Недостача в кассе

1. В кассе недостача в 284 т.р,договор о мат ответственности подписывала, (недостача по моей вине), работодатель подал в суд, уволили за утрату доверия, правомерно ли невыплата зарплаты за фактически отработанные смены?

1.1. Здравствуйте! Посмотрите условия трудового договора, возможно, там оговорен данный случай.

1.2. Если Вы в письменной форме не согласились с выплатой недостачи, то удержание зарплаты неправомерно. Работодатель может быть привлечет к административной ответственности по стю 5.27 кОАП РФ по Вашей жалобе в трудовую инспекцию.

2. Хотела бы спросить про недостачу в кассе на 5500 тысяч, что грозит кассиру за это. Начальство упрекает в том что взял эти деньги именно кассир. И не хочет смотреть камеры.

2.1. Если вы кассир, то материально ответственное лицо, значит должны вернуть в кассу деньги.

2.2. 5 млн 500 тысяч это очень большая сумма. Реальное наказание грозит.

3. Обнаружилась большая недостача в магазине. Денег не кто не брал. Может ли это как то связано с кассовым терминалом?

3.1. Может быть)). А может быть их кто-то всетаки взял (украл). все может быть.

4. Должна в кассу крупную сумму и готова ее оплатить через два месяца. После учёта эту недостачу мне предложили оплатить в течении трёх дней, иначе меня увольняют по статье. В компании проработала болеет пяти лет и нареканий не было.

4.1. Не вижу вопроса, предполагаю о рассрочке, просите о ней руководство, так как они имеют право по недостаче и в полицию заявление написать. Удачи Вам.

4.2. Здравствуйте!
Я правильно понимаю что вы продавец?
Деньги вы брали? Факт недостачи вы подтверждаете? (в т.ч. свою вину)

4.3. То есть Вы совершили кражу, и просите у пострадавших позволения вернуть в рассрочку?
На каком основании Вам должны предоставить рассрочку, наверно, из сострадания?
Но Вы ни разу обратились (до кражи) к работодателю за мат. помощью (или беспроцентным займом).
Так что факт банальной кражи неоспорим. И вариант возврата в течении трёх дней — наилучший.

5. Как написать объяснительную о недостаче в кассе. Я брала определенную сумму, с з/п собиралась доложить.

5.1. К сожалению, вы совершили преступление, за которое предусмотрена как дисциплинарная (увольнение), так и материальная ответственность, а так же, в случае обращения работодателя в суд, Вы можете быть привлечены к уголовной ответственности.

6. Вылезла недостача в кассе, работодатели подтвердить документами ее не могут. Оформлена официально, но документы не подписывала. Не выплачивают расчёт, уже неделя прошла. Как быть?

6.1. В трудовую инспекцию обратитесь с жалобой.

6.2. Нарушение срока выплаты заработной платы является административным правонарушением, предусмотренным ст. 5.27 КОАП РФ. Обращайтесь в трудовую инспекцию.

7. Заведующая магазина не выплатила полностью заработную плату, сослалась на то что в кассе недостача, хотя в записях все исправлено как добиться справедливости? На мой вопрос почему не сказали что в кассе минус услышала ответ «я скрывала!» возможно я не первая.

7.1. Обращаться в суд, например.

7.2. Нужно обратиться в государственную трудовую инспекцию и в комиссию по трудовым спорам. Можно также в прокуратуру.

8. Как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 2 000 тычс руб работаю продавцом консультантом в магазине.

8.1. Доброй день объяснение пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств, также приводите доводы, почему на ваш взгляд нет вашей вины в недостаче.

8.2. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». Текст: «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

9. Недостача по кассе. Подали заявление в полицию. Вызывали всех в полицию опрашивали, затем передали в другой город, где проживает, тот на кого заявление подали. Вызывали опять всех в другом городе, сказали проверку проводят. В течение какого времени должно быть заведено уголовное дело на человека, на которого было подано заявление или отказано. Заявление подали 15 марта. Больше 30 дней?

9.1. Максимальный срок по УПК 30 суток.

9.2. Да, максимум 30 суток, но при этом могут вынести отказной в связи с проверкой документации и проведением оперативно-розыскных мероприятий, в этом случае прокуратура будет отменять отказные, а сотрудники полиции будут их выносить, пока не установят все обстоятельства, доказывающие вины, это может длиться даже больше года — и всё законно.

10. Во время неоплачиваемый стажировки появилась недостача в кассе, кто должен ее погашать?

10.1. Стажировка не может быть неоплачиваемой. Значит Вы вовсе не оформлены, и соответственно никакой ответственности быть не может.

11. Как написать объяснительную о недостаче в кассе. Я брала определенную сумму, с з/п собиралась доложить.

11.1. Опишите подробнее вашу ситуацию в личном сообщении.

12. Что грозит за недостачу 2500000 в кассе за год. Что грозит директору филиала он устроен официально но на 6500 тр и 4 часовой рабочий день кассиры и логисты которые тоже имеют отношение к кассе устроены не официально что грозит им всем.

12.1. Здравствуйте, Евгений. По факту хищения денежных средств возможно привлечение к уголовной ответственности виновных лиц. Этих лиц должно установить следствие.

13. Как правильно действовать в ситуации, когда недостача по кассе. И мы хотим подать заявление в полицию. Должно ли быть подписано работником приказ об отстранении от работы или это не важно?

13.1. Это не обязательно, пишите, если сами не можете разобраться.

14. Такая ситуация, сотрудник банка вечером обнаружил недостачу в кассе, сумма немаленькая. По камерам проверили, все операции с деньгами были верными, ничего лишнего сотрудник не выдавал, по отчёту тоже проверили, все чеки соответствуют проведённым операциям. Из чего делаем вывод, что это программный сбой, больше вариантов нет. Но сотрудника заставляют погасить эту недостачу в течение 3-х дней, завтра срок погашения истекает. При этом они вроде как пытаются разобраться, что же это за сбой, но пока результата нет, и по моему мнению ничего они искать не будут, а просто заставят сотрудника погасить недостачу и успокоятся. При этом сотрудник получит ещё и выговор и на определённый срок лишится ежемесячной премии. Вопрос в следующем, можно ли отказаться погашать эту недостачу, пока не будет проведено тщательное изучение всех операций и как это проверить, что они действительно все сделали? Или можно ли подать в суд на банк за халатное рассмотрение проблемы, чтобы в судебном порядке доказать, что вины сотрудника нет? И сколько будет стоить такая услуга примерно?

14.1. Здравствуйте, когда будет вина доказана сотрудника тогда и возвращать средства, если это сбой то сотрудник не обязан платить, если это не по его вине произошло, необходимо писать претензию в главный офис банка, после можно что то предпринять.

14.2. Конечно можете. В целом должно быть проведено служебное расследование, сделаны выводы, с этими выводами вас должны ознакомить, потом издать приказ по результатам о возмещении ущерба, с этим приказом вы либо согласитесь, либо напишите возражения. Порядок таков. На данном этапе вам нужно написать заявление о том, что вы просите провести служебное расследование. И далее по плану. Пока нет поводов вас обвинять и требовать возмещения. О стоимости рано говорить как и об услуге. Сначала надо определиться чем мы сможем вам помочь.

15. Бывший работодатель хочет написать заявление на меня из-за недостачи денег в кассе, обнаруженных в мою смену, принята на работу я была неофициально, никаких документов не подписывала, камер наблюдения, которые могли бы меня зафиксировать нет. Есть конечно свидетели которые могут подтвердить факт, того что я работала. Могут ли в моей ситуации меня привлечь к уголовной или административной ответственности и взыскать недостающую сумму?

15.1. Имеет полное право независимо от наличия документов. Скорее всего ст.160 УК РФ.

16. Скажите пожалуйста у меня была недостача в кассе и мой начальник сказала своей знакомой а она другим. Имела ли она право говорить про эту чужим людям.

16.1. То о чем вы спрашиваете к сожалению ни каким законом не регулируется Если была недостача то вы эту женщину не сможете привлечь за распространение клеветы ст 128.1 УК РФ.

17. В кассе обнаружена недостача. Какие наши действия? Акт инвентаризации составлен.

17.1. Предлагайте добровольное возмещение недостачи материально ответственному лицу. В случае отказа взыскивайте с
мол недостачу в судебном порядке. Можете отказаться от взыскания недостачи. Это право работодателя.

18. Я стажер. У нас в кассе выявилась недостача, договор или еще что то прочее не подписывала. Должна ли я платить недостачу?

18.1. ДОБРЫЙ ВЕЧЕР!
Стажер стажируется, т. е. обучается особенностям, тонкостям технологии и пр. той специальности, должности на которой стажируется.
А с учениками, согласно действующего законодательства РФ, довогоры о ПМО не заключаются.
Он не может быть материально ответственным лицом, а, следовательно, не может принимать в подотчет какие — либо ТМЦ.
Даже, если таковой (договор о ПМО) и будет заключен, то он не будет иметь юридической силы и, в случае возникновения утраты товарно-материальных ценностей, с него взыскать стоимость утраченных ТМЦ не получится.
Вот, после окончания стажировки — пожалуйста. Но и в этом случае договор о ПМО заключить с ним можно только, если его должность предусматривается Списком профессий и должностей, утвержденным Правительством РФ.

18.2. Здравствуйте, вопрос достаточно сложный.
Во-первых, многое зависит от того, заключали ли вы трудовой договор или нет, или вы находитесь в трудовых отношениях на испытательном сроке. В случае, если трудовой договор не заключен, вы в принципе ничего не должны, если работодатель в суде не докажет, что фактически существовали трудовые отношения.
Во-вторых, чтобы вы отвечали за недостачу кассы, с вами, как с работником, обслуживающим денежные ценности (вопрос в том, являетесь ли вы таковой), должен быть заключен договор о полной материальной ответственность
В-третьих, если договор о материальной ответственности заключен не был, ответственность вы, все таки, будете нести, но только в рамках среднего месячного заработка, и только если работодатель докажет, что вам действительно было вверено это имущество, и только если был заключен трудовой договор.

19. Я работаю на кассе в общепите. По результату ревизии выявлена недостача продуктов на 100 000 р. Нас об этом предупредили. Сегодня день зарплаты и со всех работников вычли по 4 000. Имеют ли право вычетать. За что конкретно не поясняют. Что делать в таком случае, если ничего не брал. И можно ли вернуть деньги. Зп черная и белая.

19.1. Уважаемая Евгения г. Благовещенск!
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Не полученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.
Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Тем самым, исходя из выше изложенного что:
— Если с вами как Работником НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы как Работник несёте материальную ответственность только в пределах своего средне месячного заработка.-Если с вами как Работником был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы как Работник должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.
При этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы как Работник вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.
Но в любом случае НЕ рекомендую вам как Работнику подписывать Соглашение о добровольном возмещении ущерба!
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 14.11.2018 г.

20. В нашей фирме образовалась недостача по кассе. Более 2 млн. руб. На камерах видно как одна из двух менеджеров (Мат. отв. лицо) берет деньги из кассы. Можно ли ее привлечь по статье 158.4? Или какая статья будет. У нее двое маленьких детей.

20.1. Здравствуйте! То, что у нее имеются дети не освобождает ее от уголовной ответственности, если она совершила преступление.

20.2. Здравствуйте Екатерина,
Если лицо, совершившее данное преступление является материально ответственным лицом (соответственно данные денежные средства у нее находятся на подучете) то ее можно привлечь по ч. 4 ст. 160 УК РФ (с учетом того, что преступление она совершила либо единовременно либо длящееся) — присвоение, то есть хищение чужого имущества вверенного виновному, совершенное в особо крупном размере — наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.
Если данные денежные средства у нее не в подучете, то в таком случае это преступление квалифицируется по п. «б» ч. 4 ст. 158 УК РФ — кража, то есть тайное хищение чужого имущества в особо крупном размере — наказывается лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.
То, что на ее иждивении находятся малолетние дети — смягчающее обстоятельство.
С Уважением!

21. Кассир отказывается от недостачи в кассе, т.к. ничего не принимала при трудоустройстве. Как быть?

21.1. Доказывать его вину, иначе никак.

22. Как написать объяснительную о том что был факт недостачи в кассе но не сказали об этом второму кассиру.

22.1. Добрый день, так и пишите.
По факту недостачи сообщаю следующее…
и излагайте все в подробностях как было.

23. В кассе при проведении ревизии выявлена недостачи. Договор о полной материальной ответственности с кассиров заключен. Какие действия должен выполнить работодатель и какие бумаги иметь для взыскания недостачи с материально ответственного лица.

23.1. Здравствуйте Ирина!
Вам потребуются следующие документы:
1) трудовой договор с мат ответственным лицом
2) договор о материальной ответственности
3) Договор о коллективной материальной ответственности (если кассиров несколько)
4) Заключение аудиторской экспертизы.

24. Недостача в кассе. 1700. Есть подозрения что как то удаленно начальство либо меняет цены продуктов либо пробивают что то удаленно. Возможно такое и нельзя делать я просто не разбираюсь в таком оборудовании. Я наверняка не по адресу.

24.1. Почему не по адресу. Еще как по адресу. Только надо документы видеть о ревизии, зафиксировавшей эту недостачу для начала. Никакие электронные подсчеты силы не имеют, если кассир с этой недостачей не согласен.

25. Обнарудена недостача в кассе магазина 18,30 составлен акт, что мне грозит по закону?

25.1. Здравствуйте.
1. Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, —
наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.
2. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, —
наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
3. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, —
наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.
4. Деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей настоящей статьи, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, —
наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.
Ст.160 УК РФ.
По составу и ответственность.
Также есть и ст.238 ТК РФ.
Какие есть доказательства причастности?

26. Получил отстранение от работы за недостачу в кассе. При этом договор о материальной ответственности не подписывал, в должностных обязанностях не прописана ответственность за кассу. Доступ к кассе был. Кроме меня доступ был у ещё двух людей мат. ответственных, которые согласились добровольно возместить сумму недостачи. Фактически, меня отстранили за отказ «делить на троих». Могу ли я привлечь работодателя к ответственности и взыскать деньги за неправомерное отстранение? +Приказ об отстранении я не подписывал.

26.1. Здравствуйте, администрация плохо сработала, в 76 статье, на время отстранения гражданин не получает зарплату; инстанции для обращения: районный суд; органы прокуратуры;
государственная инспекция труда.
В случае подтверждения нарушения прав сотрудник подлежит незамедлительному восстановлению на трудовом месте.
Особо омечу, осуществляется оплата пропущенных дней (в такой ситуации зарплата начисляется как за вынужденный прогул) и возмещение морального ущерба, причинённого руководителем незаконными действиями.

27. Долг перед организацией у работника. За недостачу в кассу предприятия. Может ли организация при расчете не отдать деньги, а все направить на погашение недостачи без желания сотрудника.

27.1. Здравствуйте. НЕт, полностью лишить сотрудника заработной платы без его согласия вы не можете. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

27.2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018)
«»Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 137 ТК РФ
«»Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными «законами».
«»Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
«»для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции)»
«»при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции)»
«»В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
«»Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции)»
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции)»
«»если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Виды ответственности за недостачу

1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

2. Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
3. Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
4. Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
   • кража – тайное присвоение чужого;
   • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
   • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
   • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

№	Вид правонарушения	Санкция	Срок, сумма
1.	Кража	Штраф	До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
		Обязательные работы	До 180 часов
		Исправительные работы	От полугода до года
		Ограничение свободы	До 2 лет
		Арест	От 2 до 4 месяцев
		Лишение свободы	До 2 лет
2.	Мошенничество	Штраф	До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
		Обязательные работы	До 180 часов
		Исправительные работы	От 6 месяцев до года
		Ограничение свободы	До 2 лет
		Арест	От 2 до 4 месяцев
		Лишение свободы	До 2 лет
3	Растрата, присвоение	Штраф	До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
		Обязательные работы	До 120 часов
		Исправительные работы	До полугода
		Ограничение свободы	До 2 лет
		Лишение свободы	До 2 лет

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

Как провести недостачу по бухгалтерии

При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
   • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
   • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
   • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
   • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
   • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
   • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
   • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
   • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.

Что делать работодателю, если выявлена нехватка денежных средств?

В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

Что делать при недостаче ТМЦ, выявленной при инвентаризации?

В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании.

Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

• смена материально-ответственного лица;
• стихийное бедствие, ЧС;
• смена собственника предприятия;
• вероятность хищения имущества фирмы.

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

Что делать при обнаружении недостачи в магазине?

Возможные причины отсутствия наличности

Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.

Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.

Основные причины появления недостачи денег в кассе:

• кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
• обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
• пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
• производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

Обязан ли кассир возмещать деньги?

Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

Должность кассира включена в указанный перечень.

Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за отсутствие наличных денег в кассе возлагается именно на этого сотрудника.

Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

• катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
• воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

Способы возмещения

Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.

В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.

Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

Как списать выявленную нехватку денег?

Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

• Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
• Сличительная ведомость.
• Ведомость учета результата инвентаризации
• Объяснительная записка кассира.
• Приказ руководителя о назначении взыскания.
• Решение судебного органа (при наличии).
• Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Документальное оформление

Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация, по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт, оформленный по унифицированной форме ИНВ-15.

Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира.

Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении.

В течение нескольких дней сотрудники, по предварительным данным виновные в выявлении недостатка, должны предоставить письменные объяснения.

Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. Для этого создан специальный счет 94, имеющий соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Также недостачи могут отражаться в счете 50 — “Касса”.

После получения / неполучения объяснений кассира работодателем проводится расследование возникшей ситуации.

По ее результатам подтверждается или опровергается факт присутствия вины кассира.

В случае, если сотрудник признается виновным, ему назначается финансовое взыскание.

С этой целью руководителем издается соответствующий приказ.

В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена. Указывается величина недостачи и способ ее возмещения.

Каким документом оформляется недостача в кассе

Обычно недостача обнаруживается при оформлении кассиром Z-отчёта в присутствии ответственных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер или другие уполномоченные ими лица). Сумма должна совпасть с количеством денежной наличности. Ошибка может быть обнаружена и в течение дневных операций, когда выручка сопоставляется с данными утреннего X-отчёта. Такую информацию можно снимать во время операционного дня как в целом, так и по секциям организации.

Важно! При снятии информации с ККТ в течение дня его счетчики выдают данные, но не обнуляются.

После обнаружения недостачи касса подлежит инвентаризации. В современных законодательных рамках не прописана необходимость таких действий, вероятно, предпринимателям всё же даётся какая-то свобода распоряжения своими средствами. Но, исходя из простой человеческой логики, проверить правильность операций всё-таки стоит. В случае несоответствия в кассе оформляется акт по форме ИНВ-15, который составляется инвентаризационной комиссией.

Как провести недостачу в кассе

Виновность кассира при недостатках может быть обсуждаема, но для бухучёта важны скупые цифры, проводящие средства. Рассматриваются три возможности проводки.

Работник возместил недостаток. Сумма проводится по статье «Прочие расходы» за отчётный период, который был признан таковым судом или должником:

• дебет 94, кредит 50 — недостаток и потеря ценностей;
• дебет 73-2, кредит 94 — отнесение суммы ущерба на виновное лицо;
• дебет 70, кредит 73-2 — удержание средств с заработной платы работника.

Работнику разрешили не возмещать убытки. Безвозвратный ущерб тоже становится «Прочим расходом» и проводится таким образом:

• дебет 94, кредит 50 — недостача и потеря ценностей;
• дебет 73-2, кредит 94 — отнесение суммы ущерба на виновное лицо (но фактически виновное лицо не наказывается);
• дебет 91-2, кредит 94 — списание невозмещаемой суммы на прочие расходы.

Работник невиновен. Недостаток случился не из-за кассира, а по какой-либо другой причине. В таком случае пропавшие средства списываются на внереализационные расходы финансовой деятельности организации:

• дебет 94, кредит 50 — недостаток и потеря ценностей;

• дебет 91-2, кредит 74 — списание недостачи с неопределённым виновным лицом.

Обязан ли кассир возмещать недостачу по кассе

Должность кассира предполагает огромную ответственность, но обязанности в этой профессии должны точно соотноситься и с правами. Как избыток, так и недостаток не всегда являются виной кассира, так как ситуаций, которые могут привести к отличию суммы в кассе и расчётной, — масса.

В любом случае кассир как материально ответственное лицо обязан за свои просчёты платить из собственного кармана. Если в кассе образовался минус, кассир должен полностью возместить недостающую сумму. Эти действия регламентируются статьями 242 и 243 Трудового кодекса РФ. Причина недостачи в кассе при этом не важна — случайно или умышленно работник ошибся, он должен возместить ущерб.

Знаете ли вы? Если сумма недостачи— менее месячного оклада работника, то работодатель может её взыскать без согласия проштрафившегося.

Финансовое взыскание — не единственный вид наказания за ненадлежащее исполнение своих рабочих обязанностей. В соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса работодатель имеет право применить к нерадивому сотруднику и дисциплинарные меры воздействия. Это может быть предупреждение, выговор, а в крайнем случае — и увольнение. Конечно, адекватный руководитель должен взвесить все за и против, прежде чем принять судьбоносное решение.

Работодателю не стоит забывать, что за каждый проступок работника против него можно принять только одно дисциплинарное взыскание. При этом перед назначением наказания сотрудник, допустивший в кассе недостаток, должен написать объяснительную записку. Этот документ состоит из фактической и пояснительной частей, где приводятся факты (возникновение недостачи) и причины, которые к этому привели (невнимательность, преднамеренность и т. п.). Записка предоставляется начальству в течение двух суток с момента выявления нарушения. Отсутствие объяснительной не является смягчающим фактором при установлении наказания.

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности стоит обратить внимание на такой нюанс: наказать можно лишь в течение месяца со дня обнаружения нарушения. Изданный руководителем приказ о наказании должен быть доведён до сведения кассира под роспись. В случае отказа работником подписать документ, составляется соответствующий акт.

Важно! Утрата доверия к сотруднику, допустившему недостачу, является достаточным поводом для работодателя уволить этого работника!

Акт по недостаче денежных средств в кассе

Оформление проверки кассы, как говорилось выше, производится по форме ИНВ-15, образец которой не утверждён Госкомстатом. В связи с этим форму нужно заполнять крайне аккуратно, чтобы проверяющие органы не предъявляли претензий к помаркам и опискам. В документе не допускаются изменения в виде подчисток, он должен быть практически идеален.

Акт составляется в двух экземплярах, а его содержание доводится до сведения руководства организации.

В нём должны быть отображены следующие данные:

• название организации и её подразделения;
• номер формы, дата составления и время инвентаризации;
• причина (или документ) проведения проверки;
• наличие ценностей (фактическое);
• расписка материально ответственного лица за ценности в кассе;
• пояснение материально ответственного лица по недостаче средств на момент проверки.

На основе этих данных можно будет сделать первые выводы об итогах инвентаризации и причинах недостачи в кассе. Образец такого акта приведён ниже.

Вне зависимости от причин, которые привели к недостаче, кассиру стоит понимать, что наступит ответственность за это нарушение, поэтому внимательное отношение к исполняемым обязанностям и чёткость действий помогут исключить досадные ошибки и последующие санкции за них.

Видео: недостача в кассе

Последнее изменение: Июнь 2019

Несоответствие данных кассового учета и суммы фактической наличности периодически возникают во всех компаниях, проводящих операции с деньгами. Это может быть мелкий магазин, торговая точка или крупный супермаркет, торговый центр. Независимо от того, где возникла недостача в кассе для подобных случаев применяется единый порядок действий.

Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:

• Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее осуществления;
• Проводится пересчет наличности в присутствии отвественного лица;
• По итогам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств;
• С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений;
• Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт;
• На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица;
• Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц;
• Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.

В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.

Как проходит инвентаризация кассы

Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица. Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни. Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.

До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию. При этом он заверяет подписью, что все принятые ценности им оприходованы, а израсходованные, списаны. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

• Пересчет наличности и ценностей, фактически находящихся в кассе;
• Сверка полученных данных с записями в кассовой книге;
• Оформление и подписание участниками акта ревизии наличности в кассе.

Факт недостачи в обязательном порядке должен найти свое отражение в акте.

Акт составляется в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у кассира на руках.

Как оформить акт ревизии наличных

Для оформления итогов пересчета наличных денежных средств следует использовать форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) – . Последовательность его заполнения, следующая:

• Ответственное лицо заполняет расписку в верхней части о том, что все документы оформлены, средства оприходованы и списаны;
• Приводятся сумма фактического остатка наличности и ценностей и итоги по данным учета;
• Если, выявлен излишки или недостачи, ниже указывается их сумма;
• После этого кассир заполняет раздел для дачи объяснений по причинам, в результате которых образовались отклонения;
• В нижней части акта директор указывает сове решение по итогам выявленных расхождений

Акт в обязательном порядке подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом, руководитель компании ставит свою подпись под принятым им решением.

Если происходит смена ответственных лиц, то акт составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии и каждому из кассиров.

В случае отказа работника от дачи письменных пояснений по выявленным отклонения комиссия составляет дополнительный акт, в котором фиксируется данный факт. С ним сотрудника тоже необходимо ознакомить под роспись.

Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

В целях применения наказания к лицу, допустившему нехватку наличности в кассе, не играет никакой роли причина, по которой она возникла. Взыскание налагается в случае:

• Хищения и совершения иных виновных действий с целью личного обогащения;
• Небрежного исполнения должностных обязанностей;
• Выдачи лишних денежных средств из кассы по причине невнимательности.

При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, помимо этого, с кассиром подписывается договор о полной материальной ответственности. В связи с этим к работнику кассы могут быть применены следующие виды ответственности:

• Дисциплинарная – за ненадлежащее исполнение обязанностей: замечание, выговор или увольнение. При этом обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка и степень вины работника;
• Материальная, на основе соответствующего договора, заключающаяся в возмещении недостающей суммы денежных средств.

За каждый дисциплинарный проступок налагается только одно наказание. Однако недостача в кассе относится к грубым нарушениям обязанностей и допускает применение в том числе и увольнение.

Как взыскать недостачу в кассе с виновного

Механизм взыскания с кассира суммы нехватки наличных денежных средств зависит от целого ряда обстоятельств и имеет определенные ограничения. К работнику могут быть применены следующие процедуры по возмещению недостачи:

• Суммы в пределах среднемесячного заработка сотрудника удерживаются по приказу работодателя без согласования с работником. Однако сумма ежемесячного взыскания не должна превышать 20% от суммы его заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента определения окончательной суммы ущерба.
• При пропуске отведенного для взыскания месячного срока или если сумма недостачи превышает средний заработок за 1 месяц, взыскать ущерб можно в добровольном порядке или через суд. Если сотрудник согласен погасить долг он пишет соостветвующее заявление и либо вносит сразу всю сумму, либо с него удерживают ежемесячно не более 20%. При отказе работника возместить ущерб, компания вправе искать справедливости в суде.

Взыскание ущерба право, а не обязанность работодателя и при наличии на то веских оснований он вправе отказаться от претензий к работнику в части возмещения им недостачи.

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства. В противном случае трудовых споров не избежать. Материальная ответственность кассира В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.
Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В частности, к таким должностям относятся должности кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других работников, выполняющих обязанности кассиров (контролеров).
Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Взыскание недостачи До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 Трудового кодекса РФ).
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.
При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но в дальнейшем отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Следует учитывать, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Трудового кодекса РФ). ЕСЛИ КАССИР ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР
Данный факт можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей работником со всеми вытекающими отсюда последствиями. Об этом сказано в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Данная норма действует только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника. Административная и уголовная ответственность кассира Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившегося:
— в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
— в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
— в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
— в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ). Возможно ли увольнение? Чтобы ответить на поставленный вопрос, следует проанализировать нормы Трудового кодекса РФ. Там определено, что работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:
— совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
— совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Причем увольнение работника по данному основанию в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Статья напечатана в журнале «Учет в торговле» №4, апрель 2010 г.

Обучающий курс от команды «Клерка» «Налоговые проверки. Тактика защиты» Способы защиты, проверенные на практике, от Ивана Кузнецова, налогового эксперта, работавшего в ОБЭП.

• Первое видео — бесплатно.
• Даем сертификат в конце обучения.
• Дистанционное обучение.

Записаться на курс за 5 500 руб.