Как посчитать среднемесячную зарплату

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Доноры

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

  • всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного — ;
  • для пособия по уходу за ребенком — ;
  • для декретных выплат — .

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату. Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне. И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.

Речь пойдет о том, что скрывается за термином «средняя зарплата», в каких случаях нужно ее рассчитывать и по какой формуле осуществляется такой расчет. Кроме того, для наглядности мы подготовили пример определения этого показателя для вычисления суммы отпускных.

Как рассчитывается средняя заработная плата?

Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством. Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.

Совет: узнайте формулу для расчета отпускных.

Главный принцип, который лежит в основе определения среднего размера зарплаты, состоит в использовании данных об оплате труда за определенный период (преимущественно годичный). Для определения средней заработной платы важно, с какой целью производится расчет. Подходы к нему отличаются при вычислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также других выплат.

Важно: в сумму заработной платы для определения ее среднего размера включаются выплаты любых видов, если они предусмотрены действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда.

При этом не учитываются при расчете среднемесячной заработной платы социальные и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда (оплата отдыха работников, коммунальных услуг, обучения, проезда и питания, а также материальная помощь и другие подобные начисления).

Общая формула расчета средней ЗП

В соответствии с Трудовым кодексом формула расчета средней зарплаты основывается на учете начисленной работнику оплаты труда за период продолжительностью в 12 предыдущих календарных месяцев. Это так называемый расчетный период. Если сотрудник проработал меньше года, учитывается фактическое количество месяцев. Если же до месяца, в котором определяется среднемесячная зарплата, человек не работал вообще, учитывается его доход за текущий месяц. Из общей годичной (или за меньший период) суммы оплаты труда рассчитывается среднедневной заработок. И уже с учетом этого показателя определяется размер той или иной выплаты (отпускных, больничных, командировочных и т.д.). Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Среднемесячная заработная плата (СЗР) = средняя дневная зарплата (СДЗ) х Количество дней оплаты по среднему показателю.

Порядок определения размера дневной зарплаты отличается в зависимости от того, с какой целью проводится расчет. Основная разница состоит в том, что для вычисления выплат, связанных с отпуском, средняя заработная плата определяется исходя из среднего показателя количества календарных дней в месяце (29,3). А при исчислении других выплат (командировочных, больничных и т.д.) учитывают только фактически отработанные (рабочие) дни.

Средняя зарплата для отпускных

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за день для начисления отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, используется следующая формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х 12).

29,3 – это фиксированный коэффициент, который представляет собой среднее количество календарных дней месяца за год без учета 14 официальных праздников, в которые происходит освобождение от работы.

Если не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью или некоторые периоды необходимо исключить, расчет проводится в следующем порядке:

СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).

Расчет количества дней в каждом из неполных месяцев работы проводится по следующей формуле: 29,3 / Календарные дни в неполном месяце х отработанные в этом месяце дни

Следует упомянуть о том, что в некоторых случаях рассмотренный пример расчета средней зарплаты за день не может использоваться. Речь идет о предоставлении отпусков не в календарных днях, как это происходит в большинстве случаев, а в рабочих. При таких обстоятельствах используется специальная формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / Количество рабочих дней в 12-месячном периоде из расчета 6-дневной рабочей недели.

Из 12-месячного расчетного периода для определения средней заработной платы необходимо исключать периоды, когда предоставлялся отпуск, в том числе декретный, или выходные как родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом, когда сохранялся средний заработок, период нетрудоспособности, время, когда обязанности не выполнялись из-за забастовки, простоя или по другим независящим от работника и его руководства причинам, а также иные периоды освобождения от работы. Если на протяжении расчетного периода зарплата не начислялась, расчет проводится с учетом оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Средняя зарплата для других выплат

Здесь может использоваться показатель средней дневной зарплаты или часовой. В первом случае применяется следующая формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / Отработанные дни.

Среднечасовая зарплата определяется следующим образом:

СЧЗ = Общая годичная сумма / Отработанные часы.

Пример расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:

11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).

Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:

1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).

Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.

Рекомендуем ознакомиться с другими полезными материалами, в частности о том:

  • как рассчитать подоходный налог с зарплаты;
  • как написать заявление на отпуск;
  • какая средняя заработная плата в России;
  • какая средняя зарплата в США.

Подводим итоги

Средняя заработная плата представляет собой рассчитанную в среднем за определенный период (день, месяц, квартал, год и т.д.) сумму начисленной работнику оплаты труда. Этот показатель используется для расчета различных выплат, которые проводятся в случае изменений режима работы, в том числе во время отпуска, командировки, потери трудоспособности и т.д.

Для определения сумм таких выплат используется средняя дневная заработная плата за 12 последних месяцев работы. Она рассчитывается по-разному для определения суммы отпускных и других выплат. Формула отличается также в том случае, когда не все месяцы расчетного годичного периода отработаны полностью. Чтобы проще было определить собственную среднюю зарплату, можно воспользоваться примером ее расчета.

В процессе работы и расчетов за нее средний показатель оплаты труда может потребоваться во многих случаях: определение сумм отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, получение кредита в банке и т.д. Так, сотрудник должен знать принципы и правила, по которым рассчитывается данный параметр.

Зачем нужно знать среднемесячную зарплату

Обстоятельства, при которых чаще всего требуется средний показатель оплаты труда за год:

  • определение суммы, подлежащей к начислению в качестве выплаты при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отстранение от исполнения должностных обязанностей с сохранением заработка;
  • расчет выходных пособий;
  • вычисление оплаты командировок и т.д.

Помимо этого, он также требуется при обращении в следующие учреждения:

  • управления соцзащиты граждан – для определения размеров субсидий, пособий и т.д.;
  • центр занятости населения – для получения выходных пособий;
  • ПФР – для оформления пенсионного обеспечения по старости или по выслуге лет;
  • банковские организации – при оформлении кредитов и займов;
  • учреждения судебной власти – подсчет суммы исков, связанных с нарушением трудовых гарантий работника.

В большинстве случаев определение среднего дохода в данных ситуациях производится не за год, а за меньший промежуток времени: чаще всего три или шесть месяцев.

Что не принимается в расчет

Важно понимать тот факт, что далеко не все трудовые начисления входят в расчет. Учитываются следующие выплаты:

  • заработная плата;
  • надбавки за внеурочный труд;
  • премиальные;
  • надбавки за стаж;
  • оплата труда, полученная гражданином в натуральном выражении;
  • различные мотивационные начисления.

В итоговые вычисления не включаются:

  • больничные пособия;
  • отпускные выплаты;
  • материальная помощь, выданная как в денежной, так и в натуральной форме;
  • денежные средства, выдаваемые на оплату питания и проживания в командировочных поездках;
  • декретные пособия;
  • стипендиальные начисления, начисляемые в период прохождения курсов повышения квалификации.

Премии учитываются при определении значений среднего размера трудового вознаграждения. Однако существует одна особенность. При исчислении принимается во внимание только одно премиальное начисление каждого типа за 30 дней. То есть если за каждый месяц в отработанном периоде гражданин получал три премии, две из которых были за переработку, а одна за выполнение установленного плана по объему производимой продукции, то будет учитываться только по одному начислению каждого типа за каждые 30 дней (1 – за переработку, 1 – за выполнение плана).

В каких случаях необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату

Наверняка все знают, что рассчитать среднюю сумму своей зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т. д. В российском законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

В соответствии с соответствующими законами, расчет среднемесячной заработной платы за год и выплату зарплаты работникам согласно получившемуся результату следует проводить в следующих случаях:

  • Освобождение от основной работы всех сотрудников учреждения для участия во внерабочей активности. К ней относятся: деловые переговоры с представителями иностранных компаний, коллективной подготовке какого-либо проекта или договора, и других подобных внеурочных занятий.
  • В том случае, если компания отправляет сотрудника в обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск. Он оплачивается в соответствии с трудовым контрактом и средней суммой заработной платы за год.
  • При отправке работника в командировку, связанную с рабочими делами. При этом выдавать ли рабочему определенные финансы для временного проживания в другом городе или нет, решается по договоренности, прописанной в контракте.

Также вполне возможно, что порядок расчета среднемесячной заработной платы придется узнавать в том случае, если работодатель переводит служащего с одного места работы на другое.

Причем причиной такого решения должна служить не прихоть работодателя, а чрезвычайные обстоятельства. К ним относятся: катастрофы на предприятии, политические конфликты в стране, застой производства по вине работодателя.

В том случае, если ранее работодатель по какой-либо причине задержал заработную плату, в дальнейшем он должен ее выплатить с учетом индексации. Но выплачивать он обязан среднюю сумму зарплаты за год, который отработал сотрудник учреждения. Таким образом, возмещение ранее задержанного трудового заработка производится исходя из среднемесячной зарплаты.

Благодаря грамотно организованному складскому учёту обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей.

Проверенный и качественный логистический аудит и оптимизация не только повысят эффект автоматизации, но и помогут снизить риски. О том, как грамотно автоматизировать работу склада читайте .

Согласно законодательству, все официально трудоустроенные сотрудники учреждений должны в обязательном порядке проходить обязательный медицинский осмотр один раз в год. Как правило, на это уходит один рабочий день, который впоследствии оплачивается работодателем в соответствии со средней суммой заработной платы служащего.

Существуют также другие случаи, которые обязывают работодателя производить расчет среднемесячной заработной платы и выплачивать ее в соответствии с получившимся результатом, но эти случаи встречаются реже, чем вышеприведенные.

Больше информации всегда можно найти в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Как уже стало заметно, случаев, когда необходимо знать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год, более чем предостаточно. Поэтому, нелишним будет ознакомиться с основными приемами расчета, чтобы уметь производить данную процедуру самостоятельно.

Как можно рассчитать среднемесячную зарплату правильно

Многие люди ошибаются, полагая, что для выполнения данного расчета необходимо всего лишь суммировать все произведенные выплаты за определенный промежуток времени, и поделить получившуюся сумму на определенное количество месяцев. Но это не так, поскольку при расчете следует учитывать все сделанные надбавки, премии, и другие бонусы.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, складывать в общую сумму необходимо все выплаты, которые, так или иначе, касаются рабочего процесса. Еще один важный нюанс: зачастую эти выплаты должны быть обложены налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

Чтобы служащего не смогли обсчитать, он сам должен знать, каким образом выполняется расчет среднемесячной заработной платы и какими налогами она облагается. Далее предлагаем алгоритм расчета, который поможет самостоятельно и грамотно выполнить подсчет.

Устанавливаем промежуток времени, за который нужно выплатить компенсацию, равную среднемесячной заработной плате.

Организация информационной безопасности на предприятии производится таким образом, чтобы злоумышленник мог столкнуться с множеством уровней защиты.

Действующие стандарты информационной безопасности позволяют объективно оценивать услуги, предоставляемые компаниями. О стандартизации в этой области читайте .

Например, если служащему полагается выплатить премию за отпуск, который он провел на рабочем месте, необходимо проверить, когда был предыдущий отпуск. С этого момента начинается отсчет времени, который будет использоваться при расчете средней суммы зарплаты. Если последний отпуск был год назад, значит, число будет делиться на 12 (месяцев).

Необходимо найти и просмотреть все платежные квитанции за заранее посчитанное количество месяцев, по которым был произведен платеж, связанный с налогом на доходы физических лиц. Все числа следует сложить.

Однако следует учесть тот факт, что материальная помощь посторонних лиц и внеплановые бонусы за проделанную работу не подлежат суммированию вместе с официальными доходными цифрами, иначе конечный результат получится неверным.

Получившуюся сумму необходимо поделить на посчитанное количество месяцев. То число, которое получилось на исходе, является среднемесячной заработной платой служащего. После получения результата желательно еще раз проверить все данные, чтобы не ошибиться в подсчетах.

Пользуясь вышеприведенным алгоритмом, можно без труда правильно рассчитать среднемесячную заработную плату.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *