламентируются статьей 135 ТК. При этом, стимулирующая выплата уменьшает базу налогообложения прибыли и облагается НДФЛ.

На какой счет отнести

Когда возникает вопрос, на какой счет отнести материальную помощь работнику, необходимо точно знать с какого бюджета берутся деньги.

Если это нераспределенная прибыль, то денежные средства могут выплатить только после общего собрания акционеров, учредителей организации.

На собрании должен присутствовать руководитель и член профсоюза. В иных случаях сумма должна являться прочими расходами.

Материальная помощь не сотруднику организации страховые взносы

Когда учреждение оказывает поддержку своим бывшим работникам, которые имеют сложные жизненные обстоятельства, страховые взносы с денежных средств не взимаются.

На погребение сотрудника

Материальная помощь сотруднику в связи со смертью родственника 2018 года выплачивается только в тех случаях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Выплату предоставляют только в случае смерти близкого родственника, такого как:

• бабушка, дедушка;
• родители;
• дети;
• жена, муж;
• родной брат или сестра.

Можно ли получить одновременно с зарплатой?

Дополнительные денежные средства можно получить одновременно с заработной платой, но в бухгалтерском учете они отображаются по отдельной статье и преимущественно не облагаются налогами.

Как написать рапорт на получение материальной помощи?

Чтобы написать рапорт для получения дополнительных денежных средств работникам МВД, полиции, следственного комитета или МЧС, необходимо тщательно ознакомиться с тонкостями его составления. Обязательно необходимо знать:

• на чье имя пишется заявление;
• порядок подачи рапорта;
• порядок предоставления помощи;
• основания, которые служат для получения денег;
• какие документы требуют для подтверждения оснований для выплаты.

Материальная помощь на лечение сотрудника

Персонал, работающий в учреждении любой формы собственности, имеет право на финансовую дополнительную оплату от работодателя.

К примеру, работники Совкомбанка или Сбербанка могут получить компенсацию в виде месячного оклада.

Но в некоторых ситуациях единоразовая нецелевая выплата может быть увеличена по усмотрению работодателя. Также сотрудники вправе претендовать на дополнительные льготы.

Как отразить в бухучете?

В бухучете возмездная (возвратная) материальная выплата отражается как расходы учреждения. Это происходит из-за обязательных проверок органов прокуратуры. Дополнительные денежные средства от организации относят к составу прочих доходов.

Положена ли в декрете?

При выходе в декретный отпуск работодатель оплачивает трудоустроенному у него человеку денежные средства.

При этом, оказанная помощь не облагается налогом, если ее сумма не превышает 50000 руб.

Социальная материальная помощь в виде компенсации по уходу за ребенком до трех лет, которая выплачивается государством, также не облагается какими-либо вычетами.

Необлагаемая материальная помощь сотруднику в Украине 2018

В Украине не облагается уплата, годовая сумма которой не превышает размер в 1930 гривен.
Подарки (за исключением денежных средств) не подлежат обложению, если их стоимость не превышает 50% МЗП.

Материальная помощь сотруднику в РБ

Денежные выплаты сотрудникам в РБ предоставляются только при определенных обстоятельствах. К которым относят:

• семейные обстоятельства (при рождении ребенка, при заключении брака);
• устранение последствий от стихийных бедствий;
• смерть близких родственников;
• смерть работника (похороны умершего) или в связи его тяжелой болезнью;
• при тяжелом заболевании близких родственников сотрудника;
• тяжелое финансовое положение (выделение денег малообеспеченным семьям);
• улучшение жилищных условий.

Согласно НК РБ материальная выплата – это сумма, не облагаемая налогами, оформить которую можно после обращения к работодателю.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
• +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(8 3,63 из 5)
Загрузка…

Начислять ли страховые взносы на матпомощь сотруднику в связи с дорогостоящим лечением?

4% читателей не облагают всю сумму материальной помощи Взносы на матпомощь свыше 4000 руб. не начислять рискованно Президиум ВАС РФ исключает из базы по взносам всю сумму помощи

Выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.

12 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС», далее — Закон № 212-ФЗ). При этом Закон № 212-ФЗ исключает из базы для начисления взносов отдельные выплаты. В частности, сумму материальной помощи в сумме, не превышающей 4000 руб. (п. 11 ч.

1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Предположим, компания выплатила сотруднику матпомощь в связи с необходимостью оплаты дорогостоящего лечения, то есть дороже 4000 руб.

Такая выплата социального характера обусловлена условиями коллективного договора.

Нужно ли работодателю начислить страховые взносы на сумму такой материальной помощи, учитывая, что с трудовыми отношениями она в принципе не связана?

«Минздравсоцразвития настаивает, что не облагается взносами материальная помощь в сумме, не превышающей 4000 руб. в год»

Е.Ю. Зуденкова, специалист по налогообложению ООО «ППФ Риэл Истейт Раша»

«По общему правилу страховыми взносами не облагаются суммы материальной помощи, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Минздравсоцразвития России в письме от 17.05.

10 № 1212-19 разъяснило, что выплата материальной помощи, прямо не предусмотренной условиями трудового договора или локальными актами организации, является выплатой в рамках трудовых отношений.

Значит, такая выплата связана с исполнением трудового договора. Следовательно, выплаченная материальная помощь в пределах 4000 руб. в год взносами не облагается.

А денежная сумма, превышающая этот размер, облагается (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). На мой взгляд, указанное ограничение распространяется и на материальную помощь, которую компания выплачивает сотруднику в случае оплаты дорогостоящего лечения.

Вместе с тем напомню о некоторых исключениях, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.

Эта норма освобождает от обложения взносами сумму единовременной материальной помощи физлицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба либо вреда их здоровью, а также лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ. При этом Закон № 212-ФЗ не дает понятия “чрезвычайное обстоятельство”. Представляется, что факт его наступления может и должен быть подтвержден каким-либо официальным документом (справкой органов Госпожнадзора, МВД, СЭС, ДЭЗов, медицинских учреждений о соответствующем происшествии или болезни, решением органов власти о введении чрезвычайной ситуации на территории и т. д.).

В практике рассмотрения налоговых споров по ЕСН встречались случаи признания в качестве чрезвычайных обстоятельств таких факторов, как болезнь работника и хирургическая операция супруга работника (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.05.04 № Ф04/2985-1220/А27-2004).

Таким образом, если организация сможет доказать обусловленность расходов на лечение возникновением чрезвычайных обстоятельств, то соответствующая сумма материальной помощи может не облагаться страховыми взносами в полном объеме. Однако судебной практики, подтверждающей такой подход, найти не удалось».

«Материальная помощь, которая носит социальный характер, не включается в базу для начисления взносов»

Р.В.

Юропов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

«Факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. В отличие от трудового договора, который регулирует только трудовые отношения между работником и работодателем, действие коллективного договора распространяется в том числе и на социально-трудовые отношения.

Выплаты социального характера, вытекающие из коллективного договора, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы и не являются вознаграждением за труд.

Следовательно, материальная помощь, связанная с дорогостоящим лечением, не будет облагаться страховыми взносами в случае выполнения вышеизложенных условий. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 14.05.13 №17744/12.

Как отметил суд, несмотря на то что сумма материальной помощи, которая предусмотрена коллективным договором, прямо не освобождена от обложения страховыми взносами, компания вправе не включать спорную выплату в базу для начисления страховых взносов.

Отмечу, что рассмотренное постановление Президиума ВАС РФ является обязательным для нижестоящих арбитражных судов.

Следовательно, если контролеры из фондов доначислят организации страховые взносы по данному эпизоду, компания может успешно обжаловать их действия в суде со ссылкой на основания, предусмотренные в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.13 №17744/12″.

Мнение посетителей сайта www.rnk.ru

Нужно ли начислить страховые взносы на сумму материальной помощи, выплаченной работнику в связи с дорогостоящим лечением?

Виды материальной помощи

Материальная помощь может быть выражена в нескольких разновидностях в зависимости от периодичности ее предоставления:

• разовая поддержка (выдается один раз на конкретную, целевую нужду, основание – заявление работника в бухгалтерский отдел, а для безработного – в ФСЗН, что подтверждается приказом руководителя организации)
• регулярная мера (выдается периодически в связи с обстоятельствами, которые сложились у получателя, выступает в качестве распространенной эффективной меры государственной поддержки и не предполагает какой-либо конкретной цели).

Исходя из целевой задачи, которую решает эта выплата, она представлена в нескольких базовых разновидностях:

• выплаты в адрес уволившихся сотрудников (после увольнения многие граждане оказываются в затруднительном положении, и законодатель обязывает нанимателя оказывать им помощь до факта следующего трудоустройства);
• суммы, перечисляемые на производственный травматизм (производственный процесс сопряжен с получением большого количества профессиональных травм, в этом случае для скорейшей реабилитации работник получает материальную поддержку);
• поддержка, предлагаемая в связи со смертью близкого родственника (гибель близкого человека часто оборачивается не только болью потери, но и усугублением финансового состояния, поэтому правительство заинтересовано в обеспечении родственникам усопшего любых мер поддержки);
• разово принятая мера в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами (ни один гражданин нашей страны, к сожалению, не застрахован от сложных ситуаций в жизни, если это произошло по причине болезни, непредвиденных расходов, чрезвычайной ситуации, индивидуум может рассчитывать на получение поддержки);
• регулярная помощь финансового характера в связи с наличием в семье множества детей, воспитанием инвалида и т. д. (это регулярная государственная поддержка, направленная на улучшение финансового положения лиц, столкнувшихся со сложностями).

Как можно заметить, существует несколько разновидностей материальной помощи.

И не каждая из ее форм подлежит обложению страховыми взносами. Рассмотрим этот аспект более детально.

Случаи начисления взносов

Есть четко прописанные в законе случаи, когда материальная выплата гарантированно освобождается от бремени страховых выплат:

• если сотрудник получил денежную величину до 4000 рублей в рамках одного расчетного периода;
• если выдача МП произошла одновременно как возмещение материального вреда, возникшего в ходе чрезвычайных и форс-мажорных обстоятельств;
• когда выделение МП произошло в связи с летальным исходом члена семьи труженика;
• если поддержка предоставлена сотруднику фирмы в связи с пополнением в семействе (на протяжении временного отрезка в 12 месяцев после значимого события, причем право на получение этих сумм имеет каждый родитель).

В каких ситуациях помощь финансового характера все же подлежит обложению страховыми выплатами? Как свидетельствует подпункт 11 пункт 1 ст. 422 НК РФ, к этим случаям относятся все остальные обязательства, не попавшие в предложенный список. А теперь следует рассмотреть каждый из этих аспектов более подробно.

Разовая материальная помощь. В качестве основания выступает исключительно приказ руководителя. В данном контексте применяется обложение взносами, что сказано в подпункте 11 пункта 1 ст. 422 НК РФ.

Выплаты, положенные сотрудникам, которые были уволены. В базу для начисляемых взносов входят всевозможные вознаграждения, выплачиваемые в адрес физических лиц, подлежащих проведению обязательных процедур страхования, что сказано в п. 1 ст. 420 НК РФ.

По причине того, что между прошлыми сотрудниками и фирмами никаких взаимоотношений делового характера не существует, базы для начисления взносов не имеется.

Взносы от производственного травматизма. В качестве объектов обложения взносами выступают выплаты, которые на основании ФЗ №125 от 24.07.1998 осуществлены при исполнении законодательных норм по трудовым отношениям и гражданско-правовым соглашениям.

В ФЗ №125 содержится список видов помощи, которые не подлежат обложению взносами по страхованию:

• если произведена единовременная выдача в качестве возмещения материального ущерба;
• если ее предъявление произошло в связи со смертью одного из членов семьи сотрудника;
• если выдача случилась в связи с появлением на свет ребенка или усыновления уже родившегося малыша;
• если предоставление произошло на прочие нужды в размере до 4000 руб.

Производственный травматизм + увольнение. В ряде ситуаций за организацией закрепляется обязательство по выплате бывшим сотрудникам материальной помощи.

Если она полагается лицу, который уже не трудоустроен на предприятии, взносы начислению не подлежат.

Этому феномену есть простое объяснение: стороны уже не состоят во взаимоотношениях, так что объектом обложения отчислениями МП в данной ситуации не является. Это подтверждено в ст. 20.1 ФЗ №125.

При смерти родственника. Положение об оплате труда может включать в себя момент, при котором в случае смерти родственника сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.

Причем порядок обложения пребывает в зависимости от того, выступал ли умерший в качестве члена семьи или нет.

Если речь идет о близких родственниках, которые проживают в одной семье, никаких обложений не предполагается (необходимо обратиться к трактовке, представлено в ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Это лишь определенные лица – родители/дети, причем как родные, так и приемные. В остальных случаях, если доказательств не последовало, страховые взносы перечислять крайне необходимо.

Получается, что в НК РФ и ФЗ №125 содержатся списки выплат, при осуществлении которых страховые взносы не начисляются. Это три группы величин:

• те, которые не облагаются в полной величине (по чрезвычайным ситуациям);
• величины, не облагаемые до достижения определенной величины (50 000 руб. при рождении ребенка и 4000 в остальных ситуациях);
• помощь, предоставляемая людям, не имеющим практического взаимодействия с лицом, которое осуществляет выплату.

Далеко не все виды финансовой помощи подлежат обложению всевозможными сборами, взносами, отчислениями, поэтому важно учесть данный момент в процессе расчета окончательной суммы, положенной к получению.

Нюансы законодательства

Справедливости ради отдельным пунктом стоит выделить материальную помощь, предоставляемую в размере до 4000 руб. В рамках 2018 года данная форма поддержки не предполагает ведение учета в составе доходов, которые принимаются во внимание в процессе определения налоговой базы по НДФЛ, что прописано в п. 28 ст. 217 НК РФ.

Тем временем Министерство финансов РФ допускает учет мат помощи, которая выплачивается в дополнение к отпуску, в перечне затрат по оплате трудовой деятельности.

1. Материальная помощь принимает участие в затратах на оплату труда, если ее выплата предусматривается в рамках соглашения трудового (коллективного) характера или ЛНА. При взаимосвязи этой поддержки с обязанностями, которые выполняет сотрудник, обложения не последует.
2. В налоговых расходах не учитывается материальная поддержка, выплата которой осуществлена на базе иных оснований.

В основном материальная помощь, представленная в сумме до 4000 руб., страховыми и иными взносами не облагается, поэтому предоставляется сотруднику в полном объеме.

Расчет взносов

Чтобы понять принцип расчетных действий по страховым взносам, следует обратить внимание на конкретный практический пример. Итак, Иванов С. И. уволился с предприятия ООО «Трактор», а через несколько месяцев, так и не успев трудоустроиться заново, столкнулся с тяжелым заболеванием. Ему ничего не оставалось, как обратиться за финансовой поддержкой к прежнему работодателю – гендиректору рассматриваемой организации.

По итогу руководством предприятия было принято решение по оказанию бывшему работнику финансовой поддержки в сумме 20 000 руб. Поскольку трудовых взаимоотношений между сторонами не наблюдалось, перечислению взносов в бюджет эта сумма не подвергается. Если бы ситуация сложилась так, что перечислять взносы необходимо, сделать это пришлось бы в ИФНС до 15 числа месяца, который следует за месячным периодом начисления.

Таким образом, далеко не все виды и формы материальных выплат со стороны работодателя или государства подлежат обложению налогом и страховым взносом. Чтобы рассчитать все выплаты грамотно, необходимо следовать приведенной в статье инструкции, нормам федерального, регионального законодательства, а также локальным нормативным актам, разработанным на предприятии.

При возникновении сложных жизненных обстоятельств, работник может обратиться к своему работодателю за материальной помощью. Это разовая денежная поддержка, не связанная с трудовыми обязанностями, которую работодатель оказывает работнику в индивидуальном порядке, при наличии на то финансовых возможностей. Материальная помощь может понадобиться к отпуску, при необходимости дорогостоящего лечения, в случае рождения ребенка, свадьбы и других грустных или радостных событий. У работника, получившего выплату, при этом возникает доход, а значит закономерен и вопрос: облагается ли взносами материальная помощь?

Какой бывает матпомощь, оказываемая работодателем, когда ее следует облагать страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС, а в каких случаях этого не требуется – об этом в нашей статье.

Материальная помощь: страховые взносы 2017

В 2017 году порядок получения матпомощи остается прежним: работник пишет работодателю заявление с просьбой предоставить ему денежную помощь, а также указывает причины, по которым возникла такая надобность. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие возникшие обстоятельства – это могут быть справки от соответствующих госслужб, свидетельства о рождении детей, свидетельства о смерти и т.п. Приняв решение о выдаче помощи, работодатель должен издать об этом приказ и указать в нем полагающуюся сумму, а также срок выплаты.

Перечень видов и размеров оказываемой сотрудникам материальной помощи должен содержаться в колдоговоре или ином локальном документе работодателя. Работодатель может предусмотреть возможность материальной поддержки своим бывшим работникам, а также сотрудникам, вышедшим на пенсию по возрасту или инвалидности.

Чтобы выяснить, облагается ли материальная помощь страховыми взносами, обратимся к законодательной базе. До конца 2016 года остаются считанные дни, значит совсем скоро начнет свое действие глава 34 НК РФ о страховых взносах. Одновременно с этим, с 1 января 2017 года перестанет работать закон № 212-ФЗ от 24.07.2009. Практически ничего нового в части обложения взносами материальной помощи глава 34 не принесет. Далее по тексту будут даваться ссылки на статьи как действующего сейчас закона № 212-ФЗ, так и на положения НК РФ, которые будут регулировать страховые взносы, начиная с 2017 года. В отношении страховых взносов на «травматизм» закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ будет работать и в 2017 году.

Начисляются ли страховые взносы на материальную помощь

Основные факторы, влияющие на необходимость обложения матпомощи страховыми взносами – это причина такой выплаты и ее размер.

Страховые взносы можно не начислять на материальную помощь работнику в сумме, не превышающей 4000 рублей за год – таково общее правило (п. 11 ч 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ; пп.12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ; п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ). Например, работодатель может оказать поддержку в связи с дорогостоящим лечением заболевания у работника в любой сумме, но при этом от страховых взносов освобождаются только 4000 рублей, а с суммы выплаты, превышающей этот лимит, придется начислить взносы.

В качестве исключения, от страховых взносов освобождены следующие виды единовременной материальной помощи(п. 3 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ; п. 3 ч. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ; п. 3 ч. 1 ст. 422 НК РФ):

• пострадавшим от стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также от терактов на территории РФ. Матпомощь такого рода выдается с целью возмещения ущерба, материального или нанесенного здоровью, и не облагается страховыми взносами независимо от ее суммы.
• в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника. К таковым относятся не все родственники, а только супруг (супруга), родители или усыновители, и дети или усыновленные (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Если выплата связана со смертью других близких (брата, сестры, бабушки, дедушки, тети, дяди и т.д.), то такая матпомощь облагается страховыми взносами в общем порядке, это разъяснил и Минтруд России в своем письме от 09.11.2015 № 17-3/В-538. В качестве подтверждения для работодателя нужно предоставить копию свидетельства о смерти.
• в связи с рождением ребенка или усыновлением. Такая помощь выплачивается работникам на протяжении первого года жизни новорожденного или в первый год после усыновления малыша. Размер денежной помощи может быть любым, но необлагаемый предел составляет 50 000 рублей на каждого ребенка, а на сумму, превышающую это ограничение, страховые взносы нужно начислять (письмо Минтруда РФ от 01.02.2016 № 17-4/В-37).

Еще один важный момент: в законе не предусмотрено, что матпомощь при рождении (усыновлении) ребенка должна выплачиваться только одному родителю. Минтруд разъяснил в своем письме от 20.11.2013 № 17-3/1926, что освобождение от обложения страховыми взносами суммы в пределах 50 000 рублей, выданной одному из родителей, не зависит от освобождения от взносов такой же матпомощи, выданной другому родителю.

А, если оба родителя трудятся у одного работодателя, и он выплатил каждому из них единовременную матпомощь в пределах лимита? Нет, не облагается, ведь 50 000 необлагаемых рублей на ребенка применяется в расчете на каждого из родителей. Проще говоря, в совокупности отец и мать (или усыновители) ребенка имеют право на освобождение от обложения взносами 100 000 рублей.

Обратите внимание: при налогообложении такой же матпомощи, от НДФЛ тоже освобождается 50 000 рублей на одного ребенка (п.8 ст. 217 НК РФ), но этот лимит, в отличие от страховых взносов, распространяется сразу на обоих родителей и не удваивается (письмо ФНС от 28.11.2013 № БС-4-11/21330).

Пример

Супруги Михайловы трудятся в ООО «Янтарь». В июне 2016 года Михайлова родила ребенка, в связи с чем обоим супругам было выделено по 40 000 рублей материальной помощи, а в сентябре Михайлову была также выделена матпомощь к отпуску в размере 10 000 рублей.

Начислять взносы в данном примере необходимо только с суммы матпомощи к отпуску, превышающей 4000 рублей, а это 6000 рублей (10 000 – 4000). Суммы выплат, связанных с рождением ребенка, не превышают необлагаемого лимита в 50 000 рублей каждому из родителей, поэтому начислять взносы на них не требуется.

Денежная помощь может выдаваться не только работающим сотрудникам, но и тем, кто уже не является членом трудового коллектива. Чтобы определить, в отношении бывших работников материальная помощь облагается страховыми взносами или нет, нужно выяснить, к какому периоду относятся эти выплаты:

• если к периоду, когда работник и работодатель еще состояли в трудовых отношениях, то страховые взносы начислять необходимо (письмо Минтруда РФ от 02.09.2013 № 17-3/1450);
• если матпомощь выдается бывшему сотруднику и относится к периоду, когда трудовых отношений уже нет, облагать такие суммы взносами не требуется по причине отсутствия объекта обложения (ч.1 ст. 7 закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ; ч. 1 ст. 420 НК РФ).

Пример

Петров И.И. уволился из ООО «Алмаз», а спустя несколько месяцев тяжело заболел и обратился за финансовой поддержкой на лечение к своему бывшему работодателю. Руководство «Алмаза» решило оказать бывшему сотруднику материальную помощь в сумме 20 000 рублей. Начислять страховые взносы не придется, т.к. трудовых отношений между Петровым и ООО «Алмаз» уже нет.

Начисленные на материальную помощь страховые взносы следует вовремя перечислить в фонды, а с 01.01.2017 г. – в ИФНС, кроме взносов на «травматизм». Сделать это надо в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 закона № 212-ФЗ; ч. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ; п.3 ст. 431 НК РФ).