И о начальника отдела

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

Когда используются сокращения

В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое. В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях. Также существуют грамматические нормы, как правильно писать и. о. и врио в документах.

Исходя из практики очевидно, что сокращения от «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» употребляют, когда на работника организации возлагаются функции отсутствующего сотрудника на определенный период. Это может быть время отпуска непосредственного руководителя, его больничный и другие случаи, когда человек в силу каких-либо обстоятельств не может исполнять свои должностные обязанности, и на этот период они возлагаются как правило на его заместителя.

В трудовую книжку работника запись о назначении временно исполняющем обязанности не вносится. Но для оформления внутренней документации необходимо знать, как этот акроним пишется правильно.

Сокращение и. о. употребляется в случаях, когда речь идет о свободной должности. То есть, когда согласно штатному расписанию есть вакантное место, и эти должностные обязанности поручаются одному из сотрудников до тех пор, пока не найдется соответствующая кандидатура. Причем делается это путём совмещения должностей. Также в случаях, когда человек приступает к исполнению обязанностей выборной должности до собрания уполномоченного органа. Это может быть общее собрание, совет или правление.

Специалисты в области делового общения советуют особое внимание обращать на тон создаваемого документа, придерживаясь продуманности формулировок и избегая образных выражений и проявления эмоций.

Как правильно пишутся

Рассмотрим на конкретных примерах употребление и. о., врио директора, проанализируем, как правильно писать и сокращать.

Сокращение и. о. генерального директора в большинстве случаев не вызывает затруднений, как правильно писать. В русском языке общепринятое сокращение, обозначающее исполняющего (исполняющую) обязанности руководителя, пишется со строчных букв, после которых обязательно ставятся точки. Заглавной первая буква пишется лишь в начале предложения.

Например:

  1. В заключение и. о. директора (начальника) подчеркнул важность предложенного проекта.
  2. И. о. начальника прибыл с официальным визитом.

Словосочетание «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» принято сокращать врио. Акроним врио генерального директора в офисном закулисье имеет больше вариантов написания, вызывая путаницу, о чем можно догадаться по часто задаваемому на форумах вопросу о том, как пишется правильно.

Недопустимо писать ВРИО начальника, ВрИО директора, вр. и .о. генерального директора. В русскоязычном правописании предусмотрен единственный верный и корректный вариант – врио. Причем акроним пишется со строчной буквы за исключением случаев, когда с него начинается предложение.

Например:

  1. Врио генерального директора утвердил проект инновационных разработок компании на 2017 год.
  2. О новшествах в трудовом законодательстве сообщил врио начальника отдела кадров.

В официальных документах сокращения и. о. и врио пишутся исключительно перед должностью лица.

В деловых письмах эксперты советуют употреблять простые слова, не обедняя язык, отдавать предпочтения глаголам, не вдаваться в детализацию мелочей и не заходить издалека.Что нужно знать о ведении трудовых книжек читаем в отдельной статье.
Рекомендации, как правильно составить характеристику на работника.
Как правильно сшивать документы по ГОСТ.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Разобравшись в различиях между и. о. и врио начальника, в нюансах, как что пишется, уточним, насколько обязательно в делопроизводстве употреблять эти аббревиатуры.

На самом деле, сокращения и. о. и врио в документации обязательны лишь в тех случаях, когда в приказе о назначении должностного лица имеется формулировка «назначить исполняющим обязанности» или «назначить временно исполняющим обязанности».

Положение пп.»а» п.1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25 данное положение признано недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации. Таким образом, штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон. Пример.

Срок исполнения «исполняющий обязанности»

Если требуется согласование на «верху», то возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности, при этом, работник занимает прежнюю должность

Должна быть утверждена процедура назначения через ИО (на гос.службе это есть).
ВРИО в АО возможно, а все остальное творчество, которое нужно приводить к тому, что говорили выше.
После изменений внесенных в ТК, появившаяся ст. 60.2 дала новые понятия. Раньше все что написано в названии этой статьи называлось «совмещением». Теперь их разделили:
совмещение — это исполнение обязанностей по др.должности,
ув.зоны обслуж. или объема работ — это исполнение обязанностей по такой же должности.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника получается может быть как в виде совмещения, так и в виде ув.зоны или объема работ.
Смотрим дальше:
«Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности)».
Т.е. должно быть соблюдены как минимум следующие условия:
1. существовать некий работник.
2. работник должен временно отсутствовать.
Если эти два условия отсутствуют (должность вакантна), тогда следует использовать другую процедуру: не исполнение обязанностей, а например временный перевод.
В связи с вышеизложенным, скорее согласна с Капитон:

ИО на вакантную должность- это бред.

Раньше еще руководствовались Разъяснениями 1965 г. о порядке замещения…так там и было написано, что исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (это чтоб не злоупотребляли и не держали лишние вакансии, не использовали их совмещением и не разоряли государство, теперь такой необходимости у коммерческих организаций нет, были сняты ограничения в доплатах).
Но нельзя забывать и о первом варианте (который теперь стал самотоятельным по бездумной трактовке законодателя), о простом совмещении

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

т.е. без каких-либо условий к должности (может быть как занята, так и вакантна). И в связи с тем, что совмещение устанавливается работодателем с согласия работника (а в соглашении закрепляются лишь условия о сроке и доплате), как из этого следует, да и указано в ТК, работодатель вправе в любое время отменить совмещение. И то, что эти действия законны, согласна с andrewgross.

Срок исполняющего обязанности

1. Скажите пожалуйста на какой максимальный срок могут назначить исполняющим обязанности директора государственного учреждения?

1.1. срок не установлен — до назначения лица на должность

2. Глава сельского поселения сложил полномочия раньше срока, исполняющим обязанности назначена зам. главы администрации. Какая должна быть заработная плата: разница в окладе или такая же какая была у бывшего главы.

2.1. оба варианта возможны, Бахтияр

3. Какой срок работник может быть назначен исполняющим обязанности директора школы (об этом не сказано в уставе школы)?

3.1. Указанный срок законом не ограничен. Есть случаи, когда исполняют обязанности на протяжении нескольких лет.

4. Надо ли уведомлять налоговую, если назначена исполняющим обязанности директора сроком на 2 месяца.

4.1. А разве у вас в доме досуга нет юриста?

5. Исполняющий обязанности главного врача, заведующий находящийся на испытательном сроке, может уволить сотрудника с испытательного срока как не прошедший испытательный срок?

5.1. Да, может уволить. если его назначение на и.о. правильно оформлено.

5.2. поробуйте написать вопрос без деепричастных оборотов — иначе не понятно кто кого хочет уволить….

5.3. Да может, так как он назначен на должность, пусть даже и И.О. Нахождение на испытательном сроке не препятствие.

6. Иванов назначен исполняющим обязанности директора муниципального предприятия сроком на 1 год (на время отсутствия директора, ушедшего на выборную должность). Директор не вернулся на работу. При этом срок доп. соглашения исполняющего обязанности не истек. Учредитель решил назначить директором предприятия не исполняющего обязанности, а другого гражданина. Законно ли это?

6.1. Марина Ивановна, здравствуйте.
Это право учредителя данной организации, который является работодателем.
Но Вы не указали важной информации в этом вопросе.
С Ивановым был заключен срочный трудовой договор на 1 год ?
Если у Иванова срочный трудовой договор, то его можно расторгнуть на основании статьи 79 Трудового кодекса РФ (далее ТК).
Статья 79 ТК. Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Знать свои права и обязанности — это хорошо, но лучше уметь на практике пользоваться ими с пользой для себя, а не наоборот.
В этом и может помочь разобраться конкретный юрист на основании полной информации по юридическому вопросу или по существующей проблеме.
Удачи.

6.2. Здравствуйте, Марина Ивановна!
Если прежний директор не вернулся, при этом не сменился учредитель, собственник имущества, не произошла реорганизация и пр.а срочным договором установлен срок, нет, незаконно.

7. После какого срока работы на должности исполняющий обязанности нач. цеха, может по закону претендовать на утверждение в штатной должности без приставки и.о.

7.1. В трудовом кодексе нет понятия «исполняющий обязанности».
Всё это местные выдумки.

7.2. Должности и.о. в штатном расписании нет. Есть должность начальника цеха. И.о. может быть временно, на время отпуска или болезни основного работника. Обращайтесь в трудовую инспекцию.

7.3. Согласно п. 2 Разъяснениями Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснения). назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается

8. А на какой срок возможно назначение временно исполняющего обязанности директора для ООО?

8.1. Ограничений нет , посмотрите устав . Но очередное собрание учредителей компетентно решит этот вопрос

9. Глава сельского поселения сложил полномочия раньше срока, исполняющим обязанности назначена зам. главы администрации. Какая должна быть заработная плата: разница в окладе или такая же какая была у бывшего главы (оклад + ежемесячное денежное поощрение в размере 3,8 должностного оклада)

9.1. Должны платить разницу в окладе.

10. На какой максимальный срок работодатель может назначить исполняющим обязанности директора школы, если должность директора вакантна и какова будет оплата?

10.1. Срок исполнения обязанностей не ограничен, оплата может быть установлена в процентном соотношении от должностного оклада директора или занимаемой замещающим должности.

11. Все, что касается назначения на вакантную должность исполняющим обязанности — правомерность, срок, запись в трудовой книжке, договор, полномочия и т.д.

11.1. Все, что касается назначения на вакантную должность исполняющим обязанности — правомерность, срок, запись в трудовой книжке, договор, полномочия и т.д. смотрите Трудовой кодекс РФ. А если желаете получить нормальный ответ, задавайте и нормальный вопрос, а то так Вам проще курс лекций по трудовому праву скинуть, адрес почты только укажите, плиз.

12. Я работаю на фабрике и.о. начальником цеха. Какой максимальный срок у исполняющих обязаностей на работе. Работаю в этой должности с 01.02.2008 г и по настоящее время.

12.1. Не устанавливает трудовое законодательство для этого предельных сроков, все решается по соглашению с работодателем.

13. У нас уволился директор. Исполняющим обязанности назначили главного инженера, срок не определили. Надо ли вносить запись в трудовую книжку о назначении исполняющим обязанностей директора. Спасибо.

13.1. Уважаемая Елена, во-первых, срок должен быть определен (смотрите статью Устава об единоличном исполнительном органе).
Во-вторых, запись в трудовой книжке обязательна

14. На какой срок можно назначить исполняющего обязанности начальника отдела, 3 месяца, пол года, один год?

14.1. Законодательством не регламентируется — на усмотрение организации, в соответствии с действующими в ней локальными актами (если этот вопрос в них урегулирован). Законодательство в таких случаях только устанавливает обязанности работодателя оплачивать такую работу — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Т.е. защищает права работника, не вмешиваясь в производственный и организационный процессы организации.

15. Каков максимальный срок пребывания в должности «исполняющий обязанности»? Какими нормативными актами это регулируется?

15.1. Что касается "исполняющего обязанности", то нет никаких максимальных сроков, нет никаких нормативных правовых актов по этому поводу, как, собственно, нет и такой "должности". Если же говорить об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, то срок такого совмещения определяется соглашением работника и работодателя (ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
С уважением,

16. На какой срок можно оформить сотрудника на должность исполняющего обязанности? Например бухгалтер будет и.о. зам. главного бухгалтера, или такого срока нет и можно быть и.о. много лет?
Заранее спасибо, Елена.

16.1. В Вашем случае будет действовать правило ст. 59 ТК РФ, Вам следует заключить с работником срочный трудовой договор.
Статья 59. Срочный трудовой договор
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
С уважением, Друзин Алексей

17. Существует ли какой-то предельный срок пребывания работника в должности «исполняющего обязанности»?

17.1. Законодательно не установлен.

18. Есть ли какие-либо нормы по срокам в таких ситуациях?
Меня назначили исполняющей обязанности начальника отдела с выплатой разницы в окладах с 12 декабря 2005 г. в связи с увольнением предыдущего начальника отдела. Предполагалось, что это продлится не более 2-х недель, т.к. ожидалось, что с 1 января будет новое штатное расписание (в котором, возможно, наш отдел объединят с другим и тогда начальником отдела автоматически становится действующий начальник второго отдела).
Но до сих пор нового штатного расписания нет, я по прежнему и.о. начальника отдела и, соответственно, не получаю полноценную зарплату, т.к. все надбавки идут на мой старый оклад, а на разницу в окладах они не начисляются. Сколько меня могут держать в таком «подвешенном» состоянии? Есть ли какой-то срок, после которого меня все-таки должны окончательно назначить начальником отдела.

18.1. Светлана!!!
Определенных сроков не существует!!! Вы можете, в случае сомнений, требовать соответствующих изменений в труд.отношений.

19. Существует ли ограничение срока замещения должности исполняющего обязанностей генерального директора в ООО?

19.1. Не существует. Решается по договоренности сторон трудового договора (ст. 79, 151 ТК РФ).

20. В течение какого срока исполняющий обязанности директора образовательного учреждения считается переведенным на должность директора автоматически?

20.1. Теоретически, если только это специально нигде в документах Вашего учреждения не оговорено и об этом нет ни члова в Вашем трудовом договоре или коллективном договоре, этого не произойдет никогда. Как правило, директором можно стать только путем назначения или избрания на эту должность в соответствии с установленным для данной оргнизайией порядком.

21. Пожалуйста на какой срок может быть назначено лицо «временно исполняющее обязанности»? Какой документ регламентирует сроки и случаи назначения «временно исполняющего обязанности»?

21.1. Действующее законодательство предусматривает в ряде случаев
обязанность работодателя сохранять за работником, временно отсутствующим на работе и не выполняющим своих обязанностей, место работы и должность. К их числу относятся такие, как болезнь работника (менее четырех месяцев подряд), отпуск ежегодный и отпуск в связи с рождением ребенка до достижения им трех лет, другие виды отпусков, предусмотренных действующим законодательством, командировка, повышение квалификации работником и др. Обязанности
временно отсутствующего работника могут быть возложены на другого работника либо распределены между несколькими работниками. Работникам, на которых возложены все или часть обязанностей временно отсутствующего работника, за выполнение таких обязанностей производится доплата.
Статья 87 КЗоТ РФ предусматривает, что размеры доплат за
совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются самой администрацией по соглашению сторон.
Как правило, такой срок равен четырем месяцам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *