Положение о порядке предоставления свободного посещения занятий и перевода на индивидуальный график обучения студентов очной формы обучения
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ГБОУ СПО АО «Амурский областной колледж искусств и культуры»
«__15_»____02______2013 №_115-од__
Положение о порядке предоставления свободного посещения занятий и перевода
на индивидуальный график обучения студентов очной формы обучения
Настоящее Положение в государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования Амурской области «Амурский областной колледж искусств и культуры» разработано в соответствии с Законом Российской федерации «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, Федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования, а также Уставом колледжа.
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение входит в состав документов, обеспечивающих функционирование процессов организации и обеспечения образовательной деятельности в ГБОУ СПО АО «Амурский областной колледж искусств и культуры» (далее – колледж). Данное положение содержит процедуру перевода на индивидуальный график обучения и свободного посещения занятий студентов для предоставления возможности совмещать учебу и работу по профилю выбранной специальности. Положение обязательно к применению на всех отделениях колледжа.
1.2. Настоящее Положение распространяется на студентов, обучающихся на всех специальностях очной формы обучения.
1.3. Термины и определения:
Свободное посещение – это официально согласованное с учебной частью, отделениями, преподавателями действие, согласно которому студент имеет право свободного посещения занятий в связи с определенной причиной.
Предоставление свободного посещения – предоставление студенту права свободного посещения лекционных занятий по основаниям, утвержденным данным положением, подтвержденным документально.
Индивидуальный график обучения – это документ, в котором определяется порядок обучения студента, при котором дисциплины учебного плана осваиваются студентом самостоятельно.
1.4. Свободное посещение и перевод на индивидуальный график занятий предоставляется студентам колледжа, обучающимся по очной форме, по следующим основаниям:
по состоянию здоровья, в том числе по беременности (на основании медицинских документов);
студентам, являющимся родителями, воспитывающими детей до 3-х лет;
при обращении или ходатайстве в адрес колледжа государственных учреждений, общероссийских общественных организаций;
студентам 3-4 курсов, работающим по соответствующей специальности на основании справки с места работы с указанием полного наименования организации, ее юридического и фактического адреса, с указанием фамилии, имени и отчества студента, его должности, подписи руководителя организации и печати организации;
студентам, находящимся на стажировке (обучение за границей, обучение в соответствии с договорами колледжа с другими учреждениями);
в исключительных случаях, по иным основаниям, признанными достаточными.
1.5. Право свободного посещения занятий предоставляется студентам на один семестр.
2. Порядок предоставления свободного посещения занятий
2.1. Для оформления свободного посещения учебных занятий студент должен написать заявление на имя директора колледжа с просьбой о предоставлении ему свободного посещения занятий и с указанием соответствующих оснований.
2.2. Предоставление студентам права свободного посещения занятий оформляется приказом по колледжу на каждый семестр, которое затем отражается в групповом журнале посещаемости.
2.3. В зависимости от основания, по которому предоставляется свободное посещение занятий, к заявлению прилагаются:
медицинское заключение о невозможности посещения занятий с указанием периода лечения;
свидетельство о рождении ребенка;
письменное ходатайство от государственных учреждений, общероссийских общественных организаций;
ходатайство работодателя;
другие документы, подтверждающие необходимость перевода на индивидуальный график обучения.
2.4. Решение о предоставлении студентам права свободного посещения принимается директором колледжа.
3. Порядок предоставления студентам свободного посещения занятий для приобретения ими профессионального опыта по избранной специальности
3.1. Свободное посещение занятий, предоставляется студентам, при выполнении ими следующих условий:
своевременная (в установленные сроки) и успешная (без неудовлетворительных оценок, включая курсовые работы) сдача предыдущей экзаменационной сессии;
отсутствие нарушений Правил поведения студентами образовательного учреждения;
предоставление официального документа-запроса с предприятия, организации, на котором студент планирует работать в соответствии с избранной специальностью (с указанием занимаемой должности, условий оформления трудовых отношений: периода работы, графика рабочего времени).
3.2. Если студент увольняется с места работы, с которого была предоставлена справка, он обязан в течение 1 недели после увольнения сообщить об этом в учебную часть. При этом график свободного посещения аннулируется.
4. Особенности документооборота при оформлении свободного посещения занятий
4.1. Для оформления свободного посещения занятий в каждом семестре студент должен не позднее 2-х недель после окончания сессии предыдущего семестра написать заявление на имя директора и представить документы, указанные в п.2.3. В случае отсутствия в установленные сроки заявления и необходимых документов в образовательном учреждении вопрос о предоставлении права свободного посещения занятий не рассматривается.
4.2. В течение 2 недель с начала семестра студенты, которым в данном семестре предоставлено свободное посещение занятий, должны согласовать с преподавателями индивидуальный график обучения, включающий сроки выполнения контрольных и курсовых работ.
Индивидуальный график обучения представляет собой форму организации обучения студента, при которой часть дисциплин учебного плана осваивается студентом самостоятельно.
Обучение по индивидуальному графику обучения не отменяет для студента выполнения программы промежуточной и итоговой аттестации, предусмотренной учебным планом.
4.3. Контроль за выполнением индивидуального графика обучения осуществляется заведующим отделения по специальности.
5. Организация учебного процесса студентов, обучающихся по индивидуальному графику
5.1. На основании приказа о переводе на индивидуальный график обучения, студенту выдается индивидуальный график обучения, учебно-методические материалы, задания для самостоятельной работы студента.
5.2. Студент, получивший право свободного посещения занятий, обязан самостоятельно осваивать все дисциплины учебного плана, вынесенные на изучение в семестр, по которым студенту дано право свободного посещения, выполнять практические работы и участвовать в семинарах.
5.3. Обучение по индивидуальному графику не отменяет для студента выполнения программы промежуточной и итоговой аттестации, предусмотренной учебным планом.
5.4. Контроль за выполнением индивидуального графика обучения осуществляется преподавателем, подписавшим индивидуальный график по своей дисциплине.
5.5. С приказом знакомят старосту и куратора группы. Копия приказа о переводе на индивидуальное посещение хранится в аудиторном журнале.
5.6. Студенты вправе по разрешению заведующего отделением досрочно сдавать экзамены по всем или ряду дисциплин при условии выполнения индивидуального графика и наличии допуска к сессии, но не ранее, чем за месяц до окончания семестра.
5.7. Если студент не справляется с индивидуальным графиком, разрешение на свободное посещение студенту отменяется и в следующем семестре не предоставляется.
5.8. Индивидуальный график обучения отменяется приказом директора на основании представления заведующего отделением — за низкие итоги межсессионной аттестации (3 и более не аттестаций), нарушение сроков сдачи отчетности по дисциплине.
Свободное посещение института или университета
Для многих студентов возможность свободного посещения учебных занятий ВУЗа выглядит привлекательно и даёт почву для мечтаний о большом количестве свободного времени, редких посещениях стен университета и возможности найти полноценную работу. Опросы среди студентов подтверждают эту точку зрения, хотя справедливости ради нужно сказать, что многие из них не совсем правильно или вовсе не понимают что включает в себя это понятие.
Если бы это было просто, то появилось бы слишком много желающих уйти на индивидуальный график. Учебные планы в ВУЗах сконструированы так непонятно, что расписание занятий часто приносит дискомфорт учащимся, да и других причин достаточно. Но по факту свободное посещение занятий – это вынужденная мера, и у человека, который ей имеет право воспользоваться, должны быть очень уважительные причины.
Свободное посещение в университете чаще называют индивидуальным графиком.
Заявление на свободное посещение в университете подаётся в учёный совет, который рассматривает каждый отдельный случай с предельным вниманием. В заявлении нужно обосновать причины свободного посещения, которые могут быть следующие: это могут быть проблемы со здоровьем, работа по специальности, необходимость уход за ребёнком или иные обстоятельства, которые сложно регламентировать, но которые препятствуют посещению студентом занятий. К сожалению, нельзя сказать, что даже имея одну из названных причин, ваше заявление на свободное посещение одобрят. Для обучающихся по заочной форме обучения, такая возможность не предусмотрена, ведь им приходится посещать ВУЗ только во время сессии. Для очников в тяжёлой ситуации это является выходом, ведь ежедневно тратить время на дорогу, пребывание на занятиях и подготовку к занятиям становится невозможным.
С чего начать оформление документов?
Для начала студенту нужно написать заявление и подать его на кафедру или в деканат, если там сочтут это допустимым, можно делать следующие шаги. Далее необходимо получить одобрение всего преподавательского состава. Если вы являете неуспевающим студентом или у преподавателей есть к вам вопросы, то вероятность того, что вы перейдёте на следующий этап мала, но она есть. Не стоит забывать, что преподаватели тоже люди и если у вас есть весомая причина для перехода на эту форму обучения, то вряд ли вы столкнётесь со стойким сопротивлением в любом случае. После обхода преподавателей, вам необходимо отдать заверенные документы в ректорат и ждать решения учёного совета, от решения которого и будет зависеть ваша судьба.
Имейте ввиду, что эта процедура – не просто формальность, а ваши документы действительно будут очень тщательно проверяться. И если выяснится, что вы обманули комиссию или приукрасили, в отношении вас могут быть приняты серьёзные меры, вплоть до отчисления. Требования отличаются для каждого ВУЗа, но очевидно, что вы должны подтвердить справками своё состояние здоровье, свидетельством – рождение ребёнка или трудовым договором — факт трудоустройства. Обстоятельства должны предполагать то, что вы не в состоянии посещать занятия ежедневно и вам необходим индивидуальный график обучения.
Для того, чтобы без проблем получить возможность посещать занятия по индивидуальному графику, все изложенные в заявлении причины должны быть документально подтверждены, а студент должен обладать идеальной репутацией. Если у ректората когда-либо возникали претензии к студенту или руководствуясь другими причинами, в отношении студента может приниматься решение о возможности частичного посещения занятий. Такое решение предполагает, что на какой-то тип занятий студент обязан приходить, а какие-то он может оставить без внимания.
Если вы приняли окончательное решение подавать заявление на свободное посещение, то вам следует понимать, что данная форма обучения не лишена недостатков. Кроме того, что вам предстоит собрать большое количество документов, доказывать безвыходность вашей ситуации и ждать вердикта, вы будете испытывать на себе все негативные стороны происходящих изменений. Поэтому принять решение нужно осознанно и взвешенно.
Из положительных эффектов индивидуального графика можно выделить саму возможность свободного посещения занятий, возможность устроиться на работу на полный день или проводить всё время со своим ребёнком.
Из негативных моментов можно назвать большой объём информации, которые вам придётся осваивать самостоятельно. Для этого понадобятся навыки самоорганизации и неплохая сила воли, которыми может похвастаться не каждый человек. И если вы не сможете выстроить для себя идеальный темп освоения материала, то уже ближайшая сессия для вас станет тяжким испытанием.
У многих складывается впечатление, что свободный график обучения наравне с заочной формой обучения делает отношение преподавателей более лояльным, но на самом деле вы остаётесь студентом очной формы и требования к вам предъявляются точно такие же, как к остальным. Некоторые преподаватели руководствуются мыслью, что на индивидуальном графике у студента есть больше времени на освоение материала, а значит его уровень подготовки должен быть выше, чем у остальных. Стоит ли говорить о том, что зачастую это совсем не так. Даже не потому что студент без дисциплины ни на что не способен, а потому что причины, позволившие ему сменить формат обучения, занимают большую часть времени и не позволяют посвятить себя учёбе. О свободном посещении в колледже ещё можно задуматься, но в рамках университета это сложно.
Несмотря на минусы этой формы обучения и возможные риски, многие студенты испробовали её на себе. Как правило, среди этих студентов очень велик процент отчисленных, поэтому прежде чем принять решение о переходе, стоит несколько раз подумать.
Если же варианта посещать занятия в обычном темпе нет совсем, то можно рассмотреть другие пути – например, уйти в академический отпуск, для которого необходимы такие же основания, но гарантия продолжить обучения выше. Лучше пропустить один год и спокойно вернуться.