Льготы при составлении графика отпусков

Правила составления графика отпусков

График составляется кадровой службой предприятия либо лицом, выполняющим функции кадрового делопроизводства, с учетом пожеланий сотрудников. Особенно важно соблюсти требование добровольности при определении сроков очередного отпуска для категорий работников, имеющих право на его использование в любое удобное для них время.

К этим категориям относятся:

  • сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);
  • матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);
  • мужья во время пребывания его жены в отпуске в связи с беременностью и родами (статья 123 ТК РФ);
  • почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);
  • лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или получившим суммарную дозу радиационного облучения свыше 25 сЗв (Закон №1244-I от 15.05.1991 и Закон № 2-ФЗ от 10.01.2002 соответственно);
  • ветераны труда и войны (в т. ч. инвалиды войны);
  • ветераны боевых действий, происходивших на территории других стран, (в т. ч. получившие инвалидность как следствие своего участия в боевых действиях);
  • лица, получившие почетное звание Героя войны или Труда как в СССР, так и в РФ, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы.

Для того, чтобы документально подтвердить согласие сотрудника с установленными ему сроками отпуска, заполняется опросный лист, где отмечаются пожелания самого работника либо указывается предварительно запланированный период отсутствия, а также проставляется его личная подпись. В отдельных случаях составление этого документа может поводиться без участия работника, но тогда необходимо письменно его уведомить (не позднее, чем за 14 дней) и получить подпись о согласии с установленными сроками. Примеры франчайзинга находятся в статье.

Какие существуют основные виды заработной платы? Они перечисляются в статье.

Как происходит начисление сдельной заработной платы? Каковы ее особенности, преимущества и недостатки?

Это не означает, что сотрудник волен диктовать условия при выборе отпускного периода. Руководство предприятия имеет право устанавливать время отдыха для работников таким образом, чтобы обеспечивалось выполнение производственных задач. Так, ограничения относительно количества сотрудников, одновременно отсутствующих на работе, в графике отпусков должны быть учтены.

Обязанности по составлению графика на кадровую службу возлагаются отдельным приказом руководителя. По тому же приказу при отсутствии кадровиков их функцию может выполнить любой сотрудник, имеющий необходимую квалификацию и доступ к информации.

В сводной таблице по отпускам должны быть указаны все сотрудники из списочного состава организации на момент его утверждения. Таким образом, принятый на работу до приказа об утверждении графика человек должен быть внесен в него, даже если в период определения очередности ежегодного отдыха он в штате отсутствовал.

Порядок

Для начала необходимо издать приказ о составлении графика отпусков, его подготовке и возложить эту обязанность на конкретное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство. Следующим этапом проводится анализ количества дней неиспользованного за предыдущие годы отпуска, дополнительных дней отдыха и права на получение их в удобное для сотрудника время. Важно, чтобы в график были включены все дни отпуска за год, на который он составляется, включая неиспользованные дни за текущий и предыдущий годы.

Для выяснения пожеланий самих сотрудников можно воспользоваться опросным листом (листом согласования сроков). В случае возникновения спорных ситуаций (когда одновременно на отпуск претендуют несколько сотрудников, либо отсутствие члена трудового коллектива в период активной работы предприятия может угрожать снижением необходимого уровня производства) окончательные сроки могут быть установлены администрацией. В этом случае необходимо письменное извещение или согласие сотрудника.

Для документального закрепления графика отпусков может применяться форма № Т-7, утвержденная Постановлением ГКС РФ №26 от 06.04.2001, однако с 1 января 2013 года ее использование не обязательно. Важно, чтобы в сводной таблице-графике указывались такие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • его должность, структурное подразделение (на крупных предприятиях графики могут быть сформированы по каждому подразделению);
  • количество дней отпуска в плановом году;
  • примерная длительность нахождения сотрудника в отпуске;
  • фактический период отдыха.

Плановая длительность отпуска может указываться как точными датами, так и месяцами. А все предусмотренное законодательством время для отдыха по желанию работника может быть разделено на несколько частей, но с учетом того, что одна из них должна составить не менее 14 дней.

После составления проекта графика отпусков этот документ визируется начальником кадровой службы и руководителями соответствующих подразделений, после чего утверждается главой организации.

Предлагаем прочитать и другие материалы об отпуске: входит ли премия в расчет отпускных, оплата учебного отпуска, а также о том, как оформить отпуск без сохранения содержания, в том числе по инициативе работника.

Нужен ли отдельный приказ?

Вопрос о том, следует ли по этому поводу издавать отдельный приказ, до сих пор однозначно не урегулирован. Гриф «Утверждаю» на документе иногда рассматривается в качестве самодостаточного подтверждения согласования с руководством.

Однако во избежание споров с проверяющими, хотя порядок составления графика отпусков будет соблюден и без этого, желательно такой приказ (в произвольной форме, «Об утверждении графика отпусков на хххх год») включить в документооборот.

В документ могут вноситься изменения, связанные с различными обстоятельствами. Это:

  • прием или увольнение сотрудников;
  • обращение самого работника с просьбой о переносе отпуска в связи с личными обстоятельствами (обычно на более поздний период);
  • возможность того, что отсутствие сотрудника негативно скажется на работе организации (производственная необходимость);
  • денежная компенсация нескольких неиспользованных дней по согласованию с сотрудником.

Любые изменения в графике вносятся на основании отдельного приказа руководителя. Вновь поступившие работники могут вноситься как в основной список (на основании приказа об изменениях в очередности предоставления отдыха), так и в дополнительный, который прилагается к основному.

О правилах составления также рассказывается в видео ниже.

Типичные ошибки при составлении графика отпусков

После того, как руководитель подписал документ, запускается процедура составления графика отпусков. Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые возникают при его составлении:

  • Задерживают составление графика по срокам. Ощущение, что все будет сделано вовремя, и поэтому можно не торопиться всегда обманчиво. Стоит заранее распланировать весь процесс и начать заранее составлять график, чтобы за 2 недели до конца года он был точно подписан.
  • График вообще не составляется. В небольших организациях существует практика предоставления отпуска только по заявлению сотрудника. Руководители считают лишним составлять заранее график, если штат содержит в себе небольшое количество человек. Но это изначально неправильно, прежде всего, потому что административно наказуемо на основании ТК РФ.
  • Не учитываются пожелания сотрудников по датам. Составление графика отпусков 2017 включает в себя опрос сотрудников. Работники указывают, когда им удобнее отдыхать и на основании этих данных формируется предпочтительный график отпусков. Некоторые организации этим пренебрегают, составляя график без учета интересов других, на основании своих данных.
  • Занесение в график других видов отпусков. Предпочитая не составлять несколько разных документов, иногда в график могут поместить другие виды отпуска, например, по уходу за ребенком, чего делать не стоит.
  • Ошибки при делении отпуска на части. Зачастую, при оформлении графика отпусков, не учитывается тот факт, что сотрудник может пойти в отпуск не на полные 28 дней сразу, согласно ТК, а предпочтет их разбить на части. В таком случае стоит помнить, что одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

  • Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года. Поэтому нужно четко следить за тем, чтобы сотрудник по возможности отгуливал свой отпуск за год в полном объеме.
  • Учебный отпуск в графике не должен быть отображен, потому что он не относится к тарифным отпускам.
  • Нельзя оформлять начало отпуска последним днем рабочей недели.
  • Нужно учитывать приоритеты сотрудников в отпусках. Есть категория лиц, обеспеченных социальными льготами, которые могут уходить в отпуск на свое усмотрение и это руководитель должен учитывать, ни в коем случае не препятствовать этому.
  • Так как унифицированная форма на отпуск 2017 создана на основе КзоТ, то она имеет шаблон грифа согласования с профсоюзом. Если в вашей организации есть профсоюз, то вы обязаны с ним согласовать документ. Если такой организации нет, то это указывается в документе.

Льготники — по отпускам

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законами , ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их жажде в эргономичное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется во время нахождения его жены в отпуске по родам и беременности независимо от времени его постоянной работы в данной организации.

График отпусков необходим как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до его начала.

У нас имеется совместители, 1окие матери, беременные. Отдельную категорию составляют студенты-заочники, которых в компании так же много. При составлении графика отпусков (а происходит это В первую очередь ноября по середину декабря) начальники подразделений пробуют максимально учитывать мнение всех сотрудников, а не только льготников. Наряду с этим в случае, если кроме того позднее кто-то из льготников попросит перенести его отпуск, то мы, конечно, отправимся навстречу. Но пока никто с аналогичной просьбой не обращался.

Каким работникам отпуск предоставляется в эргономичное для них время

4) мужу — во время нахождения его жены в отпуске по родам и беременности;

1) дамам — перед отпуском по родам и беременности либо конкретно по окончании него или по окончании отпуска по уходу за ребенком;

9) гражданам, взявшим либо перенесшим другие заболевания и лучевую болезнь благодаря чернобыльской трагедии.

Не смотря на то, что обыкновенно пожелания и домашние события сотрудников учитываются при составлении графика отпусков , в случае, если права работников будут нарушены, принципиально важно иметь документальное подтверждение тому, что отпуск был вовремя потребован сотрудником. Нужно написать заявление прося о предоставлении отпуска на определенное время, дать документ начальнику для заверения и по окончании забрать с него копию.

  • Лица, трудящиеся по совместительству (им отпуск предоставляется в 1 момент с отпуском по главной работе, ст. 286 ТК);
  • Жены солдатах в 1 момент с отпуском солдатах (ст.

Исходя из этого появилось некое недоразумение. Да, у дамы с одним ребенком нет возможности первым делом взять отпуск в эргономичное для нее время. А вот у дамы с двумя и более детьми обстановка не так однозначна.

Льготы (преференции) по предоставлению ежегодного отпуска

Отпуск по уходу за ребенком для опекуна При установлении опеки над ребенком в возрасте до 3 лет, опекун в праве на отпуск по уходу за ребенком. Нужно знать, что на целый период отпуска по уходу за ребенком за опекуном сохраняется место работы (должность). Это указывает, что находящийся в отпуске опекун не может быть уволен по инициативе работодателя либо переведен на другую работу (должность).

Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Храбрецов СССР, Храбрецов РФ и полных кавалеров ордена Славы», в редакции от 13.07.01);

Некоторым категориям работников льготы (преференции) по предоставлению отпуска установлены подзаконными нормативными актами. Так, к примеру, подпункт «б» пункта 3 распоряжения ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению национальной помощи семьям, имеющим детей» предоставляет трудящимся дамам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первостепенное право на получение ежегодных отпусков в эргономичное для них время.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *