Образец приказа о снятии доплаты

Трудовым договором определяются основные обязанности работника, связанные с производственной деятельностью, но при определенных условиях, на сотрудника по решению работодателя могут быть возложены дополнительные обязанности, которые он должен выполнять в течение установленного законодательством рабочего дня.

Вопросов в данном контексте много. Почему, собственно могут быть сняты назначенные ранее доплаты? Каким образом должны быть соблюдены все законодательные нюансы при их снятии. Как должен быть оформлен кадровый Приказ, и какие ошибки могут быть допущены при его оформлении. Об этом должен знать каждый трудоспособный гражданин.

Так как предоставление дополнительной работы инициируется руководством юридического лица, достигается путем заключения взаимного соглашения между работодателем и работником, то соответственно, может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон. Для этого производится обмен уведомлениями, а процедуру оформляют стандартным кадровым документом – Приказом о прекращении дополнительных работ и снятии доплат за них.

Приказом по предприятию, который регламентирует назначение руководителем дополнительных трудовых функций и дополнительной оплаты за их выполнение, так и их снятие, могут быть назначены следующие работы:

1. Совмещение однопрофильных профессий или должностей в одной организации при ограниченности штатного расписания;
2. На одном предприятии по объективным причинам может быть осуществлено расширение зон обслуживания, увеличены объемы выполняемых работ;
3. В случае длительного отсутствия одного из работников по уважительным причинам – тарифный, учебный, декретный отпуск, больничный или иным поводам исполнять его обязанности без освобождения от постоянных обязанностей, обусловленных трудовым договором, предлагается другому сотруднику, обладающему аналогичными профессиональными навыками и квалификацией.

Соответственно, в случае, когда причины расширения профессиональных обязанностей устранены, издается Приказ о снятии доплат за работу сверх штатного расписания. То есть, если необходимость в применении совмещения отпадает, работник не имеет права претендовать на доплату.

Отмена ее начисления и выдачи на руки сотруднику следует за публикацией соответствующего Приказа. Если первоначальный документ носил срочный характер и его срок истек, оформлять снятие дополнительных должностных обязанностей каким – либо распорядительным актом руководства.

Оформление приказа

Составление документов по назначению дополнительных выплат, так и их снятие производится на основании Приказа, составленного в свободной форме. Особенности подобного акта и сведения, которые он должен содержать, лежат в сфере полномочий решения руководителя или собственника организации, фирмы.

Внутренний регламентирующий документ подобного рода не имеет строгой стандартной формы и носит достаточно свободный регламент. Тем не менее, в этом документе обязательно должны быть определенные позиции:

1. Главная задача – точно и понятно сформулировать причины приостановления начисления дополнительных выплат;
2. Личные данные сотрудника, который впоследствии не будет получать доплату;
3. Должность и профессиональная квалификация одного работника или нескольких, которым доплаты в дальнейшем производиться не будут в связи с устранением расширения профессиональных обязанностей.

Соответственно, акт должен содержать название, юридический адрес и контакты предприятия, дату и порядковый регистрационный номер. Подписывается руководителем, с документом под роспись должен быть ознакомлен сотрудник, в отношении которого Приказ выпущен и финансовым работником, производящим окончательный расчет по допоплатам. Таким образом, основание – это заявление работника и уведомление работодателя.

Типичные ошибки при оформлении

Подобный внутренний кадровый акт можно назвать достаточно своеобразным документом, который далеко не всегда формируется правильно. В некоторых случаях ответственные сотрудники при недостатке опыта допускают ошибки, которые влекут искажение кадровой и финансовой информации. Чаще всего допускаются следующие неточности:

1. Внесение записи об осуществлении совмещения работником в ТК. Подобная информация не должна содержаться в личном трудовом документе трудящегося. Ошибочное внесение записи не несет какой – либо информационной или финансовой нагрузки, доплаты за дополнительную работу или совмещение не включаются в пенсионные и страховые выплаты. Подтверждение – справка от имени работодателя;
2. Приказ о прекращении совмещения не содержит данных о том, что доплаты прекращаются с определенной даты, синхронно с процедурой прекращения совместительства.

Важно помнить, что правильное оформление выплат заработной платы является одним из основных прав трудящихся. Чтобы подобная ошибка не была истолкована как серьезное нарушение правовой дисциплины на предприятии, отмена осуществления выплат отражается самостоятельным актом за подписью руководства.

Хранение

Каждый тип документации обладает строго определенным сроком хранения, установленным нормативными актами государства. Приказом Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 года оговорено, что документы, содержащие данные о личном составе предприятия, дополнительных обязанностях, разнообразных финансовых надбавках, должны храниться 75 лет.

Подведение итогов

Ведение хозяйственной деятельности и кадровая политика предприятия, учреждения, фирмы или организации связано с самыми различными нюансами, особенности которых регулируются Кодексом о Труде и другими нормативными актами РФ. Все назначения и снятия дополнительных обязанностей, как и оплаты за их выполнение должны регламентироваться сиротствующими внутренними приказами, отвечающими требованиям законодательства.

>Как снять внутреннее совместительство с работника

• Полное название и дату составления.
• Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
• Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

Процедура увольнения при внутреннем совместительстве

Оформление на должность совместителя происходит на этом же предприятии, путем внесения сведений о том, что данный сотрудник принят на должность совместителя по внутреннему совместительству, номер и дата приказа, на основании которого принят сотрудник внутренним совместителем. То есть, процедура остается та же – нужно обязательно издать приказ.

Увольнение при внутреннем совместительствеможет происходить по нескольким основаниям: по желанию самого работника, или по желанию предприятия, на котором он работает. Только порядок такого увольнения значительно отличается. Важно учитывать все положения законодательства при увольнении сотрудника, независимо от его причины. Даже уволенный по собственному желанию сотрудник, может обратиться в суд, если, например, увольнение проведено неправильно, или с ним не проведены все положенные расчеты. В любом случае, увольнение сотрудника с внутреннего совместительства, не означает его увольнения и с основной должности.

В соответствии со ст. 273 Трудового кодекса РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Подчеркиваем: в свободное от основной работы время. Это означает, что на работника, работающего в одной организации на условиях внутреннего совместительства, ведутся два табеля учета рабочего времени: по основной работе и по совместительству. Предположим, по основной работе в организации работник – «воспитатель», и на условиях совместительства заключен трудовой договор по должности «музыкальный руководитель». В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом – как музыкального руководителя. В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения. Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени – следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительным образом не отражается. И если за работу на условиях совместительства выплачивается заработная плата, то за работу на условиях совмещения устанавливается доплата. Когда при проверках соблюдения трудового законодательства государственными инспекторами труда исследуется данный вопрос, зачастую возникает проблема в толковании предоставленных документов: например, работник, согласно трудовому договору, выполняет работу на условиях совместительства, а в табеле учета рабочего времени отражена только основная работа, в связи с чем не ясно, почему работник не выходит на работу по совместительству и за что в этом случае ему начисляется заработная плата. Или наоборот: работник днем работает, предположим, дворником, по ночам выходит на работу сторожем.

Почему работодатель, установивший работнику доплату за совмещение, не смог ее снять? Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства.

Продолжительность рабочего дня при внутреннем совместительстве

Как следует из положений части первой ст. 284 ТК РФ, рабочее время совместителя ограничено двумя показателями: продолжительностью рабочего дня и нормой рабочих часов за месяц или другой учетный период (порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). При этом ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ст. 284 ТК РФ, действуют в отношении каждого договора в отдельности. Такой вывод находит подтверждение в судебной практике (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.08.2009 № А13-11107/2008, Седьмого ААС от 02.07.2010 № 07АП-4974/10).

Режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы (ст. 100 ТК РФ), при этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ).